【课程设计背景】:
TOB类IT项目常见问题:
需求管理能力不足:需求管理问题是此类项目最大的痛点。常见的表现有,乙方抱怨甲方需求模糊多变,甲方抱怨乙方交付能力不足;陷入对细节的纠缠,而整体交付效果不理想,甚至不可用……
横向协作障碍:TOB类项目是典型的端对端服务,需要甲乙双方都拉通内部协作。而在乙方视角下常见问题表现有— 业务人员过度承诺,导致技术实施难度增大;产品/研发/测试/运维间信息传递链条过长,导致信息丢失或相互推诿,结果是用户体验不好……
课程设计核心思想:
从满足需求向管理需求转换:乙方人员总希望甲方能用技术语言表达需求是此类项目的一个。课程设计项目人员通过场景法、原型法等工具将模糊的需求具象化,进而转换成工作量;
建立甲乙双方各干系人的充分协作:TOB类项目的甲方项目团队也是项目成果交付的责任承担者,建立双方团队的充分协作,是进一步推动干系人协作的重要动力;
突破产研运壁垒,建立全局观:产品—开发—运维的线性信息传递造成信息损耗大/反应慢等问题已被很多企业看到,也在成立跨专业团队,尝试铁三角等措施,但收效有限。本课程从全局观角度,打破职责边界,建立团队基于目标的共同承担意识行为。
情绪管理相关内容分解到需求管理和协作解决问题2个模块:一般技术人员的情绪压力来自需求过多和频繁的变更;前者可以通过需求管理中的目标共识及权重管理化解,后者可以用参与式解决问题的purpose-people-target逻辑引入需求人协助解决。
课程内容结构:
理解发展中的项目生命周期模型:本章要点是突破传统的5大过程组思维,建立动态的目标实现路径,及项目经理的责任担当;
管理需求、管理干系人协作:此章节从IT项目最痛的需求管理入手,通过干系人管理矩阵、需求沟通模型的演练,辅助以原型法等工具,帮助学员从与甲方博弈的困境转换到与甲方协作的场域;
建立全局观及任务协作:本章通过WBS、进度网络图的练习,在学习项目规划的同事,让团队体会到全局观和协作关系;
推动信息透明及解决问题:本章要点是会议管理、变更管理、干系人协作解决问题。
【绩效目标】:
学会用不同不同的路径管理模糊的需求,以打破对敏捷的认知误区;
学会用场景法、原型法管理项目需求;
建立领导力底层驱动力认知;
学会用WBS、进度网络图建立协作路径;
学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;
在课堂上为当下比较突出的问题找到解决方案。
【课程特色】
用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;
课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;
讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;
【目标学员及授课方式】
目标学员:制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者
授课方式:线下面授2天+调研+辅导,内容和时长可根据客户需求调整
【课程大纲】
模块一 项目成功是干系人协作的结果
定位项目常见问题:(0.5hr)
整理问题特征:小组分享提炼项目中常见问题,并做归类;
共识项目基本信息:对拟演练用的项目做基本信息共识
管项目干系人(2hr)(知识点-干系人)
工具应用:识别项目干系人(通过5种作用力识别)
工具应用:干系人管理矩阵(盘活干系人在项目中的关系)
解决问题:项目中干系人协作问题的呈现和解决
项目经理的工作要点(2.5hr)(知识点-团队-领导力)
管理项目全过程,按预期交付成果:
对比甲乙双方眼中的项目生命周期
4种项目目标实现路径:预测型/迭代型/增量型/敏捷型
管理项目需求,获得干系人的支持;
管理项目团队,使高效而愉快的工作
团队的3种状态
游戏体验:项目经理的非职权领导力(地震逃生)
方法应用:团队激励的4个层次
解决问题:项目团队协作中的问题呈现和解决
模块二 管理需求,建立目标共识
管理需求的3段式模型(1.5hr)(知识点-干系人-工具)
工具解读:开放的问题-场景/事件-双向承诺下一步行动
工具演练:三段式沟通模型(与关键沟通达成一致,获得支持)
IT项目需求管理常用工具(0.5hr)
工具解读:几种需求管理常见工具的特点和应用场景;
工具解读:原型法的要点及应用(一图胜千言)
工具解读:管理需求权重(界定需求边界)
解决问题:项目中需求问题的呈现和解决(0.5hr)
模块三 通过项目计划编制行动地图(知识点-进度-成本)
用WBS建立项目全局观(2hr)
观念突破:WBS是结构化思维工具
方法工具:用WBS的2种结构构建项目全局
工具演练:常用的过程结构的阶段交付定义
工具演练:讲一组结构化的故事
项目的成本及人力预算(0.5hr)
方法工具:资源管理表,成本预算表
模块四 信息透明与解决问题(知识点-冲突-领导力-风险)
推动信息透明(1.5hr)
游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)
场景分析:企业内与游戏相似的业务场景呈现
方法工具:项目常见会议文件的管理要点
管理风险、解决问题(1.5hr)
观念认知:风险管理的一个中心和2个围堵
解决项目中的冲突或问题
purpose:识别当事人和诉求
People:识别和诉求相关的人
Target:相关方参与解决问题
解决问题:用一个沟通模型解决项目中的典型问题
课程知识点回顾与解决问题(0.5hr)
解决学员的具体问题
分享实用资料
课后支持一次免费线上辅导,解决应用中的问题