蒋丽娜：高效工作汇报与汇报PPT美化

课程背景：

企业管理骨干的工作汇报和PPT呈现是极为重要的管理技能，很多技术型人才并不擅长清晰、准确地表达他们的想法，他们可能会因为语言过于技术化、缺乏重点或过度复杂而使听众感到困惑。因此，提高工作汇报与呈现能力对于提高工作效率、加强沟通和实现战略目标至关重要。

如何应对各类会议汇报场景，把握向上汇报的良机？

如何提升当众汇报的魅力，赢得领导欣赏与同事们更多的认可和支持？

如何提升对年度计划、目标、总结的结构化呈现？

如何设计精美且重点突出的汇报类PPT?

本课程针对上述问题进行综合设计，帮助学员打好汇报底层逻辑，通过大量案例和现场模拟演练，让员工的汇报思路清晰、层次分明、凸显成果，更具穿透力和感染力，帮助管理人才掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧，使他们在向非技术背景的领导者和同事解释复杂的技术概念和成果时更加自信、准确和清晰。

课程收益：

1、帮助管理人才掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧，汇报更自信。

2、能够用简洁、准确和易于理解的语言解释复杂的技术概念和成果；

3、帮助管理人才掌握有效沟通技巧，包括如何准备演示文稿、如何进行演示、回答问题等；

4、提高管理人才的自信心和演讲能力，使其能够更好地与领导者和同事交流；

5、掌握演讲和汇报中以终为始的PPT美化设计，提升PPT呈现力和说服力；

6、提供海量PPT模版、素材、金句，实现演讲和汇报PPT设计的敏捷高效；

课程特色：

1. 紧凑生动：课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维
2. 演练丰富：游戏化模拟情景，角色扮演增强学习效果
3. 更易转化：采用心理学和教练技术底层逻辑和工具，实践性强，学习成果容易转化；
4. 工具实用：问题分析+理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+提问答疑

课程时间：1天授课+1天辅导，6小时/天

课程对象：管理人才、骨干、管理人员、期望提升PPT汇报能力的员工

课程大纲

第一部分  工作汇报的道法术器学习（1天）

第一章  高效工作汇报的关键核心

一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜

场景1：制定工作计划时请示   场景2：工作阶段性进展

场景3：出现意外状况时       场景4：超出自己权限时

场景5：出现失误错误时       场景6：工作完成时及时报告

二、九个步骤厘清工作汇报思路

三、高效工作报告的心法

1、符合领导期待——聚焦目标，化繁为简

2、以终为始——呈现阶段性成果

3、三有原则：有进展（切合原定进度）、有收获（有所超越）、有攻略（化险为夷）

四、高效工作汇报的5清楚原则

1、清楚自己要汇报什么

2、清楚自己收获了什么

3、清楚自己遇到什么问题

4、清楚解决问题的初步方案

5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持

第二章 高效工作汇报的技法

一、数据说话：数据比简单陈述概况更有说服力

二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧

1、正式汇报

1）高效汇报的三段式结构表

2）金字塔原理的逻辑思维

2、非正式汇报的4个关键

1）多用名词动词，少用形容词

2）越重要的信息，越要放在最前面

3）谈话开始的最初30秒决定一切

4）尽量用图画的方式传达信息

3、30秒快速汇报的3个步骤

1. 聚焦兴趣
2. 拆分问题
3. 切入回答

演练：一次精彩的电梯演讲

三、高效汇报的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”：主标题搞事情（能吸睛），副标题说事情（会聚焦）

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式：引用专家言论或者数据，吸引关注后引出主题

四、工作汇报的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

五、工作汇报的“豹尾”设计

1. 公式化结尾：回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

2. 复盘总结的ORID法

3. 提出下一步计划的PDCA循环

4．号召行动、金句升华

演练：请对上半年总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享；

第三章 汇报型演讲的表达力提升

一、     汇报型演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力

1、 提升汇报型演讲联想力——头脑风暴开花训练、联想接龙训练

2、提升汇报型演讲共情力——激起听众的同理心

3、提升汇报型演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲

二、汇报型演讲的强大气场

导入：遇到关键汇报，上台紧张的表现（身体、心理表现）

1、汇报型演讲紧张产生的原因

2、破解紧张的5大方法

3、视觉效应

4、气势效应

5、汇报型演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境

6、汇报型演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧

第四章 汇报型PPT的美化技巧

一、PPT的四大设计思维

导入：80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1：寻根究底——设计前的目的分析

思维2：知己解彼——对听众的充分分析（心理、文化背景、年龄层次、听课目的）

思维3：寻根究底——专业技能（软实力）

思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）

二、汇报的不同PPT的风格

三、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多，演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图，看起来费力容易走神

3. 特效动画多，喧宾夺主，容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱，无重点，让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障，导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计，让整体演示缺少新意和亮点

四、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、PPT的排版与配色

1、排版的艺术（进行排版、留白、重点突出、版面统一）

2、目录：高手都在用的7大样式

3、内容页：学会4招告别图文排版之痛

4、PPT配色5个常见方法

导入：主色选择的三大技巧（企业颜色、行业背景、大众认同）

课程回顾与总结：

1、答疑与互动交流Q & A

2、学员共创成果树

3、领导与讲师点评

4、布置后期作业和评审安排

第二部分  工作汇报的实战辅导与PPT评审（1天）

1. 学员完成PPT汇报作业
2. 讲师提供PPT模版和外部企业工作汇报案例示范
3. 学员在课后一周完成一个日常汇报的文件10页以上
4. 学员在学习群提交打卡
5. 讲师在第二次课程前审核一次，给出共性问题意见
6. 学员根据意见再次修改调整

二、讲师进行答疑和强化指导，选出每组2个优秀作品和汇报人

三、组织领导和讲师一起评审，对每一个作品进行点评

四、优秀学员的颁奖

五、附工作汇报评审表（参考）