陈则:数据分析展示与呈现技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 35153

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适用对象

-

课程介绍

第一章 Excel操作技巧

1 你的表格建对了吗?

1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多?

1.2 你一般是怎么汇总的?

1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦?

1.4 三张表格的故事

1.5 建表的规范思维:一维表格

1.6 二维表格如何快速的转成一维表格?

2 多表格怎么快速的收集汇总?

2.1 表格发下去收回来是不是都乱了?

2.2 怎么设计规范的表格?

第二章 Excel数据透视表

1 Excel神器之二:创建数据透视表

1.2 改变数据透视表的布局

1.3整理数据透视表字段

1.4自动筛选数据透视表

1.5数据透视表的复制和移动

1.6获取数据透视表的数据源信息

1.7 刷新数据透视表

1.8 数据透视表格式化

1.9 数据透视表及条件格式

1.10数据透视表美化实例

1.11 在数据透视表中排序

1.12 数据透视表的项目组合

1.13 在数据透视表中的数据显示方式

1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项

第三章 Excel图表展示

1 创建“会说话”的专业图表

1.1 常见的作图误区有哪些?

1.1.1 表达不出重点

1.1.2 不够漂亮美观

1.2 创建显示趋势的图表

1.2.1 创建显示差异的图表

1.2.2 创建显示关系的图表

1.2.3 数据系列多,放到一起看不清图怎么办?——创建动态图表

1.3 高级图表技巧

1.3.1 混合图表

1.3.2 双坐标轴图表

1.3.3 直方图的制作

第四章 呈现技巧

1. 关于演示报告的三个阶段:准备、设计、呈现

2. 准备阶段

  • 从几个角度去分析听众
  • 好的演示演讲应该以什么为中心
  • 了解和应对环境、设备、时间的各种限制

3. 设计阶段

  • 演示需要结构化
  • 把握文本幻灯片的几个重要原则
  • 图表类幻灯片
  •  数据图表的五种基本对比关系
  • 不同对比关系所适用的图表及其应用范围
  • 幻灯片的全局页面设置
  • 正式场合、宽银幕、请柬式
  •  幻灯片的配色要点
  • 明亮与黑暗环境的反差色调组合
  • 多种色系所表达的各类幻灯片主题
  •  幻灯片的排版与字体设置技巧
  • 一个版面最多表达多少信息
  •  什么字体好看
  •  什么大小合适

4. 呈现阶段

  • 幻灯片、备注和讲义
  • 这三样东西,分别是做什么的?
  • 精彩的开场
  • 需要用什么样的语言

5. 一定要注意避免的事项

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第一章 数据可视化之美 1.数据与可视化 1.1数据是什么 1.2数据的可变性 1.3数据的不确定性 1.4数据所依存的背景信息 1.5挑战图像的多变性 1.6打造最好的可视化效果 2.数据与图形 2.1地图传递信息 2.2数据与走势 2.3视觉信息的科学解释 2.4图片和分享的力量 2.5公共数据集 2.3实时可视化 2.4数据可视化的运用 2.5数据可视化的挑战 第2章 数据可视化工具 2.1传统的数据分析图表 2.2数据可视化的5个方面 2.3可视化工具 2.3.1 Microsoft Excel 2.3.2 Tableau 2.3.3水晶易表 2.3.4 PPT可视化设计 第3章 数据可视化的过程 3.1分析数据,指导视觉探索 3.2分类数据的可视化 3.3时序数据的可视化 3.4空间数据的可视化 3.5让可视化设计更清晰 第4章Excel数据可视化应用 4.1直方图: 对比关系 4.2折线图: 按时间或类别显示趋势 4.3圆饼图: 部分占总体的比例 4.4散点图: 表示分布状态 4.5侧重点不同的特殊图表 4.6 动态Excel仪表盘的设计 第5章Tableau数据可视化设计 5.1认识Tableau数据 5.2创建视图 5.3创建仪表板 第6章 水晶易表数据可视化设计 6.1 创建第一个动态仪表盘 实战:电信公司销售数据概览 6.1.1.创建Excel数据模型 6.1.2.将Excel数据模型导入Xcelsius 6.1.3.添加标签式菜单 6.1.4.添加统计图 6.1.5.启动“向下钻取”功能 6.1.6.用“动态可见性”功能控制统计图的切换 6.1.7.添加量表 6.1.8.添加Flash文件 6.1.9.美化外观 6.2创建决策驾驶舱 实战:银行业务决策驾驶舱 6.2.1.创建决策驾驶舱的法宝 6.2.2.实战:创建“银行业务决策驾驶舱”模型 6.2.3.练习:制作“制造业某公司决策驾驶舱” 第7章 PPT数据可视化设计 7.1立体感图表的设计 7.2 动画图表的设计 7.3 Excel与PPT结合的可视化设计
• 陈则:思维导图在职场中的高级应用
一、思维导图的原理 思维导图的背景 思维导图的拆解和工作机理 思维导图为什么能产生效用 思维导图成熟作品展示 二、 思维导图关键技巧 1、思维导图基础(案例、个人练习、讨论) 1)思维导图三型式(全文、全图、图文结合) 2)思维导图阅读和制作规则 个人练习:如何让别人对你的自我介绍过目不忘? 2、双剑合璧——创意联想和逻辑联想(案例、小组练习、讨论) 创意联想案例1:产品设计/头脑风暴/广告设计 逻辑联想案例2:职场问题分析与解决——如何提升书的销量 个人练习:想法输出训练 3、发散性思考——既可以想得广,也可以想得深(案例、个人练习、讨论) 1)水平思考案例1:突破思维限制,快速提升想法数量 2)水平思考案例2:转换思考角度——胶囊旅馆、便利贴等 3)水平思考个人练习1:模式设计——免费吃餐厅 4)垂直思考案例1:挖掘问题本质,打造独特创意 5)垂直思考案例2:产品设计/广告设计 三、思维导图重点应用1——职场问题分析与解决 1、问题分析与解决(案例、讨论) 1)核心:明确顺序与具体做法 2)步骤:明确问题→查明原因→寻找解决方案 2、明确问题——为了抓住问题点,先明确理想状态(案例、小组练习、讨论) 案例1:如何解决营业额不涨的问题 案例2:对于含糊的问题举出具体的事例就容易理解——提升书的销量 3、查明原因——不要马上就去思考解决方案,先想想为什么(案例、练习、讨论) 案例1:如何解决通话过多、过长的问题 案例2:WHY-WHY——如何解决投诉应对满意度的问题 案例3:WHY-WHY——著名景点解决方案 4、寻找解决方案——把所有能想出来的解决方案都列出来 案例1:如何解决营业额不涨的问题 案例2:MECE法则——思考有没有被忽略的地方 小组练习:企业实际问题分析与解决 四、思维导图重点应用2——创新管理 1、创新“5力”训练(案例、测试、讨论) 1)变通力(突破思维限制,提升大脑发散思维、举一反三、逻辑沟通的能力) 2) 独创力(打造独一无二的创意、挖掘问题的本质、任务细分) 3) 流畅力(快速提升想法的数量和考虑问题的广度) 4) 精进力(系统思考,让思考问题更加全面、系统) 5) 洞察力(通过创意借用,快速打造行业竞争优势) 2、重点思考关键词技巧——快速扩增考虑问题的广度和视角(案例、练习、讨论) 1)讲解:关键词3大特性 2)案例1:职场问题分析与解决 3)案例2:任务管理——如何超预期完成任务 4)个人练习1:活动:职场注意力测试 5)个人练习2:谋而后动——个人工作计划 3、系统思考BOIs原则——让大脑考虑更加全面,没有遗漏(案例、小组练习、讨论) 1)讲解:以点带面,系统思考 2)案例1:物品采购 3)案例2:职场问题解决——如何提升公司曝光度 4、创意策划——颠覆固有经验,策划独一无二的活动(案例、小组练习、讨论) 案例1:思维捕手,用逻辑也可以产出好创意 案例2:产品发布会现场策划 小组练习:创意7R——活动策划 5、同业借鉴VS跨界学习(案例、小组练习、讨论) 1)讲解:同业借用是小偷,跨界借用是天才 2)创意借用案例1:问题解决 3)案例1:营销策略 4)创意借用案例3:流程优化 5)小组练习1:创意借用 6)小组练习2:洞察力训练 五、思维导图重点应用3——高效学习 1、吸“新”大法——信息的快速萃取、理解和记忆(案例、小组练习、讨论) 案例1:文章记忆 小组练习:文章记忆——《高手主管开会四绝招》 2、谋定而后动:面对客户,如何轻松应对、对答如流(案例、个人练习、讨论) 案例:产品介绍——减肥沐浴露 个人练习:企业实际产品介绍 3、一开口就说重点:演讲表达(案例、个人练习) 案例:演讲大纲 个人练习:1分钟说话训练 六、思维导图重点应用4——逻辑沟通 1、逻辑沟通3基本要素(案例、讨论) 1)3要素:有结论、有理由、有联系 案例1:职场沟通情境——汇报 案例2:职场沟通情境——交代任务 案例3:职场沟通情境——交代事项 2、核心技巧1——结论先讲(案例、讨论) 案例1:职场沟通情境——寻求指示 案例2:沟通故事——中美文化差异 3、核心技巧2——理由分类(案例、讨论) 案例1:把理由归纳成组,更加清晰明了 案例2:职场沟通情境——快速反馈 4、核心技巧3——说话要完整(案例、讨论) 1)要素:“论点→结论→理由→行动”让沟通清晰有条理 2)案例:职场沟通情境——资源申请 5、核心技巧4——行动要具体(案例、讨论) 案例:职场沟通情境——行动计划 6、逻辑三兄弟(案例、讨论) 1)一言以蔽之的大哥 2)2W1H的二哥 3)用“3”回答的三弟...... B、针对个人(案例+原理+练习) 工作生活平衡规划和进度跟踪 面对难题 从容解决 即兴演讲 读书笔记 工作报告等 反思手绘和软件绘制的优劣 七. 思维导图软件介绍 Mindmanager (MM)应用 思维导图的制作步骤 Mindmanager基本操作 熟悉Mindmanager工具栏用途 实际案例
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【培训背景】 在通信行业,做经分工作的学员,每到月底的那一周或者那几天,基本什么事情都不用干,就是在统计经分的各种表格、报表、PPT,忙得昏天暗地的,有时候遇到领导加一些个性化的需求,那就得死命的加班。 【培训目的】 陈则老师,和很多学员沟通过,并亲自指导了某地市经分报表自动化的项目,解放了经营人员重复、复杂、冗余的月报、季报、年报,使他们的常规统计和报表,走向了自动化的道路。 使经分人员变成真正的分析人员,而不是统计人员。 【培训人员】 通信行业所有经分链条的工作人员 【培训大纲】 第一章 经分报表的梳理 1.1 经分报表的框架梳理 1.1.1 Excel部分的结构分析 1.1.2 PPT部分的结构分析 1.2 经分数据来源梳理 1.2.1 日期数据不能直接用 1.2.2 数值为什么不能直接求和? 1.2.3 姓名一样,但是无法vlookup 1.2.4 有重复值怎么办? 1.2.5 缺失值怎么处理? 1.2.6 极值(最大值/最小值)怎么处理? 第二章 Excel报表自动化 2.1 宏和VBA的介绍 2.2 准备工作:安全性与开发工具 2.3 录制一个多文件合并的宏 2.4 执行一次 2.5 代码怎么看? 2.6 学习VBA常用代码 2.7 理解变量和常量 2.8 VBA的判断语句:if then end if 2.9 VBA的循环语句:for next 2.10 多文件合并的宏,加上变量 2.11 多文件合并的宏,加上循环 2.12 VBA控制图表 2.12.1 Excel图表及其对象 2.12.2 创建图表工作表 2.12.3 创建嵌入式图表 2.12.4 通过录制宏来创建图表 2.12.5 操作Excel图表 2.12.6 激活图表 2.12.7修改图表的数据系列 2.12.8 图表的格式 2.12.9 图表的输出 2.12.10 Excel图表的事件 2.12.11 Excel图表的对象模型 2.12.12 应用实例:Excel下三角图解的绘制 2.13 Excel的对象模型 2.13.1 Excel对象模型简介 2.13.2 Application对象 2.13.2.1 控制Excel状态和显示 2.13.2.2 返回对象 2.13.2.3 执行操作 2.13.2.4 Window对象和Windows集合 2.13.2.5 Application事件 2.13.3 Workbook对象 2.13.3.1 Workbooks集合 2.13.3.2 Workbook的属性 2.13.3.3 Sheets集合 2.13.3.4 Workbook的方法 2.13.3.5 Workbook的事件 2.13.4 Worksheet对象 2.13.5 Range对象 2.13.5.1 返回或获得Range对象 2.13.5.2 Range对象的常用属性和方法 2.14 小型自动化实际案例演练 第三章 PPT报表自动化 3.1 VBA控制PPT 3.2 Excel图表,文字自动到PPT 3.3 经分PPT自动化案例

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