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刘凌峰:企业高效数据分析与可视化呈现

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 数据分析

课程编号 : 23894

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适用对象

希望数据漂亮展现的职场人士;希望进行企业决策的管理人员 ;希望大数据分析的数据分析员;希望早点下班的普通员工。

课程介绍

课程背景:
做报表向来是个“体力”活,每天要不断收集当天经营数据,还要迅速生成各种报表供管理层分析决策。
都已经什么年代了,还在用不断地复制粘贴生成报表?
只要数据一变报表就作废,领导想换个角度就得重新做?
你有做不完的报表,加不完的班!
你有没有想过就用你手中的EXCEL实现数据一更新,报表自动更新;领导点点按钮,报表就自动换个角度,让你从数据的“搬运工”化身为真正的“数据分析师”?
为什么要学动态报表:
实用:可以在有限的平面展示无限的数据
直观:信息可视化,容易洞察挖掘数据规律
省时:单击按键一键生成多角度报表
省力:接受实时数据更新,报表立即更新
课程特色:
循序渐进,注重实效
边学边做,步步为营
干货满满,轻松掌握
课程收获:
改变传统报表的做法,让报表设计更高效
建立动态数据更新机制,不再担心数据变化
实现点点按钮,想看什么数据就看什么数据
创建报表模板,从此“一劳永逸”自动生成报表
课程对象:
希望数据漂亮展现的职场人士
希望进行企业决策的管理人员
希望大数据分析的数据分析员
希望早点下班的普通员工
课程时长:
2天,6小时/天
课程软件:
Microsoft EXCEL  2013/2016/2019 
课程大纲:
明确目的——为什么企业要实现可视化报表?
导读:企业管理者在经营企业时,无比渴望像在驾驶汽车时一样,能将企业的各种经营指标以仪表盘的形式进行展现,这样就能轻松掌握企业的经营状况。

什么是Excel仪表盘报告
Excel可视化报表(仪表盘)的优点
Excel的数据可视化分析功能升级
Excel仪表盘业界专家及经典案例
Excel仪表盘的工作原理与案例解读
EXCEL风格仪表盘案例赏析
报表定位:领导到底想要哪种报表
动态报表概念
动态报表收益
如何实现动态报表
谁需要动态报表?
报表体系:如何让报表随心而动
数据表格“三张表”理念
打造多维数据表格
“三层”动态报表的设计
数据动态的原理与实现

以终为始——Excel可视化报表的关键指标(KPI)设计
导读:企业管理者最关心的指标是什么?指标的变化意味着什么?好的报表应该要呈现数据的规律性和异常点。找到问题的关键再开始你的工作!

企业的关键绩效指标是什么?
企业的关键绩效指标需要哪些分析对比?
企业的关键绩效指标的数据从哪里来?
从关键绩效指标倒推数据的采集

准备基础数据—我们需要什么样的表格与数据
导读:数据分析的本质是对数据不同角度的查看与提炼,设计好原始数据的框架,保证报表在提取数据时能实现动态抽取!

一维数据源表
二维交叉数据源表
多维交叉数据源表
数据的获取—我们的数据从何而来
从系统中导出的数据如何自动进行更新
从同事工作簿中获取的数据如何自动进行汇总
自己手工录入的数据如何保证其规范性
数据的清理—遇到不规范的数据如何整理
对数据进行分列整理
对数据进行去重数据
对数据进行数据类型转换
对数据进行补缺及拼接

蓄势待发——如何准备动态的数据
导读:工欲利其事必先利其器,掌握EXCEL中数据处理的核心函数可以让你对数据进行动态化操作,达到以“一当十”的效果。

动态引用数据的基础——命名单元格
动态区域引用的函数:OFFSET
动态匹配数据的函数:MATCH\INDEX
动态查找数据的函数:LOOKUP\VLOOKUP\HLOOKUP
动态计算数据的函数:SUMIF\SUMIFS\COUNTIF\COUNTIFS\AVERAGEIF\AVERAGEIFS
动态条件数据的函数:IF\SUMPRODUCT

动态交互——如何让用户友好地选择数据
导读:让领导按照自己的想法自主地获取数据并查看报表,让领导决策不再困难,这是数据分析的前提。

控件是用户交互的绝佳选择
制作你的第一个动态报表:下拉框、列表框选择的房价趋势图
单选按钮切换指标的动态着色地图
勾选后显示平均线、控制线、数据标签、最大最小值、趋势线等
突出显示折线图上的数据点 - 滚动条
动态图表轻松实现—切片器
突出显示折线图上的数据点 - 切片器
将数据表转换成EXCEL表

数据分析——让图表开口说话的技巧
导读:一图胜千言,只有将数据转化为图表,才能将数据隐含的“奥秘”揭示出来,好的图表能清晰表达数据关系,提示问题所在。

描述性分析——对数据关系进行估计和描述
含动态最大值、最小值、平均值的折线图数据分析
对比分析——识别事物的基本方法
进行分年度、分部门的动态柱形图数据分析
分类分析——认知事物的基本方法
按人员岗位、专业进行分类分析的柱形图分析
相关性分析——寻找事物之间的因果规律
跟据销售单价和销售数量进行相关性分析
回归分析—考查变量间的伴随关系

报表呈现—用PPT汇报分析结果
数据分析汇报技巧:问-元-芳(问题—原因—方案)
数据可视化技巧
请EXCEL数据和图表动态调用到PPT中
从数据中提取关键信息和趋势
如何进行数据比较和对比
如何进行数据分组和分类
如何进行数据趋势预测等
引入场景、人物、情节等元素来增强报表的吸引力和影响力

综合实例——完整数据分析案例实战
导读:根据所学内容,完整地将一个案例制作下来,参考案例完成企业工作实际可视化报表设计制作。

1、如何设计可视化组件
如何设计KPI看板分析部分
如何设计跟踪对比分析部分
如何设计结构分析与相关性分析部分
如何设计绩效分析部分
2、数据计算模型设计
绘制Excel仪表盘的设计草图
Excel仪表盘框架设计
3、Excel仪表盘组装
锚定功能
拍照功能
测试和检查
发布和共享
【实战案例】
1、飞机维修动态分析报表

2、销售人员动态分析报表

3、食品公司动态销售日报表

4、DCC电话营销业务关键指标分析报告


【课程体系介绍】

【相关课程推荐】
 

类别课程名称课程特色课时

规范化

EXCEL高效数据处理与分析职场必备的EXCEL数据管理系统课

12

职场EXCEL高效宝典主讲EXCEL工具使用技巧

12

自动化

AI赋能经营数据分析结合AI实现智能数据分析

6

轻松实现Python数据分析结合PYTHON实现自动化数据分析

24

Excel VBA让你的工作化繁为简利用VBA实现自动化数据分析

24

用EXCEL打造自动化报表利用函数实现自动化报表制作

12

可视化

 

企业高效数据分析与可视化呈现用EXCEL做可视化动态大屏

12

POWER BI商业智能数据可视化用PBI实现动态数据分析

12

企业经营分析报告撰写与呈现从数据分析到PPT呈现一起搞定

12

系统化

 

用EXCEL打造企业信息化管理系统将EXCEL表格提升到系统

48

企业经营数据分析实战系统讲解数据分析理念到实践

12

精准分析  科学决策建立数据分析思维

12

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• 刘凌峰:精准分析 科学决策
课程大纲:第1部分  重新认知--智能时代如何构建数据分析能力目标:开启数据分析思路,从数据民工成长为数据化管理者,理解数据、分析、业务三者关系,通过数据分析为商业决策保驾护航。 商业数据分析的意义:追求商业成功数据分析为企业、团队、个人带来的价值以企业管理为出发点的数据分析如何做?数据分析师必须具备的数据思维模式数据分析师常用的数据分析视角数据分析常用的数据分析工具有哪些?数据分析的五个层次:追溯、监控、洞察、挖掘、预测商业分析的五懂:懂管理、懂业务、懂分析、懂工具、懂呈现情境练习:确定一个业务中数据分析场景,思考如何开启一场数据分析之旅第2部分  以终为始--从决策回朔数据分析目标:明确数据呈现的核心要义,挖掘数据背后的业务价值,界定数据分析输出成果学会提问--数据分析的起源建立模型--构建数据分析的结构与流程如何挖掘数据背后的真实业务问题从报表回推数据采集的日期范围和数据指标数据自动转换表现形式:表单、清单、报表商业分析的起跑线:数据指标与指标体系构建数据指标体系:全面观察问题设立指标评价标准:从指标到结论实战练习:根据业务场景设定需要的分析报表,并回推数据采集表格第3部分  构建流程--基于业务的数据化呈现分析五部曲目标:掌握数据分析呈现的五大流程步骤,能够独立完成数据分析表达应用问题--业务需求层明确数据分析目标明确要解决的问题明确分析的价值获取--数据采集层确定数据采集的来源确定数据采集的范围确定数据采集的频率数据--数据架构层 建立“实体”数据建立数据关系模型分析手段--数据处理层建立数据计算逻辑建立数据分析指标业务价值--输出层多角度呈现数据动态化调用数据可视化展示数据第4部分  理清思维—建立业务分析思维目标:如何分解和细化业务问题?如何使数据分析更有条理性和全面性?1、 业务分析思路和分析框架来源于业务模型2、 常用的业务模型外部环境分析:PEST业务专题分析:5W2H竞品/竞争分析:SWOT、波特五力营销市场专题分析:4P/4C 等3、 用户行为分析(5W2H 分析思路和框架)WHY:原因(用户需求、产品亮点、竞品优劣势)WHAT:产品(产品喜好、产品贡献、产品功能、产品结构)WHO:客户(基本特征、消费能力、产品偏好)WHEN:时间(淡旺季、活跃时间、重购周期)WHERE:区域/渠道(区域喜好、渠道偏好)HOW:支付/促销(支付方式、促销方式有效性评估等)HOW MUCH:价格(费用、成本、利润、收入结构、价格偏好等)4、电商常用分析模型用户增长AARRR模型销售漏斗模型消费者行为分析AIDA模型第5部分  掌握分析方法--掌握数据分析方法与工具目标:掌握数据分析的具体工具和方法,不同的分析目标采用不同的重力进行分析1、数据分析方法的选择描述性分析——对数据关系进行估计和描述什么是描述性分析描述性分析适用的场景描述性分析常用指标:总量指标、相对指标、集中程度、分散程度、分布形态2、对比分析——识别事物的基本方法常见分类方法:时间、空间、物理、组织、性能等漏斗分析:找出问题的关键节点逻辑树分析:理清自己的分析思路,找到核心关键点3、分类分析——认知事物的基本方法什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么对数据进行分类的方法:AB测试方法:寻找更合适的解决方案4、相关性分析——寻找事物之间的因果规律相关性与相关系数分析A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的?如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异?我想知道数据之间的对应关系,如何处理? 矩阵分析法:进行分类关联分析,找出解决问题的分析方法5、回归分析—考查变量间的伴随关系什么是回归分析回归分析适用的场景6、趋势分析——发现事物随时间的变化规律什么是趋势分析法?趋势分析法的应用场景趋势类型第6部分 数据呈现--从数据思维走向可视化呈现目标:能够从数据中抽离核心指标因素,基于逻辑结构实现数据的理性与感性双重输出EXCEL公式和函数构建动态数据分析模型商业数据可视化原则数据可视化图表的分类与应用提炼数据,塑造图表的灵魂降噪,减少不必要的干扰精准表达,突出图表重点画龙点睛,为图表添加恰当的元素具体问题具体分析,商业图表要这样用利用透视表生成一张顶多张的动态数据分析表格第7部分 完美收官--撰写专业的数据分析报告目标:为什么要撰写数据分析报告?如何撰写报告数据分析报告的类型:阅读型报告、分析型报告、汇报型报告数据分析报告流程:明确分析目的、拆解指标发现问题、拓展维度、给出结论数据分析报告的写作原则数据分析报告的种类数据分析报告的结构数据分析报告撰写注意事项第8部分 战无不胜--构建分析体系,精准解决问题目标:通过结合企业实际情况,自选一到两个案例,讲解数据分析完整过程和最终结果呈现销售渠道分析:提高产出的关键销售计划分析:销售计划分解与制定生产返修分析:生产返修情况分析客户营销分析:客户RFM分析生产缺料分析:客户出货齐套率分析财务分析:上市公司财务报表分析员工在职分析:员工在职情况分析人才盘点分析:掌握人才分布情况和缺岗分析银行金融分析:银行多维度指标动态分析经营分析:经营情况周报表分析【相关证书】【课程体系介绍】【相关课程推荐】 类别课程名称课程特色课时规范化EXCEL高效数据处理与分析职场必备的EXCEL数据管理系统课12职场EXCEL高效宝典主讲EXCEL工具使用技巧12自动化AI赋能经营数据分析结合AI实现智能数据分析6轻松实现Python数据分析结合PYTHON实现自动化数据分析24Excel VBA让你的工作化繁为简利用VBA实现自动化数据分析24用EXCEL打造自动化报表利用函数实现自动化报表制作12可视化 企业高效数据分析与可视化呈现用EXCEL做可视化动态大屏12POWER BI商业智能数据可视化用PBI实现动态数据分析12企业经营分析报告撰写与呈现从数据分析到PPT呈现一起搞定12系统化 用EXCEL打造企业信息化管理系统将EXCEL表格提升到系统48企业经营数据分析实战系统讲解数据分析理念到实践12精准分析  科学决策建立数据分析思维12
• 刘凌峰:精进PPT 汇报无忧
课程背景:职场中无所不在的PPT,貌似人人都会PPT的样子。但耗费大量的时间和精力做出来大部份PPT只不过是“WORD搬家”。我们并不需要掌握如何用PPT来绘制精美图像,也不需要知道如何用PPT来完成很多高难度的作品,我们只想要又好又快地完成一场精彩的商务演示就足够了,有这么难吗?那么,怎么才能又好又快地完成一场精彩的演示呢?请跟随微软金牌讲师刘凌峰的步伐进入神奇的PPT世界吧!课程对象企业内部需要对内汇报和对外演讲的办公人员;企业内部培训师;需要实施内部培训与辅导的各层级管理者;课程收获不讲基础的软件操作,只传授制作“高大上” PPT 的精进技术;不讲空洞的理论知识,只传授立马能实用的设计制作技巧;不虚假承诺效果,只看学员作品说话。课程时长 3小时/课,共6次课,合计2天,(如选择一天课程将精减大量特色演练课程,不建议)授课方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲为什么你做的PPT就是不出彩?因为你不懂逻辑,所以让人感觉混乱80%的人都会犯的逻辑错误常见的逻辑梳理方法经典逻辑结构设计与应用通过逻辑来确定排版方式没有逻辑的动画不是好动画因为你没有搞清PPT目的,所以“南辕北辙”项目介绍型的PPT该如何做?学习培训型的PPT该如何做?工作汇报型的PPT该如何做?因为你不了解观众,所以让人听不进去从工作岗位的角度分析观众从文化背景的角度分析观众从年龄层次的角度分析观众从文字提炼精进开始演讲型PPT还是阅读型PPT?明确内容表达的逻辑关系通过思维导图画出见容框架采用论据支持论点的方式填充内容找出观点间的逻辑关系在线“文字云”制作采用合适的字体、字号来表达内容文字排版的必杀口诀让图文混排来得更猛烈些吧图片——破解单调乏味的利器将图片裁剪得更有神韵将图片的艺术性提高 50 分图片在PPT中出现的时机与技巧蒙版效果PPT设计制作让逻辑与内容展示更贴切在哪里收集精美的逻辑图快速修改逻辑图为我所用用形状突出重点的文字内容快速规整化不统一的元素形象地表达内容之间的逻辑关系表达抽象的概念的方法做好排版与配色,80分PPT就搞定了如何确定主题色及配色方案掌握规律,小白也能做到惊艳排版排版引导,让观众视线跟着走留白的艺术,让页面高大上版面统一,让 PPT 更加和谐这样配色,再也不用担心PPT“颜值”向大师学习配色并运用到自己的PPT中用好图表,让数据开口说话图表填充,让图表与众不同创意柱形图表达对比关系饼图焦点呈现占比关系优美折线展示数据趋势锦上添花,让PPT“动”得恰到好处切换动画,一定要避免花哨学好动画的精髓再动手简单的动画组合出高级的效果时间轴动画设计制作赠送PPT神器课后将赠送以下神器给学员神器一:PhotoZoom Pro神器二:PPTMinimizer神器三:nordritools神器四:TAGUL神器五:Collagelt Pro【相关课程体系推荐】类别 课程名称 课程特色 课时系统类 商务PPT完美设计与呈现 系统讲解PPT相关体系知识 12理念类 职场工作汇报从逻辑思维到设计呈现 结合PPT讲解汇报技巧 12设计类 精进PPT 汇报无忧 精讲PPT制作相关技术 12
• 刘凌峰:精进EXCEL 报表无忧
课程背景:EXCEL绝对是办公室使用率最高的软件,也是最有挖掘潜力的软件。许多人以为自己精通EXCEL,其实使用不到20%的功能,仍然每天费时费力地制作各种报表。现在,我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代,信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入,这些软件已经不只是应用软件,更是一种经营管理的思路和方法。因此,企业管理人员比任何时候都更迫切需要掌握数据收集、整理、管理、分析的完整理论和技巧。如何从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息?如何通过科学分析与精准预测,为企业提供更优秀的决策建议?作为企业管理者,最怕只有数据却没有产生价值,此课程可以帮助企业管理人员通过用Excel这一常见工具完成颇具挑战的统计分析、数据分析工作,提高对数据的认识,并且用数据提高营运管理深度。课程简介:数据分析的工作,思路比技能更重要,这是一个不仅教你EXCEL技能的课程,更是一个教你数据分析思路的课程!颠覆EXCEL在大家心中的形象,引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用性出发,由浅入深,最终实现高效办公的目的。打破了以往单纯学习EXCEL技能的模式,所有知识点都配有大量不同岗位的实际案例,让大家学得会,带得走!课程收益:本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理,建立规范化、自动化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三种表格(表单、清单、报表)的处理技巧,学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点,最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。课程中纠正大家学习EXCEL中的误区,找出大家日常操作的盲点,帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯,从EXCEL表格设计的学起,提高工作效率,降低工作量,让你在谈笑间完成工作,不再加班到深夜!无论你是财务,人资,还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑!适合人群:问:我工作中经常使用EXCEL,感觉对EXCEL已经比较熟悉,属于EXCEL大侠,有没有必要参加此课程?答:Yes!!!EXCEL博大精深,许多人只使用了20%不到的功能。听完此课程,你会感叹原来EXCEL还有如此神奇而强大的功能,简直前所未闻。问:我工作中数据量比较大,操作EXCEL起来比较费劲,问了许多人,看了许多书也没效果,是否适合参加此课程?答:Yes!!!上过此课程的人,瞬间就完成了一份报表制作。本课程引导大家从企业管理的角度学习EXCEL,从实用出发,最终实现自动化报表制作。课程模型:课程时间:3天,6小时/天教学方式:理论讲解+案例分析+实战演练+互动讨论课程大纲:模块1:换个角度玩转EXCEL模块目标:理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变课程内容:建立数据从收集到呈现的自动化处理思路1.理解EXCEL世界的三张表格2.为收集数据而设计的表单3.海纳百川汇总数据的清单4.领导爱看灵活多变的报表课程资料与工具:课前阅读《EXCEL报表,盖浇饭OR蛋炒饭?》课堂演示《如何设计EXCEL表格》课后练习《如何重新设计你的表格》模块2:让数据收集更轻松模块目标:让你发出去的表格仍然听你的话课程内容:1.课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?2.使用控件提升表单专业度3.使用数据有效性控制数据填写的类型和范围4.使用保护工作表保证表单在指定区域填写5.建立表单转换为清单的表格6.课程实战:使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据课程资料与工具:课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗?》课堂案例《员工调查表设计》课堂案例《销售单设计》课后练习《培训调查表设计》课后工具《高士达数据分发汇总工具》在线测试《如何设计一个专业的表单》模块3:快速整理海量数据模块目标:快速整理海量数据,远离加班课程内容:1.课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?2.彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”3.错了!你做的是“表格”而不是“表”4.日期型数据的快速判断及清理方法5.文本型数据的快速判断及清理方法6.数值型数据的快速判断及清理方法7.表格多余行列及合并单元格的清理方法8.使用高士达工具箱一键清除垃圾数据9.通过导入数据为自动化报表建立动态数据源 课程资料与工具:课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实?》课堂案例《数据类型与格式》课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》课后练习《系统导出数据大整理》课后工具《高士达工具箱3.0》在线测试《如何管理好你的清单》模块4:体验数据计算的乐趣模块目标:掌握函数计算技巧,各种数据轻松计算课程内容:1.课堂讨论:EXCEL中使用公式的意义何在?2.用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址3.日期型数据处理的函数学习4.文本型数据处理的函数学习5.先判断再处理(条件判断)的函数学习6.高效数据核对技巧(查找函数)学习7.追踪数据的来龙去脉的绝招课程资料与工具:课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数?》课堂案例《常用函数学习宝典》课堂案例《追踪数据的来龙去脉》课后练习《函数计算练习》课后工具《高士达EXCEL工具箱》在线测试《如何应用函数到工作中去》模块5:让你的数据开口说话模块目标:不一般的图表,不一般的创意课程内容:1.课堂讨论:不同类型的图表适合哪些场合?2.主要看气质——常见图表如何扮的更时尚?3.高深莫测的专业图表是如何设计出来的?4.少做一半,老板最爱的动态图表是如何动起来的?5.图表如何与PPT动态关联起来课程资料与工具:课前阅读《如何像专家一样用图表说话》课堂案例《流行图表设计与制作》课堂案例《专业图表设计与制作》课堂案例《动态图表设计与制作》课后练习《图表设计练习》在线测试《如何设计专业的商务图表》模块6:快、准、狠分析各种数据模块目标:快速分析数据,三秒钟制作一份报表课程内容:1.课堂讨论:不同级别的领导需要哪些报表?2.已知结果,如何猜测原因(单变量求解)?3.多变更,多条件下,如何找出最优解法(规划求解)?4.多个参数,多各计算方式,如何选择最可行的方案(模拟运算)?5.如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ?课程资料与工具:课前阅读《商业智能实现的三个层次》课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》课堂案例《透过数据分析事物规律》课后练习《数据透视表练习》在线测试《如何进行高级数据分析》模块7:让你的报表与众不同模块目标:让EXCEL报表看起来更高端大气课程内容:1.课堂讨论:你的报表会在哪些场合呈现?2.给你点颜色看看,数据变,颜色变(条件格式)3.如何审查数据流向和计算逻辑是否正确(追踪数据)4.链接数据工作簿的管理5.如何实现多人同时填报数据6.为EXCEL报表进行封装7.EXCEL报告与PPT、WORD的协同工作课程资料与工具:课前阅读《如何让领导更有效了解情况》课堂案例《给你点颜色看看》课堂案例《制作自动缩放的报表》课堂案例《打包你的EXCEL报表》课后练习《为报表制作封面与导航》在线测试《如何打造专业的报表系统》

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