谢瑞宝:效率提升:高效率的时间管理技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 35471

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适用对象

企业各阶层人员

课程介绍

课程背景

同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。

时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值

本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,实现工作目标,创造高绩效并提升竞争力。

课程收益: 

认知时间的特性与时间管理的本质,掌握高效进行时间管理的核心元素;

掌握提升时间价值的原则与方法,提高个人时间管理的效能与效率。

找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理,。

课程时间:1

授课对象企业各阶层人员

授课方式:讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%

课程模型:

课程大纲

第一讲:对时间管理的认知

案例导入时间银行如何有效管理

认知时间与时间管理

互动:时间有哪些特性?

解析:时间管理的本质

时间管理的三大元素

互动:时间管理的正确认知

解析:时间管理的三大元素

参考工具:时间管理公式

第二讲:要事第一的工作管理

工作管理矩阵与解析

解析:时间矩阵四个象限的说明

互动:各象限基本问题的思考

示例:高效能人士的时间管理安排

互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?

助攻测试:你的职业价值观

如何进行要事第一的工作管理

解析:落地要事第一的两大步骤

解析:如何运用周计划解决“大石块”

互动:如何高效安排每日工作?

解析:每日工作安排-艾维李时间效率法

工作任务统筹规划四步骤

【步骤1】:工作分解形成任务清单

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

解析:任务展开的三种思路

示例:任务清单表

【步骤2】:确定各项任务的时间

【步骤3】:对任务统筹规划与安排

工具:单代号/双代号网络图

案例解析:工作任务统筹与规划

【步骤4】:形成整体计划及进度表

工具:甘特图

解析:时间统筹的方法

课堂演练:如何进行时间统筹

成果产出1完成周计划与日工作安排表

第三讲:如何消灭时间杀手

一、时间管理的三个重要定律

1.帕金森定律

2.注意力之谜

3.内在能量水平

案例研讨:小叶的时间管理及改善之道

二、发现“时间杀手”

互动:有哪些主要的“时间杀手”?

工具表单:《日常工作状态-时间分配表》

工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》

工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》

工具表单:《日工作状态-时间日志》

三、如何消灭“时间杀手”

1.先从办公环境开始

解析:办公环境的5S”管理

2.如何有效克服“拖延”

解析:提升行动力的两大手法

【手法1】:最小动作原则

【手法2】:最终幻想原理

3.保持专注-脑袋里只装一件事

操作流程:脑袋里只装一件事

案例解析:脑袋里只装一件事

4.“碎片化”时间的管理

解析:如何化零为整统筹规划?

解析:“碎片化”时间安排四原则

5“不速之客“的应对技巧

互动:作为上司的“不速之客“,如何应对?

互动:作为下属的“不速之客,如何应对?

互动:作为平级与外部人员的“不速之客“,如何应对?

6.如何处理突发事件

解析:突发事件的处理流程

四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法

1.为何要用“番茄工作法“

解析:番茄工作发的五大优势

2.番茄工作法的操作流程

解析:如何制作活动清单与今日待办

解析:番茄工作法执行过程中的主要规则

解析:如何处理中断问题

【研讨1】:内部中断的处理

【研讨2】:外部中断的处理

解析:记录分析与持续改善

工具表单:《记录表格-番茄工作法》

成果产出2完成活动清单与今日待办

课程总结与答疑解惑

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课程背景: 同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。 本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,实现工作目标,创造高绩效并提升竞争力。 课程收益:  认知时间的特性与时间管理的本质,掌握高效进行时间管理的核心元素; 掌握提升时间价值的原则与方法,提高个人时间管理的效能与效率。 找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理。 课程时间:1天 授课对象:企业各阶层人员 授课方式:讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10% 课程模型: 课程大纲 第一讲:对时间管理的认知 【案例导入】:时间银行如何有效管理 一、认知时间与时间管理 互动:时间有哪些特性? 解析:时间管理的本质 二、时间管理的三大元素 互动:时间管理的正确认知 解析:时间管理的三大元素 参考工具:时间管理公式 第二讲:要事第一的工作管理 一、工作管理矩阵与解析 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:各象限基本问题的思考 示例:高效能人士的时间管理安排 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 助攻测试:你的职业价值观 二、如何进行要事第一的工作管理 解析:落地要事第一的两大步骤 解析:如何运用周计划解决“大石块” 互动:如何高效安排每日工作? 解析:每日工作安排-艾维李时间效率法 三、工作任务统筹规划四步骤 【步骤1】:工作分解形成任务清单 参考工具:WBS工作任务分解 解析:任务分解的MECE原则 解析:任务展开的三种思路 示例:任务清单表 【步骤2】:确定各项任务的时间 【步骤3】:对任务统筹规划与安排 工具:单代号/双代号网络图 案例解析:工作任务统筹与规划 【步骤4】:形成整体计划及进度表 工具:甘特图 解析:时间统筹的方法 课堂演练:如何进行时间统筹 【成果产出1】:完成《周计划与日工作安排表》 第三讲:如何消灭时间杀手 一、时间管理的三个重要定律 1.帕金森定律 2.注意力之谜 3.内在能量水平 案例研讨:小叶的时间管理及改善之道 二、发现“时间杀手” 互动:有哪些主要的“时间杀手”? 工具表单:《日常工作状态-时间分配表》 工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》 工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》 工具表单:《日工作状态-时间日志》 三、如何消灭“时间杀手” 1.先从办公环境开始 解析:办公环境的“5S”管理 2.如何有效克服“拖延” 解析:提升行动力的两大手法 【手法1】:最小动作原则 【手法2】:最终幻想原理 3.保持专注-脑袋里只装一件事 操作流程:脑袋里只装一件事 案例解析:脑袋里只装一件事 4.“碎片化”时间的管理 解析:如何化零为整统筹规划? 解析:“碎片化”时间安排四原则 5.“不速之客“的应对技巧 互动:作为上司的“不速之客“,如何应对? 互动:作为下属的“不速之客”,如何应对? 互动:作为平级与外部人员的“不速之客“,如何应对? 6.如何处理突发事件 解析:突发事件的处理流程 四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法 1.为何要用“番茄工作法“ 解析:番茄工作发的五大优势 2.番茄工作法的操作流程 解析:如何制作活动清单与今日待办 解析:番茄工作法执行过程中的主要规则 解析:如何处理中断问题 【研讨1】:内部中断的处理 【研讨2】:外部中断的处理 解析:记录分析与持续改善 工具表单:《记录表格-番茄工作法》 【成果产出2】:完成《活动清单与今日待办》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:明晰定位:管理者角色认知与转变
课程背景: 管理者不但是组织的“缓冲器”,更是上下级的“助力器”,如果工作做得好,不但能促进组织的高效运营和持续发展,自己也会得到领导的赞赏和下属的尊重。反之,管理者工作如果做不好,就会给组织的发展带来障碍,自己也会变成“三明治”。因此,管理者要想在组织中有所作为,就必须清楚了解管理者的工作内涵,认清管理者的角色定位,调整管理者的行为方式,培养管理者职业化素养,从而有效地进行角色转变和自我提升。 本课程旨在帮助管理者认清管理者的岗位角色,明白管理者应该担负的责任,帮助管理者有效地实施管理,合理地安排工作,带领员工实现组织目标的同时,自身不断成熟成长,成功实现从专业人才向管理高手的转变,成为一个受欢迎的卓越管理者。 课程收益:  明晰管理者角色定位与职责,建立优秀管理者应有的态度和意识; 掌握管理者推动工作的管理原则与管理流程,高效实施工作管理; 掌握有效处理人际与工作关系的技巧与方法,高效进行职场互动; 掌握激发带动团队成员的方法技巧,发挥领导力,实现良好管理。 课程产出:  产出1:《管理者角色定位转换行为标准》 产出2:《管理者每日工作安排表》 产出3:《人的问题分析解决方案表》 产出4:《管理者智慧带人视图》 课程时间:2天,6小时/天。 授课对象:企业各层级管理者 授课方式:讲解30%+互动10%+案例20%+活动10%+练习20%+工具10% 课程模型: 课程大纲 第一讲:明晰定位-认知管理与管理者 一、正确认知管理工作 1.管理的含义 互动:管理的目的+对象+成果 解析:何为经济、有效果、有效率的管理 2.管理者工作的本质 3.从员工到管理者的角色转变 解析:从员工到管理者的七大转变 二、管理者的角色定位与分析 1.管理者的角色定位 互动:画出你的角色定位 2.管理者角色转换分析 工具表单:《角色定位转变演练表》 课堂演练:管理者角色定位与转换 三、管理者应有的态度与意识 案例:老妇人与泰勒 1.达成意愿 2.打破现状 3.效率意识 4.科学的方法 解析:科学方法的六大步骤 5.全面的判断 解析:何谓全面的判断 6.有意识的管理 工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》 【成果产出1】:团队合创完成《管理者角色定位转换行为标准》 第二讲:工作管理-如何有效推进工作 一、管理者的能力结构 课堂活动:管理工作常见的误区 解析:三大维度十大核心技能结构 二、基本的管理流程 1.基本的管理流程 2.管理流程与管理循环 三、五大管理流程解析 1.计划 解析:计划的程序与方法 工具表单:《OGSM-T目标计划表》 2.工作分配 互动:工作分配时应考虑的因素 解析:工作分配的四大原则 3.指令下达 1)有效指令下达的两大标准 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 2)指令下达种的责任稀释现象 解析:责任锁定三步曲 解析:两种责任意识-受害者与责任者 互动研讨:如何解决责任跳动的问题 3)指令下达的组织管理原则 解析:何为命令系统的统一性原则 案例研讨:陈经理工作安排有何问题 4.控制 互动:何为主动控制与被动控制? 解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议 5.协调 互动:协调的方式有哪些? 互动:如何做到整合式协调? 四、如何提升工作效率 1.工作管理矩阵与解析 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 2.如何进行要事第一的工作管理 解析:如何运用周计划解决“大石块” 互动:如何高效安排每日工作? 【成果产出2】:每人完成《管理者每日工作安排表》 第三讲:人际互动-有效处理工作关系 一、沟通与人际关系 1.人际互动三定律:内容、态度与关系 2.沟通视窗与关系建立 模拟演示:建立关系的职场技巧 二、建立上下级信赖关系 1.建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉部属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥部属的能力 案例研讨:李明的问题 2.四阶段法-解决与人有关的问题 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 三、建立职场他人的信赖关系 1.换位思考与同理心 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 参考工具:同理心互动公式 2.尊重个性,高效互动 互动:个性风格类型与解析 助攻测试:你的个性风格类型 讨论:如何与不同个性风格互动 3.如何累积人际资产 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》 第四讲:迈向卓越-如何走向良好管理 一、培养团队成员技能 1.工作辅导四步骤 互动:工作辅导四步骤要点解析 2.如何进行启发式工作辅导 模拟演示:辅导中的猴子管理原则 二、激发团队成员动力 1.如何在工作中给予及时反馈 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 2.如何解决员工工作状态问题 课堂演练:王小英与魏科长 解析:员工工作状态问题解决思路 工具表单:《员工工作状态问题分析表》 3.带人带心的五个层次 解析:从安全感到荣耀感的带人思路 三、从管理走到领导 1.领导绩效的三大元素 互动:领导者每天都在做些什么? 2.四种不同的领导风格 解析:四种领导风格典型特征 助攻测试:领导风格与风格适应度 3.员工准备度的四个阶段 4.因势利导的弹性领导应用 解析:领导风格与员工准备度匹配模型 参考工具:《智慧带人视图》 【成果产出4】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:角色觉醒:管理者精准定位与认知升级
课程背景: 在当今快速变化的商业环境中,管理者扮演着至关重要的角色。他们不仅是组织战略与执行之间的“桥梁”,更是团队动力与效率的“引擎”。一个优秀的管理者能够有效地协调资源,激发团队潜能,推动组织目标的实现。然而,许多管理者在角色转换过程中面临挑战,他们往往缺乏对管理本质的深刻理解,难以准确把握自身的角色定位,以及在实践中如何有效地实施管理。 本课程旨在帮助管理者深入理解管理的核心本质,明确自身的角色与职责,掌握有效的管理技巧,破解从专业贡献者到团队赋能者的转型密码,从而在组织中发挥管理者应有的职能与作用。通过角色认知升维、管理思维重塑、工作闭环重构三大模块,帮助管理者从专业人才向管理高手转变,提升他们的管理能力和职业素养。 课程收益:  角色觉醒:明晰角色与职责,重塑管理者心智模式,建立应有态度与意识; 思维重构:完成有意识管理的思维转变,运用四阶段法有效解决人的问题; 流程掌控:运用五步工作法,构建全流程闭环管理,高效推动工作的落实; 主要成果:  成果1:《管理者角色定位转换行为标准》 成果2:《人的问题分析解决方案表》 成果3:《OGSM-T工作计划表》 课程时间:1天 授课对象:企业各阶层、新晋升、储备管理者 授课方式:讲解30%+互动10%+案例20%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:明晰定位——管理者角色认知升级 一、认知升维:管理本质解码 1.管理工作的本质 互动:管理的目的+对象+成果 解析:何为经济、有效果、有效率的管理 2.从专业到管理者的角色转变 解析:从专业到管理者的七大转变 二、角色转变:三大立场转换 1.管理者的角色定位 互动:画出你的角色定位 2.管理者角色转换分析 解析:管理者角色与立场转换 三、心智筑基:六项基本姿态 案例:老妇人与泰勒 1.强烈的达成意愿 2.持续打破现状 3.保持效率意识 4.运用科学的方法 解析:科学方法的六大步骤 5.进行全面的判断 解析:何谓全面的判断 6.实施有意识的管理 工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》 【成果产出1】:团队合创完成《管理者角色定位转换行为标准》 第二讲:管理思维——进行有意识的管理 一、人的管理:信赖关系形成 【解析】:建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉下属工作情形如何 【要诀2】:表现好时要及时表扬 【要诀3】:对下属有影响变动要事先通知 【要诀4】:要充分发挥下属的能力 案例研讨:李明的问题 二、四阶段法:解决人的问题 【阶段1】:掌握事实 注意事项:要掌握全部事实经过 【阶段2】:慎思决定 要点:整理全部事实,分析相互关系 注意事项:切记不可急于下结论 【阶段3】:采取措施 要点:责任、能力、权限、时机 注意事项:不要推卸责任 【阶段4】:确认结果 要点:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善 注意事项:所采取的措施对工作是否有利 案例解析:张强的问题 工具表单:《人的问题分析解决方案表》 课堂演练:资深员工的问题 【成果产出2】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》 第三讲:管理流程——工作推进的闭环引擎 一、认知管理闭环 1.管理流程的底层逻辑 2.经典管理模型的拆解 二、五步闭环工作法 【步骤1】:精准计划制定 解析:计划的程序与方法 工具表单:《OGSM-T工作计划表》 课堂演练:OGSM-T计划制定 【步骤2】:科学任务分配 互动:工作分配时应考虑的因素 解析:工作分配的四大原则 【步骤3】:高效指令传达 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 解析:何为命令系统的统一性原则 【步骤4】:动态过程管控 解析:过程控制的四大行为 【步骤5】:深度任务复盘 解析:高效复盘四步骤 参考工具:《工作复盘(模板)》 三、如何提供工作效率 1.工作管理矩阵与解析 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 2.如何进行要事第一的工作管理 解析:如何运用周计划解决“大石块” 互动:如何高效安排每日工作? 【成果产出3】:团队合创完成《OGSM-T工作计划表》

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