赵琳杰：《PPT完美呈现与Excel在企业中的高效应用》

【课程简介】

该课程是为商务办公人士打造的实用型办公软件课程。

学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。

学习PPT部分，你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了，图形、图片的编辑技巧，统一幻灯片的风格技巧，以及演示及放映的技巧等。

课程学习结束，你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。

【适用对象】

本课程适用于企、事业单位的人员。有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

【学员收益】

注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

【课程说明】

精华版课程：2天

授课以微软Microsoft Office 2013以上版本为准

理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导

【培训大纲】

主题一：Excel在企业管理中的高效应用

第一章  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。

1.1个性化设置

• 如何快速定位目标文件夹？
• 如何快速隐藏/显示功能区？
• 如何自定义快速访问工具栏？
• 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

• 如何实现数据的快速分列？
• 如何实现行列内容的快速转换？
• 如何快速设置最合适的列宽/行高？
• 选择性粘贴有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看与安全保护

• 如何冻结行与列？
• 如何拆分工作表窗口？
• 如何对两个工作表进行并排查看对比？
• 如何对工作簿加密？
• 如何防止他人对工作表的增删？

1.4工作表的快速美化

• 如何创建智能的表格？
• 如何设置表头的倾斜程度？
• 如何制作斜线表头？

1.5工作表的高级打印

• 如何使长表格打印时每页都有标题行？
• 如何强制在某单元格处重新分页打印？
• 如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二章  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2.1数据输入有绝招

• 如何输入18位身份证号？
• 如何快速输入大写人民币值？
• 如何在单元格内自动/强制换行？
• 如何批量填充区域内的空单元格？
• 如何利用填充序列快速输入数据？
• 如何设置自定义填充序列？

2.2数据查找与定位

• 如何在整个工作簿中进行查找？
• 如何清除某特定格式的单元格内容？
• 如何一次性取消工作表中的换行符？
• 如何巧用双击定位到列表的最末行？

2.3数据有效性

• 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？
• 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？
• 如何控制在单元格中输入数值的范围？
• 如何限制用户在单元格中输入信息？
• 如何圈释出不符合要求的无效数据？

第三章  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

• 如何按行排序？
• 如何按多个条件排序？
• 如何按自定义序列排序？
• 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？
• 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？
• 如何对字母数字组成的混合文本进行排序？
• 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

3.2自动筛选与高级筛选

• 筛选基础知识进阶
• 如何对双行标题的工作表进行筛选？
• 如何不增加辅助列对日期按星期筛选？
• 如何根据多个条件进行筛选？
• 如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.3分类汇总与合并计算

• 如何创建分类汇总？
• 如何进行多级分类汇总？
• 如何复制分类汇总结果？
• 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四章  公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

• 什么是运算符？
• 运算符的优先级？
• 什么是相对引用？
• 什么是绝对引用？

4.2逻辑函数

• IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？
• OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？
• AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？

4.3文本函数

• LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？
• MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

• YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？
• MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？
• DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？

4.5统计分析函数

• SUM函数：如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和？
• SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？
• COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？

4.6查找引用函数

• LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？
• VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？
• HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？

第五章  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

• 如何快速制作图表？
• 如何快速添加数据系列？
• 如何图表中显示隐藏的数据源？
• 如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局？
• 如何任意调整坐标轴交叉点？

5.3图表创意设计技巧

• 如何利用图片填充图表区背景？
• 如何利用图片美化数据点？
• 如何利用图片填充形象化？

5.4高级图表制作技巧

• 如何制作两轴线柱组合图？
• 如何制作柱状对比图？
• 如何制作双层饼图？
• 如何制作半圆形饼图？
• 如何制作复合条饼图？
• 如何制作M行1列对比图？
• 如何制作甘特图？

第六章  数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

• 如何创建数据透视表？
• 数据透视表字段列表知识
• 如何创建多条件汇总的数据透视表？
• 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

• 如何改变行字段的排列顺序？
• 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？
• 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
• 报表布局有哪三种显示形式及区别？
• 如何在每个项目后插入空行？
• 如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

• 数据透视表如何手动排序？
• 数据透视表如何自动排序？
• 如何使用“其他排序选项”排序？
• 数据透视表筛选有哪些方法？

6.4数据透视表项目组合

• 如何手动组合数据项？
• 如何自动组合数据项？
• 如何取消项目组合？

6.5在透视表中执行计算

• 如何对同一字段进行多种分类汇总？
• 如何对透视表自定义值显示方式？
• 如何在透视表中使用计算字段？
• 如何在透视表中使用计算项？

6.6数据透视表打印必知

• 如何按行字段分类项目分页打印？
• 如何按页字段数据项分页打印？

主题二：PPT 快速制作&高效演示

第1章 开眼，PPT的呈现错误

1.1 文字密麻

1.2 拼写错误

1.3 艺术字丑

1.4 图片平平

1.5 剪贴画旧

1.6 图表糟糕

1.7 动画喧闹

1.8 背景繁杂

1.9 配色缭乱

1.10 模板老土

1.11 排版凌乱

1.12风格混搭

——【作品分析与改进比较】——

第2章 审丑，PPT排版四原则

2.1美学的基本原则

2.2版式设计、精准呈现四大原则

2.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

-logo页如何设计-

2.2.1.1  SmartArt图示设计

图示即视觉化展现逻辑关系

将文本快速转换为SmartArt图示

将SmartArt图示快速转换为文本

图示快速转换为可编辑形状

图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

文本图示化实例

2.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

2.2.3亲密

封面元素亲密

页内元素亲密

2.2.4重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

2.3常用选项卡功能详解 

2.3.1 “设计”选项卡功能详解

2.3.2 “视图”选项卡功能详解

2.3.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

2.4三种经典模板版式设计

2.4.1全文字型模板

2.4.2色块配小图模板

2.4.3色块配全/半图模板

2.4.4常规模板设计规律总结

2.5 新颖的封面设计

2.5.1色块配全图式封面

2.5.2色块配半图式封面

2.5.3色块配小图式封面

2.6 目录页的设计

2.6.1标准型目录

6.6.2时间轴目录

2.7 成功有力的结束页设计

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面设计训练】——

第3章 颜色诊所，PPT的色彩搭配

3.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

3.2 HSL色系：饱和度调节、亮度调节

3.3 PPT配色常见错误应用

3.3.1邻近色配色

3.3.2颜色太鲜艳

3.3.3背景色太深

3.3.4五颜六色

3.4 PPT配色的主要依据

3.5页内元素常见配色应用

3.5.1文字的配色

3.5.2图表的配色

3.5.3 流程图的配色

3.6演示场景光线与配色关系

3.7 配色工具推荐

第4章 元素，PPT元素的逆袭【文形图表】

4.1 文字

4.1.1文字的优点缺点

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

4.1.3文字字体的选择

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4 图片填充文字效果设计

4.1.5行距间距

4.2 形状设计

4.2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3 形状填充效果设计

透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

横向分布、纵向分布

4.3  图片设计

4.3.1一图胜千言——图片的三大作用

4.3.2图片的五大类型及使用方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.3.3图片的基本处理技巧

裁剪、透明、抠图、剪影制作

-人物介绍页如何设计-

4.3.4全图型PPT的图文混排

4.3.5图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.4 图表设计

4.4.1 什么样的图表会说话

4.4.2数据类图表的类型

4.4.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.4.4 图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.4.5 图表的简化、美化方法总结

4.4.6 创意图表设计

第5章 动画，PPT的酷炫效果

第6章 逻辑， PPT的完美呈现

6.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

       精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

6.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

       金字塔结构、故事化线索

6.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

       视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

6.4 PPT制作的规范流程

6.5从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

第7章 放映，PPT的演示输出

7.1 幻灯片流畅放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷键

7.1.3 自定义放映

7.2 幻灯片高效管理

7.2.1提取声音/图片素材

7.2.2体积瘦身：压缩图片、PPT minimizer软件

7.2.3转PNG/JPG图片

7.2.4加密保护/标记为最终状态

7.3 幻灯片打印输出

7.3.1创建并打印备注、讲义

7.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义

——【放映/管理/输出综合训练】——