【课程目标】
系统的掌握专业文档设计制作的工作过程;掌握Word高级操作技巧,如:使用目录制作、不同页眉页脚、页码的插入方法;样式、邮件合并、主控文档等高级应用,提高排版的水平,提高工作效率……
【课程特点】
- 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习Word操作技巧;
- 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
- 教练式教学:边讲边练习;
- 实例讲解:实用的案例;
- 必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像
- 最好是Office2010以上的Word版本(Word2013、Word2016、2019……)
【课程对象】
适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……
【课程时间】 2天12小时(建议3天18小时效果最佳)
【课程内容】【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】
- 高效编辑录入技巧
- 掌握文档的制作流程:先页面-后结构-再内容的设计精髓
- 快速显示隐藏段落标记(必需的也是必要的)
- 快速把网页符号替换为所需要的符号(高级替换技巧)
- 快速删除不需要的内容
- 成批改变图片大小(Word2010版本)……
- F4的妙用
- 快速移动段落
- 使用自动更正快速修改内容
- 使用自动图文集加快录入速度
- 特殊符号和相关线条在排版中的应用技巧
- 多级项目符号和编号的应用技巧
- 制表位的应用技巧……
- Word高级排版技巧
- 样式的应用技巧—— 快速高效的排版
- 根据需要设定所需要的样式
- 创建、修改样式
- 对文档快速统一应用样式
- 保存所需要的样式
- 快速创建目录
- 更新和修改目录
- 节的应用——Word中的重要排版单位
- 节的应用技巧
- 根据需要插入所需要的节
- 把大图表所在的页横向排版(其余为纵向排版)
- 根据需要插入页码
- 根据需要插入页眉页脚
- 美化页眉页脚
- 根据需要分栏文档
- 插入分栏符……
- 不用超链接,快速跳转到所需要的位置(交叉引用)
- 使用邮件合并功能自动生成大宗信函
- 准备好所需要的数据表格(Word表格、EXCEL数据、Access……均可)
- 准备好官文(带有格式的Word文档)
- 选择收件人
- 插入合并域
- 预览合并结果
- 完成并合并……
- 多人协作
- 使用批注
- 修订文档
- 比较和合并文档
- 权限管理和文档保护
- 显示为原始状态或最终状态(修订前后的文档)
- 文本框的使用技巧
- 文本框的使用技巧
- 文本框的链——接把文本框中的内容倒入到另一个文本框中
- 文本框链接的取消……
- 表格编辑排版技巧
- 在表格中快速添加行或列
- 自动调整列宽,使其适应文字宽度
- 快速将1个表格拆分成2个表格
- 将表格转换成文本
- 将Word文本转换成表格
- 无线表格的制作
- 表格四周绕排文字
- 快速计算Word表格中的数据
- 排序表格数据
- 高效的图文排版技巧—— 专业的商务应用技巧
- 图片处理技巧
- 删除图片背景
- 图片改变不同形状
- 裁剪图片
- 图片美化技巧
- 添加公司LOGO或添加文字水印效果
- 图片在文字中的位置
- 图片在文字中的环绕方式……
- 图形应用技巧
- 图形的绘制技巧:正直线、正图……
- 图形的编辑技巧
- 图形中添加图片
- 修改图形
- 图形间的组合……
- SmartArt应用技巧
- SmartArt应用技巧
- SmartArt图形中的内容的编辑、修改、移动、删除……
- SmartArt中箭头的调整:改变大小、高度、宽度、旋转……