【课程目的】
现在,在我们的日常工作中,各项工作都需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用的相关问题你都解决了吗?清晰的逻辑结构、专业的排版、一键做出多页幻灯片……
【课程对象】
适合于 政府机关、大中型企业、事业单位、机关团体等使用PPT的相关工作人员(不限制)
【课程特点】
- 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习PPT技巧;
- 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
- 教练式教学:边讲边练习;
- 实例讲解:实用的案例;
- 必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像
- 最好是Office2010以上的版本(2013、2016、2019……)
【课程时间】 2天12小时(建议3天18小时效果最佳)
【课程内容】【具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】
- 四明确——汇报前的准备工作
- 明确汇报的对象
- 明确汇报的目的
- 明确汇报的重点内容
- 整理报告所需要的相关数据
- 四清晰——工作汇报的制作思路
- 脑图—— 汇报的主题表现形式
- 汇报的标准——TOPS
- 理清报告思路——每个幻灯片在报告中的位置和作用
- 找到重点问题——需要特别说明的数据和问题
- 四部分——PPT的组成结构
- 前言
- 本年度工作情况总结
- 工作中存在的问题及解决方案
- 下年度的工作思路
- PPT的制作过程
- 组织PPT汇报的内容(脑图)
- 清晰的逻辑结构(Word大纲视图)
- 一键做出多张幻灯片(清晰的逻辑框架)
- 专业PPT的呈现效果(母版和版式)
- 内容页的填写(文字、图片、图形、图表、视频、音频……)
- 用合适的模板——专业
- 用精炼的文字阐述——突出重点
- 用直观的呈现效果图表展现——精美画面
- 用恰当的图形贯穿——逻辑清晰
- 成功的PPT演示技巧
- 准备好开场白和结束语
- 准备好PPT和激光笔
- 在汇报现场,根据现场人员的反应及时调整重点
- 控制好时间和汇报的重点
- 注意口语表达和肢体语言
- 语言表达要简洁
- PPT保存和演示相关技巧