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李培翔:全脑思维与问题的分析解决

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29950

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适用对象

高/中层管理人员、部门负责人

课程介绍

课程背景:

不管是生活,工作还是学习,我们每天都面临许多要解决的问题。但在我们一筹莫展的时候,我们是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?当一个看似简单的问题,却被我们处理得一团糟的时候,我们又是否考虑过为什么呢?

在工作或生活中想把事情想要做得好,做到极致并不容易。但我们发现优秀的人做任何事都是有迹可循的,通俗地讲,就是有套路的。所以,只要我们掌握了做好一件事的基本原则,即范式,并勤加练习,我们也能变得优秀;同理,我们掌握了解决问题的基本逻辑,或工具,并反复实践,我们也能成为解决问题的高手。

说到解决问题,我们先说思考。毕竟思考是行动的基础,只会蛮干,那是莽夫,古人有云:“谋定而后动”。但你真的会思考吗?你真的有解决问题的科学逻辑吗?你有复盘过你解决问题的过程吗?

课程目标:

学:学方法、学工具、学逻辑

有:有思考、有总结、有改进

所:知其所谓、知其所以、知其所得

用:用脑学习、用手行动、用心感受

课程收益收获

对个人:

掌握思考的底层逻辑,学会解决问题的精进方式,应用一套科学解决问题的方法论;

对公司:

大大提升员工及管理者思考和解决问题的效率进而降低企业的成本。

课程特色:

实操:分阶段的大量演练、反馈,帮助学员真正掌握每一个工具;

实用:练习题目与日常工作场景紧密结合;

实际:后期工作的实际使用会强化学员的记忆。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:高/中层管理人员、部门负责人

课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程大纲

课程导入:

一、何谓全脑思维?

1. 脑科学的发展

2. 全脑思维的优势

3. 左脑六种思维结构概念与应用

1)时间结构

2)空间结构

3)支点结构

4)钟摆结构

5)变焦结构

6)递推结构

二、解决问题的全面认知

1.常用方式:问题→答案

2.精进方式:问题→原因→答案

卓别林先生说过:如同弹钢琴和拉小提琴一样,思考这件事情也是需要每天练习的

第一讲:关于“问题”的基本认知

一、什么是“问题”

1. 问题是现状与预期之间的差距  

二、“问题”的三大类型

1. 恢复原状型

2. 防范潜在型

3. 追求理想型

课堂思考:解决这类型问题的核心原则是什么?

三、思考“问题”背后的四个分清

1. 分清“整体”与“局部”之间的关系

注:不谋全局者,不足以谋一域

2. 分清“所有”与“片面”之间的关系

注:解决“片面”对症下药,解决“所有”全局思考

3. 分清“事实”与“判断”之间的关系

注:“事实”恒不变,“判断”各不同

4. 分清“改革”与“改善”之间的关系

注:“改革”大彻狠,“改善”小缓稳

乔布斯先生说过:学习任何一个领域,都应把它看作思考的镜子,我认为这是学习思考最大的价值:学会如何思考。

四、“XIAO”对“问题”

1. “笑”对“问题”

积极心态,微笑面对

2. “削”对“问题”

善做减法,聚焦重点

3. “销”对“问题”

共面问题,利益相关

4. “效”对“问题”

“效能”方向不乱,稳步前行

“效率”行动迅速,相应灵敏

第二讲:“问题”分析与解决五步法

一、提出并厘清问题

1. 问题的来源: 

  1. 比出来的
  2. 内部的抱怨/外部的投诉
  3. 来自某一常规领域

注:问题一定是基于事实而不是凭空想象的。

2. 关于问题有“四问”:

  1. 需要解决吗?
  2. 必须解决吗?
  3. 可以解决吗?
  4. 解决清楚吗?

巴尔札特先生说过:生活的智慧大概就在于凡事都问个为什么!

3. 准确描述问题的五个标准:

  1. 具体的
  2. 可衡量的
  3. 不涉及原因的
  4. 不涉及对策的
  5. 可控可影响的

举例:“解决员工流失率高的问题?”更正为

“解决某一类员工如何从目前的流失率A%到2020年12月31日下降至B%的问题?”

4. 找问题的三种集体研讨方法

头脑风暴法

注:不打断/不批判/不质疑

团队列名法

注:便利贴/表观点/最归类

团队共创法

注:各五条/统宣读/再汇总

集体研讨中杜绝“大嗓门”效应

集体研讨中创造思维“搅局者”

二、寻找并理顺原因

1. 寻找原因的三种方式:

  1. 刨根问底
  2. 质疑因果
  3. 全面思考

爱英斯坦先生说过:我没有什么特殊的才能,只不过是喜欢寻根问底地追究问题罢了!

2. 寻找原因的A/B套路:

A套路:自上而下找原因,套着模型找原因

例:寻找销售不好的原因用“4P模型”“三力模型”

寻找企业是否全面发展的原因用麦肯锡“7S模型”“波士顿矩阵”

注:原理在于找到经典的模型并对应事实找到原因

查理芒格先生说:如果我们掌握了多元思维模型体系,就能逐渐提高对事物的认识!

B套路:自下而上找原因,没有模型造模型

方法:构建原因地图

要点:寻找更多的原因/原因要进行分类

注:原理在于找到很多原因后对原因进行结构化的整理

“中关村第一才女”的梁宁老师说:思维模型就是思考问题的套路!

三、聚焦重点原因

1. 原因终极地图的薄与厚

  1. 薄:删除相关性小的原因
  2. 厚:一次聚焦/二次聚焦

2. 一次聚焦

  1. 打勾法:选出重点原因

3.二次聚焦

  1. 建立“重要紧急九宫格“
  2. 重要性:看对目标达成的影响度
  3. 紧急性:看不做之后的恶化度

4. 原因的筛选与把关

  1. 原因把关表的学习和使用
  2. 原因把关一:事实
  3. 原因把关二:可控制
  4. 原因把关三:可影响

5. 原因进阶变目标

将选定的原因转变为符合SMART法则的目标

伟大领袖毛泽东说过:常常问题提出了,但不能解决,就是因为还没有暴露事物的内部联系!

四、讨论评估并确定方案(寻找对策)

1. 寻找对策的注意事项

  1. 支撑目标达成
  2. 方案独立排他

2. 找解决方案的两种套路

  1. A套路:自上而下找方案,套着模型找方案
  2. B套路:自下而上找方案,没有模型造模型

3. 科学的决策方法

  1. 个人决策法
  2. 团队决策法
  3. 决策矩阵法

4. 匹配方案的风险评估表

  1. 风险事件
  2. 风险概率
  3. 风险等级
  4. 应对方案

五、制定行动计划

1. 使用WBS对计划进行分解

将具体措施拆到不能再拆为止

2. 建立行动计划表

行动计划表填写

绘出甘特图

赫兹里特先生说过:伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举。

注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。

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课程背景:在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。「逻辑思维」可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。结构性的思维逻辑作为麦肯锡的核心工作之一是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。结构性的逻辑思维能帮助你解决哪些问题?掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。课程收益:1.掌握一套建立逻辑表达的方法2.学会高效沟通的原理3.提高表达的效率综合所述做到:思考清晰、表达有力、解决有方。适合对象:中层管理人员、核心骨干员工、渴望提高工作效能的职场人士课程方法:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%课程大纲第一讲:构建结构性思维逻辑四种常见的表达陷阱1. 思路中断2. 思维发散3. 思维跳跃4. 表述繁冗二、情景模拟:如何提高自己的记忆力1. 运用结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!三、为什么要用金字塔逻辑结构1. 如何将思想组织成金字塔在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果2. 自上而下表达,结论先行工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题3. 自下而上思考,总结概括解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决)4. 运用金字塔结构的效果情景演练:会议安排工作汇报(从繁荣复杂到简洁高效)四、读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点1. 结论先行2. 上下对应3. 分类清楚4. 排序逻辑案例分享:结构性思维在国际化公司中的运用效果五、辨别他人的语言结构——结构化思维接受信息的4个步骤课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断2. 对应:找到事实与观点的对应关系3. 结构:画出信息之间的关系图4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构第二讲:有效沟通的建立一:原理篇--沟通视窗(了解本质)沟通的目的:为了获得尊敬和信任一、公开象限:自己知道别人也知道二、隐私象限:自己知道别人不知道三、盲点象限:别人知道自己不知道四、潜能象限:自己不知道别人也不知道。二:技巧篇--职场沟通(抓住核心)一、沟通心法先解决心情,再解决事情说客户想要的,而不是你想说的关注感受比关注措辞更重要三:方法篇--职场沟通(说到点上)切记:你的上司没有时间一、说到点上的三大法则1. 结论提前,理由退后2. 事实提前,感觉退后3. 对方提前,自我退后二、把事情说清楚5W2H法则课堂练习:利用5W2H描述一项工作。三、如何在沟通在沟通中提问1. 开放式问题2. 封闭式问题活动:猜扑克牌第三讲:结构表达与公众表达一、开口篇从克服紧张开始克服临场紧张的三个方法熟悉成功的自己——告别持续性紧张形成紧张原因的象限讨论二、自我介绍:让听众欢迎、期待并记住1. 名字需要被记住:解字、联想、故事、幽默2. 锚定关键词,做有思想的背景经历介绍3. 自我介绍不能违背的三个特性4. 学员现场设计展示自我介绍,讲师点评和指导二、内容篇一、银瓶乍裂---震撼力开场1. 激发听众兴趣的四种开场白:断言、顺承、共情、道具① 断言的三种方式② 顺承:顺势而为,承上启下案例分享:胡歌的领奖发言③ 共情:拉近与听众的关系并获得认可案例分享:乔布斯在斯坦福大学的演讲④ 道具:巧妙、震撼、令人难忘案例分享:艾米・穆林斯的十二双假腿2. 主题提炼:主张类与情怀类① 概括中心思想的主题句提炼② 标题的四种样式掷地有声---情节化展开1. 展开的三角形结构2. 分论点间的逻辑:时间、列举、层进、变焦、折中3. 分论点内的动作:挖坑、种树、填土、停顿4. 提高论据的冲击力:故事生动化、数据可视化、描述细节化、修辞情感化课堂演练:学员现场搭建分论点间的逻辑结构并设计内部的展开动作,讲师点评和指导三、一锤定音---承诺式收尾1. 收尾两动作:总结概括与点睛升华2. 总结句式:IF-THEN3. 升华方法:故事、箴言、展望、行动4. 做总结的目的:加深记忆5. 做总结的方法:单独做一页PPT课堂演练:学员现场设计承诺式收尾,讲师点评和指导注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。
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