掌握AI写作技巧，提升你的创作效率和质量

AI写作技巧

在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速改变着我们的工作方式，尤其是在写作领域。随着AI技术的不断发展，越来越多的职场人士开始意识到，借助AI工具进行写作不仅可以提高效率，还能提升内容的质量和创意。本文将深入探讨AI写作的技巧和方法，帮助你在职场中充分利用AI技术，提升写作能力。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

认识人工智能

人工智能是指通过计算机程序模拟人类智能的一种技术。它可以进行学习、推理、问题解决以及语言理解等多种任务。AI的发展历程可以追溯到20世纪50年代，经过多年的发展，现已进入一个快速发展的阶段。如今，AI不仅仅是一种技术，它已成为推动各行各业发展的重要力量。

AI的基本概念

AI的基本概念包括机器学习、自然语言处理、计算机视觉等。机器学习是AI的一种重要应用，通过分析和学习数据，系统能够自我改进并做出预测。自然语言处理则使计算机能够理解和生成自然语言，从而实现与人类的有效沟通。

AI在写作领域的应用

在写作领域，AI可以帮助我们生成内容、优化文档、提高写作效率。通过使用AI工具，职场人士可以快速创建报告、发言稿、营销文案等，节省大量时间和精力。

AI工具与模型介绍

在职场写作中，有多种主流的AI工具和模型可供选择。这些工具各具特色，能够满足不同的写作需求。

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火等，这些大模型能够生成高质量的文本内容，适用于各种类型的写作。
• AI文案写作工具：如字语智能、搭话快写等，这些工具专注于文案创作，帮助用户快速生成吸引人的广告文案和宣传资料。
• AI办公工具：如微软办公、WPS等，这些工具可以用于文档编辑、格式化和排版，使写作过程更加高效。
• AI思维导图工具：如Xmind Copilot，帮助用户理清思路，增强创意发散能力。

提升写作效率的技巧

利用AI工具提升写作效率，需要掌握一些实用的技巧和方法。以下是一些建议，帮助你更好地使用AI进行写作。

掌握提示词的使用

提示词是与AI进行有效沟通的重要工具。正确的提示词可以引导AI生成更符合需求的内容。以下是提示词的基本六原则：

• 清晰性：确保提示词简洁明了，避免使用模糊的表达。
• 具体性：提供具体的上下文和要求，以便AI能够理解你的需求。
• 多样性：尝试不同的提示词组合，获取多样化的结果。
• 灵活性：根据生成的结果调整提示词，优化输出内容。
• 反馈机制：根据生成的内容不断反馈，帮助AI学习和改进。
• 创造性：鼓励AI生成创意内容，提升输出的独特性。

示例式提问与角色扮演

在与AI互动时，可以使用示例式提问和角色扮演的方式来获得更优质的答案。例如，通过提供一个示例，AI能够更快地理解你的需求；而通过角色扮演，可以让AI在特定领域内提供更专业的建议。

AI助力的职场写作实例

以下是一些具体的AI写作应用实例，展示如何在职场中通过AI工具提升写作效率。

报告与文档生成

无论是日报、周报还是年度述职，AI都能快速生成符合格式要求的文档。例如，当需要撰写一份年度述职报告时，AI可以根据提供的要点和数据，生成一份结构清晰、逻辑严密的报告内容，极大地减轻了写作负担。

会议纪要的整理

会议纪要是许多职场人士常常需要撰写的文档。通过AI工具，可以快速将会议记录转化为结构化的纪要，确保信息的完整性和准确性，这样不仅节省了时间，还提高了工作效率。

文案创作与市场营销

在市场营销领域，AI工具可以帮助用户生成吸引人的文案。通过分析目标受众的需求和偏好，AI能够创建出更具针对性的广告内容，提升营销效果。例如，利用AIGC工具生成的宣传文案可以有效激发潜在客户的购买欲望。

AI写作的未来趋势

随着AI技术的不断进步，未来的写作方式将会发生深刻的变化。AI将不仅仅是一个辅助工具，而是成为创意的合作伙伴。在这一过程中，职场人士需要不断学习和适应新的写作方式，灵活运用AI工具，以提升个人的职场竞争力。

创造性与个性化的写作

未来的写作将更加注重创造性和个性化。AI将能够根据用户的风格和偏好，生成更加个性化的内容。这意味着，职场人士不仅需要掌握AI工具的使用方法，还需提升自身的创意思维与写作能力，以便更好地利用AI的潜力。

跨领域的写作能力

随着AI的普及，跨领域的写作能力将变得愈加重要。AI可以帮助用户在不同领域之间快速切换，生成多样化的内容。因此，职场人士需要加强对不同领域知识的学习，以便在AI辅助下，创造出更具价值和影响力的作品。

总结

AI写作技巧的掌握能够显著提升职场人士的写作能力和工作效率。在数字化时代，利用AI工具进行写作不仅是提高工作效率的手段，更是提升个人竞争力的重要途径。通过不断学习和实践，我们可以更好地运用AI技术，实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

无论是在报告撰写、文案创作，还是在财务分析和数据整理中，AI都能成为你最得力的助手。随着技术的进步，未来的写作将更加智能化、个性化，职场人士应时刻保持学习的态度，以迎接这一变化带来的新机遇。