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刘亚丽：PPT 高级商务应用技巧

刘亚丽老师刘亚丽 注册讲师 258查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 15603

面议联系老师

适用对象

-

课程介绍

【课程背景】

PPT的应用在政府、机关、大中型企业、公用事业单位等各行各业都是必备技能，可以说是各行各业各种会议各种报告，现在都已经离不开PPT了？

你的PPT设计自己满意吗？领导满意吗？客户满意吗？PPT设计的相关问题你都解决了吗？

您是否还在这样的工作着：

  1. 你每天还在一页一页制作PPT吗？PPT中的多页幻灯片应该是用一键生成的，朋友们！
  2. 多张幻灯片应该是相同的效果，你还在一页一页复制吗？，应该是用使用母版的，朋友们！
  3. 你的幻灯片还在大量的文字满满的方案吗？其实是幻灯片设计是有潜规则的，朋友们！
  4. 你的幻灯片上的文字能够看得清吗？幻灯片配色是有有技巧的，朋友们
  5. 别人向你要PPT的时候，你给吗？PPT设计是有版权的！那别人向你要PPT怎么办呢？给，必须给！PPT的保存是有技巧的，朋友们！
  6. 放映PPT的时候，你能够自如放映吗？放映里需要涂鸦操作怎么办呢？没有关系的，PPT的放映是有技巧的，朋友们……

诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的PPT设计符合潜规则、符合商业化标准、保存保护版权、放映轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

轻松快速解决工作中遇到的PPT设计的相关问题，让你的PPT符合商业化标准、做到专业、高大上，从此再工作再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

  • 中央电视台特邀Office高级讲师带你轻松快速高效的学习PPT设计的相关技巧；
  • 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
  • 教练式教学：边讲边练习；
  • 实例讲解：实用的案例；
  • 必须自己记录课堂上讲解知识点；
  • 最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……）
    • 掌握专业高效的商务幻灯片设计技巧

【课程收益】

通过本次课程，你可以解决下列问题：

  • 掌握展示型幻灯片设计的潜规则
  • 掌握如何条理清晰的一键生成多张幻灯片的方法
  • 掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点
  • 掌握商务设计相关技巧，设计出商务应用简洁清晰的幻灯片
  • 掌握幻灯片的保存技巧
  • 掌握幻灯片放映时的控制技巧……

【课程对象】

  • 不限制，使用PPT工作的人员……

【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）

【课程内容】内容较多，具体讲课内容多少、深度，由现场学员具体需求及基础情况而定

课程模块

内容

1--PPT 开篇准备

——专业PPT设计必杀技

  1. PPT的目的
  2. 专业商务PPT的设计潜规则
    1. PPT设计4字标准
    2. 8字箴言
    3. 10字原则……
  3. 商务PPT相关原则
    1. 文字设计2原则
    2. 图片使用2原则
    3. 凸显原则
    4. “三不”原则
    5. 7±2原则
    6. PPT的设计其它原则

PPT设计的前期准备

  1. 脑图
  2. 准备资料
  3. 一键制作多张幻灯片
  4. PPT的相关设置
    1. 用户名和缩写
    2. PPT的自定义撤消次数
    3. 设置PPT的大小方向
    4. 让PPT带走字体
    5. 兼容低版本的文档保存方法
    6. 自动保存文档……

2—设计逻辑结构清晰的幻灯片

——PPT设计制作技巧

  1. 完整PPT的结构组成
  2. 清晰的脑图表现技巧
  3. 一键生成多张幻灯片
  4. 版式应用技巧
  5. 逻辑结构清晰的方法——母版技巧
  6. 应用已经存在的幻灯片——重用幻灯片
  7. 文字幻灯片设计2原则
  8. 使用文本技巧
    1. PPT中文字输入的2种方法
    2. 设置中英文字体
    3. 快速变更字号大小
    4. 将正文文本拆分为2个幻灯片
    5. 将文本转为SmartArt
    6. 文字填充图片效果……
  9. 展示幻灯片的重点内容技巧——凸显原则
    1. 让文本更清晰
    2. 分解文字
    3. 突显重要内容
    4. 添加项目符号和编号
    5. 注意对齐方式……

3—让听众爱上PPT

——让数据开口说话

  1. 图片技巧
    1. 图片选用2原则
    2. 全图型幻灯片的文字处理方法
    3. 图片做背景
    4. 图片裁剪并压缩
    5. 图片裁剪为形状……
    6. 删除图片背景
    7. 设置透明背景色……
  2. 图形使用技巧
    1. 图形绘制技巧
    2. 图形编辑技巧
    3. 图形修改技巧
    4. 图形填充图片……
  3. SmartArt使用技巧
    1. SmartArt图形改变为自己需要的形状
    2. SmartArt的配色技巧
    3. SmartArt中箭头方向的更改……
  4. PPT中表格使用注意事项
  5. PPT中视频和音频应用技巧
    • 音频和视频剪辑……

4--幻灯片保存放映技巧

——自主地展示自己的幻灯片

  1. 保存为PDF格式
  2. 保存为放映格式
  3. 保存为图片格式
  4. 幻灯片放映方式
    1. 放映全部幻灯片
    2. 放映部分幻灯片
    3. 自定义放映幻灯片
  5. 幻灯片放映技巧（高级）
    1. 单击时全屏，再单击时还原（高级技巧）
    2. 放映幻灯片时的涂鸦
    3. 把指针变成笔
    4. 放映时黑屏
    5. 放映时白屏
    6. 涂鸦操作
    7. 擦除涂鸦
    8. 放映时快速切换到第一第幻灯片
    9. 放映时快速切换到最后一第幻灯片
    10. 放映指定幻灯片……

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【课程背景】EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析……走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……您是否还在这样的工作着：移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们……你的Word排版还在墨守成规的一步一步操作吗？有很多一键操作技巧你知道吗？……你的PPT设计为什么领导不满意？PPT设计的潜规则你知道吗？PPT的很多操作技巧你知道吗？你是一页一页做PPT，还是一键就做出很多页PPT？你的PPT设计的专业吗？什么样的PPT才是专业的高大上的PPT？……诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的Office办公轻松自如，高效专业……从此妈妈再也不用担心我的工作……【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习Office办公软件技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的版本（Office2013、Office2016、2019……）【适用人群】使用Office办公软件工作的相关人员（基础、行业不限制）……【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果最佳）【课程内容】具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】你的EXCEL表格用的对吗？一键选择数据一键移动数据一键数据求和一键填充数据一键填充公式一键组合数据一键把ERP系统导入的文本数字变为数值一键把数值增大/减小100倍EXCEL工作表发给别人填写内容，不能修改其它数据错误数据输入提醒把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸根据需要排序数据把重要的数据标记颜色删除重复记录筛选出来的记录统一修改数值根据分类字段合并计算指定数据按百分比显示汇总数据一键把数据根据需要拆分到多张工作表中合并计算多张工作表中的数据Word排版中的很多符号是可以一键输入的从网上下载的文档在Word中的排版技巧特殊符号的替换技巧特殊符号的一键输入技巧一键调整行距一键设置标题和正文之间的距离一键设置对齐方式一键插入目录一键修改目录一键分页一键把Word表格拆分为2个表格在Word中一键为跨页表格添加重复表头……为什么你的PPT领导不满意？你了解PPT设计的潜规则吗？（PPT设计必知）专业PPT设计的国际标准你知道吗？PPT设计9步一键就做出很多页PPT？……如何设计专业高大上的PPT？一键修改很多页PPT把其它演示文稿中的一页或几页PPT一键导入到当前的PPT文件中PPT放映时的涂鸦技巧PPT放映时切换到指定幻灯片保护自己的PPT版权设计……
• 刘亚丽：EXCEL在人力资源管理中的应用
【课程目标】很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理，但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能（比如，可以一键求和，一键移动数据行和列，一键定位需要的单元格，一键把文本型数字变为数值，一键把数值增大或减小100倍、多张工作表的数据引用到一张工作表中，多张工作表的数据汇总到一张工作表中、把工作表中的数据拆分到多张工作表中……），很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法，以致于工作效率低下，加班加点儿的工作，别人几分钟就能完成的一张工资表汇总，您却需要半天或者1天的时间，你有同感吗？【课程收益】      本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路；为您提供一套实用高效地EXCEL技巧和方法。【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习PPT设计技巧；近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像最好是Office2010以上的PPT版本（2013、2016、2019……）【课程对象】本课程适用于企事业单位人力资源工作者，或者对EXCEL有兴趣的人员……【课程时间】：2天（12小时）（建议3天18小时效果最佳）【内容较多，具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】课程模块内容HR人员必须了解的EXCEL表格及相关技巧你用对工作表了吗？制作规范表格注意事项设计表格的基本原则让别人按照您的要求填写数据一键定位大数据一键求和一键移动数据一键在选区内输入相同数据或相同公式一键成批填充数据快速把数字转为大写重复上一次的操作--F4的妙用……员工基本信息管理汇总各部门人数各部门男女人数比例性别与职位关系分析职位分布公司员工年龄构成图表招聘管理招聘流程图员工信息登记表人员增补申请表费用预算表面试评价表面试通知单制作员工胸卡薪酬管理计算工龄考勤表加班统计表员工请假表员工年假管理员工工资表个人所得税代扣代缴表员工工资条日常管理培训需求调查表培训成绩统计分析表销售业绩的统计分析根据需要统计相关数据计划与完成对比分析图数据保护保护部分数据，不允许编辑保护全部数据，可以让别人查看不能修改数据加密
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