提升工作效率的AI工具使用技巧与推荐

AI工具使用：提升职场效率的关键

在数字化时代，人工智能（AI）已经深刻改变了我们的生活和工作方式。AI的出现不仅提高了工作效率，还推动了各行各业的创新与发展。为了帮助职场人士更好地理解和应用AI工具，本课程深入探讨了AI的基本概念、发展历程及其在实际工作中的广泛应用。通过本课程，参与者将学会如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

人工智能概述

人工智能是计算机科学的一个分支，旨在研究和开发能够模拟人类智能的机器和系统。它的主要目标是使计算机能够完成通常需要人类智能才能完成的任务，如学习、推理、解决问题、理解自然语言等。

人工智能的发展历程

人工智能的发展可以追溯到20世纪50年代。早期的AI研究主要集中在逻辑推理和问题求解上。随着技术的进步，AI逐渐演变为多种形式，包括机器学习、深度学习和自然语言处理等。近年来，随着计算能力的提升和大数据的发展，AI的应用范围不断扩大，涵盖了从医疗到金融、从教育到交通等各个领域。

AI工具的核心能力

本课程介绍了多种主流的AI工具和模型，包括大模型和AI办公工具等。通过对这些工具的使用，职场人士可以有效提升工作效率，优化工作流程。

主流AI工具的介绍

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等，这些模型能够进行自然语言处理，提供智能问答、文本生成等服务。
• AI办公工具：微软办公、WPS等工具能够帮助用户高效完成文档处理、表格制作等任务。
• AI绘画工具：如midjourney和stable diffusion，能够生成高质量的图像，适用于设计和创意领域。
• AI数字人：如heygen和剪映，能够进行视频剪辑和生成，提升视频制作效率。
• AI思维导图：Xmind Copilot等，帮助用户理清思路，组织信息。
• AI文案写作：字语智能、搭话快写等工具可以协助用户生成各种类型的文案，提高写作效率。
• AI设计工具：如万能AI助手和创客贴，能够快速生成设计方案。
• AI音乐与语音工具：网易天音等，能够进行音乐创作和语音合成。
• AI音视频总结工具：BibiGPT等，能够快速提炼音视频内容的精华。

AI在职场的应用

通过对AI工具的深入学习，参与者将掌握一系列实用技巧，能够在职场中解决各种问题，提升工作效率。

AI助力职场写作

在职场中，写作是不可或缺的一部分。AI工具可以帮助用户生成各种报告、发言稿、会议纪要等，极大地节省了时间和精力。例如：

• 授信报告生成：通过AI协助，客户经理能够快速生成详细的授信报告，提高客户服务质量。
• 发言稿写作：AI可根据用户的需求和风格，自动生成发言稿，帮助用户更好地表达自己的观点。
• 日报与周报：AI可以迅速整合信息，生成工作报告，让用户将更多时间投入到实际工作中。
• 年度述职：通过AI的辅助，用户可以轻松准备年度述职材料，为升职加薪做好准备。
• 会议纪要：AI能够记录会议内容，并自动生成纪要，确保信息的准确传达。
• 活动宣传文案：AI工具可以帮助用户撰写吸引人的宣传文案，提升活动的影响力。

AI助力PPT制作

制作PPT是一项常见的工作任务，但传统方法往往耗时耗力。AI工具的引入使得PPT制作变得更加高效：

• 一键生成PPT：AI工具可以根据用户输入的主题和内容，自动生成专业的PPT，节省了设计时间。
• 模板库：使用AI提供的各种模板，用户可以快速选择适合的设计风格，提高PPT的美观度。

AI在财务工作中的应用

财务工作通常涉及大量的数据处理和分析，AI工具的使用可以极大提高工作效率：

• 数据整理：AI可以辅助财务人员快速获取和整理数据，减少人工操作的错误率。
• 财务报表制作：通过AI工具，用户能够快速生成各种财务报表，提高工作效率。
• 财务分析：AI可以帮助用户进行成本和利润分析，提供实时的财务指标分析，支持决策。

AI辅助的数据分析

在大数据时代，数据分析成为了企业决策的重要依据。AI工具能够帮助用户高效进行数据分析：

• 多种分析方法：AI可以执行对比分析、交叉分析、相关性分析等多种分析方法，帮助用户深入理解数据。
• 数据异常分析：通过AI的辅助，用户能够及时发现数据中的异常情况，进行快速处理。

AI助力营销活动

在竞争激烈的市场中，AI工具能够帮助企业提升营销效果：

• AIGC在文案生成中的应用：AI可以快速生成产品营销文案，提升文案质量和效果。
• 爆款文案创作：AI工具能够分析市场数据，生成吸引消费者的文案。

有效使用AI工具的策略

为确保AI工具在工作中的有效应用，掌握一些使用技巧至关重要。以下是一些常见的提示词使用策略：

提示词的基本六原则

• 明确性：确保问题或指令清晰明了，避免模糊不清的表述。
• 简洁性：使用简洁的语言，减少不必要的复杂性。
• 相关性：确保提示词与任务相关，提供背景信息以提升AI的理解。
• 示例性：提供示例可以帮助AI更好地理解用户的需求。
• 引导性：通过引导性的问题，鼓励AI提供更具创意的回答。
• 发散性：提出开放性的问题，鼓励AI提供多种思路和解决方案。

结语

在职场中，AI工具的应用已成为提升工作效率和创新能力的重要手段。通过本课程的学习，参与者不仅能够深入了解AI的基本概念和发展历程，还能掌握多种主流AI工具的使用技巧。无论是在写作、PPT制作、财务分析还是数据处理方面，AI工具都能发挥出巨大的作用，帮助职场人士提高工作质量，优化工作流程。借助这些AI工具，职场人士将能够更好地应对快速变化的工作环境，提升自身的竞争力。