谢瑞宝:高效跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 35472

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适用对象

企业内部从业人员

课程介绍

课程背景

为什么部门之间的沟通变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望,不主动与其配合和协作?部门之间为什么如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙,实现部门之间的高效协作?

实现跨部门之间的高效协作,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。研究表明,我们工作中70%的问题是由于不善于沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。

本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍,突破沟通瓶颈,实现跨部门间的高效沟通,有效解决跨部门冲突问题。

课程收益: 

掌握跨部门沟通的特点与影响因素,掌握跨部门沟通的基本元素,学会如何高效倾听、表达与有效反馈。

掌握跨部门沟通的策略、技巧与方法,理解不同部门间紧密协作的重要性,形成跨部门沟通与协作机制。

课程时间:1

授课对象企业内部从业人员

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:跨部门沟通的基本元素

跨部门沟通的特点

1.跨部门沟通的特点

研讨:造成跨部门沟通问题的主要因素

解析:企业跨部门沟通问题的根源

2.沟通模型与跨部门沟通

跨部门沟通三定律

1.跨部门沟通三定律:内容、态度与关系

2.沟通视窗与关系的建立

三、跨部门沟通基本元素

1.如何听-让对方敞开心扉

模拟展示:如何建立信任的职场关系

解析:倾听的三重境界

2.如何说-说服对方有方法

1)有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

2)如何构思高效表达的逻辑性

解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好

【探讨1】:如何做到条理清楚?

参考工具:2W1H

【探讨2】:如何做到维度全面?

示例:如何进行横向扩展

示例:如何做好纵向深入

【探讨3】:如何做到节奏感好?

示例:通过做好时间规划保持好的节奏

示例:通过有效的提问保持好的节奏

案例研讨:陈经理的工作安排问题

第二讲:高效跨部门沟通与协作

跨部门沟通总体原则

1.讲情别讲理

2.面子第一,道理第二

二、跨部门协作六策略

1.换位思考

1)从更高层级思考

2)从对方角度思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

2.尊重个性差异

互动:不同个性风格的核心特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

3.知己知彼

1)知悉对方业务流程

2)知悉对方个性风格

4.客户导向

解析:内部价值链上的直接客户

5.双赢利他

解析:冲突处理的五种策略

6.人际资产累积

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

三、跨部门协作沟通技巧

1.融洽的题外话

2.有异议时,强调一致

3.体验认同拉近心理距离

4.随时准备一把梯子

5.借力使力不费力

6.跨部门沟通经典场景-竞争与合作

探讨:如何变竞争为双赢?

探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?

研讨:如何准备跨部门沟通计划

工具表单:《跨部门沟通计划表》

四、如何进行跨部门关键对话

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

五、跨部门沟通管理机制

研讨:跨部门会议怎么开

研讨:如何处理跨部门灰色地带

解析:跨部门接口流程标准化

研讨:跨部门工作跟踪与监督

解析:跨部门工作协同评测

成果产出1团队合创完成情感账户实践改进行为标准

成果产出2团队合创完成跨部门沟通计划表

课程总结与答疑解惑

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