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提升AI办公效率,助力企业快速发展

2025-02-08 09:18:40
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AI办公效率提升

AI办公效率的提升:重塑工作方式的新机遇

随着人工智能(AI)技术的迅猛发展,尤其是以 ChatGPT 为代表的新一代对话系统的问世,AI 办公效率的提升成为了当今职场的重要议题。许多人对AI的理解仍然停留在表面,甚至对其产生了误解,认为AI是高不可攀的技术,或是对未来的恐慌。实际上,AI 技术已渗透到我们生活的方方面面,特别是在办公领域,AI 的应用可以大幅度提升工作效率,帮助我们更好地应对挑战。

【课程背景】随着ChatGPT的问世,人工智能(AI)技术成为当下热门话题,新技术不断踊跃而出,正在改变我们的生活和工作。然而,很多人对AI却有着各种各样的疑问:不清楚什么是AI技术,不清楚AI对我们的影响?过度神话AI,认为AI是“高级”的技术,对于普通人作用不大。过度恐慌,认为AI很快会淘汰人类。不会使用AI大模型对话,注册了账号使用却不得其法;不会使用AI 文档、表格、PPT工具,提升日常办公效率;不会使用AI生图,花费大量时间找网络图,而且还有版权风险;不了解AI技术在电信诈骗领域的应用,不知道如何防范这类高科技电信诈骗。不知道如何应用AI技术进行创新,在自身领域寻找机遇。可以说,在当今时代,学习 AI 相关知识至关重要,随着科技的飞速发展,AI 已广泛渗透到各个领域。它不仅改变了我们的工作方式,还重塑了生活模式。掌握 AI 知识能提升工作效率,如利用 AI 工具进行数据分析、文档处理等,节省时间和精力。对于职场人来说,这是提升竞争力的关键。同时,AI 也在推动行业创新,了解它有助于我们紧跟时代步伐,开拓新的发展机遇。不学习 AI 知识,就可能在快速发展的时代中落后,错过众多发展契机。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程载体。是国内首个结合“AI+剧本杀+反诈科普”的剧本杀课程。通过剧本体验,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到AI新技术在我们工作生活中的应用,更能通过破解谜题的游戏任务激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望。并且,该剧本课程以现实电信诈骗案例为蓝本,在破解谜案的过程中,也可以了解到犯罪分子如何应用AI换脸、AI变声等技术进行电信诈骗,提升防范意识。【课程收益】掌握AI对话大模型的使用方法,能运用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集、问题解决、文本理解、文本翻译、合同审核等工作。掌握WPS AI 助力文档撰写相关功能,助力文本工作效率加倍;掌握WPS AI 表格公式编写,数据标记等功能,使EXCEL工作效率加倍;掌握WPS AI PPT自动制作相关功能,助力日常工作PPT效率加倍;掌握 AI做图 文生图、图生图相关功能,能够快速制作海报和寻找无版权可商用图片素材,为企业降低风险。了解AI编程、AI编曲等相关扩展功能和企业如何使用AI提升效率提升的相关案例,扩展视野,激发创意。了解如何防范使用AI技术的电信诈骗,提升防范意识;【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;结合反电诈知识:真实案例,发人深省;提供免费账号:老师提供至多50个7天WPS AI免费账号,供学员现场练习使用,无需额外购买软件会员【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】未来科技是一家大型网络商城,董事长雷震带领企业从一家10人小公司一直做到有数万名员工的上市企业,在业内举足轻重。随着AI技术的日渐普及,电信诈骗案件频发,雷董事长发现一件奇怪的事情,被诈骗的人大部分都是未来科技的注册用户。当然,仅仅如此并不足以说明问题,因为在未来商城注册的用户,同样也在别的平台上注册过。为了探究此事是否于未来科技有关系,避免商业损失,雷董决定重金聘请在“AI侦探社”在企业内进行内部调查。AI侦探社的精英们从四面八方赶来,侦探社内部也是迷雾重重,反诈集团的幕后黑手“教授”的身影也逐渐浮出水面。一场正邪较量就此拉开序幕······【角色扮演】因为剧情需要,本剧本所有人物没有姓名,只有代号,以下为人物代号和简介:柯南:32岁,男性,早年因为破获大型诈骗案而声名鹊起的著名侦探,AI侦探社创始员工;博士:28岁,女性,数据分析专家,因为家人被骗立志打击犯罪的智慧女性;阿sir:45岁,男性,前经侦科警察,后加入AI侦探社作为顾问;黑客:22岁,男性,计算机天才,年少时帮助警方破获过一起大型犯罪;作家:35岁,女性,前悬疑小说作者,了解历史上几乎所有犯罪案件;拳手:25岁,女性,曾经是泰国地下拳手,后加入侦探社;【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-8人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名5.老师交代规则第一幕:AI侦探社集结1.学员阅读剧本2.团队内自我介绍3.小剧场演绎4.老师发放第一幕线索5.老师讲授1)主要AI工具介绍:AI对话、AI 办公、AI 作图、AI会议纪要(重点介绍免费工具)2)AI技术的发展趋势:2)AI大模型的对话逻辑:设定角色、明确需求、反馈调整3)讯飞星火相关功能介绍:大模型对话、文档理解、文档翻译、文本生成等6.学员练习(结合剧情)1)文本翻译(翻译外文求助信)2)文档上传和理解功能(上传调查报告找疑点)3)各类文案撰写(编写总结报告给雷董)7.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索8.学员讨论推理第二幕:未来科技1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)WPS AI Word的主要功能及使用:帮我写、帮我改、智能排版2)WPS AI Excel的主要功能:公式撰写、数据标记3)WPS AI PPT的主要功能和讯飞星火一键PPT制作功能4.学员练习(结合剧情)1)用WPS AI Word写公司宣传文2)用WPS AI Excel 公式编辑和数据标记功能3)帮助李主管快速制作一个汇报PPT5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理第三幕:潜入诈骗集团1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)AI文生图和图生图、AI海报制作2)AI助力视频一键成片4.学员练习(结合剧情)1)AI一键制作海报2)AI制作视频练习5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理结局:学以致用根据是否找到侦探社潜藏的卧底判断结局老师复盘及讲授公布案件真相从第一次技术革命看普通人如何在浪潮下把握机会视频:AI时代下个人如何保持竞争力3)普通企业如何运用AI助力企业发展4)AI时代下的技术诈骗案例,如何提高反诈意识3.学员分享:本次课程收获,如何将AI应用到工作中4.颁奖,评选本次课程MVP团队
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AI技术的基本概念与影响

AI技术是指通过模拟人类智力活动来完成特定任务的技术。它包含机器学习、自然语言处理、计算机视觉等多个领域。AI 的影响已经扩展到各行各业,特别是在办公环境中,它通过自动化流程、数据处理和信息分析等方式,极大地提高了工作效率。

  • 自动化文档处理:AI 可以帮助用户自动生成、修改和格式化文档,节省大量时间和精力。
  • 数据分析与可视化:通过AI工具,用户能够快速处理大量数据,提取关键信息并进行可视化展示。
  • 智能助手:AI助手能够根据用户需求进行信息检索、日程安排和任务管理,提升工作效率。

AI办公工具的全面介绍

在办公效率的提升中,AI工具的应用尤为关键。随着技术的发展,越来越多的AI办公工具应运而生,它们在不同领域发挥着重要作用。

1. AI对话大模型

AI对话大模型,如ChatGPT,能够进行自然语言交流,处理复杂的文本任务。这些模型可以用于:

  • 文本撰写:快速生成报告、邮件和其他文档。
  • 资料收集:高效地从网络中提取所需的信息。
  • 问题解决:提供针对性建议和解决方案。
  • 合同审核:自动识别合同中的关键条款和潜在风险。

2. WPS AI 助力文档撰写

WPS AI 提供了一系列强大的功能,帮助用户提升文档撰写效率:

  • 智能排版:自动调整文档格式,使其更加美观。
  • 文档理解:能够解析并提取文档中的重要信息。
  • 辅助编辑:提供智能修改建议,提高文本的专业性和准确性。

3. WPS AI 表格功能

在数据处理方面,WPS AI 的表格功能同样出色:

  • 公式撰写:自动生成复杂的Excel公式,提升数据处理速度。
  • 数据标记:快速标记数据中的重要信息,提升数据分析的便利性。

4. WPS AI PPT 自动制作

PPT制作常常是工作中耗时的环节,而WPS AI提供一键制作功能,大大简化了制作流程:

  • 模板选择:提供多种模板供用户选择,快速生成专业演示文稿。
  • 内容自动填充:根据输入的内容自动生成相应的幻灯片。

5. AI图像生成与处理

AI在图像处理方面的应用也愈发广泛:

  • 文生图与图生图:能够根据文本描述生成图像,或从图像生成文本描述。
  • 海报制作:利用AI工具快速制作宣传海报,节省设计时间。

AI技术在电信诈骗中的应用与防范意识

虽然AI技术为我们的工作带来了许多便利,但其在不法分子手中也可能被用作电信诈骗工具。通过AI换脸、AI变声等技术,诈骗分子能够伪装成他人,进行更具欺骗性的犯罪活动。因此,了解这些技术的应用,并提高防范意识显得尤为重要。

  • 提高警惕:对陌生来电和信息保持警觉,不轻易泄露个人信息。
  • 学习识别技术:了解AI技术的基本原理,识别可能存在的诈骗手段。
  • 报告可疑活动:一旦发现可疑情况,应及时向相关部门报告。

课程设计:AI办公效率的沉浸式体验

为使学员深入了解AI技术在办公中的应用,本课程采用“剧本杀”这种新颖的培训方式。通过角色扮演和故事情节的引导,学员将在轻松愉快的氛围中学习实际的AI工具应用。

准备环节

课程开始时,学员将被分为多个小组,每组选择角色并进行自我介绍,增强团队凝聚力。这种互动式的学习方式能够激发学员的兴趣,让他们更愿意参与到后续的学习中。

剧本演绎及推理还原

课程分为多个幕,每一幕都包含了与AI工具相关的任务和情节。例如,在第一幕中,学员将学习如何使用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集和合同审核等工作。在完成任务的过程中,学员不仅能够实际操作AI工具,还能通过推理和讨论深化对知识的理解。

复盘讲解与系统讲授

每一幕结束后,老师会进行复盘,讲解完成任务的要点,帮助学员巩固所学知识。通过系统的讲授,学员能更全面地理解AI技术的应用场景和发展趋势。

课程收益与未来展望

通过本课程的学习,学员将掌握多种AI工具的使用方法,能够灵活运用这些工具提高办公效率。无论是文档撰写、数据分析还是图像处理,AI都将成为职场人士不可或缺的得力助手。

在未来,AI技术将持续发展,新的应用场景和工具将不断涌现。职场人士只有不断学习和适应新技术,才能在激烈的竞争中立于不败之地。通过掌握AI技术,我们不仅可以提升个人的工作效率,更能够为企业的发展带来新的机遇和突破。

结语

在这个快速发展的时代,AI技术为我们提供了无穷的可能性。通过有效的学习和实践,我们可以将AI的潜力转化为实际的工作成果,提升办公效率,开创更加美好的未来。希望每位职场人士都能积极参与到AI的学习中来,把握时代的脉搏,迎接新的挑战。

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