面试技巧提升
在当今竞争激烈的招聘市场中,招聘与面试的效率和质量直接影响到企业的人力资源管理。招聘不仅仅是人力资源部门的职责,更是所有管理者的重要任务。面试技巧的提升不仅能够提高招聘效率,还能帮助企业更好地筛选出适合的人才。本文将从多个方面探讨面试技巧的提升,帮助管理者在招聘过程中更加游刃有余。
【课程背景】招聘与面试是公司人力资源管理重要的环节,低效率的招聘不仅给公司带来直接成本增加,还会严重影响员工士气、破坏企业文化、降低工作品质。判断候选人的知识技能是否与岗位匹配并不难,难的是鉴别候选人性格、价值观、情商、逆商是否与岗位匹配,这才是决定员工优劣的决定因素。严谨的招聘流程、专业的面试工具、高效的方法不仅可以为企业选拔优秀人才,还最大限度地规避了劳动风险。招聘与面试从来不是HR的专利,而是所有管理者的必备技能和重要职责。【解决痛点问题】通过细化设计、严谨制定,解决招聘流程中存在劳动争议隐患的问题;通过挖掘三大招聘渠道,解决候选人少、候选人员素质低的问题;通过多维度面试法,解决招聘效率低的问题;通过系统化、结构化招聘工具,解决面试结果不准确的问题;通过面试技巧的学习、使用,解决面试官个体能力差异的问题;【学员收获】规范招聘工作流程,设计结构化面试题,提高工作效率;拓展招聘渠道,提升候选者素质;盘点招聘与面试的痛点问题、操作误区、错误行为,分析原因并提供改进措施;系统化分享招聘、面试技巧与工具,复制合格面试官;学会5个面试技巧,注意6项面试误区;【技巧与工具】多维度面试工具:人力资源 / HRBP + 用人部门 + 关联部门 + 主管总经理多模块面试方法:个人履历验证 + 业务能力考核 + 管理能力测试 + 综合素质评估简历“五性验证“:信息真实性、逻辑合理性、就业连续性、工作稳定性、人品可靠性综合素质评估关注“五力”:领悟力、学习力、执行力、表达能力、沟通能力“3X3“面试准备工作法业务能力“过五关斩六将”考核技巧掌握“无领导小组讨论”工作操作流程、程序标准;学会用“胜任力”、“5D“评估工具进行结构化、半结构化面试题设计;学会用“STAR”、“公文筐”、“情景模拟”、“知识点”、“画大饼”工具进行面试题设计;学会用“5W1H”、“漏斗法”进行面试延伸提问;【赠送模版】分享行业“可复制”招聘工作程序标准模版分享行业“双模式”背景调查工作模版分享行业“3X3”多维度面试工作模版【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工、HRBP【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】第一部分 招聘流程一、招聘与面试的理念梳理:WHAT?1. 招聘不光是HR的工作,是全员的责任义务;2. 面试不是HR的专利,用人部门才是主角;3. 面试与绩效考核一样,多维度,保证结果全面;4. 多维度面试需要面试官集体参与沟通配合;5. 面试官要精心准备,不断拓展多维度技能;二、招聘与面试的重要性:WHY ?1. 招聘工作质量决定公司人效;2. 高质量面试给企业带来五大好处;三、如何制定严谨的招聘/面试工作流程与程序标准:HOW?1. 重要工作流程提示:五个务必务必保证真实性;务必保证准确性;务必保证严谨性;务必保证全面性;务必保证合法性;2. 常规流程图案例展示; 四、如何完善“传统”招聘程序标准?1. 招聘流程与工作程序标准的区别;2. 制定可复制的“傻瓜”工作程序与标准;案例:行业量化、细化招聘工作程序分享五、如何设计“录用条件”?1. 录用条件必须涵盖的内容有哪些?2. 如何履行严谨的告知、签订程序?3. 录用条件的培训与考核评估;六、背景调查的工具与技巧:1.“封闭式“背景调查;2.“开放式“背景调查;案例:行业背景调查实战分享七、如何拓展招聘渠道?1. 全民皆兵;2. 人事竞聘管理体系;3. 内部激励“七条鱼”;第二部分 面试技巧一、面试流程轮次高效安排:1. 过关面试优缺点;2. 接力棒面试优缺点;3. 多维度面试;二、面试流程时间合理安排三、面试形式:1. 笔试的流程;2. 单独面试的优与劣;3. 集体面试的特点;无领导小组讨论(LGD):无领导小组讨论工作程序;典型案例分享;四、面试方法、工具、技巧:1. 结构化面试法:行业案例:《销售岗位结构化面试题设计》2. 半结构化面试法:适合能力强的候选者3. 非结构化面试法:适合高管、专家4. 结构化面试法试题设计:简易式结构化面试题设计案例标准式结构化面试题设计案例5. 用“胜任力”评估工具进行结构化试题设计案例情景模拟训练:多维度结构化面试题设计体验五、面试工具:1. 行为描述面试法(STAR)2. 公文筐测验法 行业案例:《选拔项目经理》3. 情境模拟-角色扮演法 4. 知识点分享与问题回答5.“行为事件”面试工具解析与应用技巧:STAR面试题设计;行为追问技巧;6. 候选者性格测试工具:情景模拟训练:5D性格测试体验六、面试维度:多维度面试工具:人力资源 + HRBP/用人部门 + 关联部门(同事) + 主管总经理行业案例:《多维度面试》七、多维度面试技巧:1. 个人履历验证技巧:去伪存真“五性”验证缺一不可2. 业务能力考核技巧:对候选者循序渐进验证考核行为测试STAR:难度2命题行为测试: 难度3案例环节、细节延伸、拓展提问:难度4直奔主题,直击要害:难度5技术上限测试:难度63. 管理能力测试技巧;4. 综合素质评估技巧;5. 多维度面试评估方法;案例:行业3X3多维度面试实战分享八、面试技巧:1. 提问的技巧;行业案例:《不懂业务的面试官》2. 倾听的技巧;3. 观察的技巧;4. 面试官3X3技巧;九、面试官的误区:1. 首因效应 / 晕轮效应;2. 光环效应;3. 各种歧视;4. 体力、心理压力影响面试效果;5. 非言语行为影响;6. 面试身份、专业不对等;十、面试薪酬谈判技巧:1. 保证两原则;2. 离职、在职策略对待; 3. 薪酬谈判原则和两个目标;4. HR薪酬谈判的5技巧;情景模拟训练:薪酬谈判技巧应用
招聘与面试的重要性
招聘工作质量直接关系到公司的整体效能。通过高质量的面试,企业能够选择到与岗位要求相匹配的优秀人才,从而带来以下几方面的好处:
- 提升员工士气:选对人能有效提升团队的士气和凝聚力。
- 优化企业文化:合适的人才能更好地融入企业文化,促进文化的传承与发展。
- 提高工作质量:优秀人才的加入,能显著提高工作效率和成果质量。
- 降低劳动风险:通过严谨的面试流程,可以最大限度地规避用人风险。
招聘流程与面试的理念
在进行招聘时,管理者需要明确招聘与面试的核心理念。招聘不仅是人力资源的工作,更是全员的责任。用人部门才是面试的主角,管理者需要认真参与并负责。此外,面试的过程应当多维度进行,确保结果的全面性和准确性。面试官在准备过程中应不断提升自身的多维度技能,以适应不同候选人的需求。
严谨的招聘流程
制定严谨的招聘流程和程序标准是确保招聘质量的重要一步。招聘流程的设计需要遵循以下几个原则:
- 真实性:确保候选人提供的信息真实可靠。
- 准确性:招聘标准和流程要准确无误,避免出现模棱两可的情况。
- 严谨性:每一步都应经过严格的审核和把关。
- 全面性:考虑到不同岗位的特殊性,制定全面的招聘标准。
- 合法性:遵循相关法律法规,保护候选人的合法权益。
面试技巧的提升
提升面试技巧是招聘工作的核心。以下是一些有效的面试技巧:
多维度面试法
多维度面试法是指由多个部门的面试官共同参与面试,以便全面了解候选人的各个方面。这种方法可以有效降低个人偏见,增加面试结果的客观性和准确性。
结构化面试法
结构化面试法指的是按照预设的问题和标准进行面试。这种方法能够确保每位候选者在同样的条件下被评估,从而提高面试的公正性和可靠性。面试官可以根据候选人的回答进行打分,最终得出一个综合评分。
行为描述面试法(STAR)
STAR法则是一种常用的行为面试技巧,强调通过候选人过去的行为来预测其未来的表现。STAR代表情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)。面试官可以通过询问候选人在特定情境下的经历,了解其处理问题的能力和思维方式。
面试准备工作法
有效的面试准备是成功的关键。以下是一些准备工作的方法:
- 3X3面试准备法:即在面试前准备三个问题、三个评估维度和三个候选者特征,确保面试的针对性和有效性。
- 无领导小组讨论:通过无领导小组讨论的方式,让候选人在团队中展示其沟通和协调能力。
注意面试官的误区
面试官在面试过程中常常会受到一些误区的影响,例如:
- 首因效应:对候选人的第一印象往往会影响后续的评价。
- 晕轮效应:对某一方面的优点过于关注,而忽视其他方面的表现。
- 体力和心理压力:面试官在面试时的情绪和状态会影响结果。
面试薪酬谈判技巧
面试中的薪酬谈判也是考验面试官技巧的重要环节。面试官需要掌握以下几个原则:
- 保证两原则:确保候选人对薪酬的合理预期,以及公司薪酬结构的透明性。
- 离职和在职策略:根据候选人当前的工作状态,制定相应的谈判策略。
总结
面试技巧的提升是一个系统化的过程,涉及到招聘流程的设计、面试方法的选择、以及面试官自身能力的提升。通过规范招聘工作流程,设计结构化面试题,运用多维度面试工具,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,吸引并留住优秀人才。无论是企业高管、各部门负责人还是人力资源员工,都应当重视面试技巧的培训与提升,将其作为提高招聘质量的重要手段。在未来的招聘工作中,面试官应不断学习与反思,以适应不断变化的市场需求,提升面试的整体效果。
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