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蒋丽娜:职场高效工作汇报与向上管理艺术

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 97查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21354

0元/天联系老师

适用对象

公司管理骨干、项目负责人、企业各级需要向上汇报的员工

课程介绍

课程背景:

根据盖洛普的调查,75%的雇员离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定,企业核心竞争力的重要因素。而在职场中,主动且有技巧地全面解读上司的人并不多,能够及时高效做好工作汇报的人也不多。正如德鲁克所说:“不解读和了解上司的职场人就像蒙着眼睛飞行的鸟儿,乱闯乱撞,搞无前途可言”。因此,为了自己有更好的职业发展,精通工作汇报好,提升向上管理艺术是每位员工的必修课。

企业各类工作汇报是员工高效传递工作进展、反馈问题、推进项目、提升绩效、获得晋升的关键能力,若缺乏强有力的工作汇报逻辑和汇报技巧,即使专业能力很强也会遭遇发展瓶颈。

本课程针对上述问题进行综合设计,让职场工作汇报层次分明、凸显成果,更具感染力;从人际心理学、管理心理学层面多场景传授沟通技巧,帮助学员清晰自己优势和定位,懂得向上管理的沟通艺术和高情商人际关系处理,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的向上汇报、向上管理能力得到飞跃提升。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:公司管理骨干、项目负责人、企业各级需要向上汇报的员工

课程特色:

  1. 紧凑生动:课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维
  2. 演练丰富:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果
  3. 更易转化:采用心理学和教练技术底层逻辑和工具,实践性强,学习成果容易转化;
  4. 工具实用:演练工具+实操练习+案例研讨+落地行动计划+复盘总结

课程大纲

第一部分  职场向上管理的心法

  1. 知己知彼,发挥优势
  2. “向上管理”存在的三大问题
  3. 认知问题:只能被管?只能敌对? 
  4. 心理问题:越想得到,越怕失去的“畏上”心理
  5. 责任问题:只想被采纳,不想担责任

二、“向上管理”的三个关键

1、换位思考,懂得领导真实意愿和期待,而非“一厢情愿”

2、能呈现问题,更能给出解决方案,而非“问题专家”

3、善于主动营销自己,积极争取资源,而非“闭门造车“

三、发现个人优势—PDP五型行为风格测试

  
 

四、了解上司类型——DISC趣味测试

第二章  构建双赢思维,赢得沟通之道 

一、向上管理的5个人际心理学技巧

1、胆大心细——摆正心态和领导大方沟通,让领导成为你的资源

2、踩准节奏——了解领导绩效目标,并且能在工作中结合做到双赢;

3、告别“打工者思维”,主动承担,不自我设限

4、不做职场“装忙族”和“老好人”

5、多请教、多联合——坚信方法总比困难多,适时寻求他人和领导帮助;

二、情感账户Access管理法则

三、职场非语言沟通的秘密

第三章 避免消极抱怨——职场问题的解题思路

1、七步解题法

掌握真正问题→问题整理→收集情报→提出假设→验证假设→思考解决办法→实行解决方案

2、多请示,不越权

3、知错就改的三原则:1、快,2、诚恳,3、行为改变

第二部分  职场向上管理的技法

一、常见的上下级沟通误区

1. 接受指令者和发布命令者双方常见的不同误区

2、选择性倾听和漏听的盲区

3、不完整、不真实、不客观、不准确的“四不信息传导诱因“

4、 让倾听方产生抵触情绪的误区

  1. 职场向上管理的技法
  2. 一个公式:向上管理=信任+影响力+沟通技巧
  3. 上司的信任方程式:信任=专业度×亲密度×风险度/自私
  4. 储蓄汇报和沟通影响力——为上司节省时间
  5.  
  
 
  1. 聚焦关键目标的OKR工作思维法

5、对上汇报的STAR法则——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法

第三部分  工作汇报的设计与呈现

第一章  高效工作汇报的构思

一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜

场景1:制定工作计划时请示   场景2:工作阶段性进展

场景3:出现意外状况时       场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时       场景6:工作完成时及时报告

  
 

二、九个步骤厘清工作汇报思路

三、高效工作报告的心法

1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简

2、以终为始——呈现阶段性成果

3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)

4、高效工作汇报的5清楚原则

   ——汇报什么、收获了什么、遇到什么问题、初步方案是什么、要得到什么支持

第二章 高效工作汇报的技法

一、数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力

二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧

  
 

1、正式汇报——高效汇报的三段式结构表

2、金字塔原理的逻辑思维

3、非正式汇报的3个关键

1)多用名词动词,少用形容词

2)越重要的信息,越要放在最前面

3)谈话开始的最初30秒决定一切——聚焦兴趣、拆分问题、切入回答

三、高效汇报的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题

四、工作汇报的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

五、工作汇报的“豹尾”设计

1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

2. 复盘总结的ORID法

3. 提出下一步计划的PDCA循环

4.号召行动、金句升华

第四部分 演练环节与课程复盘:

  1. 每人对上半年工作总结设计一个3分钟精彩汇报;
  2. 在小组内分享和互评,选出一位代表上台分享;
  3. 讲师点评;

4、   学员共创成果树;

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一、课程背景与收益父母都会尽其所能的爱自己的孩子,但父母最美好的愿望却不一定给孩子带来最好的结果。大多数父母采用的教育方式都是苦口婆心的“碎碎念“,还要配合各种“控、堵、防“。家长从每天督促孩子学习到各种补习班的选择已经发展到全勤陪读,家长越重视孩子,似乎出现的问题障碍越多。经常会听到家长和老师们感叹:现在的孩子越来越不听话、越来越难管了。孩子进入叛逆期,很多情绪和想法不愿倾诉,更不屑听从;进入性懵懂期,身体发育和安全隐患的问题也接踵而来,如何给予引导和防范?本期课程应用美国P.E.T父母效能训练技术,通过自信力、情绪力、表达力、沟通力、销售力、领导力的六力模型,帮助智慧父母实践正面管教,助力孩子顺利度过学业焦虑期和青春叛逆期,和孩子站在同一条起跑线上,帮助孩子更自律、自信,有担当。二、课程风格:生动案例:课程内容来源家庭实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;行动学习:30%知识输入,50%体验式学习,20%落地行动,情景演练,交互式学习;趣味性强:生动有趣的故事和情景代入,在欢笑中发现问题和解决问题三、培训对象与日期培训对象:学龄期孩子及家长课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一讲   家庭教育中的盲点和压力源一、因家庭教育而产生的压力来源对孩子天然而深厚的爱分身乏术带来的内疚感:我们越来越认可陪伴的重要性工作和家庭无法兼顾时的二选一逃避心态二、4招化解亲子沟通障碍成长的空气——尊重足够的规则与秩序需要时的引导等待与信任第二讲 青少年的六力模型自信力培养的6大方法成长型思维1)动态的眼光看待——过程的专注和享受比结果更重要2)暂时和永久的区分——没有过不去的坎过程结果对比法 良性循环的积极思维:成绩越好—越有自信—越花时间—成绩越好 练习—好成绩、不练习—差成绩,激发提升弱科的信心潜能认知法采用多种性格、行为风格测试,找到孩子独有的优势,客观地对待每个人的优缺点和潜能4、目标导向与路径设计有明确的升学目标不一定就能如愿以偿,路径设计清晰方能条条大路通罗马5、正面情绪语言6、提升脑力和体力能力。情绪力的7种提升技巧1、自我察觉,解锁情绪:学习情绪管理的技巧,如听课、个案辅导等2、接纳情绪和给予支持:家长和老师多建立亲密关系,提升孩子安全感3  鼓励青少年寻找自己的兴趣和爱好,建立积极的自我形象和自尊4、健康生活方式的培养:充足的睡眠、良好的饮食、适度的运动和休息5、表达关爱,理性沟通:父母多表达认可、赞美、理解6、规律的作息与科学饮食7、培养社交技能:多与人交往,学习解决冲突,多参加社交活动、交友和学习社交技能表达力1、青少年表达力薄弱的常见问题1)缺少目标不聚焦——说了跟没说一样2)缺少高质量输入——缺乏打动人心的元素3)思维不成体系——要点不清、逻辑不明2、快速提高表达力五个步骤  明确的目标、高质量输入、完整的思维体系、模式化的输出、积极反馈3、“4F提问法”4、构建和完善思维体系——3W1H”沟通力1、经典的沟通原则:讲出自己内心的感受不批评、不抱怨,尊重他人有情绪的时候不要沟通、不做决定适时说声“对不起”陷入僵局时,耐心等待转机2、在校沟通力提升途径1)有意识的开展“课前三分钟” 口头表达训练2)在课间交流中找不熟悉的同学进行训练   3)利用校园组织的各位活动进行沟通表达训练3、巧用沟通模型——介绍3个常用模型销售力培养的6个途径培养一个良好的心理素质——不怕拒绝学习礼仪和提升魅力——打造个人IP熟念两本“经”——“产品”和“目标顾客”积累销售经验提升自我成就感所需的冲劲、勤奋、创新真诚的品质和坚毅的职业意志领导力提升的5个层面个人感召力个人决断力个人前瞻力个人影响力个人控制力第三讲 职场父母的自我修行与保驾护航一、情绪力管理——家庭教育中的正念觉察家庭亲子情感账户管理亲密关系情绪管理的情绪ABC法则父母的身心充电站《身心资源表》二、掌握不同年龄段的孩子心理特征案例:某中学家长与孩子的激烈争吵不同年龄段孩子的心理问题与深层次需求对待亲子教育正确的价值观与衡量成材的标准肢体欺凌三、智慧父母的保驾护航1、如何防范校园欺凌言语欺凌社交欺凌2、如何防范和应对性侵犯正确认知隐私部位和防卫建立危机意识和学习辨识坏人不保守受侵秘密,勇敢说出真相法律常识与孩子性教育四、亲子教育的高情商沟通1、爱的五种语言2、沟通之倾听四层次理论3、家庭关系中的非语言沟通技巧
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课程背景:著名管理学家约翰·奈斯比特指出:“企业竞争的焦点在于每个组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。企业里长期沟通不畅,人际关系紧张,团队凝聚力差,将会导致运作效率低,管理成本增高,直接影响到企业目标的实现。而企业内外的各类汇报也是内部晋升、外部拓客极为重要的必备技能,对于想要高效传递信息、成功推进项目、顺利拿到投资或成功获得晋升的职业人而言,每一次面对上司、客户、投资人都相当于一场注意力争夺战,机遇与挑战并存,若缺乏强有力的说服技巧和展示能力,专业能力很强也会遭遇发展瓶颈。如何在职场360度沟通协作中提高沟通效率,掌握高难度对话技巧?如何应对各类会议发言和项目总结,把握向上汇报的良机?让领导提高部门横向沟通技巧,改善项目推进效率?如何提升跨部门沟通魅力,赢得企业内联手合作的最佳人际?如何提升对外沟通和方案演示能力,成为具有影响力的拓客外联高手?本课程短小精悍,案例丰富,本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员从前期心理准备到内容设计到精彩展现技巧进行全方位讲授,帮助学员打好底层逻辑,提升360沟通艺术和高效汇报的底层逻辑,从人际心理学、营销心理学、管理心理学层面多场景传授沟通技巧,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的沟通和汇报思路清晰、层次分明、凸显成果,更具穿透力和感染力;课程时间:1天,6小时/天课程对象:公司管理骨干、项目负责人、企业各级需要汇报和项目路演人员课程特色:紧凑生动:课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维演练丰富:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果更易转化:采用心理学和教练技术底层逻辑和工具,实践性强,学习成果容易转化;工具实用:演讲工具+实操练习+案例研讨+落地行动计划+复盘总结课程大纲第一部分  洞悉心法——职场360度沟通的痛点化解第一章 深入挖掘跨部门沟通问题的根源导入:讨论你认为的职场沟通障碍一、常见的职场沟通误区1. 接受指令者和发布命令者双方常见的不同误区2、选择性倾听和漏听的盲区3、不完整、不真实、不客观、不准确的“四不信息传导诱因“4、 让倾听方产生抵触情绪的误区二、职场沟通的4种境界三、知己知彼——人际关系PDP测评与应用1、5分钟测试,了解自己、领导和同事及外部客户的行为风格和心理特征2、名人PDP领导力风格案例解读,了解人性特征和人格优势第二章 构建双赢思维,赢得人际的沟通之道一、影响职场合作意愿的人际心理学二、洞悉合作的心理学基本原理——需求层次理论       三、清晰并坚定合作目标: 理清合作双方价值观——WBS任务分解法第二部分  掌握技法——职场360度多场景沟通艺术 360度沟通中的实用模型一、360度沟通中的3F倾听模型——听事实、听情感、听焦点1、高效沟通的关键基础2、高效倾听的5个层次3、高效倾听的5大招数二、结构化思维的6W3H(重点提出,结论先行,有效铺垫)第二章 如何与上级沟通案例分析:《一次创新业务沟通会带来的不欢而散》1、对上汇报的七个技巧2、模型:述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法演练环节:3人一组进行情景演练,分别扮演领导、员工和观察者,尽可能多的运用向上沟通的技巧,并分享心得第三章 如何与下级沟通1、不同类型员工的沟通方式2、90后员工的特点及沟通对策3、有效表达自己观点的四步骤演练环节:小组内1对1相互模拟班组长与下级的工作沟通第四章 如何与同级沟通1.   同级沟通的4大诀窍2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型——化问题为机遇,痛点与解决方案同时表达,提出明确需求或倡议第五章 跨部门合作中的团队作战1、跨部门沟通协调的三种结果——强制、妥协、整合2、跨部门沟通中的博弈思维3、激发创意共同启动4、跨部门协作的决策模式与多头管理问题5、跨部门协作中的贡献评价问题第六章 职场高难度沟通一、非语言沟通的秘密一秒识人术——如何用微表情提高透视力身体语言更懂你的心 眼神是内心的一面镜子 4.  读懂人心的3个窍门二、高难度沟通中的“吵架”艺术 三、人际关系的必杀技——情感账户Access管理法则四、以终为始——明确沟通目标1、闭环式沟通:件件有着落,事事有回音的诀窍 2、光环效应:发扬优势,提升沟通吸引力与价值3、共赢认知:助力搭建团队共识金字塔   4、无须改变性格,也能成为沟通高手第三部分  高效工作汇报的精心策划与完美呈现第一章  高效工作汇报的心法一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜场景1:制定工作计划时场景2:工作进行到一定程度时场景3:出现意外状况时场景4:超出自己权限时场景5:出现失误错误时场景6:工作完成时及时报告二、高效工作报告的5大心法1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简2、以终为始——呈现阶段性成果3、汇报的三有原则——有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)4、重点突出——精确量化、一目了然的精美PPT5、重大问题请示领导拿主意和定方向,不擅作主张三、高效工作汇报的5清楚原则1、清楚自己要汇报什么2、清楚自己收获了什么3、清楚自己遇到什么问题4、清楚解决问题的初步方案5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持第二章 高效工作汇报的技法一、高效汇报的“凤头“设计1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)2、扣人心弦的SCQA模型3、开门见山的主题式:开篇直奔主题。4、激发兴趣的问答式:通过和现场观众互动来引出主题。5、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题5、瞬间暖场的幽默式:以幽默的故事或轻松的段子开场,引出主题二、工作汇报的“猪肚”设计1、WHW黄金圈结构(Why How What)——介绍项目的黄金圈:愿景、怎么做的、产生的结果2、AREM结构——抛出问题、说明理由、生动案例、价值观展现3、黄金三点法的训练优势:避免杂乱冗长无逻辑、避免紧张短片无话讲、凸显逼格和思维4、时间轴结构:方法2:时间轴结构演练:一次精彩的电梯演讲三、工作汇报的“豹尾”设计1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语2. 复盘总结的ORID法3. 提出下一步计划的PDCA循环4.号召行动、金句升华演练:请对上半年工作或事业总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享和互评四、临“危”不乱,工作汇报的控场术1、凡事预则立不预则废,不打无准备之仗2、时间有限时:二八法则,说重点要点3、面对高层汇报时:结论先行,请示汇报4. 面对平级或下级时:总分结构,清晰明白5. 现场配合度较高时:增加深度,内容为王6. 现场配合度不高时:增加互动,氛围第一演练:小组内3人一组,挑一个场景进行模拟演练,分别有领导、汇报人、观察人三种角色,分享后每人说出感受和建议。课程回顾与总结:1. 答疑与互动交流Q & A2. 学员共创成果树1)每组学员共绘成果树,写出本次知识技能的收获点和感谢祝福贴纸;2)小组汇总收集后展示成果,由小组代表分享;3)评分、总结、颁奖、合影

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