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苏艺玲:沟通致胜——高效沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 18432

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适用对象

希望提升沟通技巧的服务岗一线人员、企业管理人员

课程介绍

课程背景:

任何集体,任何个人,没有沟通就没有合作;没有沟通就没有人与人之间的交流;沟通无处不在。要学会和不同类型的人相处愉快,沟通顺畅,就要学会沟通这门语言艺术。

工作中,经常会遇到沟通的障碍,我们以为自己表达的很清楚很明白了,听的人也以为自己听得很清楚很明白了,可是最后的结果,往往跟自己想象的不一样。

上级把要做的事情交待给下级,问下级听懂了吗?下级说听懂了,最后事情做出来的结果,却不是上级想要的。

有效的沟通,不是指你多会说话,说得多让人开心,而是你怎样才能清楚地表达你的意思,并让别人听到的所理解的意思与你要表达的是同一样意思。

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”

由此可见沟通的重要性,有效沟通对于一个人的学习,生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为职场人急需了解和解决的难题。

课程目标:

● 使学员掌握和各类人打交道沟通的基本原则,和本部门同事、其他部门同事、领导、下属、公司客户等等沟通时能够做到高效沟通;

● 学好沟通既能彰显学员自身的综合素质,又能提高工作效率,化解矛盾;

● 掌握解决问题的有效工具,提供和平相处的平台,帮助学员在日常工作中维持关系、化解矛盾;

● 让学员能有效地避免纠纷、避免冲突,减少沟通障碍,缩短沟通距离;

● 降低个人与客户、个人与企业的沟通成本!

课程时间: 2天,6小时/天

课程对象:希望提升沟通技巧的服务岗一线人员、企业管理人员

课程方式:情景模拟、角色扮演、视频短片、案例

课程大纲

第一讲:沟通知识概述

一、沟通的定义及作用

1. 沟通的定义及作用

2. 什么是沟通

3. 沟通的方式

二、沟通的类别

1. 语言沟通与非语言沟通

2. 正式沟通与非正式沟通

3. 单向沟通与双向沟通

4. 一对一沟通、一对多沟通、多对多沟通

三、沟通的重要性

1. 沟通无处不在,无时不有

2. 沟通与就业

3. 沟通是成就一生的首要能力

四、沟通的原理

1. 造成沟通障碍的原因

2. 沟通的原理图

3. 沟通中的三个变量

第二讲:沟通不畅的主要原因

一、缺乏自信

1. 沟通时的不自信

2. 先入为主

3. 准备不充分

4. 没有耐心

5. 时间仓促

6. 记忆力欠佳

二、情绪不佳

1. 未能控制好情缘

2. 忽略他人的需求

三、条理不清

1. 重点强调不足

2. 条理不清楚

四、语言不通

1. 方言VS普通话

2. 中国人VS外国人

五、大脑过滤

1. 脑外世界VS演绎世界

六、有效沟通的八点启示

1. 和谐气氛

2. 沟通方式

3. 留有空间

4. 沟通的意义

5. 不要假设

6. 沟通的平等性

7. 共同的信念与价值观

8. 方法总比问题多

第三讲:沟通能力的提升

游戏:一对多的沟通

一、沟通的模式

1. 沟通的双向性

2. 沟通的三个核心步骤

3. 沟通的基本流程

二、沟通中的语言基本功

1. 良好的语音、准确的语感、节奏的安排(现场演练)

2. 语言清晰度、专业度、亲和力(现场演练)

3. 语音、语速(现场演练)

4. 专业的服务描述:肯定、大方、积极、果断(现场演练)

三、沟通效果的来源

1. 肢体语言

2. 声音

3. 文字

第四讲:沟通的六项修炼

一、修炼1:如何观察对方——看的技巧

1. 用眼观察

1)看装扮

2)看言谈举止

2. 用心体会

1)感受对方情绪

2)揣摩对方心理

3. 眼神的传递

4. 对眼神的要求

练习:情景模拟

二、修炼2:如何拉近与对方的关系——听的技巧

1. 不良的倾听习惯

2. 非语言倾听的方式

3. 倾听4要点

4. 倾听3步曲

5. 聆听的5种境界

6. 倾听的原则

7. 倾听的要领

8. 防止过度倾听

三、修炼3:如何让对方畅所欲言——问的技巧

1. 保持中立

2. 同频共震

3. 开放式VS封闭式

4. 接受性VS选择性

5. 发问的出发点

四、修炼4:如何让对方更喜欢——说的技巧

1. 怎么说比说什么更重要

2. 沟通语言的准确性

案例:“老公,加油!”

3. 沟通语言的鲜明性

案例:美国代表访华

4. 沟通语言的艺术性

案例:日内瓦会议

5. 沟通语言的技巧性

案例:梁山伯与祝英台

6. 负面与正面的体验表达

7. 感同身受

8. 用“我”代替“您”

9. 站在对方角度说话

10. 拒绝的艺术

1)委婉的拒绝

2)把“NO”变成“Yes”的7个突破口

11. 三明治法则与引导原则

12. 创造“警句”的8个技巧

13. 说的温度

总结分享:说的三种沟通模式

五、修炼5:如何贴近对方的心——笑的技巧

1. 微笑是国际通行证

2. 人生最美的8个笑容

案例分享:沃尔玛与希尔顿

六、修炼6:如何运用身体语言——动的技巧

1. 举止行当赢得客户信任

2. 肢体表达的典型信号

互动:图片分析

七、有效沟通与无效沟通的信号

第五讲:学会职场中的沟通技巧

一、反馈的“JOHARI视窗”

二、克服沟能问题中常见问题的技巧

1. 阻止不健康的争论

2. 避免被某个人或小集体控制

3. 对付打断他人和有个人异议的人

4. 在公司内部形成对立

三、职场中上下左右关系的处理

1. 与上级如何沟通

1)要克服惧怕领导的心理

2)要多出选择题,少出问答题

3)要主动地、及时地反馈

2. 与下级如何沟通

1)平等友善,不可居高临下

2)充分尊重,鼓励、支持、正向引导

3. 与同级如何沟通

1)真诚沟通

2)友好尊重

3)共同协商

4. 跨部门如何沟通

沟通注意事项:沟通的禁忌;沟通的原则

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【课程收益】1、建立物业服务共知,重塑物业服务提供者的信心;掌握在物业经营中体验式服务的关键,迎接服务红利时代的到来。2、树立正向的物业人服务观, 掌握卓越的六星级服务心态(服务意识)为客户提供优质服务。3、掌握第一印象经济哲学与打造要点,塑造专业的职业服务形象。4、结合物业服务礼仪的应用,拆分、训练相关岗位人员的规范化与标准化操作,让其在对客服务过程中,客户有被尊重、被满足的感受。5、拆分物业日常接待流程,结合场景剖析关键节点,以礼仪应用为出发点,从动作、语言等细节着手建立物业服务链,为客户打造极致的物业服务体验,增加客户的黏度转化忠诚客户。6、通过国际前端的体验式互动教学,掌握沟通造场的能力及对客沟通模型,让沟通事半功倍构建友好客户关系。7、了解业主投诉的真相,掌握异议与投诉的处理方法,通过关键30秒化危机为转机。8、通过国内前端大型游戏互动体验式教学打造物业精英服务团队,在主人翁意识的导向下赢在执行力,从团队内部的凝心聚力让业户切实感受到物业公司的专业与靠谱。【培训对象】物业服务管理团队所有成员(含管理层),项目经理、部门经理、客服人员、秩序、保洁、工程等。【课程时长】5天/30小时【课程5大主题】课题名称课程目标物业服务效能提升之认知篇目标:了解物业服务,建立上下服务统一认知,树立客户服务正向服务观物业服务效能提升之形象篇目标:塑造全员高端服务形象、行为,传递专业服务印象物业服务效能提升之语言篇目标:建立物业人正向回应能力模型,培养自信的物业人物业服务效能提升之团队篇目标:凝心聚力,打造物业服务精英团队物业服务效能提升之岗位篇目标:分岗关键节点教练式辅导训练,确保落地有效 【课程大纲】第一讲  物业服务效能提升之认知篇物业服务的意义 1、增加黏度,让客户拥有想再来一次的体验思考:体验是什么?体验式服务是什么?区分:体验VS概念探讨:服务的意义是什么?解析:物业从业人员的职业化案例:一名安保人员的最大化效益 2、服务恒定公式解析:服务满意率的实质情景再现:探寻服务生态链建立关键点思考:如何创建服务联动,建立对客服务生态链物业服务的本质 1、物业人价值感提升解析:客户有大小,人格无高低阐述:立足关系网,建立物业服务生态链案例:从一名保安的效应看服务价值 2、物业服务供给实质解析:物业服务的供给过程工具:物业服务供给流程图阐述:物业人提供服务的本质 3、企业的品牌由谁定义?互动:服务的结果呈现来源于前期设计案例:某住宅小区物业服务满意率一年增加15%的奇迹解密:物业服务提升呈现行之有效的途径讨论:我们可以怎么做?三、服务能动力内驱,树立正向服务观思考:我们与物业公司是什么关系?四、规则护航,立场定边界讨论:麻将为什么可以成为国粹?打得时间长不觉得累而且无异议?乐享工作,优享生活解析:价值认同,物业人乐享生活阐述:在业主的惊喜中找到富有的人生互动:体验被看见的满足感与价值感卓越六星级服务心态解析:心有了,一切就都有了剖析:卓越六星级服务心态练习:发现VS聆听工具:卓越六星级心态模型分享:用心看世界 第二讲  物业服务效能提升之形象篇思考:第一印象经济效益探讨:形象拆解,客户看到的潜台词一、形象塑造,培养亲和力的艺术 1、仪容修饰要点示范:男士/女士仪容修饰要点 2、职业发型打理示范:男士/女士发型打理要点 3、表情管理示范:目光的运用技巧案例:保洁大姐微笑暖人心练习:两人一组,亲和力的表情训练二、制服礼仪,打造专业职业形象图示:制服会说话探讨:制服的意义解析:制服的搭配原则示范:公司制服的正确穿着方式三、行为礼仪,雕塑靠谱可信赖的风范 1、站坐行蹲显风范示范:站姿/坐姿/走姿/蹲姿的正确方式互动:两人一组练习 2、指引到位明方向解析:指引的目的示范:指引的操作要点互动:两人一组练习 3、问候示意建关系区分:问候不等同于鞠躬示范:让业主舒服的问候方式互动:问候练习演练:破框,打破常规的问候模式 4、察言观色懂需求解析:物业人的主人翁意识示例:优秀物业的对客服务关键触点探讨:如何优化现有服务(分组讨论)分享:如何在正确的时间正确的地点给到客户适时的协助 5、接待应用表关注演练:工作场景再现,待客(业主)真实反映解析:接待5S原则示范:接待客户操作要领四、礼规应用,企业增效1、介绍礼解析:获取客户信赖与认可的关键一步工具:《介绍三步法与要领》《介绍仪态拆解图》练习:互动演练2、名片礼解析:物业人是公司行走的名片工具:《名片礼规三步法与要领》《名片仪态拆解图》练习:互动演练3、握手礼解析:正式场合(如接待),细节显专业工具:《握手礼规三步法与要领》《商务名片仪态拆解图》练习:互动演练4、位次礼看图讨论:电梯里进出先后、站位选择楼梯里行径的前后原则,例外轿车上的位次礼规,例外会议室里的位次礼规,例外餐桌上的位次礼规与例外情景示范:行径过程中的前后位序礼规,例外5、拜访礼案例:五分钟的失误剖析:拜访礼的关键点情景演练与示范:不同部门上门拜访客户的关注点 第三讲  物业服务效能提升之语言篇一、沟通的1个出发点,2个原则案例分析:我尽心尽力为业主解决问题,为何却遭到了业主的投诉?思考:对方具备什么特质,会令沟通很愉快解析:沟通的1个出发点,2个原则工具:马斯洛需求层次理论二、神奇的沟通秘钥解析:世界上最神奇的三种力量互动:体验,听的秘密体验:二人对话工具:沟通模型图 解析:沟通六件宝 物业服务情景再现三、客诉处理,化危机为转机1、变诉为金,赢取客户信赖区分:异议VS抱怨VS投诉区分:跟进VS反馈解析:客诉应对法则工具:客户投诉处理流程图区分:无所不能VS竭尽所能 2、心口相应,正向表达解析:客诉应对正向表达的重要性示范:投诉处理五金句工具:语言换框对照表工具:正向表达公式探讨:案例分析 第四讲  物业服务效能提升之团队篇物业服务精英团队的特质思考:作为业主,你希望看到什么样的服务团队?探讨:作为员工,你期望所在团队具备什么特质会让你有归属感?工具:物业服务精英团队素质模型 赢在执行力练习:飞夺泸定桥分享与回顾:你看到了什么?/感受到了团队的什么?我们可以怎么做?/分工明确、责任到人的重要性领导力与执行力的区分 / 集体中没有个人,只有团队复盘与解析公司资源的合理化利用练习:七巧板分享与回顾:游戏过程中的现象?领导理想中的员工模型?/员工理想中的领导模型?如何建立内部有效沟通机制?/如何有效利用公司资源?领导和员工可以怎么做?复盘与解析第五讲  物业服务效能提升之岗位篇解析:各岗位服务礼仪动作+语言+表情+情绪的对应原理实践:以部门为单位,各部门工作内容岗位实战总结:分析设计、提供物业服务标准的关键节点与呈现 

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