课程背景:
好的沟通,就应该做到:讲得清、听得明、有条理、记得住、有共鸣!
曾国藩是个识人高手,他曾总结自己的观人之法口诀,其中有两句:“功名看气概,富贵看精神;若要看条理,全在语言中“。曾国藩认为:看一个人办事有无条理,从Ta说话有没条理就可以看出!
作为职场人士,在工作报告、汇报工作、客户沟通等过程中,你是否有遇到以下沟通现象?
1. 给上级报告时:长篇大论,大述特述,不知所云, 上级不耐烦?
2. 和同事沟通时: 东扯西拉,味同嚼蜡,不得要领,同事不喜欢?
3. 跟客户沟通时:没有思路,语言堆砌,逻辑混乱,客户不待见?……
如何做到即使没有太多准备,也能做到快速理清思路出口成章即兴表达?结构化思维与形象化表达,就是用来帮助这些职场沟通表达困难户的!修完本课,能有效帮助你掌握思维整理和沟通表达的关键方法,养成快速高效的表达习惯,瞬间切中要义,理清关系,抓住表达核心!
课程中同步运用了“全脑表达”原理,在深入了解人脑科学工作原理的基础上,利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;再利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,以求达到最佳职场沟通表达效果。掌握了这个秘诀和技巧,从此,就可以做到,让您的职场沟通表达从此让人过“耳”难忘,“语”众不同!
课程收益:
- 让沟通有条理:如果一个人连话都讲不清楚,很容易让人质疑能力有问题!本课程将引导学员建立结构化思维模式,和形象化表达技巧,让工作沟通变得更加有条理和清晰高效;
- 让沟通有结构:沟通最主要是切中要义,有条有理!结构化思维和形象化表达的六大核心步骤是:
1)信息分类归纳→
2)提炼结论先行→
3)设置总分结构→
4)理清逻辑顺序→
5)完美包装设计→
6)精彩表达呈现;修好六大步骤,助您从沟通小白走向表达高手!
- 让沟通更难忘:利用左脑打结构、右脑找刺激的技巧运用,从此讲话生动悦耳、条理清晰,让您的表达提升段位,真正做到“过耳难忘“;
- 让沟通更高效:通过学习,使学员在日常工作中,能运用工具方法使思考更清晰、表达更高效,解决对上司汇报、工作述职、高效沟通、书面报告没有条理和逻辑的难题!
课程时间:1~2天,6小时/天
授课对象:企业基层干部、高潜能员工、中高层管理者、老总
授课方法:理论讲授(60%)+案例分析/小组研讨(30%)+实操练习(10%)
课堂工具:
- 总分结构设计表
- MECE原理设计表
- 三三沟通法模型
课程大纲
第一讲:沟通表达之难---为何受伤总是我?
想一想:“言”值也是生产力-为何需要结构化思维?
- 案例剖析:同一个报告,为何这个小张被领导狂批?
- 课堂思考-结构化思维和表达的三大益处
- 视频研讨:如果您是领导,您倾向录用哪个?
比一比:记忆大比拼-看谁记得多?
- 两组物品-看谁记得多?
- 思考为什么会有这样差异?
练一练:脑力激发-不同表达方式有何不同?
- 同学毕业十周年上的讲话
- 给领导汇报下项目推进情况
第二讲:何为结构思维---突破结构那面墙
认识结构-何为结构化思维?
- 工作生活中结构无处不在
- 人的大脑是工厂,不是仓库!
- 我们的职场需要结构化思维
结构内容-结构化思维表达六大步骤
- 分类归纳-观点区分不遗漏
- 结论先行-先讲结果不绕圈
- 总分结构-上下对应有呼应
- 逻辑顺序-逻辑清晰易理解
- 表达设计-形象化精美包装
- 完美呈现-过耳不忘有秘密
第三讲:表达结构搭建---关键步骤五步法
第一步:信息分类归纳-观点区分不遗漏
- 沟通信息的分类归纳要做到:没有交叉/重叠/遗漏
- 麦肯锡MECE原理:完全穷尽、相互独立
- 实战运用-五种MECE分类法:
- 二分法
- 过程法
- 要素法
- 公式法
- 矩阵法
- 课堂练习:下面一堆信息,如何按MECE整理?
第二步:突出结论先行-先讲结果不绕圈
- 最高效的沟通法-先把结论亮出来
历史趣闻:朱元璋为何暴揍茹太素?
- 结论先行的三个基本要求——
- 亮出主题:让听众清楚表达主题
- 主题清晰:一次只表达一个思想
- 精于提炼:短小精炼、数字量化
- 课堂练习:从下面几段文字中提炼出关键结论
第三步:搭建总分结构-上下对应有呼应
- 总分总三段式结构---
- 总:总结性结论先行表述,以上统下,上一层是下一层内容的概括
- 分:提炼出数个分论点,以下辅上,下一层辅助论证上一层中心思想
- 总:总结归纳,对上面两层内容进行总结、归纳、收尾
- 总分结构模型说明及运用---
工具:《总分总沟通结构设计表》
- 课堂练习:学员自拟主题,运用工具表格搭建总分结构
第四步:理清逻辑顺序-逻辑清晰易理解
沟通表达的顺序应按照合理的逻辑展开
经典运用-五大经典逻辑顺序——
- 时间顺序-时间的先后顺序,如:事前、事中、事后…
- 结构性顺序-将整体分为部分,如:从上到下、研发-生产-销售…
- 重要性顺序-将事物按重要性或非重要分组,如:态度、知识和技能…
- 变焦结构顺序-按事情由大到小或由小到大表述,如:个人、部门、公司…
- 数字结构顺序-提炼出数个观点,如我有三个要求:第一、第二、第三…
第五步:精彩表达设计-形象化精美包装
“高大上”的精彩包装-形象生动好记
- 高-立意高远、意境高雅
- 大-胸怀全局、内容大气
- 上-送上包装、抓人眼球
好马配好鞍-九大包装塑“卖“点
- 英文组合:如肯德基的“CHAMPS”(冠军计划)、能力模型(ASK)等
- 汉字拆分:如 “赢”字,可以关联如何“赢“在职场的五个职业素养
- 成语改编:如:没有规矩、不成方圆-员工手册使用说明
- 借喻类比:如:让数据会说话、生产不规范,亲人两行泪-安全生产六大事故警示
- 二维矩阵:如:时间四象限、情景领导力模型
- 颜色分类:如:六顶思考帽
- 谐音改造:如:从此“语“众不同-结构化思考形象化表达的六个招数
- 流行元素:如:一个都不能少、打造职场新人的元宇宙
- 数字组合:如:降低销售成本的三板斧、做好新晋主管的三步曲
- 课堂实操:每个人设计自己的表达主题“包装”
第四讲:完美表达呈现-过耳不忘有秘密
善用大脑结构原理-人们对人类大脑的探索从未停止
投其所好-合理利用大脑的左右脑分工
- 左脑理性:左脑打结构---尽量简单合理
- 右脑感性:右脑找刺激---力求丰富多彩
左脑打结构-让人看得清听得明记得住
- 强调结论先行
- 设计总分结构
- 分类归纳观点
- 排列逻辑顺序
- 设计表达包装
右脑给刺激-感性导入理性加强
- 人人都喜欢感性内容-感性素材的范围
- 完美呈现-过耳不忘有秘密
- 常用感性刺激的十五个小妙招
- 感性素材的六大类搜集方法
课堂成果练习验收:每人完成一份《总分结构设计表》,小组内轮流分享演练,小组代表
上台展示,学员补充、老师点评、成果验收
以上,课程结束