【设计背景】:
项目成果落地与行动学习方法的结合
项目管理培训是近年来异常火爆的一个课程类目。如何将老师的经验转化为学员的能力是企业一直在探索的一个方向。一堂培训课程的效果经常被内容的匹配度,学员的参与度等多方面因素的困扰。企业越来越需要一种能解决实际问题的陪伴式教学。
行动学习是一个以完成预定工作为目的、在小组同伴支持下的学习过程。行动学习建立在反思与行动相互联系的基础之上,通过对过去事件的思考,寻求对过去事件的理解,以帮助应对未来。
因此,项目落地与行动学习方法的结合是一个有效的将结果落地与能力转化合二为一的高效的学习方法。
【行动学习总体目标】
培养“人”
透过企业项目实操,为企业培养复合型人才,以应对企业发展之所需
通过学习与实践,提炼企业项目型人才能力模型,建立若干项目实施模板,培养几个可推广的项目型种子人才
落地“事”
发现企业项目实施中的问题,区分出组织层面的优化项与个人能力提升层面的优化项;
通过学习与实践,建立2~4个成功项目样板;
【项目型人才的企业价值】
组织变革中对项目管理能力的需求
项目型人才的能力特征
【行动学习收获】
学以致用:将每一次知识学习,都透过项目运作进行学习转化,有效提升学员综合技能;
人才储备:周期连贯性培养,可有效为企业未来发展挖掘、储备部份所需优秀人才
项目落地:行动学习过程中,通过内、外部教练及顾问陪伴辅导,可有效保障企业内部项目落地
流程模版输出:根据企业需求,可深度拆解,并帮助企业建置自己的项目管理流程及项目运作模板,输出项目型人才能力框架及能力素质模型
【实施过程】:
行动学习成功要素
企业的支持
领导支持:帮助学员梳理带解决的课题,确定课题的方向,验收项目成果;
内部教练付出:实施中需要帮助团队把握方向,协调资源。支持成果落地;
学员的投入
学员的参与度是决定将方法转化成结果的重要因素
内外部团队和全程协作是成果落地的关键支持
顾问的支持
帮助学员升维思考高度,跳出过去行为模式的困扰,应用新方法实践;
帮助学员聚焦成果,以终为始,在实践中建立系统方法和灵活应用;
前置访谈
外部专家对高管一对一访谈:了解在高管视角下企业项目运作的现状及对未来的预期
外部专家对HR相关负责人访谈:了解企业对人才能力培养方向的规划和能对学习项目提供的支持
梳理产出:
企业未来所需人才培养方向
项目型人才的能力素质现
选定课题
选定项目议题:根据前置访谈及企业战略发展方向,选定适合学的项目实操题目
为何要做这个课题(背景) | 课题的完成希望达到的效果是什么(目的)) | 在课题的方向上当前遇到哪些问题 | 做到什么程度算好 (目标) |
1.- 2.- 3.- | 1.- 2.- 3.- | 短期目标: 长期目标 |
成立项目小组:参考项目议题合理分配项目小组成员
建立学习制度:寻求领导支持建立“班级‘相关学习奖惩制度
项目启动
3.1 培训掌握基本概念&建立项目规划
步骤 | 行动 | 输出 | 用时 |
破冰 |
| 每组-1张大白纸 | 30min |
干系人分析 |
| 每组-2张大白纸 | 20min + 20min + 20min |
交付场景描述 |
| 每组-3张大白纸 | 30min + 120min |
制定目标 |
| 每组-1张大白纸 | 30min + 90min |
实施规划 |
| 每组-3张大白纸 | 60min +90min +90min |
过程跟进 |
| 课后跟进计划 | 30min +90min |
合计 | 12hr |
3.2 过往项目访谈(课后)
小组分工寻找过往案例同事访谈过往项目中可沉淀复制的方法
整理过往项目中遇到的问题
解决项目实施中遇到的问题
步骤 | 要点 | 行动 | 用时 | 输出 |
聚焦问题 | 梳理初始目标和当前目标的差异,判断是方向问题还是方法问题 |
| 60min | --定义项目目标 --盘点需解决问题 |
解决示范 | 学习在项目中解决问题的思路和方法 |
| 20min +90min | 示范型问题的 解决方案 |
自主解决 | 小组自主解决问题 |
| 90min | 小组输出关键问题的解决方案 |
修订计划 | 理清项目目标(与导师核实) 盘点剩余工作量 制定行动计划 |
| 90min | 下一步行动计划 |
| ||||
为提高课堂效率,需同学们上课前完成的工作:
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过程辅导
5.1半个月一次的线上
小组以周例会纪要及双周阶段状态报告的形式做过程沟通与输出
老师双周对过程文件做一次反馈,以把握要点,解决问题
(示例如下图-阶段状态报告)
5.2 每月一次一对组辅导,
协助内部教练及学员做好项目困难点排除,推进项目落地计划执行
(示例如下图-一对组辅导记录)
成果发表
成果输出:形式-成果发表会;输出-项目成果(见后图示例--xx可行性研究)
优秀学员评选(见后图--xxx评估维度参考)
【项目延伸输出】
此部分为可选项,不包括在本行动学习计划中;
企业项目流程&模板输出
透过行动学习全过程,总结项目管理工具方法的有效性
输出企业项目管理流程与各阶段管理办法
输出企业可复制的项目标准模板
项目型人才能力模型输出
输出项目型人才能力框架
协同完善能力模型的标准指标并输出
项目预算
序号 | 咨询模块 | 人天投入.天 | 咨询费用.万 |
1 | 线下学习+辅导+问题解决工作坊(可剪裁) | 10 | |
2 | 线上辅导+问题解决(可剪裁) | 2 | |
3 | 会议场地租用(根据实际需求进行安排) | ||
4 | 会议教材等用品(根据实际费用安排) | ||
总计 |
课后支持继续学习的资料分享
《50张项目管理思维导图》
《项目管理全套表格模版》
《常用数据分析法》
《项目复盘用模版文件》
《项目管理14个SOP标准文档》
根据企业行业特征做调整
【项目周期计划】
具体视企业情况调整
时间 | 主题 | 具体内容 | 天数 | 备注 |
第一个月 | 前置访谈 | 1、高管一对一访谈 2、HR相关负责人访谈 | 1天 | |
内部作业 | 确定选题 | 1、企业内部确定项目议题 2、成立项目行动小组 | 选定议题后提交老师复核即可 | |
第二个月 | 项目启动 | 1、项目管理基础培训 2、过往项目访谈安排 | 2天 | |
第三个月 | WORKSHOP | 1、过往项目问题分析与解决辩证工作访 | 1天 | |
2、分配小组项目并展开实施计划 | 1天 | |||
第四个月 | 过程辅导 | 1、线上定期追踪项目进度 | 线上1天 | 每组1小时(轮到时间的小组上线即可) |
2、线下一对组辅导过程支持 | 2天 | 每组2小时(轮到时间的小组到场即可) | ||
第五个月 | 过程辅导 | 1、线上定期追踪项目进度 | 线上1天 | 同上 |
2、线下一对组辅导过程支持 | 2天 | |||
第六个月 | 成果发表 | 向公司高管汇报项目执行成果 | 1天 | |
第七个月 | 延深输出 | 企业项目管理流程、可复制项目模板输出 | 2天(不计入项目天数) | 企业可根据需要选择 |
第八个月 | 延深输出 | 项目型人才能力框架及能力模型标准输出 | 2天(不计入项目天数) | 企业可根据需要选择 |
合计 | 线上天数 | 2天 | ||
出场天数 | 10天 |