课程背景:
招标文件是招标采购工作的核心,关系到招标采购项目的成败。招标文件最为重要的关键,是要将自己的招标信息和诉求通过简洁有效的方式,清晰地传递给投标人。那么,如何制定条理清晰的招标文件格式?如何明确恰如其分的投标人条件?如何设定科学有效的评标办法?……关系到招标方能否选出项目最优合作方,减少质疑投诉,以及高效、顺利地完成招标采购工作。因此招标文件制作成为招投标业务中最为重要的一环。
课程收益:
课程时间:2天, 6小时/天
授课对象:招标方(项目负责人、市场部、法律部、销售部等部门人员)
授课方式:实战讲授+案例分析+小组研讨+情境演练
课程大纲
引言:同一项目两个招标文件,投诉有效。
第一步:法律思维:法律规范必须有
一、招标单位需要掌握的关键的法律法规
1.招标工作涉及的相关法律文件
(1)列举出涉及的相关法律文件
(2)相关法律法规文件的简要解读(包括出台文件的背景)
2.招标单位需要熟悉的法律条文列举及要点解读
(1)我国招投标法律体系的5大特点
(2)图解本单位涉及行业应了解的法规条款
第二步:项目思维:新常态下说项目
一、新常态的提出和背景
1.公共资源交易平台的成立
(1)李克强2015年7月国务院常务会议,决定整合建立统一的公共资源交易平台,以管理创新促进资源配置高效透明。
(2)各省公共资源交易平台现状
2.各行业招标文件范本的出台
3.新常态下项目的特点
(1)项目涉及民生和基础设施建设以及脱贫攻坚
(2)项目应避免高大上,贪大求洋,避免铺张浪费
第三步:选择思维:针对项目选方案
一、招投标基本要求和流程
1.必须进行招标的项目类型
(1)通过学习,让招标方准确判断出自己单位项目招标的范围。
2.招标方式的确定
(1)不同类型的项目,需要确定不同的招标方式。通过学习,让招标方能确定出适合项目类型的有效和简洁的招标方式。
3.招标组织形式的选择
(1)公开招标
(2)邀请招标
(3)竞争性谈判
(4)竞争性磋商
(5)询价
(6)单一来源采购
4.招标代理机构的选择
(1)招标代理机构的类型
(2)适合的才是最好的
5.如何选择和确定评标专家
(1)专家库的类型和来源
(2)选择适合的专家及其相关的注意事项
(1)招标模式选择与费用的关系
(2)选择合适的模式,节约招标成本的方法
案例分析:掌握节约的要点
第四步:协作思维:内部部门重合作
一、向不同部门收集招标文件制作所需的信息
1.招标文件所需信息的分类
2.招标文件所需文件的获取
3.招标文件所需信息的选择
二、把合适的信息安排到合适的文件位置
第五步:要件思维:缺一不可7要素
一、高质量招标文件的三性原则
1.合法性
依法合规,要件合法
2.针对性
针对项目,避免大而空
3.完整性
体现出要素齐全
二、招标文件范本
1.本行业的招标文件范本,7个板块要点实战讲述
(1)招标公告或投标邀请书
(2)投标人须知(含投标报价和对投标人的各项规定与要求)
(3)评标标准和评标方法
(4)技术条款(技术标准、规格、图纸等)
(5)投标文件格式
(6)拟签定合同的主要条款和合同格式
(7)附件和与其他要求投标人提供的材料
2.其他重点条款的设置
(1)资格审查、符合性审查的条款设置要点
(2)投标保证金确定的注意事项
(3)招标文件的澄清
(4)投标准备会
(5)现场踏勘
第六步:评判思维:文件修改与评价
一、文件评价的组织
1.由谁召集,由谁定稿?
2.怎样快速组织评价会议?
二、招标文件的印制与发售
1.印制与校对
2.售价的计算
演练一:施工招标项目类招标书编制
招标方案网络图的计算:某大学新建教学实验楼工程施工总承包招标,根据招标人招标程序及网络计划,找出关键路径,并计算招标所需日历天数。
演练二:某施工招标项目投标价格为1000万元,合同生效时支付300万元,其余部分从次月开始,分为7个月等额支付,每次支付100万元。假设银行月息为1%,评标采用经评审的最低投标价法,各次付款均折现为合同生效时的现值。如何计算评标价。
第七步:相关思维:文件是“死”事件活
一、一张图厘清招投标关系图
二、甲方乙方的博弈与和谐
1.良好的心态
2.匹配的专业能力
3.有效沟通
4.合理心情预期
5.公平契约关系
案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初恋。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?
三、应急情况的处理
问答环节,现场交流
课程总结