课程背景:
同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。
时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。
本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,实现工作目标,创造高绩效并提升竞争力。
课程收益:
认知时间的特性与时间管理的本质,掌握高效进行时间管理的核心元素;
掌握提升时间价值的原则与方法,提高个人时间管理的效能与效率。
找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理,。
课程时间:1天
授课对象:企业各阶层人员
授课方式:讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:对时间管理的认知
【案例导入】:时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动:时间有哪些特性?
解析:时间管理的本质
二、时间管理的三大元素
互动:时间管理的正确认知
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
第二讲:要事第一的工作管理
一、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
示例:高效能人士的时间管理安排
互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?
助攻测试:你的职业价值观
二、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
三、工作任务统筹规划四步骤
【步骤1】:工作分解形成任务清单
参考工具:WBS工作任务分解
解析:任务分解的MECE原则
解析:任务展开的三种思路
示例:任务清单表
【步骤2】:确定各项任务的时间
【步骤3】:对任务统筹规划与安排
工具:单代号/双代号网络图
案例解析:工作任务统筹与规划
【步骤4】:形成整体计划及进度表
工具:甘特图
解析:时间统筹的方法
课堂演练:如何进行时间统筹
【成果产出1】:完成《周计划与日工作安排表》
第三讲:如何消灭时间杀手
一、时间管理的三个重要定律
1.帕金森定律
2.注意力之谜
3.内在能量水平
案例研讨:小叶的时间管理及改善之道
二、发现“时间杀手”
互动:有哪些主要的“时间杀手”?
工具表单:《日常工作状态-时间分配表》
工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》
工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》
工具表单:《日工作状态-时间日志》
三、如何消灭“时间杀手”
1.先从办公环境开始
解析:办公环境的“5S”管理
2.如何有效克服“拖延”
解析:提升行动力的两大手法
【手法1】:最小动作原则
【手法2】:最终幻想原理
3.保持专注-脑袋里只装一件事
操作流程:脑袋里只装一件事
案例解析:脑袋里只装一件事
4.“碎片化”时间的管理
解析:如何化零为整统筹规划?
解析:“碎片化”时间安排四原则
5.“不速之客“的应对技巧
互动:作为上司的“不速之客“,如何应对?
互动:作为下属的“不速之客”,如何应对?
互动:作为平级与外部人员的“不速之客“,如何应对?
6.如何处理突发事件
解析:突发事件的处理流程
四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法
1.为何要用“番茄工作法“
解析:番茄工作发的五大优势
2.番茄工作法的操作流程
解析:如何制作活动清单与今日待办
解析:番茄工作法执行过程中的主要规则
解析:如何处理中断问题
【研讨1】:内部中断的处理
【研讨2】:外部中断的处理
解析:记录分析与持续改善
工具表单:《记录表格-番茄工作法》
【成果产出2】:完成《活动清单与今日待办》
课程总结与答疑解惑