提升工作效率的AI工具使用指南

AI工具的使用：变革职场效率的利器

在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。随着技术的不断进步，各种AI工具和应用层出不穷，极大地丰富了职场人士的工作手段。本文将围绕“AI工具使用”这一主题，结合课程内容，深入探讨AI的基本概念、发展历程及其在不同领域的应用，全面分析如何将AI技术与日常工作相结合，实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

人工智能的基本概念与发展历程

人工智能是计算机科学的一个分支，旨在创造能够执行通常需要人类智能的任务的系统。随着计算能力的提升和数据的激增，AI技术得到了迅速发展。其发展历程可以追溯到20世纪50年代，当时的研究主要集中在推理、学习和自适应等领域。到21世纪，随着大数据、云计算等技术的成熟，AI的应用范围不断扩大，涵盖了医疗、金融、教育等多个行业。

人工智能的核心能力

AI的核心能力主要包括机器学习、自然语言处理、计算机视觉和智能决策等。这些能力使得AI能够处理和分析海量数据，识别模式，预测趋势，从而为企业提供决策支持。例如，通过自然语言处理技术，AI能够理解和生成文本，为职场人士提供文案写作和报告生成等服务。

AI工具的种类与应用场景

随着AI技术的不断发展，涌现出了一系列主流的AI工具和模型，这些工具在职场中发挥着重要作用。以下是一些常见的AI工具及其应用场景的介绍：

• 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等。这些模型通过分析上下文，能够生成高质量的文本，广泛用于文案创作、客户服务等领域。
• AI办公工具：微软办公和WPS等。这些工具集成了AI技术，能够帮助用户自动生成文档、表格和PPT，提高办公效率。
• AI绘画工具：如midjourney和stable diffusion等。这些工具利用深度学习生成艺术作品，极大地丰富了设计和创意领域的可能性。
• AI数字人：如heygen和剪映等。这些工具能够创建虚拟人像，应用于视频制作和市场营销等领域。
• 思维导图工具：如Xmind Copilot等。通过AI的辅助，用户能够更加高效地进行思维整理和信息梳理。
• AI剪辑工具：如剪映和度加等。这些工具能够自动化视频剪辑过程，减少人工干预，提高视频制作效率。
• AI音乐与语音工具：如网易天音。能够生成音乐或将文本转化为语音，为创作者提供更多灵感和便利。
• AI音视频总结工具：如BibiGPT。可帮助用户快速提取音视频内容的关键信息，节省时间。

AI工具在职场中的应用

AI工具的应用极大地提高了职场人士的工作效率和质量。以下是一些具体的应用场景：

写作与文案创作

AI在职场写作中发挥着重要作用。利用AI工具，职场人士可以快速生成各种格式的文档，如日报、周报、会议纪要、发言稿等。例如，客户经理可以利用AI协助生成授信报告，内容准确且专业，节省了大量的时间和精力。此外，AI还可以帮助撰写活动宣传文案和公众号文章，提升文案质量和吸引力。

PPT制作

PPT制作常常是职场人士的一大痛点，尤其是在时间紧迫时。AI工具能够一键生成PPT，大大简化了制作流程。无论是需要展示的图表，还是文字内容，AI都能够迅速整理并生成高质量的幻灯片，帮助用户快速准备会议资料。

财务操作

在财务工作中，AI工具同样展现出强大的能力。AI可以辅助财务人员进行数据整理、表格操作和财务报表的生成，提升工作效率。例如，利用AI分析工具，财务人员可以快速筛选和汇总数据，为成本和利润分析提供支持。此外，AI还可以辅助合同合规检查，确保财务操作的合规性。

数据分析

数据分析是现代企业决策的重要依据。AI工具能够帮助分析师进行多种数据分析方法，如对比分析、交叉分析、SWOT分析等。通过这些分析，企业能够更好地了解市场动态、用户行为和产品表现，从而优化决策和策略。

营销策略

在营销活动中，AI工具的应用同样不容忽视。通过AIGC工具，营销人员能够快速生成各种文案，如媒体文案、产品营销文案等。同时，AI还能够分析市场趋势，帮助企业制定更加精准的营销策略。利用AI生成的爆款文案，可以有效激发消费者的购买欲望，提高营销活动的效果。

提升AI工具使用效率的技巧

为了最大化AI工具的潜力，职场人士需要掌握一些使用技巧。以下是一些有效的方法：

提示词使用技巧

提示词是与AI进行有效互动的关键。通过合理的提示词使用，可以帮助AI更准确地理解用户需求，从而提供更优质的服务。提示词的基本六原则包括：

• 明确性：确保提示词清晰明了，避免模糊表述。
• 简洁性：尽量使用简短的句子，减少冗余信息。
• 具体性：提供具体的上下文信息，帮助AI更好地理解任务。
• 引导性：通过引导性问题，引导AI生成更多创意。
• 角色扮演：通过角色扮演的方式，让AI模拟专家进行回答。
• 发散性：鼓励AI提供多种创意思路，激发创新想法。

参数调节

在使用AI工具时，掌握参数调节的方法，可以更好地优化输出结果。常用的万能提示词公式能够帮助用户快速调整AI的反应，提升工作效率。

结论

人工智能的迅猛发展为职场人士带来了前所未有的机遇，AI工具的广泛应用正在重塑传统工作模式。通过掌握AI的基本概念及其在各领域的应用，参与者不仅能够提高工作效率和质量，还能增强自身的职场竞争力。无论是在写作、PPT制作、财务操作、数据分析还是营销策略方面，AI工具都能够提供强有力的支持，帮助职场人士在激烈的竞争中脱颖而出。

在未来的职场中，AI将继续发挥更加重要的作用。掌握AI工具使用技巧，将使我们在工作中如虎添翼，真正实现事半功倍的效果。让我们一同迎接AI赋能的职场新时代，解放双手，提升工作效率，创造更大的价值。