董洪斌:高水准的问题分析解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 35277

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适用对象

副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

课程介绍

课程背景

你是否存在以下的状况呢?

Ø 自己总是在做消防员救火。

Ø 发现下属不能发现问题

Ø 对于潜在的机会看不见

Ø 摆在面上的问题,却拿不出可行的解决方案

Ø 每次在相同类型的问题上重复出错

Ø 对部门未来的发展提不出建设性意见

Ø 部门的战斗力不够强,工作效率不高

Ø 工作中的阻力非常大

Ø 骨干员工的能力参差不齐

管理者面对问题,响应的方式却是因人而异,有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用系统方法,化险为夷。不论是企业或是个人在面对难题时,常会因可能产生痛苦而想逃避,或是故意视而不见、借故拖延,耽误了解决的最佳时机。遇到难题若不立即解决,往往只会使事件变得更棘手、更复杂。

在职场中,如果能掌握并应用结构化的问题分析与解决方法和工具,定能让管理者拥有更多机遇,比如受上级器重、让同级羡慕、赢得下属爱戴、得到客户信等等,

本课程使管理者对问题分析与解决的步骤、方法能完全掌握,并且能熟练运用相关工具分析问题、解决问题,还能够能在团队问题解决运作中掌握一定的管理技巧,促使管理者建立正确的思维概念,灵活运用各种思考方法,解决问题,达成目标。

课程收益

1.提供整体性问题分析与解决模型架构;

2.学会处理复杂问题原则性把握和理性思维;

3.学会发现及分析问题的思路、方法;

4.通过完善决策思维和程序,提高决策质量;

5.应用系统方法来预见潜在问题,防患于未然;

6.强化和改善团队的沟通以便于更有效解决问题。

7.针对问题调整流程制度,建立标准化的模式,预防问题再次发生。

【课程对象】副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

课程大纲

第一章 怎么理解问题

一、什么是问题

1、何谓问题

2、问题涵盖的三个方面

3、问题的分类

二、响应问题的方式

1、抱持现状

2、消极处理

3、积极处理

三、问题解决的流程

1、问题解决的流程

2、问题解决的关键要点

(案例分析:学员分析)

第二章、问题分析解决第1步:状况评估

.查明具体难题

1问题是什么
2查明难题

二、排出轻重缓急

1问题级别的评估
2问题的变化

三、采取紧急应对

1影响与事件本身无关,与事件造成的后果有关
2先处理影响,后查找原因,再考虑改进

问题解决可以使用的工具)

第三章、问题分析解决第2步:问题分析

一、定义描述问题

1解决问题的误区1:妄下结论
2解决问题的误区2:错误定义问题
3解决问题的误区3:盲目行动

二、识别可能原因

15Whys确认在某个情景下问题的根源
2识别可能原因三步:找出不同点、找出变化、列出原因

三、确认真正原因

1对照“发生”和“曾经发生、可能发生而没有发生”来进行检验
2从假设入手,深入观察,实验证明
3在根本原因和表面症状之间做判断

问题分析评估表)

(案例分析)

第四章、问题分析解决第3步:方案决策

一、明确决策目的

1陈述目标,仔细查看环境因素,修改目标
2感性决策及理性决策

二、产生选择方案

1结构化头脑风暴,集思广益
2脑力激荡会议流程

三、作出最终决策

1建立决策模型,使用分析工具
2设立一些统一的评估标准
3六顶思考帽,团队讨论决策

制定一个工作中解决问题的方案提纲)

第五章、问题分析解决第4步:预防应变
一、识别潜在问题

1陈述基本目标、行动目的和实施计划目的
2德尔菲法高效实用判断预测

二、提出可能原因

1纵横向探询找出所有可能原因
2绘制鱼骨图进行归类、整理

三、采取预应措施

1将没有办法控制的变化控制住,削弱问题对计划的影响
2措施制定的原因和预警信号

第六章、调整相关流程和制度

一、复盘过去的流程和制度

1、对相关流程制度进行检索

2、请相关人员对流程制度问题进行研讨

3、针对本次问题产生的原因提出对流程制度进行调整的动议

二、对流程和制度进行迭代更新

1、与流程制度负责人确定迭代的事宜

2、对流程制度调整的草案进行推演

3、根据本次问题产生的原因对流程制度进行调整

三、知会相关部门和人员

1、敲定新调整流程制度的内容

2、邮件或文件通知相关部门及人员

3、组织一次说明会

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【课程背景】你的团队是否存在以下问题?团队小伙伴精神不集中;   工作懒惰,没有耐心;     情绪不稳,藉口太多;      自我约束能力太差;幻想太多,自以为是,狂傲不羁   不用心,随随便便,不能持之以恒;不会运用时间;经常重复犯错, 光说不练;     消极,没有进取心;不良习惯。而我们作为管理者却发现真的没有时间自己做比较快死活都教不会没有工作刺激教了徒弟饿死师傅辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中最弱的那一项。很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,忘记了辅导下属,甚至害怕辅导下属。掌握辅导下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,减低忧虑和工作压力,让自己有更多时间做好管理工作,履行管理层职责,有效地帮助员工发展;与员工建立良好关系。而员工则可以加快学习速度;提升工作表现和生产力;增加自信和工作满足感;与上司建立良好关系;获得发展机会;改进员工的工作表现。从企业的方面,能更有效地善用人才、技术和资源;增强公司的生产力和绩效;强化公司面对转変的弹性和能力; 鼓励员工缔造创意本课程能够帮助管理者有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。【课程特点】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】1天(6小时/天)【课程收益】1、理解成人学习的特征与方法;2、能够在员工工作辅导方面建立正确的认知与观念;3、学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用;4、掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作;5、促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气。【课程大纲】第一章、成年人的学习一、学习的含义模仿——学习学习的含义二、学习的对象与方法学习的对象学习的状态学习的方法辅助学习的原则迎接新人的正确起步三、企业人的学习特点学习的障碍没有意愿畏难情绪学习不得法没有合适的师傅带面对工作和责任了解自己工作的目标认可自己的工作职责面对达成工作目的困难与阻碍明确解决问题的技能差距为了工作目标被迫学习开发创意,获得对策,提升能力需要打破常规持有开放的思维创意能激发能力提升(分享:列举自己平时工作中最有效的学习方式,为什么?)员工培育、辅导的理念什么是辅导过去的理解现在的理解辅导的意义履行管理者职责减轻管理者压力帮助员工成长增加员工工作满足感满足公司未来人才需要辅导的益处对公司和组织对进行辅导的管理者对辅导的员工四、员工培育的障碍1、来自企业的障碍  1)缺乏有潜力的员工  2 )缺乏判断员工能力的标准培育员工的目标不明确来自管理者的障碍对自己的威胁事必躬亲没有时间           3、来自员工的障碍              1) 缺乏学习意愿              2) 缺乏危机感与竞争意识              3) 多学多做,多做多错五、何时需要辅导员工1、培育与辅导部属的时机1)事前2)重要3)错误4)系统 2、对那些人进行辅导1)新进员工2)调岗员工3)新晋升员工4)储备人才3、需要辅导员工的特征1)有能力,没有意愿的部属2)没有能力,有意愿的部属3)没有能力,也没有意愿的部属4)有能力,又有意愿的部属5)缺乏责任感、协调性、挑战意愿敏感性的部属六、作为一个优秀辅导员的条件           1、知识方面           2、能力方面           3、思想方面           4、上司和辅导员的区别七、塑造部属行为的方法1、心态、观念、行为和习惯2、了解部属的行为3、塑造部属行为的方法         1)奖励法         2)惩罚法         3)自然消退法工作辅导方法和步骤一、如何辅导员工OJT法什么是OJT-On the Job Training 在职训练OJT方法的种类为什么要进行OJT实施OJT的目的OJT实施时的指导方法OJT七步骤OJT指导的四个阶段TWI训练方法 1)JI(Job Instruction Training)——工作指导法2)JM(Job Method Training)——改善方法训练3)JR(Job Relation Training)——待人方法训练C5培训法(案例:如何培育小李,你该做什么?)工作辅导的步骤1、四类模式-模糊科学人性教练    1)你干,我考核    2)我定计划,你干,我考核    3)我定计划,你干,我考核并奖励    4)你我共同定计划,你干,我指导(案例:纠正员工的问题行为)第四章、日常辅导的技巧一、积极倾听-耳到嘴到脑到心到  1、下属的感受很重要  2、尊重下属的想法  3、重视下属的付出二、准确发问-开放封闭启发诱导  1、开放式问题  2、封闭式问题  3、诱导式问题三、真诚赞美-激发士气巩固信心  1、告诉员工什么行为值得表扬  2、解释这种行为给公司带来的影响  3、表示感谢,并鼓励继续努力四、保面批评-汉堡原则协商沟通  1、指出优点之处  2、指出需要改进的地方  3、给予鼓励和期望。五、以身示范-从觉得会到真的会  1、我说他听,详细描述  2、我做他看,亲力亲为  3、他说我听,当面澄清4、他做我纠,纠后再做(案例研讨:如何纠正员工的问题行为)第五章、绩效辅导的技巧 一、客观判断-有理有据及时反馈书面记录员工所做的事情找到有关工作成败的关键性的事实二、工作反馈- BEST反馈四步法1、描述行为2、表达后果3、征求意见4、着眼未来    三、绩效面谈-改善行为发展自我  1、做好面谈前的准备2、注意面谈的方式方法3、对员工进行后续的支持和帮助(演练:你将如何进行一次有效的绩效面谈)

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