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朱磊:《打破部门壁垒-跨部门沟通与协作》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 27264

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适用对象

中高层干部、部门主管

课程介绍

课程背景:

众人一条心,黄土变成金!只有力出一孔,才会利出一孔!在现实职场中,在组织规模尚小时,组织领导者尚可有效统筹,当组织规模日益变大,业务日益增多、市场剧烈变化需要做出快速反应时,就对跨部门沟通和协作提出更高要求,部门间协作越好,公司产出就越好!

沟通是一门技术,更是一门艺术!一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,就会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加!说对话才能做对事,有协作才能出成果!

大量数据调查结果显示,在被解职的人员中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,而组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!沟通从心开始!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!

课程收益:

  1. 提高认识:三分做事七分做人,职场关系影响职场成就!充分认识到跨部门沟通以及职业成功的关系,进而更好地在工作中强化协作共赢的意识,树立大局观、全局观和合作共赢观念;
  2. 打破壁垒:不破不立!沟通解决不了所有问题,但所有问题都需要通过沟通来解决!打破跨部门沟通的三面墙---个人层面的“信息墙”、部门层面的“部门墙”、公司层面的“文化墙”,充分理解并掌握拆除沟通的三面墙方法技巧,形成更好的跨部门协作;
  3. 追求协作:沟通只是过程,合作才是目的!跨部门沟通追求三个目标:降低沟通成本、建立高效协作、实施结果问责,从根本上杜绝“沟而不通、通而不行、错而不究、屡沟屡错、反复发生“的被动沟通协作局面!

课程时间: 1天,6H/天

授课对象: 中高层干部、部门主管

授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具

课程特色课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10% 

课堂安排采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课堂工具:

三三沟通法模型

换位说服四步法

课程大纲

序:课前思考---沟通真的很难?

第一讲:沟通之难-沟而不通谁之过?

  1. 谁为沟通在买单?---沟通是有成本的!
  2. 沟通不良的危害
  3. 职业成功与沟通

案例讨论:为什么会出现这种情况?

第二讲:认知沟通-何为跨部门沟通?

  1. 跨部门沟通的基本概念
  2. 跨部门沟通的三个目标
  3. 降低沟通成本
  4. 促进良好合作
  5. 完成组织目标
  6. 跨部门沟通的三个障碍成因
  7. 个人层面的问题
  8. 部门层面的问题
  9. 公司层面的问题

案例剖析:一次失败的工作任务

  1. 各学习小组讨论出本单位在跨部门沟通过程中存在的实际代表性问题各1个,作为

课堂小组实际研讨主题,在课程结束后得出答案,同学们相互补充,老师点评

第三讲:家和事兴-推倒沟通三面“墙”

  一、个人层面---跨越“信息墙”

  1. 无处不在的沟通断层-沟通漏斗
  2. 何为沟通漏斗?
  3. 破解沟通漏斗的五个方法

课堂体验游戏:鸿燕传书

  1. 打破沟通信息的魔咒-六大原则
  2. 高效省时原则
  3. 人事平衡原则
  4. 二次确认原则
  5. 情绪管理原则
  6. 约定反馈原则
  7. 跟踪结果原则
  8. 高效沟通-麦肯锡电梯沟通法则
  9. 麦肯锡电梯沟通三大要点:

结论先行、提炼观点、短小精悍

  1. 工具:“三三法”沟通模型运用
  • 三段论
  • 三分钟
  • 三观点
  1. 沟通模型运用和课堂过关演练

二、部门层面---推倒“部门墙”

  1. 打破跨部门沟通的四个“陷阱”
    1. 接收  B接受  C理解   D行动

案例研讨:百万损失谁买单?

  1. 换位说服-巧妙引导沟通四步法
  1. 共情
  2. 讲理
  3. 找法
  4. 给励

案例讨论:如何解决销售部的票据报销难题?

  1. 合作为主-解决跨部门冲突的五个方法
  1. 迁就法
  2. 妥协法
  3. 回避法
  4. 合作法
  5. 强迫法

案例研讨:如何解决两个部门的冲突?

视频研讨:部门协作提升竞争力

三、公司层面-拆除“文化墙”?

  1. 三位一体的沟通文化
  2. 公司层面-树立“共赢”文化
  3. 部门层面-树立“合作”文化
  4. 员工层面-树立”结果“文化

案例:任正非的示范文化

  1. 塑造共赢的沟通协作 ---

课堂体验游戏:你该如何选择?这是关于团队共赢的体验游戏!

  1. 宣布游戏规则
  2. 将学员分成两队
  3. 双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分
  4. 游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?
  5. 心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导
  6. 学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享
  7. 课堂总结:学员代表心得分享及后续行动宣言!

小结:合则双赢,斗则两伤!  

以上,谢谢!

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• 朱磊:《打破部门壁垒-跨部门沟通与协作》
课程背景沟通是一门技术,更是一门艺术!现实职场中,部门层面都希望是“独善其身”,公司层面希望是跨部门协作,而且部门间协作越好,公司产出就越好!但二者之间显然存在着矛盾和距离!良好的职场沟通协作关系,其本质就是相互协助、彼此成就!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,而组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,同步因沟通不良,从而导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的15% ,其余85%决定于良好的人际沟通。跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!沟通从心开始!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!课程收益:提高认识:三分做事七分做人,职场关系影响职场成就!充分认识到跨部门沟通以及职业成功的关系,进而更好地在工作中强化协作共赢的意识,树立大局观、全局观和合作共赢观念;打破壁垒:不破不立!沟通解决不了所有问题,但所有问题都需要通过沟通来解决!打破跨部门沟通的三面墙---个人层面的“信息墙”、部门层面的“部门墙”、公司层面的“文化墙”,充分理解并掌握拆除沟通的三面墙方法技巧,形成更好的跨部门协作;追求协作:沟通只是过程,协作才是目的!跨部门沟通追求三个实现:降低沟通成本、建立沟通机制、实施结果问责,从根本上杜绝“沟而不通、通而不行、错而不究、屡沟屡错、反复发生“的被动沟通协作局面!课程时间: 2天,6H/天授课对象: 中高层干部、部门主管授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10% 课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;课堂工具:麦肯锡电梯沟通模型换位说服四步法情商沟通四步曲课程大纲序:课前思考---沟通真的很难?第一讲:沟通之难-沟而不通谁之过?谁为沟通在买单?---沟通是有成本的!沟通不良的危害沟而不通谁之过?职业成功与沟通视频欣赏:百万损失谁买单?第二讲:认知沟通-何为跨部门沟通?跨部门沟通的基本概念跨部门沟通的三个障碍成因个人层面的问题部门层面的问题公司层面的问题案例剖析:一次失败的工作任务各学习小组讨论出本单位在跨部门沟通过程中存在的实际代表性问题各1个,作为课堂小组实际研讨主题,在课程结束后得出答案,同学们相互补充,老师点评第三讲:家和事兴-推倒沟通三面“墙”  一、个人层面---跨越“信息墙”无处不在的沟通断层-沟通漏斗何为沟通漏斗?破解沟通漏斗的五个方法课堂体验游戏:鸿燕传书打破沟通信息的魔咒-六大原则高效省时原则人事平衡原则二次确认原则情绪管理原则约定反馈原则跟踪结果原则管理情绪-冲动是魔鬼正确看待情绪-人人都有情绪先处理心情再处理情绪案例:一次电话引发的风波情绪管理的费斯汀格法则正确管理沟通情绪的八个小建议高效沟通-麦肯锡电梯沟通法则麦肯锡电梯沟通三大要点:结论先行、提炼观点、短小精悍工具:“三三法”沟通模型运用三段论三分钟三观点沟通模型运用和课堂过关演练二、部门层面---推倒“部门墙”五个原则四个方法---打破跨部门沟通的四个“陷阱”接收  B接受  C理解   D行动案例研讨:这损失的100万谁来买单?破除部门本位-促进部门间协作部门协作的五大障碍①缺乏信任    (相互戒备)②惧怕冲突    (一团和气)③欠缺投入    (模棱两可)④逃避责任    (低标准)⑤无视结果    (地位和自我)破除协作障碍的五个建议换位说服-巧妙引导沟通四步法说情讲理找法给励案例讨论:如何解决销售部的票据报销难题?合作为主-解决跨部门冲突的五个方法迁就法妥协法回避法合作法强迫法案例研讨:如何解决两个部门的冲突?视频研讨:部门协作提升竞争力明确主次关系-提升组织绩效讨论—公司是哪种关键业务主导类型?100-1=?—— 树立相互服务意识赋予业务主导型单位适当权限开好定期沟通会议定期业务复盘设立绩效反馈和奖惩评价机制跨部门业务协同管理八步管理法成立组织分工确定激励机制明确任务目标-数量/时量/质量/成本做好进度点检强化沟通协调处理项目异常定期做好复盘项目验收奖惩兑现三、公司层面-拆除“文化墙”?领导者的引领示范文化领导引领-君子德风,小人德草良好沟通文化的六个要点案例:任正非的示范文化塑造共赢的沟通文化---课堂体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏!宣布游戏规则将学员分成两队双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享课堂总结:学员代表心得分享及后续行动宣言!小结:合则双赢,斗则两伤!第四讲:不沟自通-工作实战巧运用跨部门沟通追求的个方向:降低沟通成本---三个建议建立沟通制度---三个建议实施结果问责---三个建议带着情商去沟通-情商沟通四步曲以上,谢谢!
• 朱磊:《从心开始 — 情商沟通与冲突管理》
课程背景:您有没有发现人际交往过程中这样一些现象----为什么有些人一见如故格外亲切?而有些人话不投机三句多?一如《红楼梦》中,贾宝玉第一次遇见林黛玉时,开口说的第一句话便是:“这个妹妹我曾见过!”为什么有些人在职场游刃有余左右逢源?而有些人在商场进退维谷处事难?为什么有些人和什么人都来电?“人情练达即文章,世事洞明皆学问”!一如贾府大管家王熙凤在纵横贾府多年,无出其右。沟通中出现障碍时,有人选择“硬杠”,有人选择“绕弯“,“硬杠”的结果是一时痛快得罪了人且事情弄砸;“绕弯“的结果是顺势而为皆大欢喜结了”善缘“!以上这些,其实是要通晓人与人之间神奇的“情商秘码“和“性格秘码”!主要就是源于不了解情商,不知晓DISC性格沟通!三分做事,七分做人!遇事不懂通变,沟通不懂圆润,势必会影响工作的开展甚至蒙受损失!如果您恰好有这样的困扰,那么恭喜您来对了!DISC这个理论是一种“人类行为语言”,其基础为美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士(Dr. William Moulton Marston)提出。DISC性格理论研究的是由内而外的人类正常的情绪反应。后面被多数世界500强公司采用并用于性格分析、个性改善和实际沟通技巧。情绪管理指数---情商(EQ)是一个人自我情绪管理,管理他人情绪,经营双赢人际关系的能力。哈佛大学心理学家戈尔曼教授发现,职场上的表现,只有20%取决于智商,其余80%取决于情商。历史上著名的楚汉之争,其实本质是刘邦为首的高情商团队与项羽为首的低情商团队之争!低情商的项羽在乌江战败自刎时年仅31岁!故杜牧曾有诗叹曰:胜败兵家事不期,包羞忍耻是男儿,江东子弟多才俊,卷土重来未可知!高情商的沟通,结合DISC性格分析,其本质上是运用心理知识、语言技巧、情境切换等,既能达到沟通目的,又能兼顾各方立场的沟通模式,在未来的职场中,将会越来越凸显其重要性。课程收益:带领学员认识何为情绪和情商(EQ),以及情商的重要性学会从情商的角度谈沟通,全新认知沟通中的自我及他人关系掌握DISC性格分析,结合不同性格运用不同的沟通技巧巧妙运用情商沟通技巧,化解沟通中的冲突课程时间:1天,6H/天授课对象: 中高层干部授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授60%,情境模拟10%,学员演练10%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后行为落地。课堂安排:采分组方式进行,小组相互PK并实施积分制;课堂工具:DISC个性测试分析麦肯锡电梯沟通模型三明治批评法则换位说服四步法冲突解决五步法非暴力沟通四步曲课程大纲:第一讲:情商认知:了解什么是情商?情绪不等于情商情境引导:一个职业经理人的一天情商是什么?高情商的十大特征国际情商12项工作情商=员工核心竞争力=企业情绪生产力!心理测试:《你的情商高不高》? 第二讲:情商沟通:带着情商去沟通情商高手的沟通黄金法则1) 先处理心情,再处理事情案例剖析:刘邦和韩信的沟通案例        2) 高情商的九大沟通法则愤怒管理的秘诀:10%事情+90%的反应=100%的结果费斯汀格法则:一块手表引发的连锁反应处理负面情绪的自我修炼案例讨论:楚汉相争,最终争的是什么?角色扮演:一次失败的沟通从消极到积极-沟通中的“换境”思维情景模拟练习:左右手互搏换境  第三讲:性格沟通—因人而异的DISC沟通1. 希波克拉底的性格特质说2. DISC性格测试发展的由来3.现场诊断测试:《我是哪种沟通风格?》DISC之D型: 支配型/老虎型DISC之I型:  影响型/孔雀型DISC之S型: 稳健型/考拉型DISC之C型: 谨慎型/猫头鹰型4. DISC四种沟通性格优势、劣势剖析5. 实际工作中结合DISC沟通的四大建议6. 小组讨论:如何与不同风格的人沟通? 分析及总结四种风格沟通策略第四讲:有效沟通—情商沟通与冲突管理如何做到察言观色解锁对方性格 - DISC+沟通技巧不同性格的DISC+情商沟通技巧小组模拟沟通训练如何学会赞美-人际沟通万能药跟王熙凤学职场赞美术赞美的万能公式赞美练习如何善用批评-做到良药不再苦口?  总统的批评艺术三明治批评法则批评人的四大注意事项如何做到30秒快速讲清一件事情-麦肯锡电梯沟通法你能用30秒给别人说清一件事吗?麦肯锡电梯沟通法则三大要素麦肯锡电梯沟通法则模型展示课堂演练能力通关练习如何做到换位说服解决分歧-换位说服四步法何为情商换位?换位说服四步法共情说理找法给励课堂案例实战演练如何做到非暴力沟通-非暴力沟通四步曲常见的职场沟通暴力非暴力沟通四步曲讲事实说感受谈需要提要求课堂实战案例演练说的好也要做的好-高情商沟通的四重境界说话让人喜欢做事让人感动做人让人怀念最终追求共赢故事讨论:善良的温度 视频欣赏:陈毅市长的高情商沟通结束语---1. 分享与回顾  2. 行动计划                  以上,课程结束
• 朱磊:《从此”语”众不同---结构化思考与形象化表达》
课程背景:好的沟通,就应该做到:讲得清、听得明、有条理、记得住、有共鸣!曾国藩是个识人高手,他曾总结自己的观人之法口诀,其中有两句:“功名看气概,富贵看精神;若要看条理,全在语言中“。曾国藩认为:看一个人办事有无条理,从Ta说话有没条理就可以看出!作为职场人士,在工作报告、汇报工作、客户沟通等过程中,你是否有遇到以下沟通现象?1. 给上级报告时:长篇大论,大述特述,不知所云, 上级不耐烦?2. 和同事沟通时: 东扯西拉,味同嚼蜡,不得要领,同事不喜欢?3. 跟客户沟通时:没有思路,语言堆砌,逻辑混乱,客户不待见?……如何做到即使没有太多准备,也能做到快速理清思路出口成章即兴表达?结构化思维与形象化表达,就是用来帮助这些职场沟通表达困难户的!修完本课,能有效帮助你掌握思维整理和沟通表达的关键方法,养成快速高效的表达习惯,瞬间切中要义,理清关系,抓住表达核心!课程中同步运用了“全脑表达”原理,在深入了解人脑科学工作原理的基础上,利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;再利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,以求达到最佳职场沟通表达效果。掌握了这个秘诀和技巧,从此,就可以做到,让您的职场沟通表达从此让人过“耳”难忘,“语”众不同!课程收益:让沟通有条理:如果一个人连话都讲不清楚,很容易让人质疑能力有问题!本课程将引导学员建立结构化思维模式,和形象化表达技巧,让工作沟通变得更加有条理和清晰高效;让沟通有结构:沟通最主要是切中要义,有条有理!结构化思维和形象化表达的六大核心步骤是: 1)信息分类归纳→ 2)提炼结论先行→3)设置总分结构→ 4)理清逻辑顺序→ 5)完美包装设计→6)精彩表达呈现;修好六大步骤,助您从沟通小白走向表达高手!让沟通更难忘:利用左脑打结构、右脑找刺激的技巧运用,从此讲话生动悦耳、条理清晰,让您的表达提升段位,真正做到“过耳难忘“;让沟通更高效:通过学习,使学员在日常工作中,能运用工具方法使思考更清晰、表达更高效,解决对上司汇报、工作述职、高效沟通、书面报告没有条理和逻辑的难题!课程时间:1~2天,6小时/天授课对象:企业基层干部、高潜能员工、中高层管理者、老总授课方法:理论讲授(60%)+案例分析/小组研讨(30%)+实操练习(10%)课堂工具:总分结构设计表MECE原理设计表三三沟通法模型课程大纲第一讲:沟通表达之难---为何受伤总是我?想一想:“言”值也是生产力-为何需要结构化思维?案例剖析:同一个报告,为何这个小张被领导狂批?课堂思考-结构化思维和表达的三大益处视频研讨:如果您是领导,您倾向录用哪个?比一比:记忆大比拼-看谁记得多?两组物品-看谁记得多?思考为什么会有这样差异?练一练:脑力激发-不同表达方式有何不同?同学毕业十周年上的讲话给领导汇报下项目推进情况第二讲:何为结构思维---突破结构那面墙认识结构-何为结构化思维?工作生活中结构无处不在人的大脑是工厂,不是仓库!我们的职场需要结构化思维结构内容-结构化思维表达六大步骤分类归纳-观点区分不遗漏结论先行-先讲结果不绕圈总分结构-上下对应有呼应逻辑顺序-逻辑清晰易理解表达设计-形象化精美包装完美呈现-过耳不忘有秘密第三讲:表达结构搭建---关键步骤五步法第一步:信息分类归纳-观点区分不遗漏沟通信息的分类归纳要做到:没有交叉/重叠/遗漏麦肯锡MECE原理:完全穷尽、相互独立实战运用-五种MECE分类法:二分法过程法要素法公式法矩阵法课堂练习:下面一堆信息,如何按MECE整理?    第二步:突出结论先行-先讲结果不绕圈最高效的沟通法-先把结论亮出来历史趣闻:朱元璋为何暴揍茹太素?结论先行的三个基本要求——亮出主题:让听众清楚表达主题主题清晰:一次只表达一个思想精于提炼:短小精炼、数字量化课堂练习:从下面几段文字中提炼出关键结论第三步:搭建总分结构-上下对应有呼应总分总三段式结构---总:总结性结论先行表述,以上统下,上一层是下一层内容的概括分:提炼出数个分论点,以下辅上,下一层辅助论证上一层中心思想总:总结归纳,对上面两层内容进行总结、归纳、收尾总分结构模型说明及运用---  工具:《总分总沟通结构设计表》课堂练习:学员自拟主题,运用工具表格搭建总分结构第四步:理清逻辑顺序-逻辑清晰易理解沟通表达的顺序应按照合理的逻辑展开经典运用-五大经典逻辑顺序——时间顺序-时间的先后顺序,如:事前、事中、事后…结构性顺序-将整体分为部分,如:从上到下、研发-生产-销售…重要性顺序-将事物按重要性或非重要分组,如:态度、知识和技能…变焦结构顺序-按事情由大到小或由小到大表述,如:个人、部门、公司…数字结构顺序-提炼出数个观点,如我有三个要求:第一、第二、第三…第五步:精彩表达设计-形象化精美包装“高大上”的精彩包装-形象生动好记高-立意高远、意境高雅大-胸怀全局、内容大气上-送上包装、抓人眼球好马配好鞍-九大包装塑“卖“点英文组合:如肯德基的“CHAMPS”(冠军计划)、能力模型(ASK)等汉字拆分:如 “赢”字,可以关联如何“赢“在职场的五个职业素养成语改编:如:没有规矩、不成方圆-员工手册使用说明借喻类比:如:让数据会说话、生产不规范,亲人两行泪-安全生产六大事故警示二维矩阵:如:时间四象限、情景领导力模型颜色分类:如:六顶思考帽谐音改造:如:从此“语“众不同-结构化思考形象化表达的六个招数流行元素:如:一个都不能少、打造职场新人的元宇宙数字组合:如:降低销售成本的三板斧、做好新晋主管的三步曲课堂实操:每个人设计自己的表达主题“包装”第四讲:完美表达呈现-过耳不忘有秘密善用大脑结构原理-人们对人类大脑的探索从未停止投其所好-合理利用大脑的左右脑分工左脑理性:左脑打结构---尽量简单合理右脑感性:右脑找刺激---力求丰富多彩左脑打结构-让人看得清听得明记得住强调结论先行设计总分结构分类归纳观点排列逻辑顺序设计表达包装右脑给刺激-感性导入理性加强人人都喜欢感性内容-感性素材的范围完美呈现-过耳不忘有秘密常用感性刺激的十五个小妙招感性素材的六大类搜集方法课堂成果练习验收:每人完成一份《总分结构设计表》,小组内轮流分享演练,小组代表上台展示,学员补充、老师点评、成果验收                                                 以上,课程结束

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