课程背景:
为什么部门之间的沟通变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望,不主动与其配合和协作?部门之间为什么如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙,实现部门之间的高效协作?
实现跨部门之间的高效协作,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。研究表明,我们工作中70%的问题是由于不善于沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍,突破沟通瓶颈,实现跨部门间的高效沟通,有效解决跨部门冲突问题。
课程收益:
掌握跨部门沟通的特点与影响因素,掌握跨部门沟通的基本元素,学会如何高效倾听、表达与有效反馈。
掌握跨部门沟通的策略、技巧与方法,理解不同部门间紧密协作的重要性,形成跨部门沟通与协作机制。
课程时间:1天
授课对象:企业内部从业人员
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:跨部门沟通的基本元素
一、跨部门沟通的特点
1.跨部门沟通的特点
研讨:造成跨部门沟通问题的主要因素
解析:企业跨部门沟通问题的根源
2.沟通模型与跨部门沟通
二、跨部门沟通三定律
1.跨部门沟通三定律:内容、态度与关系
2.沟通视窗与关系的建立
三、跨部门沟通基本元素
1.如何听-让对方敞开心扉
模拟展示:如何建立信任的职场关系
解析:倾听的三重境界
2.如何说-说服对方有方法
1)有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
2)如何构思高效表达的逻辑性
解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
【探讨1】:如何做到条理清楚?
参考工具:2W1H
【探讨2】:如何做到维度全面?
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
【探讨3】:如何做到节奏感好?
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨:陈经理的工作安排问题
第二讲:高效跨部门沟通与协作
一、跨部门沟通总体原则
1.讲情别讲理
2.面子第一,道理第二
二、跨部门协作六策略
1.换位思考
1)从更高层级思考
2)从对方角度思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2.尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3.知己知彼
1)知悉对方业务流程
2)知悉对方个性风格
4.客户导向
解析:内部价值链上的直接客户
5.双赢利他
解析:冲突处理的五种策略
6.人际资产累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
三、跨部门协作沟通技巧
1.融洽的题外话
2.有异议时,强调一致
3.体验认同拉近心理距离
4.随时准备一把梯子
5.借力使力不费力
6.跨部门沟通经典场景-竞争与合作
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
研讨:如何准备跨部门沟通计划
工具表单:《跨部门沟通计划表》
四、如何进行跨部门关键对话
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
五、跨部门沟通管理机制
研讨:跨部门会议怎么开
研讨:如何处理跨部门灰色地带
解析:跨部门接口流程标准化
研讨:跨部门工作跟踪与监督
解析:跨部门工作协同评测
【成果产出1】:团队合创完成《情感账户实践改进行为标准》
【成果产出2】:团队合创完成《跨部门沟通计划表》
课程总结与答疑解惑