提升工作效率的AI工具使用指南

AI工具使用：开启高效工作的新篇章

在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。无论是企业管理、市场营销还是日常办公，AI技术的应用都显著提高了工作效率和质量。本文将深入探讨AI工具的使用，包括其基本概念、发展历程及在不同领域的具体应用，帮助读者更好地理解如何将AI技术融入日常工作，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

人工智能概述

人工智能，通常被称为AI，是指通过计算机程序模拟人类智能的技术。AI的核心目标是让机器具备学习、推理、自我修正和适应的能力。自20世纪50年代以来，AI经历了多个发展阶段，从初期的符号推理到后来的机器学习，再到现在的深度学习，AI技术不断进步，应用范围也愈加广泛。

AI的发展历程

AI的发展历程可以分为几个主要阶段：

• 符号主义阶段（1950s-1980s）: 这一阶段的AI主要依赖于符号处理，研究人员尝试通过逻辑推理来模拟人类思维。
• 机器学习阶段（1980s-2010s）: 随着数据量的激增，机器学习成为新的研究热点。算法通过数据训练模型，逐渐提高识别和预测的准确性。
• 深度学习阶段（2010s至今）: 基于神经网络的深度学习技术推动了AI的快速发展，使其在图像识别、自然语言处理等领域取得了令人瞩目的成果。

AI在各行业的应用

AI技术的应用领域非常广泛，涵盖了从医疗、金融到教育、制造等各个行业。以下是一些主要的应用场景：

• 医疗健康: AI用于疾病诊断、个性化治疗方案推荐、健康监测等。
• 金融服务: AI在风险评估、欺诈检测、投资决策等方面发挥重要作用。
• 教育领域: AI可用于个性化学习体验和智能评估系统的开发。
• 制造业: AI帮助优化生产流程、提高设备维护效率和生产质量。

AI工具的种类与应用

本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，帮助参与者掌握其在日常工作中的实际应用。以下是一些主要的AI工具：

大模型

大模型如ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火等，具备强大的自然语言处理能力，能够生成高质量的文本内容，适用于文案写作、报告生成等场景。

AI办公工具

如微软Office、WPS、百度文库等，提供智能化的文档编辑、数据处理和信息管理功能，帮助用户提高工作效率。

AI绘画与设计工具

如midjourney、stable diffusion、万能AI助手等，这些工具能够快速生成视觉内容，有助于设计师和内容创作者的工作。

音视频处理工具

如剪映、度加等，AI技术在视频剪辑和音频处理中的应用，使得创作者能够更轻松地制作高质量的音视频内容。

数据分析工具

AI辅助的数据分析工具，能够帮助企业进行深入的数据挖掘与分析，从而做出更为精准的商业决策。

提升职场技能的AI工具

AI工具的应用不仅限于提高工作效率，还能帮助职场人士提升各项技能。以下是一些具体的应用实例：

职场写作

AI技术可助力职场写作，从授信报告到发言稿，再到各类工作汇报和活动宣传文案，AI能够快速生成高质量的文本，节省时间并提高工作效率。

• 授信报告生成: AI协助客户经理快速生成清晰、专业的授信报告。
• 日报与周报: 利用AI工具，轻松生成定期报告，使得信息传递更加高效。
• 会议纪要: AI可以自动记录和整理会议内容，确保重要信息不被遗漏。

PPT制作

制作高质量的PPT常常需要耗费大量时间，而AI工具能够通过智能化的模板和设计建议，快速生成专业的演示文稿。

财务操作

AI在财务领域的应用包括自动化数据整理、财务报表生成、合同合规检查等，大大提高了财务工作的效率和准确性。

数据分析

AI工具能够支持多种数据分析方法，包括对比分析、交叉分析、用户细分分析等，帮助企业更好地理解市场和用户行为。

AI工具的使用技巧

为了最大化AI工具的潜力，掌握有效的使用技巧至关重要。以下是一些实用的提示词使用技巧与提问方法：

提示词概述

提示词是与AI工具进行有效沟通的关键，合理的提示词能够引导AI生成更精准的结果。

提示词基本六原则

• 明确性: 提供清晰、具体的指令，以便AI理解用户的需求。
• 相关性: 确保提示词与任务紧密相关，避免信息过于宽泛。
• 简洁性: 使用简洁的语言，避免冗长的描述，让AI聚焦于核心信息。
• 上下文: 提供必要的上下文信息，使AI能更好地理解场景。
• 反馈: 对AI的输出进行反馈，以便不断优化结果。
• 多样性: 尝试不同的提问方式，探索AI的潜力。

常见的提问方法

• 指令式提问: 直接给出任务要求，确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问: 让AI在特定角色下回答，能更好地模拟专业意见。
• 关键词提问: 使用关键词引导AI生成更具针对性的回答。
• 示例式提问: 提供示例以帮助AI快速理解需求。
• 引导提问: 通过引导性问题激发AI生成更多创意。
• 发散提问: 鼓励AI提供多种创意思路，拓宽思维边界。

总结

人工智能工具的使用，已经成为现代职场中不可或缺的一部分。通过对AI技术的深入了解和实用技巧的掌握，职场人士能够有效提升工作效率，优化工作流程，增强竞争力。随着AI技术的不断发展，我们有理由相信，未来的工作方式将会更加智能化、自动化，助力我们在各自的领域中取得更大的成功。

在这两天的培训课程中，参与者将通过实际案例和工具的演示，深入理解AI工具的潜力与应用，为自己的职场发展注入新的动力。