课程背景:
在当前的乌卡(VUCA)时代,职场环境充满了不确定性和快速变化,这要求我们必须适应并拥抱这种不确定性,以持续的迭代和进步来应对挑战。为了在这样的环境中取得成功,我们需要转变思维方式,学会从底层思维出发分析问题,并寻找解决问题的有效方法。
在职场中,我们常见的问题包括:
工作效率低下:职场人士常常忙于处理日常事务,导致疲惫不堪,难以有空闲时间进行深入的思考和规划。
问题解决不彻底:往往只解决表面问题,没有从根本上挖掘问题的根源,导致问题反复出现,如同救火一般。
思维方式单一:解决问题时往往依赖直觉,缺乏创新,重复使用相同的解决方案,无法适应不同的问题。
忽视人的因素:在解决问题时,如果只关注事务而不考虑人的因素,可能会陷入无法解决的困境,无法有效激发团队的积极性和潜力。
无论是经理人员,还是一线员工,当您面对工作中出现的各类问题(尤其是突发性问题)应该如何处理?如何才能以最快速、最有效的方式做出正确的决策?尤其当问题涉及多个部门,您如何在群体中基于团队协同制定决策。课程将解决问题的过程通过层层分解,同时融入了成长合作的思维,针对每个步骤的难点,逐个突围,用工作坊的形式现场直接进行演练,让学员在学中练、在练中学。
课程受益:
● 掌握系统方法:熟练运用6种的工具及正确的问题分析与解决的方法
● 拓展思考维度:使学员拓宽思考维度,尤其是从人的维度更快速有效抓住问题本质并形成有效方案
● 熟练解决问题:运用五步法解决问题步骤,提高解决问题的效率,降低解决问题的成本
● 提升组织能力:通过系统方法有效的解决问题并形成专业的解决方案,提升能力,并且有关键行为动作方案落地工具清单保驾护航
● 解决业务难题:企业现场以实际案例演练,课程结束后即可产出可落地的执行方案,拿来就用,现场决策,听得懂,学的会,带的走!
课程目标:
全体成员:熟练运用主流的AI工具,以便在各种职场中提高工作效率;
员工层面:重点掌握如何独立地、高效地定义、分析和解决问题的方法;
管理层面:重点学习如何引导下属、团队或组织高效地定义、分析和解决问题。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:职场人士
课程方式:理论讲授/案例分析(50%)、小组研讨(30%)+实操练习(20%)
课程大纲
理念篇
第一讲:思考结构决定看世界的视角
案例1:同样一段对话,角度不一样,效果大不一样案例2:今年春晚视频回看,白敬亭的衣服和站位,为什么被网暴?
——思考结构是隐形的、残缺的、自我的
第二讲:三层次模型:高质量的思考方式
思考:如何把200ml水装进100ml的杯子里?
——高质量的思考方式,决定出手的方式
实践篇
第一讲:职场人士的问题思维
一、入坑的2大表现
1. 在否定状况或者在错误的时机追求责任
2. 对状况产生非现实性的评价
二、麦肯锡“问题分析与解决”五步法:
1. 发现问题
2. 分析问题
3. 将问题转化为课题
4. 找出解决课题的方案
5. 评估并选出最佳方案
第二讲:发现问题,问题=落差?
1. 问题的本质
案例串讲:大丈夫与小妻子的故事
观看视频:职场中木头人,分析张木的问题在哪里?
2. 利用期望与差距分析图
第一问:现状与标准之间是否存在差距?
第二问:状态是否达到了理想状态?
第三问:如果这种状况置之不理,将来会不会发生不良状态?
团队共创:通过两个例子,讨论当下要解决的问题是什么?
3. 正确清晰描述问题:找准 落差+巧用“如何”
练习:请快速识别以下问题哪些是正确、清晰的描述?
第三讲:常规问题的分析与解决:6W3H 风暴法
1. 6W3H风暴法的定义
2. 6W3H风暴法的优点
3. 6W3H风暴法的经典应用
经典故事重现:大英图书馆的难题
我们的学习任务:摆“T”形 ,2分钟挑战不可能
第四讲:复杂问题的分析与解决:5WHY分析法
——不断反复询问“为什么”,深入挖掘原因本质
一、操作步骤:
1. 确定问题:问第一个“为什么”
2. 调查并回答
3. 问第二个“为什么”
4. 重复步骤
5. 找到根本原因
二、要操作点:
1. 持简单和直接
2. 避免假设
3. 使用数据和事实
4. 深挖根本原因
举个例子:为什么生产线上的机器会出现故障?
课堂练习:如果是博物馆的管理人员,怎么避免墙壁的损坏?
分组点评:5why的解题思路
第五讲:换角度的问题分析与解决:逻辑层次法
第一层:思维
第二层:身份
第三层:信念/价值观
第四层:能力
第五层:行为
第六层:环境
案例分析:张木的问题,如何从被动等待指令到主动思考高效完成任务?
情景练习:运用提问卡引发问题主人思考、三人反馈,激发问题主人思考和行动
第六讲:行动工作坊:寻找突破点,落地解决方案
一、将问题转化具体的课题(3T)
1. Team-团队——必须有专门的责任人和团队来负责解决问题
2. Time-时间——必须明确具有的完成时间
3. Target-目标——必须设定一个情绪可衡量的目标
二、解决方案只选一个,但不能只想一个
1. 开放空间
案例分享:哈里森的250人的国际会议实操练习:举办一个员工跨地区的员工生日会
2. 标杆对比
1)哪些是标杆?财务指标、经营效率、客户满意度等
2)学习标杆的哪些地方?
a模式:滴滴出行
b服务:海底捞
c管理:七人分粥
d营销:百事可乐
团队共创:所在企业的标杆企业有哪些?可以学习他们的哪些方面?
三、评估并选出最佳方案
1. 有效性,这个方案在多大程度上解决问题?
2. 简易性,实施这个方案的难度多大?
3. 时效性,多长时间可见效果?
4. 资源性,成本有多高?当前的人财物等资源的匹配程度是怎样的?
5. 持续性,这个方案只能解一时之急,还是能持续运用?
四、关键行为动作方案落地工具清单
实操练习:以小组为单位,选出课题,展示成功,做好点评与反馈
五、行动保障之过程管理-PDCA循环