谢瑞宝:知彼解己:高品质的职场沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 35394

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适用对象

企业各阶层管理者

课程介绍

课程背景

大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。

本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。

课程收益: 

  1. 认识高品质沟通的特征,把握高品质沟通原则与定律,提升高品质沟通能力;
  2. 掌握高品质沟通的技巧与方法,学会有效倾听与高效表达;
  3. 掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通,并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景,提出针对性解决方案。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象企业各阶层管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:认知沟通与高品质沟通

高品质沟通的特征

1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫

举例解析:从高品质思考到高质量表达

2.必须以明确真正的目标为前提

3.高品质沟通的本质在于赢得信任

高品质沟通的模型

1.高品质沟通模型解析

解析:看局势识势 破局造势

2.信任度公式

解析:如何建立信任度

行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话

案例研讨:假如你是小张,该如何应对

第二讲:高品质沟通的基本要素

一、如何主动倾听

互动:倾听的作用

2.对“听”的解析

课堂研讨:积极倾听的技巧与要点

解析:3R倾听技巧

4.倾听的四大障碍

5.倾听的结构与解读

解析:肢体语言-学会倾听言外之意

课堂练习:微语言解读

解析:倾听的三重境界

二、如何有效表达

1.有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

2.如何构思高效表达的逻辑性

解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好

1)如何做到条理清楚

参考工具:2W1H

2)如何做到维度全面

示例:如何进行横向扩展

示例:如何做好纵向深入

3)如何保持节奏感好

示例:通过做好时间规划保持好的节奏

示例:通过有效的提问保持好的节奏

案例研讨:陈经理的工作安排问题

参考工具:逻辑层次

工具表单:《逻辑层次-实践表格》

成果产出1完成逻辑层次沟通实践表

第三讲:如何进行高品质职场沟通

一、与上级相处及沟通的技巧

1.向上沟通的技巧与原则

【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人

【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分

【技巧3】:维护上级的尊严与面子

【技巧4】:请示建言用请教或引申式

【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言

【技巧6】:站在上级的角度思考问题

2.如何说服与影响上级

【要点1】:目的不变,手段机动

【要点2】:选择恰当的时机

【要点3】:让想法是他自己的

3.向上沟通五大经典场景解析

【经典场景1】:如何接受工作任务

研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?

话术:有效反馈的初级版与高级版

解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?

话术:第一次面对的话术初级版与高级版

【经典场景2】:如何汇报工作进展

研讨:领导为何会催问工作?

话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版

【经典场景3】:如何展现工作成果

研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?

技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?

研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?

技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?

【经典场景4】:如何“哭”诉资源

解析:如何规划并形成“诉苦”清单?

示例:高效“诉苦”的话术结构

案例展示:如何“诉苦”才能获得资源

【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息”

互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷?

话术:巧妙汇报“坏消息”

案例研讨:如何满足上司的要求

二、向下沟通-建立信赖关系

1.建立信赖关系的基本要诀

【要诀1】:要告诉部属工作情形如何

【要诀2】:表现好时及时表扬

【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知

【要诀4】:充分发挥部属的能力

案例研讨:李明的问题

2.四阶段法-解决与人有关的问题

【阶段1】:掌握事实

解析:如何掌握事实?

研讨:掌握想法与心情的方法

【阶段2】:慎思决定

解析:如何慎思决定?

解析:慎思决定的流程与步骤

【阶段3】:采取措施

解析:如何对可能的措施进行评估?

【阶段4】:确认结果

解析:预防措施与确认结果

案例解析:张强的问题

课堂研讨:资深员工的问题

3.基于管理关系-经典场景

【场景1】:下达指令

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令时如何激发部属意愿?

解析:指令下达中的责任稀释现象

解析:两种责任意识-受害者与责任者

互动研讨:到底是谁的责任?

互动研讨:如何解决责任跳动的问题

【场景2】:因人而异工作安排技巧

解析:不同的指令风格与弹性应用

【场景3】:工作辅导

模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则

【场景4】:表扬与反馈

解析:有效表扬四步骤

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

三、横向沟通-高效与人协作

1.横向沟通:讲清别讲理

2.横向沟通与协作五策略

【策略1】:换位思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

【策略2】:尊重个性差异

互动:不同个性风格的核心特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

【策略3】:知己知彼

【策略4】:双赢思维

解析:冲突处理的五种策略

互动:采取了哪种冲突处理策略?

【策略5】:人际资产的累积

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

3.横向沟通八大技巧

【技巧1】:融洽的题外话

【技巧2】:学会赞美

【技巧3】:有异议时,强调一致

【技巧4】:体验认同拉近心理距离

【技巧5】:随时准备一把梯子

【技巧6】:善用道具,高效沟通

【技巧7】:借力使力不费力

【技巧8】:认真准备跨部门沟通计划

工具表单:《跨部门沟通计划表》

4.横向沟通的经典场景解析

【经典场景1】:如何竞争与合作

探讨:如何与优秀人士结盟?

探讨:如何变竞争为双赢?

探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?

【经典场景2】:如何处理“小道消息”

探讨:如何看待“小道消息”?

探讨:如何应对“小道消息”?

四、高难度沟通的六大步骤

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

成果产出2完成人的问题分析解决方案表

成果产出3完成跨部门沟通计划表

课程总结与答疑解惑

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