谢瑞宝:卓越班组长:班组管理中的高品质沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 班组长

课程编号 : 35419

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适用对象

一线班组长

课程介绍

课程背景

班组是企业的细胞,是企业最基层的组织单位,企业所有的经营决策,最终都要通过班组来落地实施。班组工作能否有效的推动,直接影响到企业整体经营效果。作为班组的管理者,班组长对班组的带头作用至关重要。对于班组长来说,承担着公司赋予的QCDSM(质量、成本、交期、安全、士气)等职责。实践证明,班组长要想有效落实上述相关工作,必须具备五大条件,这五大条件又称为“两项知识”、“三项技能”:

两项知识

工作的知识:作为一名一线班组长,必须具备与工作相关的知识,包括产品、材料、机械、设备、工序、作业方法等

职责的知识:基于班组长的工作岗位,应该承担哪些关键的职责、责任,具有哪些权限。班组长必须明确自己应负的责任与权限,才能有效开展工作。

三项技能

指导的技能:通过正确指导、训练员工,使其出色完成工作的技能;

改善的技能:通过持续改进现有工作方法,降低成本、提升效率,从而提升企业竞争力的技能

待人的技能:具备良好的沟通及待人处事能力,协调人际关系,预防和解决职场纠纷的技能;

本课程聚焦于帮助班组长掌握“待人”的技能,了解班组管理中高质沟通与人际关系处理的原理、技巧与方法,高品质进行职场互动沟通,高效处理人际冲突,解决人的问题,发挥领导力,从而高效推动班组工作。

课程收益: 

收益1:把握高品质沟通的基本技巧与方法,提升高品质沟通与人际关系能力

收益2:掌握职场中如何实施高效沟通、解决人的问题,发挥班组长的领导力

课程产出:

产出1:《情感账户存取款清单表》

产出2:人的问题分析解决方案表

课程时间:1天

授课对象一线班组长

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

导入:一线班组长必备的五个条件

· 条件1工作的知识

· 条件2职责的知识

· 条件3指导的技能

· 条件4:改善的技能

· 条件5:待人的技能

模块一、班组长高品质沟通的基本能力

1. 高品质沟通的核心

o 解析高效沟通三定律-内容、态度与关系

o 解析沟通视窗-从建立信任关系开始

o 现场模拟:如何赢得上司的信任

2. 高品质沟通的基本要素

o 基本要素1如何主动倾听

§ 互动倾听的作用

§ 解析1倾听的内容

§ 解析2:倾听的三重境界

o 基本要素2:如何高效表达

§ 研讨:构思高效表达的逻辑性

§ 要项1:条理清晰

示例:有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

§ 要项2:维度全面

示例:如何进行横向扩展

示例:如何做好纵向深入

§ 要项3:有节奏感

示例:通过做好时间规划保持好的节奏

示例:通过有效的提问保持好的节奏

3. 与他人日常沟通表达技巧

o 技巧1洽的题外话

o 技巧2:有异议时强调一致

o 技巧3:体验认同拉近心理距离

o 技巧4:时刻准备一把梯子

o 技巧5:高品质沟通三字诀

o 工具:ORID

o 课堂演练:运用工具ORID赞美他人

模块二、班组长的职场沟通技巧

1. 高品质沟通-建立信赖关系

o 要诀1换位思考

解析:同理心-角色心理

工具:同理心互动公式

o 要诀2:尊重差异

互动:不同个性风格的特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

o 要诀3:双赢思维

解析:冲突处理的五种策略

互动:采取了哪种冲突处理策略

研讨:问题分类与冲突解决策略

o 要诀4:累积人际资产

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

课堂演练:梳理存款与取款清单

2. 四阶段法-解决与人有关的问题

o 案例研讨李明的问题

o 1阶段:掌握事实

§ 要点:调查了解迄今为止的全部事情经过

§ 研讨1:是否违反规则与惯例

§ 研讨2:是否有跟相关人员交谈

§ 研讨3:是否掌握想法与心情

§ 注意事项:要掌握全部事实经过

o 2阶段:慎思决定

§ 要点:整理全部事实,分析相互关系

§ 研讨1:有哪些可能的措施

§ 研讨2:是否符合规定与方针

§ 研讨3:对目的、本人、职场、生产的影响

§ 注意事项:切记不可急于下结论

o 3阶段:采取措施

§ 要点:责任、能力、权限、时机

§ 注意事项:不要推卸责任

o 4阶段:确认结果

§ 要点:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善

§ 注意事项:所采取的措施对生产(工作)是否有利

§ 反省:是否达到了目的

o 案例解析:张强的问题

o 工具表单:《人的问题分析解决方案表》

o 课堂研讨:资深员工的问题

3. 班组管理中的经典沟通场景

o 场景1下达指令

§ 互动:如何避免指令时的误解

§ 互动:如何激发部属执行意愿

§ 研讨:根据下属的不同如何针对性沟通

o 场景2:跟踪辅导

§ 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则

o 场景3:工作反馈

解析:有效表扬四步骤

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

o 场景4:复盘总结

互动:如何组织部属进行团队复盘

解析:工具复盘四步骤

工具表单:《工作复盘画布

课程总结与答疑解惑

· 总结回顾课程重点,强调高品质沟通核心要点

· 答疑解答学员在实际操作中可能遇到的问题

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课程背景: 班组是企业的细胞,是企业最基层的组织单位,企业所有的经营决策,最终都要通过班组来落地实施。班组工作能否有效的推动,直接影响到企业整体经营效果。作为班组的管理者,班组长对班组的带头作用至关重要。对于班组长来说,承担着公司赋予的QCDSM(质量、成本、交期、安全、士气)等职责。首先,班组长首要的任务是带领班组成员把产品生产出来,在此基础上,班组长还应保证不断提升产品的质量以及持续降低生产的成本,但无论如何,对于工作在生产现场一线的班组长来说,无论推动何种工作,首先第一要考虑的事情就是安全,安全是一切工作的前提与基础。 本课程帮助班组长充分理解所自己承担的安全管理的重要责任,建立安全作业与管理的意识,掌握安全管理的技能,通过有效的工具与方法,分析过往事故、灾害发生的根源,思考对策,并及时发现可能发生的事故、灾害的隐患,通过提前思考对策,及时处理,把隐患消灭在萌芽状态之中,为日常工作生产创造一个安全、有序的环境。 课程收益:  收益1:明晰一线班组长的安全责任及主管必备的五大技能 收益2:掌握安全灾害连锁的分析方法,针对现有事故深入分析原因 收益3:掌握安全工作的四阶段法,提前发现安全隐患并有效处理 课程产出: 产出1:《经典案例-安全分析表》 产出2:《本公司案例-安全分析表》 产出3:《本公司案例-对策实施计划表》 课程时间:1天 授课对象:制造业一线班组长 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 导入:一线班组长的安全责任 · 解析:安全及班组长五个必备的条件 · 解析:防止事故的必要性 · 研讨1:从人道主义角度看安全的必要性 · 研讨2:从经济角度出发看安全的必要性 · 研讨3:从社会角度出发看安全的必要性 · 核心理念:安全就是事先考虑对策,采取措施,而不是事故发生之后的善后处理 一、灾害连锁与四阶段法的导入 1. 何谓灾害连锁 o 解析:灾害连锁的关系 o 要素1:间接原因-人为原因及现场管理不善的原因 o 要素2:直接原因-人的不安全行为和物的不安全状态 o 要素3:事故-有可能带来灾害的突发异常状态 o 要素4:灾害-因事故所造成的人的伤害或物的灾害 o 工具:描述事故的7个关键词 o 案例研讨:包装室的故事-灾害连锁解析 o 研讨1:从人和物两方面,造成什么样的灾害? o 研讨2:上述灾害是由什么样的事故导致的? o 研讨3:造成该事故的直接原因是什么? o 研讨4:上述直接原因是由哪些间接原因导致的? o 研讨5:为消除安全隐患,如何切断灾害连锁? 2. 四阶段法-安全作业的方法 o 第1阶段:查明原因 § 研讨:如何查明原因? § 核心:要追根寻源 o 第2阶段:思考决定 § 研讨:如何思考决定? § 核心:要自我反省 o 第3阶段:实施对策 § 要点:责任、权限、权限与时机 § 核心:要立刻实行 o 第4阶段:检查结果 § 要点1:是否已再三确认 § 要点2:是否已确实执行 § 要点3:是否原因已消除 § 核心:是否隐患会再生 o 总结:有事故必有原因,消除一切安全隐患 o 工具表单:《安全分析表》 二、四阶段法的实战应用 1. 物的问题的探讨 o 案例研讨:小宋的故事 o 研讨:4阶段法的展开与运用 o 互动:组长的处理有哪些问题? o 解析:工作安全中的有关物的相关事项的探讨 o 思考1:应有状态 o 思考2:放置状态 o 思考3:使用状态 o 理念:抓安全不是搞突击,重在平时养成良好的习惯 o 工具表单:《对策实施计划表》 2. 人的问题的探讨 o 案例研讨:田小华的故事 o 全员研讨:4阶段法的展开与运用 o 互动:主管的对策体现哪些特点? o 解析:工作安全中的有关人的问题的探讨 o 研讨1:关于人的问题应该关注哪些方面 o 研讨2:不知道、不能做应该如何处理 o 研讨3:不想做、不去做应该如何处理 3. 物与人的问题的综合运用 o 案例研讨:李成主管的故事 o 研讨:紧急情况下考虑对策,重点应关注什么? o 研讨:现场安全点检的方法 o 工具表单:《现场点检表》 4. 安全管理三原则 o 原则1:整理整顿-不折不扣 o 原则2:维护点检-仔细周密 o 原则3:标准作业-彻底执行 三、企业案例现场实演 · 步骤1:学员案例的发表 · 步骤2:案例研讨:查明原因、思考决定 · 步骤3:学员对策的发表 课程总结与答疑解惑 · 总结:回顾课程重点,强调安全管理的核心要点 · 答疑:解答学员在实际操作中可能遇到的问题
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课程背景: 班组是企业的细胞,是企业最基层的组织单位,企业所有的经营决策,最终都要通过班组来落地实施。班组工作能否有效的推动,直接影响到企业整体经营效果。作为班组的管理者,班组长对班组的带头作用至关重要。对于班组长来说,承担着公司赋予的QCDSM(质量、成本、交期、安全、士气)等职责。实践证明,班组长要想有效落实上述相关工作,必须具备五大条件,这五大条件又称为“两项知识”、“三项技能”: 两项知识: 工作的知识:作为一名一线班组长,必须具备与工作相关的知识,包括产品、材料、机械、设备、工序、作业方法等; 职责的知识:基于班组长的工作岗位,应该承担哪些关键的职责、责任,具有哪些权限。班组长必须明确自己应负的责任与权限,才能有效开展工作。 三项技能: 指导的技能:通过正确指导、训练员工,使其能出色完成工作的技能; 改善的技能:通过持续改进现有工作方法,降低成本、提升效率,从而提升企业竞争力的技能。 待人的技能:具备良好的待人处事能力,协调人际关系,预防和解决职场纠纷的技能; 本课程聚焦于帮助班组长掌握“待人”的技能,也即正确处理职场中的人际关系,特别是班组长与部属之间的关系:一方面,通过掌握建立良好人际关系的基本要诀,预防职场中与部属及他人之间冲突的产生;另一方面,当面临各种人际纠纷及与人有关的问题时,通过科学的方法与处理步骤,有效地解决相关问题。 课程收益:  收益1:明晰一线班组长必备的技能 收益2:掌握建立良好人际关系的基本要诀,预防人际纠纷发生 收益3:掌握人的问题解决的四阶段法,高效处理与人有关的问题 课程产出: 产出1:《张强的问题-人的问题分析解决方案表》 产出2:《资深员工的问题-人的问题分析解决方案表》 产出3:《女性领班的问题-人的问题分析解决方案表》 产出4:《本公司案例-人的问题分析解决方案表》 课程时间:1天 授课对象:制造业一线班组长 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 导入:一线班组长必备的五个条件 · 条件1:工作的知识 · 条件2:职责的知识 · 条件3:指导的技能 · 条件4:改善的技能 · 条件5:待人的技能 一、主管通过部属取得结果 1. 主管的责任图 o 互动:何为好的主管? o 结论:好的主管,就是在自己的工作现场指挥部属工作时,能够让部属在主管希望的,用主管希望的方法,心甘情愿地完成工作。 2. 建立良好人际关系的基本要诀 o 要诀1:要告诉部属工作情形如何 o 要诀2:表现好时要及时表扬 o 要诀3:对部属有影响的变动要事先通知 o 要诀4:充分发挥部属的能力 o 小组讨论:分享各自在实际工作中的经验和挑战 3. 部属的差异图 o 要点:必须尊重部属的个人差异 4. 问题的涵义类型 o 类型1:预想到的 o 类型2:感觉到的 o 类型3:找上门的 o 类型4:跳进去的 o 案例研讨:李明的问题 二、四阶段法-解决与人有关的问题 · 解析:四阶段法的框架与结构 · 课题:决定目的 · 研讨:如何决定目的? · 互动:李明主管的目的是什么? · 第1阶段:掌握事实 o 要点:调查了解迄今为止的全部事情经过 o 研讨1:是否违反规则与惯例 o 研讨2:是否有跟相关人员交谈 o 研讨3:是否掌握想法与心情 o 注意事项:要掌握全部事实经过 o 案例解析:张强的问题 o 工具表单:《人的问题分析解决方案表》 · 第2阶段:慎思决定 o 要点:整理全部事实,分析相互关系 o 研讨1:有哪些可能的措施 o 研讨2:是否符合规定与方针 o 研讨3:对目的、本人、职场、生产的影响 o 注意事项:切记不可急于下结论 o 案例解析:资深员工的问题 · 第3阶段:采取措施 o 要点:责任、能力、权限、时机 o 注意事项:不要推卸责任 o 案例解析:女性领班的问题 · 第4阶段:确认结果 o 要点1:何时确认、确认几次 o 要点2:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善 o 注意事项:所采取的措施对生产(工作)是否有利 o 反省:是否达到了目的 三、与部属以外人际关系及自身案例实演 1. 主管与部属以外的人际关系 o 解析:主管与部属以外的人际关系图 o 复盘:四项要诀与四阶段法 2. 企业自身案例的实践 o 研讨1:小组内部的研讨 o 研讨2:课堂公开实演展示 o 实演程序: o 步骤1:简单阐述问题 o 步骤2:分析问题属于哪一类 o 步骤3:课题-决定目的 o 步骤4:第1阶段-掌握事实 o 步骤5:第2阶段-慎思决定 o 步骤6:第3阶段-采取措施 o 步骤7:第4阶段-确认结果 o 步骤8:确认基本要诀 课程总结与答疑解惑 · 总结:回顾课程重点,强调关系管理的核心要点 · 答疑:解答学员在实际操作中可能遇到的问题
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课程背景: 班组是企业的细胞,是企业最基层的组织单位,企业所有的经营决策,最终都要通过班组来落地实施。班组工作能否有效推动,直接影响到企业整体经营效果。作为班组的管理者,班组长对班组的带头作用至关重要。对于班组长来说,承担着公司赋予的QCDSM(质量、成本、交期、安全、士气)等职责。实践证明,班组长要想有效落实上述相关工作,必须具备五大条件,这五大条件又称为“两项知识”、“三项技能”: 两项知识: 工作的知识:作为一名一线班组长,必须具备与工作相关的知识,包括产品、材料、机械、设备、工序、作业方法等; 职责的知识:基于班组长的工作岗位,应该承担哪些关键的职责、责任,具有哪些权限。班组长必须明确自己应负的责任与权限,才能有效开展工作。 三项技能: 指导的技能:通过正确指导、训练员工,使其能出色完成工作的技能; 待人的技能:具备良好的待人处事能力,协调人际关系,预防和解决职场纠纷的技能; 改善的技能:通过持续改进现有工作方法,降低成本、提升效率,从而提升企业竞争力的技能。 本课程聚焦于帮助班组长掌握工作改善的工具、方法与技巧,通过对现有作业方法的持续改善,不断提升产品质量、降低成本与提升效率,从而从根本上提升企业的竞争力。 课程收益:  收益1:明晰一线班组长必备的技能,提升综合管理能力; 收益2:认知班组长工作改善的重要性,树立持续改进的意识 收益3:掌握工作改善的四阶段法,并能够不断应用于实践,推动企业绩效提升。 课程产出: 产出1:《经典案例:JM现在的方法-作业分解表》 产出2:《经典案例:JM新方法-作业分解表》 产出3:《本公司案例:JM现在的方法-作业分解表》 产出4:《本公司案例:JM新方法-作业分解表》 课程时间:1天 授课对象:制造业一线班组长 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 导入:一线班组长必备的五个条件 · 互动:学员分享工作中的挑战 · 条件1:工作的知识 · 条件2:职责的知识 · 条件3:指导的技能 · 条件4:待人的技能 · 条件5:改善的技能 · 互动:为什么必须提升生产与作业效率 一、某生产现场作业方法的实演 · 案例:无线电屏蔽板的作业 · 解析:三种基本作业(搬运作业、机械作业、手工作业) · 实演:现在方法的演示 · 互动:目前的作业方法有哪些问题 二、工作改善的四阶段法 · 第1阶段:分解作业 o 工具表单:《JM-作业分解表》 o 展示:现在方法的作业分解 o 解析:如何确定细节、记录细节、填写摘要 o 示例:《作业分解表-作业的细节》 o 互动:学员分组练习作业分解 · 第2阶段:自问细节 o 自问:5W1H与九项自问 o 解析:现在方法自问的过程 o 示例:《作业分解表-自问细节与想法》 o 互动:学员分组进行自问练习 · 第3阶段:构思新方法 o 工具解析:ECRS o 要点:去除、合并、重组、简化 o 解析:构思新方法的过程 o 示例:《作业分解表-构思新方法》 o 实演:新方法的演示 o 互动:学员分组构思新方法 · 第4阶段:实施新方法 o 互动:该阶段的要点有哪些 o 要点:如何让新方法获得各方认可 o 探讨:改善后获得哪些效果 o 工具表单:《作业改善提案书》 o 示例:《无线电屏蔽板作业改善提案书》 o 互动:学员分组制定改善提案 三、企业自身案例工作改善的实演 · 案例要求:自身现场较短的作业 · 实演程序: · 步骤1:作业的说明 · 步骤2:现在方法的实演 · 步骤3:现在方法的细节 · 步骤4:根据自问的想法 · 步骤5:构思新方法的说明 · 步骤6:新方法的实演 · 步骤7:第四阶段的实施 · 步骤8:改善效果的概括 · 解析:如何运用JI-工作指导将新方法教导给部属 课程总结与答疑解惑 · 总结:回顾课程重点,强调工作改善的核心要点 · 答疑:解答学员在实际操作中可能遇到的问题

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