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朱建农:电力基层主管绩效管理实务

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 人力资源

课程编号 : 14340

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适用对象

-

课程介绍

〖课程大纲〗

第一讲:基层主管应有的角色认知(3H)

  1. 管们为什么“盲、忙、茫”
  • 目标不清晰
  • 工作缺乏计划
  • 组织工作不当
  • 救火式管理
  • 时间控制不够
  • 现场整理整顿不足
  • ……
  1. 思考:主管的使命是什么
  • 管理、问题、目标、经营之关系
  • 日常工作中,哪些是管理工作?哪些是业务工作?
  1. 认识三个属性
  • 企业的属性:追求利润最大化
  • 管理的属性:整合资源,提高效率
  • 企业内员工的属性:满足生存和发展
  1. 主管如何定位
  • 高层:焦点是“钱”,重点工作是战略、目标、保值增值、搭建平台
  • 中层:焦点是“目标”,重点工作是计划、方案、规范体系建设、督导
  • 基层:焦点是“事”,重点工作是执行操作、方法结果、过程控制
  1. 基层主管做什么
  • 承上启下、领导指挥、组织落实、关系协调、培养人才
  1. 技术工作与管理工作的差异
  • 从管事→管人又管事
  • 接受他人建议→咨询、指导他人
  • 注重细节→注重大局
  • 以个人为主→以团队为主
  • 逻辑思维→价值思维
  • 对事不对人→对事又对人
  • 注重技术、能力→注重人与人之间的关系
  1. 如何理解“管理”
  • 管理就是管“人”理“事”
  • 管“人”:
    • 管理内容:思想、意识、价值观、动机、行为、习惯、知识、技能
    • 管理方法:目标、责任、企业文化、制度、培训、检查、绩效管理
  • 理“事”:
    • 管理内容:4M1E组织、过程控制、结果导向、
    • 管理方法:计划、流程、标准、方法、表单、管理工具(5S、目视管理、看板)
  1. 基层主管要关注的六大要素和六大目标
  2. 主管的日常管理内容
  3. 优秀管理者的素质要求

【小组讨论】结合案例、游戏分享讨论

第二讲  提升效率之时间管理(1H)

  1. 时间管理的概念和误区 
  2. 时间管理的四象限原则
  3. 时间管理的基本方法
  • 解自己使用时间的方式和状况
  • 工作分类
  • 分清一般事件与重点事件
  • 做好工作计划 
  • 缩短别人干扰的时间
  • 不要拖延
  • 第一次就把事情做好
  • 时间的判断应有弹性
  1. 主管时间管理实务
  • 用清单明确目标:年、月、周、日,部门、个人
  • 拟定行动计划:时间、内容、结点、结果
  • 按重要和紧急设定优先次序(避免紧急发生)
  • 培养专注力
  • 时间期限与奖励
  • 做好工时记录与分析
  • 识别故意拖延的现象
  • 授权:管理是让别人帮你完成工作的艺术
  • 结果导向:减少文山会海
  • 识别干扰事件
  • 分批作业
  • 利用零碎的时间(每天十分钟、每次五分钟)
  • 利用连续的时间
  • 简化工作
  • 学会说不

第三讲  提升员工绩效从工作教导开始(2H)

  1. 工作教导特征
  • 有经验的员工在工作场所或与工作场所近似的地点培训新员工,有计划地培养特定工作能力的过程
    • 有经验的员工
    • 工作场所
    • 有计划的培养
    • 特定工作能力
  • 工作教导与传统培训的异同
  1. 工作教导关注的五个方面
  • 工作性质
    • 及时性
    • 频率
    • 难度
    • 失误的后果
  • 可供利用的资源
    • 合格的培训老师
    • 可用的培训时间
    • 设备、工具和数据
  • 工作环境的限制
    • 培训地点
    • 工作干扰
  • 财务方面的考虑
    • 学员人数
    • 预期的经济效益
  • 个人差异
    • 学员先前条件
    • 学员偏好
    • 文化差异
  1. 工作教导的流程
  • 确定是否合适使用工作教导
  • 分析工作任务
  • 培养培训师
  • 开发工作教导模块
  • 实施工作教导
  • 评估及解决工作教导问题
  1. 工作教导培训步骤
  • 让学员做好准备
  • 实施培训(说给你听、做给你看)
  • 要求学员响应(说给我听、做给我看)
  • 提供反馈信息
  • 评估绩效
  1. 工作教导培训七大误区
  • 过长的时间负担
  • 业务专家不愿意担任培训师
  • 培训师组建困难
  • 员工发展
  • 工作环境下的其他形式的培训
  • 演绎的方法
  • 借助人力资源的力量
  1. 工作教导训练指导的常规方式
  • 主管对员工进行岗位训练指导
    • 示范法、讨论法、问答法、角色扮演法、实际练习法
  • 离开岗位的集中式培训
    • 讲授法、讨论法、个案研讨法、游戏法、视听教学法
  • 员工自我训练
    • 看书、看资料、练习、求教
  • 其他训练指导方式
    • 拓展训练、竞赛
  1. 工作教导的实施方法
  • 营造学习的轻松气氛
  • 融洽与下属的关系
  • 工作场所会议(小团体活动、现场问题分析会)
  • 因材施教、因人施教(个别指导、示范)
  • 让员工根据上司传授的技巧依法实践
  • 让员工一边操作一边口述过程及注意事项
  • 让员工指出操作的关键之处,并示范
  • 让员工多次练习,直到熟练为止
  • 依据训练指导的评估情况制订一阶段培训计划

第四讲  沟通能力训练(1H)

  1. 有效沟通对基层管理重要吗?
  • 工作中的矛盾70%是由误会产生的
  • 下属执行不力多因沟通不畅
  1. 沟通概念知多少?
  • 什么是沟通
  • 沟通的目的
  • 沟通在组织中作用
  • 工作沟通怎么做
  • 沟通的方式
  1. 有效沟通的技巧
  • 倾听的技巧
  • 表达的技巧
  • 反馈的技巧
  1. 如何与下属进行有效沟通
  2. 与下属面谈的要点(工作表现、绩效、激励)

第五讲 绩效管理与绩效考核(3.5H)

  1. 我们的重点工作是什么?
  • 绩效考核?
  • 绩效管理?
  1. 绩效管理与绩效考核比较
  2. 绩效考核与管理的关系
  3. 绩效管理的目标体系
  • 自上而下层层展开
  • 自下而上层层保障
  1. 绩效管理是一个循环过程
  • P阶段:进行绩效管理的准备、计划及系统设计
  • D阶段:绩效管理过程的系统实施、执行
  • C阶段:绩效评价与控制,诊断纠正绩效管理目标与计划偏差
  • A阶段:总结评估及反馈,提高绩效的措施
  1. 绩效管理如何落地(这些要达成一致)
  • 员工应该完成的工作
  • 员工的工作如何为企业目标的达成做贡献
  • 用具体的内容描述怎样才算把工作做好
  • 员工和主管如何一起努力,才能帮助员工提升绩效
  • 如何衡量、测评工作绩效
  • 确定影响工作绩效的障碍并将其克服。
  1. 提高员工绩效四步走
  • 知人——对员工素质能力评价(知其所长)
  • 善任——追求高度的人岗匹配(用其所长)
  • 激励——采取科学的激励手段(促长发挥)
  • 培训——构建长效的培训机制(促长更长)
  1. 绩效管理之:绩效计划
  2. 绩效管理之:绩效沟通
  3. 绩效管理之:绩效分析与评估
  4. 绩效管理之:绩效诊断和反馈
  5. 绩效管理工具
  • 平衡计分卡
  • KPI指标
  1. 何谓绩效考核
  • 业绩考核
  • 行为考核
  1. 绩效考核的困惑
  2. 绩效考核方法的种类
  • 绩效考评方法:行为导向性考评方法
  • 绩效考评方法:结构式叙述法
  • 绩效考评方法:强迫选择法
  • 绩效考评方法:成绩记录法
  • 绩效考评方法:劳动定额法
  •  

第六讲  提升绩效的基础:5S管理(1.5H)

  1. 游戏:数字游戏
  2. 什么是现场?什么是5S管理?
  3. 为什么要做现场5S管理?
  4. 1S整理怎么做?
  • 红牌作战法
  1. 2S整顿怎么做?
  • 定置定位管理
  • 标识化管理
  • 目视化管理
  1. 3S清扫怎么做?
  • 清扫的推行
  • 清扫区域的划分
  • 建立清扫基准和制度
  • 查找污染源
  1. 4S清洁做什么?
  • 清洁的含义
  • 清洁的推行
  • 清洁的典型问题
  1. 5S素养如何提升?
  • 素养的含义
  • 素养的培养过程
  • 素养形成的推行要点
  1. 推行5S的方法和步骤

 

 

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• 朱建农:组长角色认知和自我成长
〖课程背景〗班组管理是企业的基础,企业80%的问题源于基层班组管理,因此班组管理水平的高低,直接影响着工厂管理的效率和竞争力,而许多企业的基层主管是用“拔萝卜”的方式从技术业务骨干选拔到管理岗位的,因缺乏系统训练,很多基层主管用做业务的方法做管理,不知如何“管人”和“理事”带好团队,导致员工士气低落,直接影响工作效率和安全生产目标,进而影响整个企业的生产和经营管理。〖培训对象〗班组长〖培训时间〗1天(可根据需要调整)〖课程目标〗了解班组管理的原理与真相建立基层管理者的信心与个人魅力掌握班组管理的基本方法和技巧为您的职业生涯发展储备能量〖教学方式〗课堂讲授、互动游戏、案例分析、小组讨论、现场答疑等〖课程特色〗系统性:对工厂基层管理进行全面、系统的介绍前沿性:既有理论的高度,又与管理咨询实践相融合实战性:以实战、实用、实效见长〖课程大纲〗第一讲  当好班组长该有的认识基层管理者的“盲、忙、茫”目标、方向不明工作价值、工作效能不高上上下下的认同度不高班组长的角色认知管理者带头人教练者创新者绩效共同体直接上司的助手善于向上分担者中层干部储备主力军团队价值观宣导者班组长在企业应如何定位?高层定方向:引领中层定方案:督促基层定方法:执行如何用责任成就自己责任感、使命感驱动人生价值多承担一点为自己创造经历招聘的真实故事:低薪PK高薪不敢承担责任是最大的风险责任是经验积累的最好载体什么是职业化?职业人(脑、心、手)没有人经营他---“死”人别人经营他---活着的人自我经营---职业人经营别人---老总(板)关于职业能力(应知、应会)公司需要什么样的员工公司最不愿意接受的员工你必须清楚这些内容自己在公司所处的位置及扮演的角色自己分担的工作范围自己负有哪些责任,具有哪些权限工作上接受谁的命令和自己工作最有关联的部门及人自己工作好、坏的评判标准要有防止错误的警觉心使用一些未经确认的信息工作上的专业知识或技巧不充分疲倦、不能集中精神情绪低落、不稳定联络错误、协调不足把一知半解当做全部知道不注意、草率、马虎成见、专断无责任感、推诿不遵守作业规定。企业兴亡,“我”的责任从我做起,把我看成一切的根源主动面对问题,坚信方法总比问题多    往前走一步,不是不动或往后移动工作无小事,把细小的事也做得很到位拖延是恶习,优良业绩来自即刻行动老好人要不得,缺乏原则的“好人”如同帮凶第二讲  从技术(业务)到管理〖案例分析〗:小张是个合格的班长吗?管理岗位与操作岗位有何异同?从技术(业务)思维转向管理思维技术骨干转向管理工作的优势丰富的知识和较强的学习能力较强的标准、规范意识长期训练的量化思维模式注重细节技术工作与管理工作的差异从管事→管人又管事接受他人建议→咨询、指导他人注重细节→注重大局以个人为主→以团队为主逻辑思维→价值思维对事不对人→对事又对人注重技术、能力→注重人与人之间的关系从技术人员到管理人员的角色转换班组管理的职责有哪些?班组长应具备什么能力?班组长日常管理中应做些什么?管理应该怎么做?如何理解管理?管理就是“管”人“理”事管“人”:管内容:思想、意识、价值观、动机、行为、习惯、知识、技能管的手段:目标、责任、企业文化、制度、培训、检查、绩效考核管人如同牧羊,企业文化象头羊,引领大众,管理制度象牧羊犬,对付自由行动的个别队员管人就是让“坏人”不能做“坏”事理“事”:理的内容:4M1E组织、过程控制、结果导向、平衡流畅理的手段:计划、流程、标准、方法、表单、管理工具(5S、目视管理、看板)理事的关键是流程、标准、方法让员工工作可非熟练化理事就是让“笨人”不会做“错”事基层生产管理主要内容基层生产管理主要目标班前、班后工作交接交接班内容交接班程序班前会班前会的目的和意义班前会的形式班前会的流程和内容第三讲 问题分析与解决技巧什么是问题?现状与目标的差距问题的内涵问题的分类操作层问题(过去式问题)管理层问题(现在式问题)结构层问题(未来式问题)问题背后的问题没有问题是最大的问题无问题意识找不到问题拒绝或漠视问题主管常见的对问题的误区找问题就是找麻烦如何去发现问题主管解决问题的大项能力问题管理的三个层次分析问题的常规思维方式发散思维逆思维收敛思维解决问题常用工具五个为什么?5W2H鱼刺图PDCA循环 
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〖课程背景〗当前,中国经济进入下行通道,实体经济遇到前所未有的困难,在市场疲软的时期,人们又看到了一个奇怪的现象,大量国人到境外、到日本等国和地区暴买,从化妆品到药品,从电饭锅到马桶盖等,导致大量资金外流,是国人迷信外国商品吗?究其原因应该是大家对国产商品的信心不足。质量作为企业未来竞争的决战场,在Q(质量)、C(成本)、D(交期)、S(服务)全方位激烈竞争中扮演着重要的角色!价格竞争是暂时的,质量竞争是永恒的。〖课程收益〗了解质量与质量成本的概念理解TQM的基本思想,提高学员质量意识掌握TQM的基本工作方式,建立和完善企业的TQM管理模式掌握TQM的操作方法,以改善企业的质量水平〖课程对象〗      企业中高层管理人员、生产质量管理人员、质量工程师、生产技术人员等。〖课程时长〗  6小时【课程大纲】第一讲  质量与质量管理关于质量什么是质量(产品质量、工程质量、工作质量)质量管理的演变过程导致质量问题的主要因素原材料(质量、交期)设备(工艺指标、效率、故障率)生产工艺(合理、清晰)人员(职业化:应知、应会)从产品质量危机案例看质量竞争质量管理与企业竞争力什么是质量管理质量计划质量标准质量检查质量报告质量验收客户关注焦点:质量、成本、交期质量管理的演变质量检验阶段统计质量控制阶段全面质量管理阶段质量管理理念的发展不满意没有满意也没有不满意满意非常满意质量成本什么是质量成本预防成本鉴定成本内部损失成本外部损失成本质量保证的牛尾特性问题发现越靠后,带来的成本损失就越大从质量成本分析看质量管理第二讲  TQM 全面质量管理企业质量管理的层次企业原体系(经验、感觉)ISO9000(标准、确认)TQM(责任、机制)什么是全面质量管理(TQM)?全过程全员参与全面采用科学方法TQM的特点与内涵强烈地关注顾客坚持不断地改进改进组织中每项工作的质量精确地度量向员工授权TQM的基本观点“下道工序是顾客,用户第一”“产品质量是设计、制造出来的,不是检查出来的”“全面质量管理是每个员工的本职工作”“一切用数据说话”全面质量管理的四大内容质量策划质量保证质量控制质量改进全面质量管理的八大原则原则1:以顾客为关注焦点原则2 : 领导作用原则3 : 全员参与原则4: 过程方法原则5: 管理的系统方法原则6 :持续改进原则7 :基于事实的决策方法原则8:互利的供方关系TQM的目标控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作,最经济的办法提供满足用户需要的产品。全面质量管理的五大基础工作标准化工作计量工作质量情报工作质量教育工作质量责任制推行TQM 的六大步骤建立和实施质量管理体系的步骤第三讲  TQM常用工具质量问题的挖掘与处理常用数据统计分析工具检查表柏拉图(排列图)层别法特性要因图(鱼骨图)散布图控制图直方图5S现场管理第四讲 生产现场质量管理质量文化的培育质量问题与相关部门的关系过程质量控制原则不接受不良品不生产不良品不流转不良品关于生产错误与质量不良如何理解“零不良”?生产过程中发现的缺陷叫生产错误质量检查中发现的缺陷叫质量不良不能保证0错误率,但可以保证0不良率生产系统各岗位能及时发现生产错误生产系统和岗位能及时纠正生产错误就可做到0不良不良品的二种类型日常性质量不良规律性质量不良质量问题防治对策专业技术方法管理技术方法思考方式不良口防治对策制定操作标准与检验标准全面落实良好生产规范不良品的控制质量考核第五讲:QC质量小组活动什么是QC小组全员参与课题广泛目的明确方法科学QC小组活动的作用QC小组的活动程序⑴选择课题⑵现状调查⑶设定目标⑷分析原因⑸确定主要原因⑹制定对策⑺实施对策⑻检查效果 ⑼制定巩固措施 ⑽总结及今后打算QC小组活动的特点自主性群众性民主性科学性QC小组提案的内容方向自己专业技术业务改善方面的提案办事能力和管理方式的提高节省材料、能源、经费的提案材料、设备国产化的提案现场工作方法改善的提案;安全技术、环境保护的提案提高质量、降低成本的提案设备、工艺革新的提案其他有利于公司经营的提案QC课题来源指令性课题指导性课题自选课题选题应注意的问题QC小组活动的方法遵循PDCA循环以事实为依据,用数据说话应用统计方法QC小组活动的基本条件领导对QC小组活动思想上重视,行动上支持职工对QC小组活动有认识,有要求培养一批QC小组活动的骨干建立健全QC小组活动制度组建、登记、活动、管理、培训、成果发表、评选和奖励制体系完善QC小组活动常用工具五个为什么5W1HPDCA循环调查表层别法因果分析图排列图直方图控制图

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