提升工作效率的AI工具使用技巧分享

AI工具使用：提升职场效率的利器

在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。它的迅速发展不仅改变了我们的工作方式，还极大地提升了工作效率和质量。随着AI技术的不断成熟，越来越多的职场人士开始意识到AI工具在日常工作中的巨大潜力。本文将深入探讨AI工具的使用，结合课程内容，帮助读者了解如何将这些工具有效地应用到工作中，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

人工智能概述

人工智能是一门涉及计算机科学、认知科学及其他相关领域的交叉学科。其目标是使计算机能够模拟人类的思维、学习和决策过程。在过去的几十年中，AI经历了几次重大的技术革新，从早期的专家系统到如今的深度学习和大模型，AI的应用已经渗透到各个领域，如医疗、金融、制造业，乃至日常生活中。

在工作场景中，AI不仅能够提高工作效率，还能减少人为错误，帮助员工更专注于创造性和战略性任务。了解AI的基本概念和发展历程是掌握其应用的第一步。

AI工具的种类与应用

在职场中，AI工具种类繁多，涵盖了从文案写作到数据分析的各个方面。以下是一些主要的AI工具类别及其具体应用：

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等，这些工具能够进行自然语言处理，生成流畅的文本，广泛应用于客户服务、内容创作等领域。
• AI办公工具：如微软办公套件、WPS等，这些工具结合AI技术，提升文档处理和数据分析的效率。
• AI绘画与设计：工具如midjourney和创客贴，可以快速生成设计素材，帮助设计师节省时间。
• AI数字人：如heygen和剪映，能够进行视频剪辑和数字人制作，广泛应用于营销和内容创作。
• AI音视频总结：如BibiGPT，可以快速提炼信息，帮助用户更高效地获取关键信息。

AI在职场写作中的应用

写作是职场中不可或缺的一部分，AI可以帮助提高写作效率和质量。通过使用AI工具，职场人士可以轻松生成各种类型的文档，包括：

• 授信报告：AI协助客户经理生成授信报告，确保报告内容的准确性和专业性。
• 发言稿：根据不同场合生成格式各异的发言稿，避免重复劳动。
• 日报和周报：AI可以瞬间生成这些报告，节省时间并提高效率。
• 会议纪要：AI能够快速抓取会议要点，生成清晰的会议纪要，避免信息遗漏。
• 创意策划：AI能够提供创意点子，激发团队的创新思维。

AI在财务工作中的运用

财务工作往往涉及大量的数据处理与分析，AI工具能有效提升财务工作的效率。这些工具可以帮助财务人员完成：

• 数据整理：AI可以辅助批量获取和整理财务数据，节省人力成本。
• 财务报表制作：AI能够自动化制作各种财务报表，提高数据的准确性和时效性。
• 财务分析：通过数据透视表和其他分析工具，AI能够快速分析财务数据，为决策提供支持。
• 合同合规检查：AI工具能够快速审核合同，确保合同的合规性和准确性。

AI在数据分析中的应用

数据分析是现代企业决策的重要依据，AI工具在这一领域发挥了重要作用。通过使用AI工具，企业能够：

• 快速处理大量数据：AI能够在短时间内分析海量数据，并提供有价值的见解。
• 多维度分析：如分组分析、交叉分析等，帮助企业全面了解市场动态。
• 异常数据检测：AI能够实时监控数据，及时发现异常情况，避免潜在风险。
• 用户路径分析：通过分析用户行为，帮助企业优化产品和服务。

AI辅助的营销策略

在竞争激烈的市场中，AI工具能够为营销活动提供有力支持。通过AI生成的文案和数据分析，企业能够更精准地定位目标客户，提升营销效果。具体应用包括：

• 媒体文案生成：使用AI工具快速生成吸引眼球的媒体文案，提升广告效果。
• 产品营销文案：AI能够根据市场趋势和用户需求自动生成产品宣传文案，增强用户购买欲望。
• 活动文案：AI帮助策划和生成活动文案，确保活动信息的传播效果。
• 用户反馈分析：AI能够对用户反馈进行分析，帮助企业改进产品和服务。

有效使用提示词与提问技巧

为了最大化AI工具的潜力，使用合适的提示词和提问技巧至关重要。通过有效的提示词使用，用户可以引导AI生成所需的内容或数据。这些技巧包括：

• 指令式提问：明确指令可以确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，让AI提供更具深度的回答。
• 关键词提问：使用关键词可以使回答更具针对性。
• 示例式提问：提供示例帮助AI快速理解需求。
• 引导提问：鼓励AI生成更多创意和想法。
• 发散提问：通过开放性问题激发AI提供多种创意思路。

总结与展望

随着AI技术的不断发展，职场人士应积极拥抱这一变化，利用AI工具提升工作效率和质量。通过深入了解AI的基本概念、发展历程及其在各个领域的应用，结合实际工作场景，职场人士能够更有效地利用这些工具，解决实际问题，提高职场竞争力。未来，AI将继续为我们的工作带来便利，释放我们的创造力，让我们在工作中更加从容自信。

在AI的辅助下，职场的工作流程将更加高效，业务成果将更加显著。希望每一位职场人士都能在这场AI革命中找到属于自己的位置，充分发挥AI工具的潜力，创造出更加辉煌的职业生涯。