赵琳杰：Office三剑客之（高效商务实战应用）

【课程简介】

该课程是为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。

通过学习Word部分，你能够迅速提高Word常用办公文档的编辑技巧，长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧等。

学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。

学习PPT部分，你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了，图形、图片的编辑技巧，统一幻灯片的风格技巧，以及演示及放映的技巧等。

三大办公软件课程学习结束，你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。

【培训特点】

• 注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例
• 培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象
• 学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

【适用对象】

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

【课程说明】

授课以微软Microsoft Office 2016以上版本为准

理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导

【课程内容】

主题一：Word 高效文档处理

一、Word介绍

1、Word：新建及打开文档

2、Word软件界面

3、文字编辑

4、保存和版本权限

二、文字应用

1、文字基础格式

2、文字特殊格式

三、段落应用

1、段落格式设置

2、段落样式应用

四、页面应用

1、页面基础设置

2、页眉、页脚设置

3、页码设置

4、分节符

五、目录

1、插入目录前的准备：标题样式

2、自动目录

3、手动目录

4、目录格式调整

5、目录的链接和更新

六、Word文档管理

1、文档限制编辑

2、文档的打印

3、文档比较合并

4、使用邮件合并制作批量信函、桌卡

七、Word其他常用功能

1、常用的页面对象

2、快速操作

3、特殊编辑

4、页面布局

八、文档编制

1、封面

2、链接

3、脚注和尾注

4、引文和书目

5、索引和引文目录

九、修订和更改

主题二：Excel数据管理与分析技巧

1. 高效便捷的管理数据

• 数据的选择技巧
• 数据的录入技巧
• 文本、数字、日期类型数据的输入技巧
• 使用数据有效性准确控制数据
• 设定下拉列表
• 设定数据录入范围
• 限制重复值的输入

1. 高效的函数应用

• 逻辑函数
• If的使用
• 查找函数
• vlookup的使用

1. 数据的处理

• 数据表的规范要求
• 筛选
• 自动筛选
• 高级筛选：筛选条件的设定
• 筛选掉重复记录
• 分类汇总
• 单字段分类汇总
• 多字段分类汇总
• 复制汇总后的结果值

1. 强大的数据分析工具：数据透视表

• 数据透视表的建立
• 组合数据透视表中的日期项
• 改变数据透视表中的汇总函数
• 数据透视表的格式设置
• 在数据透视表中添加计算项

主题三：PPT 快速制作&高效演示

第1章 开眼，PPT的呈现错误

1.1 文字密麻

1.2 拼写错误

1.3 艺术字丑

1.4 图片平平

1.5 剪贴画旧

1.6 图表糟糕

1.7 动画喧闹

1.8 背景繁杂

1.9 配色缭乱

1.10 模板老土

1.11 排版凌乱

1.12风格混搭

——【作品分析与改进比较】——

第2章 审丑，PPT排版四原则

2.1美学的基本原则

2.2版式设计、精准呈现四大原则

2.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

-logo页如何设计-

2.2.1.1 SmartArt图示设计

图示即视觉化展现逻辑关系

将文本快速转换为SmartArt图示

将SmartArt图示快速转换为文本

图示快速转换为可编辑形状

图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

文本图示化实例

2.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

2.2.3亲密

封面元素亲密

页内元素亲密

2.2.4重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

2.3常用选项卡功能详解 

2.3.1 “设计”选项卡功能详解

2.3.2 “视图”选项卡功能详解

2.3.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

2.4三种经典模板版式设计

2.4.1全文字型模板

2.4.2色块配小图模板

2.4.3色块配全/半图模板

2.4.4常规模板设计规律总结

2.5 新颖的封面设计

2.5.1色块配全图式封面

2.5.2色块配半图式封面

2.5.3色块配小图式封面

2.6 目录页的设计

2.6.1标准型目录

6.6.2时间轴目录

2.7 成功有力的结束页设计

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面设计训练】——

第3章 颜色诊所，PPT的色彩搭配

3.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

3.2 HSL色系：饱和度调节、亮度调节

3.3 PPT配色常见错误应用

3.3.1邻近色配色

3.3.2颜色太鲜艳

3.3.3背景色太深

3.3.4五颜六色

3.4 PPT配色的主要依据

3.5页内元素常见配色应用

3.5.1文字的配色

3.5.2图表的配色

3.5.3 流程图的配色

3.6演示场景光线与配色关系

3.7 配色工具推荐

第4章 元素，PPT元素的逆袭【文形图表】

4.1 文字

4.1.1文字的优点缺点

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

4.1.3文字字体的选择

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4 图片填充文字效果设计

4.1.5行距间距

4.2 形状设计

4.2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3 形状填充效果设计

透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

横向分布、纵向分布

4.3  图片设计

4.3.1一图胜千言——图片的三大作用

4.3.2图片的五大类型及使用方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.3.3图片的基本处理技巧

裁剪、透明、抠图、剪影制作

-人物介绍页如何设计-

4.3.4全图型PPT的图文混排

4.3.5图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.4 图表设计

4.4.1 什么样的图表会说话

4.4.2数据类图表的类型

4.4.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.4.4 图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.4.5 图表的简化、美化方法总结

4.4.6 创意图表设计

第5章 放映，PPT的演示输出

7.1 幻灯片流畅放映

7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）

7.1.2黑屏/白屏等放映快捷键

7.1.3 自定义放映

7.2 幻灯片高效管理

7.2.1提取声音/图片素材

7.2.2体积瘦身：压缩图片、PPT minimizer软件

7.2.3转PNG/JPG图片

7.2.4加密保护/标记为最终状态

7.3 幻灯片打印输出

7.3.1创建并打印备注、讲义

7.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义

——【放映/管理/输出综合训练】——