复盘是围棋术语,意指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,哪些地方有不同甚至更好的下法。在武侠片中,武林高手对决之后,回顾对手的招式见招拆招的过程,即是复盘。
复盘的实质是从经验中学习,是学习最重要的形式之一。哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出:学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”。要想避免“重复交学费”,让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训,提升组织整体智商,也离不开这种机制。
按照孔子所称的“修身,齐家,治国,平天下”的社会集合层次,复盘可以应用于以下方面:
个人成长:自我反思,对应于“修身”;
事件活动总结:单个团队内或具体的事件活动,对应于“齐家”;
项目总结:多个团队协同推动的项目或大型事件,对应于“治国”;
整个组织的运作、定期回顾、战略评估:整个企业、一段时间内的战略制定与执行,及定期的运作评估,对应于“平天下”。
课程时长:3或6个小时
课程纲要:
第一节 什么是复盘?
第二节 为什么复盘?
第三节 复盘原则及流程
1、复盘指导原则:5P
2、复盘的步骤
3、复盘的心态
4、复盘的误区与“五求”
不是——
而是——
第四节 实操演练
内容准备:与项目负责人沟通:
复盘步骤/逻辑 | 操作指南 | 道具 |
Step0 破冰 10’ | ||
1 破冰 活跃氛围 2 鼓励畅所欲言 |
| 道具 |
Step1 回顾目标 10‘ | ||
1当初目的是什么? 2计划达到的目标是什么? |
“我们做这个项目的初心是什么?” “我们原定要达到的目标是什么?” 引导师鼓励大家两两交流,自由发言。
PS:在回溯目标时不仅有直接的成果或业绩等直观、外显的目标,也可以延伸到团队能力成长、客户满意、品牌形象提升等隐性的目标或收益。 | 白板纸(提前画好分析表) 白板笔
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Step2 评估结果 55‘ | ||
1 结果如何? 10’ 超额完成的目标 未完成的目标 消失的目标 新增的目标 |
PS:尽量用数值或百分比量化呈现。 | 白板纸(提前画好分析表) 白板笔
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2项目关键里程碑分解 45’ 有什么亮点? 有什么不足? |
@各小组认领负责的里程碑,研讨做的好的部分(GOOD)和待提升的部分(NEED) @为保证能够充分的集思广益,小组成员采用书写式头脑风暴 【每个人先将自己的观点写下来(一个观点写一张小号彩纸),不交流。每人充分思考写完后,再小组内头脑风暴,汇总意见,筛除重复内容。】 @小组将研讨的成果张贴在在相应里程碑挂图对应的阶段上,GOOD写在左半部分,NEED写在右半部分。
| 白板纸(提前写好分解好的里程碑,一个里程碑一张) 彩纸 白板笔 胶带 |
Step3分析原因 70‘ | ||
1 可控性分析 10’ 哪些可控? 哪些半可控? 哪些不可控? |
各小组分享可控性评估结果,其他小组帮助纠正。最后输出所有成员共识的可控性评分析。
| 标记点 |
2 GOOD关键因素分析 30’ 主观 客观 WHY…WHY…WHY
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@对应的GOOD成功因素用中号彩纸书写,一个成功因素写一张,贴在对应的Good右边 @小组成员将讨论项后的成功根本因素对应贴在粘贴墙上。
每组派代表发表他们的研讨成果,其他小组倾听时,如果认为挖掘的还不够本质,可以随时发问:影响这件事的因素共有多少?哪个是最关键的?为什么一定是它?发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。 PS:GOOD关键因素分析多谈客观因素和外因,因为这是可以在未来借鉴和重复利用的。 | 彩纸 白板笔 |
3 NEED根本原因 30’ 主观 客观 WHY…WHY…WHY
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@对应的NEED失败因素用中号彩纸书写,一个失败因素书写一张。 @小组成员将讨论项后的失败根本因素对应贴在粘贴墙上。
每组派代表发表他们的研讨成果,其他小组倾听时,如果认为挖掘的还不够本质,可以随时发问“为什么?”发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。 PS:NEED关键因素分析多谈主观因素和内因,从自身找问题,狠挑劣势,因为这是未来改进和提升的重点! | 彩纸 白板笔 |
Step4总结规律 25‘ | ||
1行动计划 停止的行动 继续的行动 新增的行动 |
PS:书写行动计划尽量用3W原则,WHEN WHO WHAT。 (可选)挑出“+”行动,识别并分级:组织级、部门级、员工级,力争放在合适的牵头部门,取得最优成果 |
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2经验&规律
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@复盘项目名称 @时间 @参与人员 @GOOD和成功关键因素 @NEED和失败根本原因 @Action行动计划 |