林晓：高效执行与时间管理

课程背景：

▲ 为什么上级提出方案，总会有人质疑

▲ 为什么团队缺乏担当，遇事总有理由

▲ 为什么同样计划方案，结果大相径庭

▲ 为什么项目执行过程，总是不够流畅

▲ 为什么诸多工具方法，却不愿意使用

▲ 为什么当下年轻员工，缺乏目标意识

▲ 为什么当下年轻员工，缺乏主动协作

。。。。。。

团队绩效不高，总有各种问题。如果政策、流程没问题，很有可能都在执行层级和时间利用出现差错。缺乏执行，制度便是废纸，标准成了空设，宏观决策就是空谈；为什么美国西点军校能培养出无数的商业巨子和行业精英？就是因为将“服从”、“执行”、“没有任何借口”、“没有什么不可能”的校训理念深入人心并称为自觉行动。真正的执行一定是由“心”出发,认同组织、认同文化价值、认同制度流程、认同领导同事。执行力不是口号，不是狼性，不是零和游戏，是内在的认同。只有这种认同才能带来由内而外高绩效执行力。同时只有清晰自己想要的目标，克服各种限制性模式，才能真正做到时间管理与高效率的目标管理。

课程收益：

▲ 让团队行动符合组织的目标结过

▲ 团队关键行为可以产生意外惊喜

▲ 破除自我限制信念带来团队信任

▲ 让年轻员工把执行变成自我习惯

▲ 让年轻员工身背目标为目标负责

▲ 增进个体效率意识提升团队绩效

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：青年员工

课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

课程大纲

上午课程---高效执行

导入：《川大华西医院出征石家庄抗击疫情》

第一讲：执行的内涵

一、高效执行的维度

1. 按时——时间

2. 按质——标准

3. 按量——数量

分析：三个维度缺一不可

二、执行力的标准

1. 实——实事求是、脚踏实地、真心实意

2. 快——快速反应、快速理解、快速行动

3. 新——破旧立新、薪火相传、勇推新人

4. 严——严遵规章、严守责任、严于利己

讨论： 执行动作不清晰怎么办？

第二讲：执行的外延

一、执行力的误区陷阱

误区1：做任务而不是做结果

误区2：苦劳、功劳、勤劳就是结果

误区3：开过会了，就等于解决了

误区4：商量过了，就等于做过了

误区5：时间推移，标准逐步降低

二、革除执行的五大陋习

1. “讲过了”就“做”

1）做计划

2）做重点

3）做关键

4) 做结果

2. “我不会”就“练”

1）观察，观察经验

2）练习，练习步骤

3）实践，积极行动

4）萃取，经验提取

3. “不可能”就“逼”

4. “没办法”就“问”

5. “做完了”就“思”

三、执行无果的原因

1. 执行前：追求完美，逃避责任

2. 执行中：容易放弃，只做任务不做结果

案例：《俄罗斯人种树》

3. 执行后：怀疑别人，抱怨别人；怀疑自己，自卑内疚，下一次就逃避

第三讲：执行力实施

一、执行力的五条心法

第一条：百分之百的责任承担

案例:《The buck stop here》

第二条：百分之百的命令接受

第三条：百分之百的立即行动

1. 不知道怎么干，立即询问
2. 知道怎么干了，立即干
3. 不理解为什么干，干中理解

第四条：百分之百的结果负责

1. 有结果吗
2. 结果是组织要的吗
3. 未来可以复制吗

第五条：百分之百的高维复盘

1. 回顾目标
2. 评估结果
3. 萃取经验
4. 转化复制
5. 自我执行力训练

练习1：主动力训练

1）主动决定，主动开始，主动汇报

2）每天早上设定必须完的成三件事，做完，给自己奖励

3）接受自己，无惧他人的评价

练习2：服从力训练

演练：A、B两两搭档，A想出一个过往难以完成的事项，要求B完成(在现场实施的)，完成后对换，练习结束，拥抱感谢，第二轮，难度升级

练习3：坚韧力训练

1）诚信训练

——公开承诺

2）客户第一训练

a客户价值是执行的唯一方向

b没有客户，等于没有结果

c合作同事，也是你的内部客户

d说出你的客户价值

三、高效执行

第一步：目标计划

1. 现状——情境分析

2. 原因——变量分析

3. 计划——实施分析

4. 行动——成果分析

第二步：定义结果

思考：要什么样的结果

1. 客户价值

2. 成长价值

3. 社会价值

4. 道德价值

第三步：分解行动

1.确定范围

2.目标分解

3.级别划分

4.资源支持

5.具体执行

6.复盘总结

练习：完成一个月80个陌拜，如何分解任务，如何达成？

第四步：节点汇报

1. 分清轻重缓急

2. 集中办理要事

3. 长期积累要事价值

4. 立说立行立改

方式：做工作日志

工具：工作日志的格式

第五步：及时反馈

1. 反馈关键行为

2. 形成工作记忆

第六步：总结改进

1. 做不好，要总结

2. 做的好，更要总结

3.总结的步骤

1）目标解析

2）指标对应

3）过程重构

4）要素分析

5）经验萃取

下午课程---时间管理

第一讲：时间认知

一、时间的特性

1. 无法开源

2. 无法节流

3. 不可取代

4. 不可再生

二、时间ROI

1. 做什么事儿

2. 做事的方式

3. 做事的效率

三、时间去哪儿了

1. 时间心魔

2. 沉没成本

3. 上瘾模式

第二讲：时间工具

一、时间矩阵

1. 时间的四象限

2. 工作事项分类

3. 各象限的思考

4. 高效能时间管理

二、要事第一

1. 基本原则 --- 帕累托原则

2. 月计划

3. 周计划

4. 日计划

三、时间工具

1.艾维李十分钟效率法

2.波蕾姆效率三问法

3.ALPEN时间管理流程

4.3-Things时间利用法

5.猫猴大作战团队时间管理

6.GTD时间效率系统

第三讲：时间管理

一、目标管理

第一步 正确理解目标

1. 组织目标、团队目标、个体目标

2. 目标向上保持一致、向下逐步分解

3. 目标是“自我选择”和“整体协调”

4. 目标就是责任

5. 目标就是行动，行动以之后的结果

第二步 目标的设定来源

来源1：上级目标的分解

来源2：自己的岗位职责

来源3：自己的心态和梦想

来源4：长远的职业生涯规划

第三步 目标管理的方式

1：把大目标变成多个小目标

2：把小目标变成每日任务

3：把任务变成实施的步骤

4：把步骤写入明日工作计划

5：日目标、周目标、月目标回顾

练习：根据实际情况填写日目标、周目标、月目标

第四步 目标的管理工具

工具1：5W2H全面分析工具

工具2：SWOT优略势分析工具

工具3：SMART目标管理权衡分析工具

二、管理流程

第一步 任务收集

1. 组织任务
2. 团队任务
3. 个体任务
4. 突发任务

分享：突发事件的处理技巧

第二步 任务分析

1. 任务分类
2. 任务排序

第三步 任务实施

1. 资源支持
2. 精力管理
3. 困难管理

第四步 任务回顾

1. 睡前回顾
2. 周末回顾
3. 月末回顾
4. 365-12-30