一、课程背景:
结构化思考力和高效汇报是新员工最重要的管理技能训练,职场中即兴讨论,电梯演说,Q&A,即时问答,会议,总结,汇报,电话会议等均需要想清楚,说关键,听透彻。学好结构化思维和高效汇报有利于我们在职场中提升汇报效率,改进沟通效果,有效解决沟通中的种种难题。
本课程以各种职场沟通的情境为案例,解析结构化表达的原理、要求和工具,帮助学员掌握思考、养成结构化思维的习惯,瞬间切中要义,抓住核心。本课程能有效帮助学员将结构化表达应用于汇报工作、与客户沟通、讲故事、做演讲以及写作等具体情境中。课程中的“全脑表达”利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,全脑驱动以求达到最佳表达效果。
二、课程特色:
转变心态:让学员从思维层面意识到结构化思考和高效表达的重要性,建立正确认知;
体验互动:讲授、案例、演练、游戏全感官互动,影像结合,讨论分享,贯穿全程;
分阶训练:避免枯燥输入,分阶段大量演练、反馈,帮助学员真正掌握每一个技巧;
场景学习:练习紧密结合学员实际工作、常见沟通场景,让学员如临其境;
学以致用:学完即用,全面提升汇报表达技能,运用所学工具和公式实施训后落地;
三、课程时间:1天,6小时/天
四、课程对象:新员工、管培生、储备人才
课程大纲
课程导入:
1、结构化思维不足的五大痛点:想不清、说不明、听不透、答不准、写不精
2、谈谈你对结构化思考力的了解和运用
第一讲:结构化思考的全脑思维
一、全脑思维与重塑大脑
二、结构性思考处理信息的四大途径
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点之间的对应关系
3. 结构:画出结构性关系图
4. 表达:用语言表达信息的主要含义
三、结构性思维的四种形式
1. 结论先行:三情况需要结论先行
2. 上下对应:因果之间强逻辑
3. 分类清楚:分类讨论
4. 排序逻辑:职场排序方式
案例研讨:张经理的一次会议报告
四、结构化思考的高效工具——一页纸极简思考术
1.尽可能地搜集数据
2.尽可能地展示所有数据,以便浏览
3.建立基本坐标——5W1H
4.将数据“画”出来
5.得出结论并展示
小组演练:设计并呈现我的一页纸思考
第二讲:结构化思考的有效工具
一、结构化思考的六六法则+ SQVID法则
1、六六法则的6大核心:谁/什么、有多少、什么时候、在哪里、怎么样、为什么
2、SQVID法则的可视化呈现
3、SQVID法则的两种思考方向:以创意为中心VS以听众为中心
二、演绎推理与归纳推理
案例:《罗振宇跨年演讲》如何思维有逻辑,表达更有力?
1. 演绎逻辑顺序
2. 归纳逻辑顺序
练习:逻辑顺序的趣味测试题
三、MECE法则—检查逻辑结构
1. 不重不漏
2. 分干分尽
3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架
练习:应用MECE分类练习
四、金字塔结构—结构化分析与表达能力
案例:客户王姐的投诉该怎么处理?
(一)金字塔结构四原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 排序逻辑
4. 分类清楚
案例:如何用金字塔原理相亲甄选优质对象
(二)金字塔结构如何搭
1. 金字塔结构的内部关系
1)纵向关系—上下对应很重要
2)横向关系—同一层级有联系
2. 组建金字塔结构的两种方法:自上而下搭建VS自下而上归纳
3、金字塔结构的应用——TOPS原则
案例:职场演讲视频案例分析
4. 逻辑递进:让对方知轻重
五、全脑表达之右脑驱动技巧
案例分析:《乔布斯的魔力演讲》如何说服听众
1. 表达的九字真言
2. 六种常用的修辞手法
3. 幽默的运用
4. 金句的运用
六、在工作汇报中讲故事的START模型
七、设计开场的SCQA模型——让领导乐意听取你的汇报和意见
第三讲:工作汇报的场景与PPT设计
一、工作汇报的应用场景
场景1:制定工作计划时
场景2:工作进行到一定程度时
场景3:出现意外状况时
场景4:超出自己权限时
场景5:出现失误错误时
场景6:工作完成时及时报告
二、工作报告的三个原则
原则1:要当面汇报,不要打小报告
原则2:要在正式场合汇报,不要背后乱讲
原则3:要尽量用正面语言,不要充满负能量
三、临场发挥的高效汇报术
1. 时间充分时:从容不迫,娓娓道来
2. 时间有限时:二八法则,说重点要点
3. 面对高层汇报时:结论先行,请示汇报
4. 面对平级或下级时:总分结构,清晰明白
5. 现场配合度较高时:增加深度,内容为王
6. 现场配合度不高时:增加互动,氛围第一
演练:小组内3人一组,挑一个场景进行模拟演练,分别有领导、汇报人、观察人三种角色,分享后每人说出感受和建议。
四、工作汇报PPT设计的思维与逻辑
1、工作汇报PPT的设计思维与6大痛点
导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
2、工作汇报PPT设计的四大美感标准
——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
五、工作汇报PPT排版与美化
1、留白、重点突出、版面统一
2、不同版面排版技巧:图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式、图文三文式
3、配色的艺术——配对颜色引人入胜
4、 常见的4种PPT乱搭呈现
5、PPT主色选择的三大技巧:企业颜色、行业背景、大众认同
6、基本处理技巧:裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正
7、字体美化:字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转
8、间距:文字间距、行距、段落间距
工具分享:课件PPT下载网站、模板及软件插件等制作工具
实操练习:工作汇报PPT实战训练
1. 小组内PK与互评
2. 小组代表上台展示并分享课件美观度提升的心得和计划
3. 老师点评
第四讲:工作汇报与总结的讲台呈现技巧
导入:凡事预则立不预则废,不打无准备之仗
一、工作结果报告设计如何吸睛
1. 成果业绩展示:结论先行,数据说话
2. 总结成败得失:复盘总结,ORID法
3. 提出下一步计划:构建PDCA循环
二、控场的心理战术与应对步骤
第1步:确认问题核心
第2步:通过肯定及赞美赢得思考时间
第3步:通过三三法答疑
第4步:尽可能用数字数据和事实说话
第5步:表示感谢引入下一话题
三、调节工作汇报中紧张情绪的四大法宝
四、工作汇报式演讲的5个“语”
1. 语音:普通话标准
2. 语气:轻重缓急
3. 语调:高低起伏
4. 语速:句读停顿
5. 语境:营造氛围
五、工作汇报演讲的手眼身法步
1. 手法:大气(大动作)、自然(用内容带动)、数字(根据内容出数字动作)
2. 眼法:两边带中间、后面压前面,枪挑一条线,棍扫一大片
3. 身法:重心前移,提升自信,拔出精气神
4. 心法:站在台上,你是主宰,用心吐字,用爱归音
5. 步法:规行矩步,移动有向,因场制宜,沉着稳重
六、工作汇报式演讲的精彩结场的5大招式
要点:回顾总结、号召行动、寄语升华
1. 赞美祝福法
2. 寓言故事法
3. 名言佳句法
4. 归纳总结法
5. 幽默收尾法
实操演练:
1、 请每人设计一个5分钟的工作汇报演讲,在小组内1对1分享和互评
2、 请小组挑选一位代表上台分享
3、 评选与颁奖、总结经验收获