让一部分企业先学到真知识!

王爱萍:问题分析与决策制定沙盘 ——完全沙盘模拟,标准问题解决法

王爱萍老师王爱萍 注册讲师 709查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 经营管理

课程编号 : 654

面议联系老师

适用对象

需要在合作中解决问题的企业各层级管理者,专业技术人员等

课程介绍

课程背景:

    经理人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里人手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,经理人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……

无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具……

 

《问题分析与制定决策》沙盘模拟课程包括:

1. 状况分析流程与工具

2. 原因分析流程与工具

3. 决策制定流程与工具

4. 前景分析流程与工具

这个课程将帮助您个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。

                                    

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要在合作中解决问题的企业各层级管理者,专业技术人员等

课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟

 

课程收益:

● 建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作

● 团体问题引导工具(行动学习技术. 

● 清楚地理解如何来搜集、排序、组织、分析与确认数据、信息、经验与知识

● 了解如何在紧急状况与时间压力下理性地处理问题与决策,并获得良好的结果

● 学会通过提问引导技术来加强思维逻辑,并在团队内激发更多的创意

● 能够分析工作状况并更好地设定优先级

● 了解到如何才能增加处理问题的确定性,并减少尝试性错误

● 能更好地运用经验来处理工作中的关键问题并制定解决方法

● 更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会

 

课程大纲

第一讲:认识问题

一、问题是什么

1. 问题=困惑=混乱=没有把握

2. 问题的产生

1)缺乏实体物

2)梯度太大

练习:每人写一个自己纠结的问题

二、解决问题的原则

1. 以解决问题为导向

2. 以事实依据为基础

3. 以科学工具为依托

三、解决问题的能力

1. 系统性思维能力

2. 个人专业知识

3. 人际互动能力

案例分析:企业面临的战略、运营与作业问题

 

第二讲:状况分析——发现关键的问题

一、状况分析的作用

1. 弄清事实

2. 把握关键

二、状况分析的条件

1. 情况不明

2. 事实不清

3. 复杂的事情

三、分析方法:牛眼法

1. 聚焦事实

2. 先对事再对人

四、状况分析的流程

1. 问题(笼统的)

2. 细化(牛眼法)

3. 排序(老板与下属不同)

4. 下一步措施

案例分析:纸箱破洞;业绩危机

 

第三讲:原因分析——找出可能的原因与机会

一、原因分析的作用

1. 推断原因

2. 排除原因

二、原因分析的条件

1. 偏差

2. 强相关

3. 成本低

三、原因分析方法

1. 专家法

2. 试错法

3. 5Why

4. 比较法

四、流程

1. 单一问题

2. 线索

3. 可能原因

4. 验证

案例:飞机恐惧症,谁是小偷

 

第四讲:决策分析——提供直接解决问题的方案

一、决策分析的作用

1. 生成方案

2. 选择方案

二、决策分析的条件

1. 面临选择

2. 产生方案的方法

3. 头脑风暴

4. 思维导图

三、产生方案的方法

1. 头脑风暴

2. 思维导图

四、流程

1. 目的

2. 标准

3. 方案

4. 风险(P&I)

案例分析:FORCE公司火灾事故分析

 

第五讲:前景分析——设计预防问题和捕捉机会的有效措施

一、前景分析的作用

1. 落实方案

2. 自我改善

二、前景分析的条件

1. 方案已准备好

三、前景分析的核心

1. 预防

2. 促进

3. 应急

4. 利用

四、流程

1. 目标

2. 识别潜在风险

3. 找出可能原因

4. 采取预防措施/计划应变措施

案例:风险与机会分析

综合案例:服务器市场的难题

回顾与总结

王爱萍老师的其他课程

• 王爱萍:项目全过程管理最佳实践
课程背景:组织中的项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高……课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。 课程收益:● 掌握项目管理的理念、总体框架和思维方式。● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力。● 详细了解项目管理全过程,全面掌握项目管理的方法、工具。● 分析项目特点并建立起适合项目的计划和控制机制。 课程时间:2-5天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑 课程大纲导入篇:项目管理基础一、项目——组织成功与高效执行力的催化剂1. 项目的概念特点——临时,独特,渐进,驱动变革,价值导向2. 项目与日常运营的差异1)临时性VS持续性2)独特性VS相似性3)渐进明细性VS标准化3. 项目与日常运营的共同点——资源、执行控制、战略方案案例:项目就在我们身边,工作中和生活中的例子               练习:小组选择一个项目作为两天课程的练习4. 项目的三重约束——范围,进度,成本二、项目管理框架视频:鲁布革项目冲击波1. 项目的五大过程及其相互之间的关系2. 项目管理的两类过程:管理过程,技术过程3. 项目管理十大知识领域讨论:完成一个过程项目涉及哪些知识领域?4. 项目阶段1)通用项目阶段——论证、设计、制造、移交2)项目阶段的特征——投入与时间,影响代价与时间,阶段决策案例:不同行业的阶段划分,如:建筑业,IT行业,制造业研发项目分享:小组项目的阶段划分及控制与决策点评估5. 项目管理的组织环境1)项目管理的组织形式:职能型、项目型、矩阵型2)不同项目运行的组织模式选择和对项目的影响课堂研讨及实战演练:针对企业特点的项目组织选择与影响分析 第一讲:项目的启动——千里之行,始于足下一、项目启动过程组1. 项目选择与决策——主观选择模型:数学模型2. 识别项目相关方——登记册、管理策略3. 确定项目目标与成功标准——SMART原则练习:制定所选项目的目标和目标优化矩阵4. 项目章程——项目管理的标准和规则案例:项目章程内容与模板范例练习:制定所选项目的项目章程5. 任命项目经理——项目成功的唯一责任人模型:项目管理人才三角形分享:与项目管理人才三角形相比,自己的优点与需要改善的地方讨论:所处项目团队的特点? 第二讲:项目的规划——运筹帷幄,决胜千里案例背景介绍:介绍用以贯穿始终的案例项目的背景、任务等一、项目范围管理1. 有效的项目范围管理1)需求分析——需要VS想要2)定义范围——从相关方需求到产品范围再到项目管理范围现场研讨:小组所选项目的需求如何收集?如何将需求转化成项目范围?项目沙盘:沙漠掘金2. 有效的项目工作分解工具——WBS分解第一步:识别可交付成果第二步:确定WBS的结构和编排方法第三步:分解第四步:制定和分配标识编码第五步:核实分解程度是必要且充分的工具总结:WBS词典及七基本要素练习:小组所选项目的WBS制作,选两个工作包做WBS词典二、项目进度计划编制图表:项目计划编制管理的标准流程1. 建立任务之间的有效逻辑关系方法:紧前关系绘图法2. 活动持续时间估算方法方法一:类比估算方法二:三点估算方法三:自下而上估算3. 制定项目进度计划方法方法一:关键路径法方法二:正排和倒排方法三:资源优化方法四:进度压缩4. 项目进度计划工具一:项目里程碑工具二:网络图工具三:甘特图案例:路易10世的地牢:排列活动顺序,绘制网络图,寻找关键路径,制定进度计划三、项目成本管理计划1. 项目成本管理内容1)人财物设备工具2)应急储备,管理储备3)质量成本2. 成本估算精度1)粗略量级2)确定性估算3.成本预算1)项目资金需求2)项目预算3)项目基准(S曲线)练习:完成小组项目的成本估算,绘制S曲线四、项目质量管理计划1. 项目质量管理内容1)制定质量标准2)质量测量指标3)如何制定质量核对单2. 过程改进1)PDCA2)增值活动/非增值活动3. 质量管理工具流程图、检查表、因果图、帕累托图、控制图、DOE,统计抽样……练习:制定小组项目的质量标准五、项目资源管理计划1.识别资源1)角色与职责2)RAM-RACI图3)项目组织图2. 项目人力资源管理VS通用人力资源管理1)阶段性与持续稳定性2)一仆二主3. 项目团队的发展阶段1)形成阶段2)磨合阶段3)成长阶段4)成熟阶段5)解散阶段练习:识别小组项目的角色与职责,制作一份RACI图沙盘演练:多任务少资源下的项目实施六、有效果和效率的沟通1. 沟通需求分析1)所需信息的类型和格式2)信息对相关方的价值图表:项目沟通维度3. 沟通方法1)拉式沟通2)推式沟通3)互动式沟通模型:沟通模型5. 沟通三原则:及时,准确,恰到好处实战练习:按模板制定项目沟通计划表互动游戏:面向管理层-项目经理-项目团队成员的有效沟通演练七、项目风险管理案例分析:奥运会风险识别1. 风险识别1)风险登记册2)潜在应对措施3)潜在负责人2. 识别风险的方法和工具1)头脑风暴2)鱼骨图3)决策树3. 风险定性分析:风险排序1)定义并制定风险发生的概率和影响(见右图)2)风险数据质量评估3)紧迫性,紧急性,发生阶段4. 风险定量分析:留多少储备1)敏感性分析2)决策树分析5. 如何应对项目风险1)威胁风险应对策略2)机会风险应对策略3)应急应对策略实战练习:识别小组项目中的风险与应对策略研讨 第三讲:项目的执行和控制一、项目团队获取与管理1. 预分派2. 招聘3. 虚拟团队二、项目团队的建设和管理1. 培训2. 团建活动3. 绩效评估4. 冲突管理三、项目跟踪与项目监控的方法1. 偏差分析2. 趋势分析3. 项目的变更管理4. 项目管理经典应用:挣值分析实例讲解:应用挣值法评估项目绩效四、项目计划、执行和监控总结1. 计划各方面的相互关联和影响2. 对项目计划维护的要求 第四讲:项目的收尾1. 项目合同收尾2. 项目行政收尾3. 项目经验总结4. 项目绩效考核小组讨论:如何完美收尾?回顾与总结
• 王爱萍:从技术骨干到管理精英
课程背景:在职业发展的某个阶段,许多技术人员必须决定是继续沿着技术路线发展或者是走向管理发展路线;在企业成长的过程中,某些技术人员会提拔到管理工作岗位;科技型企业的数量和规模日益增加,有越来越多的技术人员进入到管理领域。但是我们经常会发现,当一个技术人员提升到管理岗位后,得到的结果是失去了一个优秀的技术人员,增加了一个不称职的经理。本课程将展示管理人员应有的管理思维和技能,增加管理的能力,以较高的起点、较快的速度成长,迅速实现从优秀的技术人员蜕变为称职合格的管理人。 课程收益:● 系统地提升技术人员转型为管理人员的多种能力;● 了解技术人员和管理人员的不同特质差异,管理人员必备的观念、知识、技能;● 掌握如何建设和运作团队,考察、培养、使用人才;● 掌握如何设定目标、制定计划、执行任务、达成目标;● 学习如何建立自我提升机制,不断磨练和提升管理能力,成为一个优秀的企业管理者、企业领导者。项目管理的理念、总体框架和思维方式。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:技术总监、项目经理、产品经理、质量经理、研发骨干等。课程方式:理论讲解+小组讨论+案例分析+案例实战+互动答疑 课程大纲第一讲:管理者的角色认知1. 职业发展的三个层次思考:技术人员的一般特质与管理人员的一般特质2. 技术、管理两类人才特质分析4. 技术能手当管理者的优势和不足5. 角色定位6. 管理者的六个习惯和四项基本职能 第二讲:打造管理者的六个习惯导入:什么叫习惯?前言:培养习惯所需要具备的三个条件个人习惯一:目标导向测试:您是注重过程还是注重成果?1. 培养目标导向的行为习惯辩论:追求工作成果的快乐VS追求工作过程的快乐个人习惯二:全局思维看图讨论:请观察,您从图上看到了什么?您认为这三位工人终很可能成为什么样的人?1. 培养全局思维的行为习惯2. 从多角度看问题3. 关注细节个人习惯三:要事第一互动:请就以下十个问题回答“YES”或“NO”1. 浪费时间的十大主因2. 时间管理象限法互动:请找出工作或生活中属于四个象限的事情,各6件以上案例演练:请按时间管理象限法将王经理的工作分类并给出执行建议3. 进行有效的时间管理4. 培养要事第一的行为习惯5. 培养他人习惯的五大要点团队习惯四:关注优点1. 培养优势互补的行为习惯2. 珍惜差异的四个层次3. 提升团队成员的价值团队习惯五:集思广益导入:孟子关于“君子”的观点思考:它们的发明者是谁?游戏:集思广益1. 培养集思广益的行为习惯2. 集思广益的基本方法团队习惯六:创造信任1. 信任的两个层次2. 培养创造信任的行为习惯 第三讲:履行管理者的四项职能职能一:计划与决策1. 什么叫计划?2. 计划中所应该包括的基本元素3. 目标要满足SMART原则4. 计划的几个特点5. 要摒弃的几个观点案例:那一组更有信心达到终点?数据:哈佛大学关于目标的一项调查及启示6. 决策的基本流程7. 决策的基本方法职能二:组织与协调1. 什么是组织与协调?2. 分派工作的原则案例研讨:两个小孩在争一个橘子案例研讨:你分派任务给你的下属,他时不时来请教你。为什么会出现这种情况?3. 有效分派下属工作的几个要点职能三:领导与激励1. 领导的定义2. 影响力的来源分组辩论:职权VS技能VS个人魅力3. 管理者的六项权利及其应用4. 发展管理者知名力的方法5. 四种领导风格及使用时机6. 团队成员的五种需求及其满足方式职能四:监控与纠偏1. 什么是监控与纠偏?案例:1995年232岁英国巴林银行的倒闭给我们带来了什么反思?2. 工作追踪的步骤课程总结
• 王爱萍:项目经理必备技能之沟通技巧
课程背景:在市场环境、客户需求不断快速变化、技术日益更新的大环境之下,企业是否具备高效率、高质量、低成本地推出新经营理念、新技术、新工具、新产品及新服务,已成为决定企业成长发展以至成败与否的关键因素;企业中的项目越来越多,大到新产品开发及工程建设,小到公司年会,项目已逐渐成为企业发展的载体,但多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一件重要的工作,由于对部门价值认识有差异,加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致沟而不通、协而不作的实施结果;在企业项目的实际操作中,项目团队成员及项目经理良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将项目冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免项目资源的内部消耗。项目经理作为项目团队的核心人员,往往需要在不充分占有资源的情况下对项目的成败负责,需要更加灵活的沟通技巧及更强组织协调能力与对项目干系人的影响力。该课程有助于项目经理控制项目风险、缩短开发周期、降低开发成本和管理好项目团队,提高项目团队的项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节的沟通能力,提升项目经理和项目团队对项目进行控制与管理。 课程收益:● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通;● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法;● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧,● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点;● 分享讲师项目沟通管理实操及培训的专业经验;● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑课程大纲第一讲:管理从沟通开始一、沟通的概念游戏:你的沟通有效吗?1. 信息,思想,感情的传递与交流2. 共识视频:沟通的意义二、沟通对于项目经理的重要性1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上3. 沟通技巧为项目成功保驾护航视频:以结果为导向的沟通三、制作沟通需求表1. 沟通需求分析2. 沟通的1-2-3-4原则工具一:相关方参与度评估矩阵工具二:组织图工具三:潜在沟通渠道工具四:沟通类型匹配练习:不同场景的沟通方式选择 第二讲:有效沟通的基础技能一、有效沟通的基础1. 沟通的要素2. 沟通的种类3. 沟通的方式1)拉式沟通2)推式沟通3)互动式沟通二、沟通的三种行为:听,说,问1. 倾听技巧1)倾听的层次2)有效倾听的建议案例分析:泪汪汪的小朋友视频:近乎崩溃的采访2. 表达的技巧1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑2)SCQA案例:会议通知3. 问的技巧1)问对问题找对答案2)乔布斯斯式的提问3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式案例分析:央视调查:你幸福吗?听说问练习:他的职业是什么? 第三讲:沟通的三个方向一、上行沟通1. 给领导出选择题2. 不要限制沟通地点3. 准备好答案4. 与管理层相处的几个原则案例:张蕾的故事视频:李云龙与张大彪二、平行沟通1. 主动沟通2 相互谦让3. 体谅别人的难处4. 协作,发挥团队精神5. 争取双赢案例分享:六尺巷三、下行沟通1. 多了解下属的具体工作2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法3. 提供方法:及时沟通过程4. 与项目团队成员相处的几个原则视频:沙克尔顿的故事 第四讲:有效沟通模型一、完整的沟通过程1. 编码1)清晰,简单,完整2)有逻辑案例分享:爱因斯坦的故事2. 传递信息1)恰当的渠道2)避免噪声(障碍)案例分享:阿简的故事3. 确认信息4. 解码1)正确理解2)换位思考3)同理心5. 反馈信息案例分享:木匠与徒弟案例练习:沟通金字塔 第五讲:非语言表达技巧一、信息传递的组成因素1. 语言(7%)2. 语调(38%)3. 身体语言(55%)1)表情语言2)手势语言3)身姿语言4)空间语言练习:积极的身体语言和消极的身体语言 第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系一、冲突的来源二、解决冲突的有效方法1. 回避2. 妥协3. 调解4. 强迫5. 面对6. 消云图分析三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围视频:杜拉拉升职记片段案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习 第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别2. 项目沟通管理的目标和过程3. 项目沟通管理计划的主要内容4. 多种沟通渠道的综合应用5. 做好项目动态报告6. 项目经理对项目相关方的识别及分析7. 项目经理和项目相关方的沟通策略案例练习:用恰当的方式与相关方沟通第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧1. 项目经理跨部门沟通的重要性2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读3. 项目跨部门沟通及协作技巧技巧之一:知己知彼技巧之二:换位思考技巧之三:凝聚共识技巧之四:尊重欣赏技巧之五:绩效分享技巧之六:明确职责技巧之七:遵守承诺技巧之八:专题访谈视频:跨部门沟通中的分歧沙盘演练:模拟联合国 第九讲:项目各阶段沟通要点与策略1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点3. 项目流程中沟通策略框架4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略8. 基于有效沟通的项目变更管理要点9. 项目经理项目总结及后评价报告10. 项目建议书、可行案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息回顾与总结

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务