冯海虹：邮储银行会计档案管理培训班

课程背景：

邮储银行财务部门在进行会计核算等过程中，会接收或形成记录和反映单位经济业务事项具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,以及通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。这些会计资料和电子会计档案是单位重要的档案，需要进行较好的管理和留存。但在具体管理和留存的过程中，由于档案资料过多，形式多样，容易产生管理不善、留存不全等问题，在一定程度上降低会计档案管理效率，给企业带来风险。为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,对财政部《会计档案管理办法》、国家档案局《会计档案案卷格式》的相关规定进行学习。

课程收益：

● 掌握财政部《会计档案管理办法》的相关规定；

● 掌握国家档案局《会计档案案卷格式》的相关规定；

● 提高邮储银行会计档案管理的效率和效果；

课程时间：1—2天，6小时/天

课程对象：财务人员

课程方式：讲师讲授、案例研讨、小组讨论等形式的互动式，要求全员参与

课程大纲

第一讲：邮储银行会计档案管理现状分析

1. 邮储银行会计档案特点
2. 邮储银行会计档案管理的课程调研情况

三、邮储银行会计档案管理的现状及存在的问题

1. 会计档案管理的现状及存在的问题

2. 会计档案案卷格式现状及存在的问题

第二讲：财政部《会计档案管理办法》内容讲解

一、 会计资料归档

1.会计凭证

2.会计账簿

3.财务会计报告

4.其他会计资料

二、电子会计档案管理

1.电子会计资料来源真实有效

2.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

3.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

4.防止电子会计档案被篡改;

5.建立电子会计档案备份制度

三、会计资料保管

1.整理立卷,编制会计档案保管清册。

1.会计档案移交

2.会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续

3.会计档案的保管期限

4.对已到保管期限的会计档案进行鉴定

5.会计档案销毁

6.会计档案交接

第三讲：国家档案局《会计档案案卷格式》

一、会计凭证封面格式 

1.会计凭证封面外形尺寸 

2. 会计凭证封面项目

3.封面项目的填写方法

二、会计凭证盒格式 

1.会计凭证盒外形尺寸

2.会计凭证盒项目及填写方法

3.制成材料质量

三、会计档案盒格式

1.会计档案盒外形尺寸

2.会计档案盒项目及填写方法

3.制成材料质量

四、帐簿启用及接交表格式 

1.帐簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求

2.帐簿启用及接交表项目和填写方法

五、会计档案目录格式 

1.会计档案目录用纸尺寸及质量要求

2.会计档案目录项目

3.项目的填写方法

六、卷内目录格式 

1.卷内目录纸尺寸及质量要求

2.卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸

3.项目的填写方法

七、卷内备考表格式 

1.卷内备考表用纸尺寸及质量要求

2.卷内备考表项目

3.项目的填写方法

八、会计档案移交清单格式

1.会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求

2.会计档案移交清单项目   

3.项目填写方法

第四讲：邮储银行会计档案管理提升措施

一、邮储银行会计档案提升要点

二、邮储银行会计档案案卷格式改进要点

课程要点总结，现场答疑解惑