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肖振峰:软件交付型项目管理情境实战

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 24798

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适用对象

制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者

课程介绍

【课程设计背景】:

TOB类IT项目常见问题:

需求管理能力不足:需求管理问题是此类项目最大的痛点。常见的表现有,乙方抱怨甲方需求模糊多变,甲方抱怨乙方交付能力不足;陷入对细节的纠缠,而整体交付效果不理想,甚至不可用……

横向协作障碍:TOB类项目是典型的端对端服务,需要甲乙双方都拉通内部协作。而在乙方视角下常见问题表现有— 业务人员过度承诺,导致技术实施难度增大;产品/研发/测试/运维间信息传递链条过长,导致信息丢失或相互推诿,结果是用户体验不好……

课程设计核心思想:

从满足需求向管理需求转换:乙方人员总希望甲方能用技术语言表达需求是此类项目的一个。课程设计项目人员通过场景法、原型法等工具将模糊的需求具象化,进而转换成工作量;

建立甲乙双方各干系人的充分协作:TOB类项目的甲方项目团队也是项目成果交付的责任承担者,建立双方团队的充分协作,是进一步推动干系人协作的重要动力;

突破产研运壁垒,建立全局观:产品—开发—运维的线性信息传递造成信息损耗大/反应慢等问题已被很多企业看到,也在成立跨专业团队,尝试铁三角等措施,但收效有限。本课程从全局观角度,打破职责边界,建立团队基于目标的共同承担意识行为。

情绪管理相关内容分解到需求管理和协作解决问题2个模块:一般技术人员的情绪压力来自需求过多和频繁的变更;前者可以通过需求管理中的目标共识及权重管理化解,后者可以用参与式解决问题的purpose-people-target逻辑引入需求人协助解决。

课程内容结构:

理解发展中的项目生命周期模型:本章要点是突破传统的5大过程组思维,建立动态的目标实现路径,及项目经理的责任担当;

管理需求、管理干系人协作:此章节从IT项目最痛的需求管理入手,通过干系人管理矩阵、需求沟通模型的演练,辅助以原型法等工具,帮助学员从与甲方博弈的困境转换到与甲方协作的场域;

建立全局观及任务协作:本章通过WBS、进度网络图的练习,在学习项目规划的同事,让团队体会到全局观和协作关系;

推动信息透明及解决问题:本章要点是会议管理、变更管理、干系人协作解决问题。

【绩效目标】:

学会用不同不同的路径管理模糊的需求,以打破对敏捷的认知误区;

学会用场景法、原型法管理项目需求;

建立领导力底层驱动力认知;

学会用WBS、进度网络图建立协作路径;

学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;

在课堂上为当下比较突出的问题找到解决方案。

【课程特色】

用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;

课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;

讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;

【目标学员及授课方式】

目标学员:制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者

授课方式:线下面授2天+调研+辅导,内容和时长可根据客户需求调整

 

【课程大纲】

模块一 项目成功是干系人协作的结果

定位项目常见问题:(0.5hr)

整理问题特征:小组分享提炼项目中常见问题,并做归类;

共识项目基本信息:对拟演练用的项目做基本信息共识

管项目干系人(2hr)(知识点-干系人

工具应用:识别项目干系人(通过5种作用力识别)

工具应用:干系人管理矩阵(盘活干系人在项目中的关系)

解决问题:项目中干系人协作问题的呈现和解决

项目经理的工作要点(2.5hr)(知识点-团队-领导力

管理项目全过程,按预期交付成果

对比甲乙双方眼中的项目生命周期

4种项目目标实现路径:预测型/迭代型/增量型/敏捷型

管理项目需求,获得干系人的支持;

管理项目团队,使高效而愉快的工作

团队的3种状态

游戏体验:项目经理的非职权领导力(地震逃生)

方法应用:团队激励的4个层次

解决问题:项目团队协作中的问题呈现和解决

模块二 管理需求,建立目标共识

管理需求的3段式模型(1.5hr)(知识点-干系人-工具

工具解读:开放的问题-场景/事件-双向承诺下一步行动

工具演练:三段式沟通模型(与关键沟通达成一致,获得支持)

IT项目需求管理常用工具(0.5hr)

工具解读:几种需求管理常见工具的特点和应用场景;

工具解读:原型法的要点及应用(一图胜千言)

工具解读:管理需求权重(界定需求边界)

解决问题:项目中需求问题的呈现和解决(0.5hr)

模块三 通过项目计划编制行动地图(知识点-进度-成本

用WBS建立项目全局观(2hr)

观念突破:WBS是结构化思维工具

方法工具:用WBS的2种结构构建项目全局

工具演练:常用的过程结构的阶段交付定义

工具演练:讲一组结构化的故事

项目的成本及人力预算(0.5hr)

方法工具:资源管理表,成本预算表

模块四 信息透明与解决问题(知识点-冲突-领导力-风险

推动信息透明(1.5hr)

游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)

场景分析:企业内与游戏相似的业务场景呈现

方法工具:项目常见会议文件的管理要点

管理风险、解决问题(1.5hr)

观念认知:风险管理的一个中心和2个围堵

解决项目中的冲突或问题

purpose:识别当事人和诉求

People:识别和诉求相关的人

Target:相关方参与解决问题

解决问题:用一个沟通模型解决项目中的典型问题

课程知识点回顾与解决问题(0.5hr)

解决学员的具体问题

分享实用资料

课后支持一次免费线上辅导,解决应用中的问题

 

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【设计背景】:制造型企业在项目实施过程中的常见问题:近些年生产型企业对项目管理培训的需求呈井喷趋势,经多个项目辅导经历,总结此类型项目的常见问题有:项目进度延迟:制造业项目可能会受到供应链中各个环节的延迟影响,导致项目无法按计划完成。跨部门协作障碍:制造型企业需要在清晰的标准化流程与个性化的项目需求中找到平衡,经常因部门职责目标不一致而产生跨部门协作障碍;资源分配不足:制造业项目需要适当的人力、资金和设备等资源支持。如果资源分配不足或不合理,可能会导致项目执行困难或质量问题。供应链风险:制造业项目通常涉及多个供应商和分销商。供应链中的风险因素包括物流延迟、原材料短缺、交货问题等。这些因素可能对项目进度和成本产生不利影响。变更管理:在制造业项目中,客户需求和技术要求可能会发生变化。如果没有合适的变更管理机制,可能会导致项目范围蔓延、成本增加或交付时间延迟。风险管理:制造业项目面临各种风险,如安全风险、环境风险、法律合规风险等。缺乏有效的风险管理措施可能会对项目产生负面影响。课程设计核心思想(课程的主线):基于上述问题,本着学习底层逻辑的原则,解决深层问题则表面现象就会消除,所以课程设计的核心思想是目标导向思维:无论项目的产生是源于解决已有问题还是实现一个未来目标,价值驱动是项目目标的底层逻辑,团队应始终关注并共识于项目的交付价值,则是建立项目协作和资源平衡的有效动力。主动协作思维:从自上而下分工,被动完成任务的协作模式转向基于共同目标的责任共担,从而打破固化的部门职责与灵活的项目需求之间的壁垒;全局规划思维:标准化的流程面对灵活的项目遇到的一个问题就是,员工容易只关注自己职责范围内的工作,对项目没有整体认知,结果就是项目被割裂为诸多碎片,导致项目整体效率低。所以谋全局规划才能清晰建立自己的责任分工;过程要点控制:项目实施是一个复杂的过程,抓住过程要点才不会被细节拖累而失去对目标的掌控;责任明确思维:渐进明晰的计划,落实到可控的交付、明确的责任,既能掌控全局又能有效响应变化;【课程特色】老师具有丰富的企业管理经验和项目管理经验,将行业真实案例引入课堂,通过对比分析,引发学员的思维转化;结合学员真实的问题和项目,通过角色扮演,情境演练学习知识技能,实操性强;课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;结构化思维+操作性工具的立体教学,让学员在道-法-术-器方面均有收获;起于具体问题,终于应用过程的辅导的全过程学习,使工具方法学以致用,课程的实施过程如下:【绩效目标】建立项目整体协作的价值观;学会用干系人管理矩阵平衡相关方协作学会用立项文件建立干系人目标共识;学会用WBS建立项目全局结构学会用进度网络图管理进度及协作;了解项目会议文件的管理要点;学会协作解决问题的沟通模型及方法;在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。【目标学员及授课方式】目标学员:制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者授课方式:线下面授2天(6小时/天),内容和时长可根据客户需求调整【教学大纲】:破冰与导入讲师经历分享以建立链接小组团建与破冰,课程目标共建案例导入,哪里出了问题(引发思考)第一节 项目管理思维基础(1.5hr)项目及项目管理的价值1.1 区分项目和非项目的界线理解项目的目标驱动特性企业项目的常见来源:3个来源1.2 项目管理有什么用?案例分析:为什么项目推动这么难项目管理的2个维度(过程维度和协作维度)项目管理对于企业及个人的价值经历分享:历经痛苦之后的光芒项目经理的成长路径项目经理的职责(3个要点)项目经理的成长路径整理常见问题,项目经理的职责小组讨论项目实施中的常见问题小组选定用于课堂演练的项目第二节 启动项目-建立目标共识项目的成功是干系人协作的结果(1.5hr)概念学习:谁在项目里(相关方与项目的关系)案例分析:质量部发起的没人支持的项目工具演练:干系人管理矩阵文档应用:相关方登记册的应用要点建立团队目标共识(1.5hr)概念学习:项目经理和项目团队项目团队的3种常见状态(不同项目的形态适应)问题分析:小组项目的团队构成及遇到的问题工具演练:一页纸项目目标概念学习:项目目标的2种形态案例分析:老板说要提升产品竞争力!情境演练:项目立项文件的应用要点(项目多方评审)流程要点:项目全过程在启动阶段该有的行为和输出方法与工具总结:输入-团队的行为-输出全局规划-共创行动地图定义项目阶段与里程碑(0.5hr)概念学习:里程碑的2种产生方式概念学习项目阶段和里程碑的区别情境演练与解决问题制定全局规划以终为始-分析需求(1hr)游戏体验:指标≠目标故事理解:表面需求和深层需求工具演练:《需求分析表》的应用用WBS构建全局观(1.5hr)案例分析:没用的项目管理部故事理解:WBS与全局观概念学习:工作包与可交付成果案例分析:几个制造型项目管理WBS情境演练:小组WBS演练与解决问题工具应用:RASIC矩阵的应用协作规划行动地图(1.5hr)案例分享:搞定一个“不可能”的任务概念学习:进度网络图的构建要点灵活应用:甲方不合理的工期要求情境演练:小组练习及问题解决流程要点:项目全过程在启动阶段该有的行为和输出过程协作-管理沟通解决问题游戏体验:项目的目标-协作-信息透明游戏体验与工作情境对照管理项目中的沟通渠道项目常见会议的管理工具学习:项目常见会议的形态和管理要点工具学习:提高会议效率4种方法(可视化-启发式提问-传话筒-头脑风暴法)项目常用文件的管理要点工具学习:项目文件模版及应用协作解决项目中的问题       概念学习:以事实为根据工具学习:原因分析的几种常用方法工具学习:目标设定(场景法,成果法)综合应用-解决第一天早上的问题学员自主解决问题及老师辅导解决问题课程收尾及布置作业课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务资料包分享:工具模板,文件包,推荐书籍,常用网站等课程设计特点:驭繁为简:项目管理知识体系丰富繁杂,学员不易掌握,课程根据学员其企业项目特征,提炼系统精要,简化为目标共识-全局规划-透明协作3个不分,每个部分由至少2个关键工具支撑,有结构有工具。案例引导:课程将参考案例切成学员易理解的片段,导入工具,通过演练掌握应用要点,知识转化率高;灵活配置:通过课前与企业沟通,可根据学员痛点做内容增减;全程互动:通过短问答+情境演练,全程在交互中学习工具方法;道-法-术-器结合:从底层逻辑-应用要点-场景练习-文档支持全面支撑学习;
• 肖振峰:成功项目管理6个招式工作坊
【设计背景】:本课程适用于企业中有一定理论基础的基层管理者和骨干员工。学员以小组为单位,用工作中的真实案例展开学习,以6个项目管理要点为主线,在情境演练中破题,解决学员在工作中的实际问题。课程以工作坊的形式,通过课前访谈的问题聚焦,课上理论+实际应用的场景化教学,课后跟进辅导,以达到即学即用的效果。课程适用行业:制造业、银行、金融、服务、IT、软件等有项目型业务的领域,不适用于餐饮、酒店、门店销售等标准化程序型业务模式的行业。课程按结构按2天常见课程时长设计,可根据企业需求增加内容,不建议缩减为1天,避免解题不透。【内容概述】:核心能力建设:从任务完成向价值交付转化:解决企业中“事情做了,效果没达成”的问题;从职责划分向全面协作转化:以终为始,从价值交付角度拉通横向协作,解决部门壁垒的问题;从“既要、也要、还要”的内卷思维向目标驱动的“抓要点”思维转化:求全责备的行为模式与当下复杂多变的市场环境会有很多不契合的地方,课程用目标导向的问题解决和风险管理方法,培养学员抓大放小,跳出细节纠缠的泥潭,用目标+协作的方式建立项目的企业价值,项目经理的职场价值。6个项目过程管理要点及相应方法工具:破箭式:用关键对话法+需求管理表管理项目需求,获得干系人支持;一阳指:用电梯测试法+干系人管理矩阵建立目标共识管理干系人协作;易筋经:通WBS建立项目全局观,形成计划及协作的基础屠龙刀:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作;八卦掌:掌握项目会议及文件的管理要点;金钟罩:解决项目中的问题管理项目风险;【绩效目标】:建立项目的价值实现与整体交付思维从满足需求向管理需求转化学会用立项的WWM逻辑管理项目目标学会通过干系人协作管理项目需求(矩阵应用)学会用WBS工具建立项目全局观学会用进度网络图建立协作用一个问题解决模型解决问题学会应用风险管理额二维矩阵【课程特色】全程交互,用工作坊的形式,以学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;【目标学员及授课方式】目标学员:3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者授课方式:线下面授2天+调研+辅导,内容和时长可根据客户需求调整 课前准备目的:研讨案例准备/了解痛点步骤:企业挑选遇到问题或期望落实的项目,填写案例信息整理表;老师与项目关键人员访谈,了解存在问题及相关信息;提前提供课件供学员预读并准备相关部分遇到的问题。课堂学习建立通识、定位问题(3hr)建立通识建立项目阶段管理要点及项目经理的职责的统一认知小组呈现项目基本信息建立课堂规则梳理项目中的问题输出:项目目标 小组头脑风暴项目中问题并归类各组分享分享典型问题并找到规律输出:便利贴+大白纸罗列问题招式1-“破箭式”--管理项目需求,获得干系人支持知识点案例分析:华为的“综合管理窗口或行业案例概念:项目干系人工具:《需求管理表》方法:三段式沟通模型行动学习输出:《项目需求管理表》 演练:识别干系人及与项目的关系演练:三段式沟通模型练习延伸学习:几个常用的管理需求工具(根据行业不同)问题解决:学员过往在需求阶段遇到的问题 招式2-“一阳指”--建立目标共识,管理干系人协作知识点案例分析:质量部发起的没人支持的项目(或行业案例)概念:交付型目标和结果型目标工具:立项文件方法:干系人管理矩阵行动学习输出:《项目立项申请书》 演练:立项申请书的关键内容演练:用干系人管理矩阵建立协作延伸学习:项目目标实现的4种路径问题解决:项目立项过程遇到的问题招式3-“易筋经”--团队参与,建立项目全局观知识点案例分析:空调开发中的部门障碍(或行业案例)概念:WBS的应用要点工具:RICI矩阵方法:WBS的不同项目应用形态行动学习输出:《项目WBS结构》 演练:团队协作完成分解演练:用可交付成果建立协作关系延伸学习:WBS面对创新的应用案例分享:同行业的几个WBS案例问题解决:项目计划过程遇到的问题招式4-“屠龙刀”--进度管理,项目行动地图知识点案例分析:失控的项目进度(或行业案例)概念:甘特图与进度网络图工具:进度网络图的应用要点方法:关键路径的灵活应用行动学习输出:《项目进度网络图》 演练:团队完成进度网络图演练:评估工期与进度压缩延伸学习:进度计划的3个层次问题解决:项目进度管理遇到的问题招式5-“八卦掌”--管理沟通,推动信息透明知识点案例分析:苹果公司供应商的问题(或行业案例)概念:管理项目成功的5大要件工具:项目会议文件的管理要点方法:项目团队管理的4个层次行动学习  问题解决:项目实施过程遇到的问题招式6-“金钟罩”--管理风险,解决问题 案例分析:芯片国内封装的项目风险(或行业案例)概念:风险管理的1个中心2个维度工具:风险管理矩阵方法:解决问题的沟通模型输出:《风险管理表》 演练:风险管理二维矩阵应用演练:解决团队成员不配合延伸学习:解决问题的3个视角问题解决:项目进度管理遇到的问题课程的总结与输出整理项目输出整理2天的项目输出,制定课后的行动方案行动计划重新盘点第一天的问题盘点第一天的问题,归类,总结规律性解决方案《项目常见问题列表》课后辅导与答疑课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等 附件:项目管理培训课前调查问卷1.个人基本信息姓 名:事业部/部门 :工作年限:工作内容:曾经是否接受过项目管理的培训:         o 是   o 还没有2.  您是否获得过项目管理相关证书:         o 是   o 还没有目前从事的项目(或即将从事的项目): 2.项目工作相关信息在项目中困扰你最多的问题时什么?请举例通过这堂项目管理课你最想学到的是什么?如果公司拟在项目管理支持方面做些改善,你想最先改变什么?  
• 肖振峰:项目管理思维及工具应用要点实践
【设计背景】:这是一个通用课程大纲,是肖老师总结多年项目管理经验、项目辅导经验中规律性的要点集结而成的思维+工具应用的课程。用于企业评估内容与自身业务的匹配程度,进而做更深入的定制化。也可以做通用技能提升类的标准课程。课程适用行业:制造业、银行、金融、服务、IT、软件等有项目型业务的领域,不适用于餐饮、酒店、门店销售等标准化程序型业务模式的行业。适用学员:有3年以上工作经验的员工,也适用于中基层管理者。课程按结构按2天常见课程时长设计,可根据企业需求做增减。【内容概述】:核心能力建设目标导向思维:无论项目的产生是源于解决已有问题还是实现一个未来目标,价值驱动是项目目标的底层逻辑,团队应始终关注并共识于项目的交付价值,则是建立项目协作和资源平衡的有效动力。主动协作思维:从自上而下分工,被动完成任务的协作模式转向基于共同目标的责任共担,从而打破固化的部门职责与灵活的项目需求之间的壁垒;全局规划思维:标准化的流程面对灵活的项目遇到的一个问题就是,员工容易只关注自己职责范围内的工作,对项目没有整体认知,结果就是项目被割裂为诸多碎片,导致项目整体效率低。所以谋全局规划才能清晰建立自己的责任分工;过程要点控制:项目实施是一个复杂的过程,抓住过程要点才不会被细节拖累而失去对目标的掌控;责任明确思维:渐进明晰的计划,落实到可控的交付、明确的责任,既能掌控全局又能有效响应变化;内容框架结构:项目型思维基础一个定义:项目的目标驱动特性(延伸-用户思维的场景)两个维度:纵向过程维度+横向协作维度识别当前项目中常见问题方法及工具应用明确项目目标:理清价值预期,界定成功标志组建团队:分工协作,责任共担管理需求:识别干系人,管理协作制定计划:渐进明细,落实最小协作单元过程协作:推动信息透明,及时解决问题总结复盘:积累经验、成果激励【绩效目标】:建立项目的价值实现与整体交付思维学会用立项的WWM逻辑管理项目目标理解项目团队协作不佳的原因及改变方法学会通过干系人协作管理项目需求(矩阵应用)学会用WBS工具建立项目全局观学会用进度网络图建立协作学会一个解决问题的沟通模型课堂找到项目常见问题的解决方案【课程特色】用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;【目标学员及授课方式】目标学员:制造型企业3年以上工作经验,基层骨干,中层管理者授课方式:线下面授2天+调研+辅导,内容和时长可根据客户需求调整 【教学大纲】:破冰与导入讲师经历分享以建立链接小组团建与破冰(建立课程目标)第一节 项目型思维基础(1.5hr)定义项目的特征及用户价值区分项目和非项目的界线项目的目标驱动特性(案例分析:行业项目)企业项目的常见来源:3个来源项目管理对于企业及个人的价值1.2 项目目标与用户价值任务完成与价值实现(案例分析:行业项目)定义用户价值的要点:用户-需求-场景(案例对比)目标实现的4种路径(案例)项目管理的2个维度纵向的过程维度(从启动到交付)横向的协作维度(华为的铁三角和腾讯的三家马车)项目经理的职责(3个要点)整理常见问题,拟定演练用项目小组讨论项目实施中的常见问题小组选定用于课堂演练的项目第二节 项目过程管理的6个要点明确项目目标(1.5hr)游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)项目目标的类型:结果型目标(案例)交付型目标(案例)立项文件的应用(一页纸立项文件)立项文件的构成逻辑小组演练:编写立项目标多方评审,项目是否立得住组建项目团队(0.5hr)项目团队的构成与3种状态项目经理是联络员/项目经理是手术医生/项目经理是足球队长分析项目团队协作中的常见问题课堂产生问题与原因分析管理项目需求(2hr)项目的成功是干系人协作的结果案例分析:夭折的费用管理我们的用户是谁?(SIPOC模型的应用)哪些些人在项目里?(5个作用力)小组练习:识别项目的干系人管理干系人的需求干系人影响的4个象限小组练习:建立干系人的有效协作制定项目计划(4hr)定义项目阶段(0.5)区分阶段与里程碑(阶段与里程碑的2种产生方式)小组练习与辅导制作工作分解(0.5)区分结构化思维和线性思维(故事分析)用案例理解WBS的2种结构(过程结构与要素结构的应用)小组练习与辅导完成工作分工(1.5)工作包与可交付成果可交付成果3要素小组练习与辅导制定进度计划(1.5)进度计划的2种常用工具小组演练:进度网络图的应用练习管理过程协作(2hr)游戏体验:目标-协作-信息透明游戏的体验与分享管理项目中的沟通项目常见会议及文件管理要点用好项目中的非正式沟通及时解决问题方法工具:一个目标驱动协作的沟通模型场景演练:员工常以各种理由推脱,导致交付问题项目总结复盘(0.5hr)项目总结报告的应用复盘要点与复盘画布的应用课程收尾与布置课后作业课后做一次线上答疑实用的资料分享

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