提升工作效率的AI工具使用技巧与推荐

AI工具使用：重塑职场效率的新方式

在当今的数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。借助AI工具，职场人士可以更高效地完成日常任务，提升工作质量，甚至激发创新思维。本文将深入探讨AI工具的使用，结合课程内容，帮助读者了解如何在工作中有效应用这些工具。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

认识人工智能（AI）

人工智能概述

人工智能是指模拟人类智能的技术和系统，能够进行学习、推理和自我修正。AI包括多个子领域，如机器学习、自然语言处理和计算机视觉等。随着技术的不断发展，AI的应用范围越来越广泛，涵盖了医疗、金融、教育、营销等多个行业。

人工智能发展简史

AI的历史可以追溯到20世纪50年代，最初的研究集中在如何模拟人类的思维过程。随着计算能力的提升和大数据的出现，AI技术逐渐成熟。在21世纪，深度学习的兴起使得AI在图像识别、语音识别等领域取得了突破性进展。

AIGC与核心能力

AIGC（AI生成内容）是一种新兴的AI应用，主要用于生成文本、图像和音频等内容。AIGC的核心能力在于其能够根据输入的提示生成高质量的内容，广泛应用于文案创作、设计和营销等领域。

AI工具的种类与应用

主流AI工具模型介绍

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等，这些模型具备强大的语言理解和生成能力，适用于各种文本生成任务。
• AI办公工具：如微软办公、WPS等，这些工具帮助用户提高文档处理效率。
• AI绘画工具：如midjourney、stable diffusion等，用户可以通过简单的描述生成艺术作品。
• AI数字人：如heygen、did等，能够模拟人类进行交互，提高客户服务效率。
• AI思维导图工具：如Xmind Copilot，帮助用户理清思路，组织信息。
• AI文案写作工具：如字语智能、搭话快写等，快速生成各类文案，提高工作效率。
• AI剪辑工具：如剪映，简化视频编辑流程，让创作变得更加轻松。
• AI音乐与语音工具：如网易天音，能将文本转换为语音，应用广泛。
• AI音视频总结工具：如BibiGPT，能够快速总结会议和课程内容，节省时间。

如何将AI工具与工作相结合

AI工具的使用不仅限于特定的行业，实际上，几乎所有职位都可以通过AI技术实现工作优化。例如，市场营销人员可以利用AI生成的文案提高宣传效果，财务人员可以通过AI工具快速生成报表和分析数据。下面将详细探讨不同领域的AI应用。

AI工具在职场中的具体应用

职场写作的AI助力

在职场中，写作是一项重要的技能，而AI工具可以显著提升写作效率。例如，客户经理可以借助AI生成授信报告，节省时间并提高准确性；行政人员可以快速撰写日报、周报和会议纪要，确保信息传递的及时性。

• 授信报告生成：AI工具可以根据客户提供的信息自动生成报告，确保内容准确且格式规范。
• 发言稿写作：AI可以帮助撰写各种格式的发言稿，减少时间投入。
• 年度述职：通过AI辅助，可以轻松整理过去一年的工作成果，增强升职加薪的机会。
• 工作汇报：AI能将冗长的信息压缩成精华，提高汇报的效果。

AI在财务工作中的应用

AI技术在财务领域的应用非常广泛，能够帮助财务人员自动化繁琐的工作，提升工作效率。例如，AI可以辅助财务表格的操作，从而减少手动输入错误。

• 数据整理：AI可以批量获取和整理数据，帮助财务人员节省时间。
• 财务凭证制作：AI能够自动生成财务凭证表单，确保格式一致性。
• 财务分析：通过AI辅助的财务分析工具，用户可以快速筛选数据，进行分类汇总，提高分析效率。

AI辅助的数据分析

数据分析是现代企业决策的重要依据，AI工具能够帮助用户进行更深入的分析。例如，产品经理可以使用AI进行用户路径分析和市场趋势预测。

• 对比分析：AI能够快速比较不同数据集，帮助企业识别市场变化。
• 用户流失分析：通过AI工具，企业可以预测哪些用户可能流失，并采取预防措施。
• 商品销售分析：AI可以分析销售数据，帮助企业优化产品策略。

AI在营销中的创新应用

在营销领域，AI的应用正在不断创新。AIGC工具可以帮助企业在各类文案创作中大显身手，从而提升营销活动的效果。

• 媒体文案生成：通过AI工具快速生成吸引人的媒体文案，提高品牌知名度。
• 产品营销文案生成：AI能够根据产品特点生成精准的营销文案，吸引潜在客户。
• 活动文案生成：AI帮助企业策划活动时，生成高质量的宣传文案，提升活动参与度。

优化工作流程与提升效率

有效使用提示词与提问技巧

为了最大化AI工具的潜力，掌握有效的提示词和提问技巧极为重要。通过合理的提示词，用户可以引导AI生成更符合需求的内容。

• 指令式提问：确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：让AI模拟专家进行更深入的分析。
• 关键词提问：让回答更具针对性，减少无关信息。
• 示例式提问：通过提供示例，让AI快速理解需求。
• 发散提问：引导AI提供多种创意思路，为决策提供更多选择。

参数调节与万能提示词公式

了解AI工具的参数调节方法，能够帮助用户优化使用体验。例如，通过调整模型的生成参数，可以影响生成内容的风格和深度。此外，使用一些通用的提示词公式，可以快速生成高质量的文档和报告。

结论

AI技术的快速发展为职场人士提供了前所未有的机遇，借助多种AI工具，用户可以在写作、财务、数据分析和营销等多个领域实现高效工作。通过深入了解AI的基本概念、发展历程，以及各种主流工具的应用，职场人士能够更好地融入这个数字化时代，提升自身的竞争力。

在未来，AI将继续改变我们的工作方式，职场人士要积极拥抱这一技术，利用AI工具解放双手，专注于更高价值的工作，推动个人和企业的共同成长。