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刘凌峰:用EXCEL进行敏锐的财务分析

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 报表分析

课程编号 : 23899

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适用对象

经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员; 经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员; 经常要为E

课程介绍

课程背景:
财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
课程目标:
本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。
适合人员:
经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员;
经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员;
经常要为EXCEL报表而加班的财务人员;
希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的财务人员;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的财务人员
学员基础:
经常使用EXCEL,会EXCEL常见函数,会使用公式和数据引用进行计算
课程优势 :
不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法  
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉 
有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”
课程安排:
3小时/次  共4次 
教学方式:
理论讲解+案例分析+实战演练+互动讨论
课程大纲:
课程1 为精准财务数据做准备 快速获取海量数据
从不同位置获取数据
从系统中导出数据到EXCEL中
从不同工作簿中汇总数据
从不同工作表中汇总数据
对数据进行合规性清理
快速剔除表格中不符合要求的数据
快速删除重复的数据
快速删除多余的空白行
快速比对两张表格的异同之处
不同工作表中数据的对比
轻松审核数据的“来龙去脉”
链接数据的审核及处理技巧
财务单据的设计与规范要求
如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据
如何控制财务单据只能输入指定范围数据
如何将其他部门填写的数据自动汇总 
课程2 利用函数快速计算财务数据 财务表格使用函数的规范
绝对引用和相对引用的操作方法
利用命名地址更高效地实现公式计算
对财务数据进行日期相关计算函数
求系统当前日期:Today()、Now()
对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
对日期进行拼接:Date()
对财务数据进行文本相关计算函数
对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数
数值转文本:Text()
对文本进行测量:Len() 、Find()
财务统计常用函数
对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()
对数据进行条件判断再运算函数:
条件判断:If()、Iferror()
条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用数据函数:
无敌查找匹配数据的VLOOKUP()
匹配数据:Index()
财务人员法宝:投资计算函数
求利率:Rate()
求投资回报率:Irr() 
课程3 对海量数据进行跟踪分析 
大数据表格的管理
如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据?
如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理
如何对大数据表进行折叠与展开查看数据
自动根据不同条件,设置不同颜色提示
如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据
如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据
如何快速在海量数据中标示出重复的数据
如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据
如何利用图标将数据趋势标示出来
海量数据表格的特殊操作方法
快速定位到指定行、列或项目数据
快速选择所需的行列或区域
快速比对表中的某两行数据
快速比对两个工作表数据的差异
快速比对两个工作簿数据的差异
自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异 
课程4 超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策 
选择图表的步骤
决定你的信息
确定相对关系
选择图表形式
图表的规范操作
为你的数据选择合适的图表类型
确定图表的数据源
美化图表的“三招二式”
EXCEL图表关系与类型
成分相对关系 
项目相对关系 
时间序列相对关系(条形图) 
时间序列相对关系(折线图) 
时间序列相对关系(组合图表) 
频率分布相对关系 
相关性相对关系 
高效图表操作技巧
向图表追加数据系列
向专业图表要“模板”
将图表放在单元格中的“迷你图”
作图数据的组织技巧
原始数据不等于作图数据
作图数据的预处理
将数据错行和空行组织
高级图表制作 
瀑布图表
不等宽柱形图
滑珠图
动态图表
利用控件实现高级图表制作
透视表为你打开高效财务报表制作之门
财务报表制作要求:快、准、狠
用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门
用三秒时间创建一张财务数据分析报表
掌握透视表基本心法:拖拖拉拉
给数据源插上翅膀—数据源自动扩展,报表自动更新
理解数据透视表的刷新机制
用定义名称的办法,让数据源自动扩展
用“表“的方法,请数据自动扩展
打开文件时,自动刷新报表
让数据飞一会儿
求和、平均、最大、最小样样行
对比、环比、百分比通通行
排序、筛选、搜索都拿手
让报表数据更精准
准备高层领导所需的“趋势报表”
准备中层领导所需的“汇总报表”
准备基层领导所需的“明细报表”
打扮数据透视表,让领导更喜欢
套用透视表样式快速化妆
自定义样式打造个性之美
应用条件格式,给领导“颜色”看看
从新的角度查看数据
按年、季度、月、周重新出报表
按固定间距组合新报表(案例:应收款帐龄分析)
按自定义分类进行组合新报表
按不同的字段分类查看数据
数据透视表进阶
数据透视表的“变形大法”
数据透视表的“隐藏大法”
数据透视表的“组合大法”
发布报表
为报表创建专业的封面
为报表设计目录
为财务报表打包成一套系统报表 
课程5 超越自我,财务人员进阶学习之路
利用EXCEL VBA一键处理数据
利用power query 减少重复劳动
利用python大量数据的处理、归总
如何实现智能化,提高工作效率

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