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商务宴请技巧:打造成功商务关系的关键秘诀

2025-02-07 11:02:18
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商务宴请技巧

商务宴请技巧:建立和深化客户关系的艺术

在商业世界中,客户关系的建立与维护是企业成功的重要基石。而商务宴请作为一种特殊的交流方式,不仅能够增进双方的了解,更是深化客户关系的重要手段。本文将探讨商务宴请的技巧,结合客户关系管理的理论,为您提供实用的建议和策略。

【课程背景】客户关系重要吗?通过建立良好的客户关系,销售可以了解到隐藏在“客户要求”背后的、不足以向外人道的客户面临的深层次问题和挑战。通过建立良好的客户关系,销售能够为竞争对手制造障碍,甚至屏蔽竞争对手,从而取得和保持竞争优势。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关键角色的成就动机、观点态度、私人信息等,为赢得关键角色的支持提供新信息。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关于供应商评价、需求调整、选型标准、预算范围等即时动态,为制定正确的销售策略提供依据。通过建立良好的客户关系,可以确保合同质量,实现合理的利润。你的销售有这样的问题吗?对客户内部信息一无所知,无法制定有效的销售策略。无法得到实实在在的客户支持,在关键环节客户内部没有“同盟军”。总是陷入盲目的、无效的方案比选和价格恶性竞争的局面中。见不到决策人,更无法获得决策人的支持,只在基层人员中“打转转”。不知道为什么丢单,也讲不清楚为什么赢单,输赢基本靠运气。基于以上的矛盾,《客户关系大师:大客户关系建立与发展之道》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户关系建立与深化的方法和技巧,扭转了企业和销售认为“客户关系就是吃饭送礼”的普遍认知,讲授了一整套以客户为中心,以发掘需求-创造价值为手段,以签订高质量合同为目的的客户关系开发的全流程方法论。【课程收益】重塑 销售和企业对客户关系的认知  提高对客户关系的重视度掌握 客户关系开发的全流程方法 提升赢单概率 确保订单质量【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖客户关系管理中的主要难点,全方位提升销售客户关系能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:客户关系认知——为什么说客户关系很重要?企业对客户关系的误区客户关系的定义客户关系的重要意义深入了解客户需求的必要条件深入了解客户内部关键角色个人信息的必要条件及时获取客户评价和竞争对手动态的必要条件在关键事件获取客户坚定支持的必要条件制定正确销售策略的必要条件销售面临的客户关系难题拜访之后,不知道该如何跟客户持续互动;想约客户私人约会,但总被拒绝;让双方都尴尬无聊的商务宴请;客户始终与我保持距离,拒绝透露个人信息;对于客户高层,要么约不到,要么只是“一面之缘”案例拆解:为什么都认为稳赢的BQ集团项目,最终会输?课堂探讨:各组讨论并分享,在自己的业务中,客户关系开发的难点都有哪些?第二单元:客户关系策略——如何做客户关系规划?如何分析决策链和决策方式?影响选型的五种角色;组织权利地图的使用方法;3种典型的决策方式;课堂练习:各组讨论并分享典型目标客户的组织权利地图-决策地位-决策方式量化评估客户关系的5个维度;关键事件支持度;信息传递;业务指导;对公活动参与度;私人约会参与度;    课堂练习:量化判断3个典型客户的客户关系;客户行为风格的4种类型;控制型;倡导型;分析型;亲切型;    案例拆解:万达集团王健林的沟通方式和做事风格;如何判断和满足客户的个人动机?经济收益;职业发展;学习成长;价值体现;规避风险;避免麻烦;客户关系规划的4个步骤;业务目标确定;客户关系现状评估;设定客户关系策略;客户关系行动的落地;案例拆解:BQ集团项目输单的客户关系复盘;第三单元:客户关系前提——如何与客户建立信任?建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第四单元:客户关系开发流程——如何实现客户关系的由浅入深?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;与客户持续互动的“共事”场景——私人约会的铺垫;成功私人约会的5种方法;7次法则;阶段性成绩的庆祝;基于客户帮助的回馈;非工作需求的沟通;第三方资源对接;营造完美商务宴请——走进客户生活的开始;商务宴请的氛围营造;商务宴请的话题设计;商务宴请的座次安排;了解客户信息的3类话题——洞察客户工作和生活难题(与合作无关)个人需求话题;家庭需求话题;工作需求话题;整合资源解决客户难题;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:为什么说“教练”是打开局面的灵魂人物?教练的作用;教练角色的选择标准;熟悉内部流程和角色;具有一定的内部影响力;在项目组中承担关键角色;如何打造教练;锁定目标;能力认同;增进关系;标准评估;教练的“验证”;发挥教练作用的5个场景;客户内部决策角色和决策方式;客户内部各角色对供应商的支持度;客户内部关键角色的个人信息和需求;竞争对手信息和动态;客户预算与竞争对手报价;里程碑关键动作的建议;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:XZSGAT项目打造教练的过程和方法;第六单元:高层关系至关重要,但我为什么总是只有“一面之缘”高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;年龄差距;地位差距;眼界差距;权力差距;资源差距;高层客户关系开发的步骤;准确识别目标;构建信息源;建立连接;配置公司高层资源;策划客户高层攻关活动;积累信任—基于客户需求的反复互动;施加影响—发挥高层关系价值;高层客户关系开发的注意事项;高层客户关系开发的三个资源库;高层客户关系开发人脉库;高层客户关系开发场景库;高层客户关系开发资源库;高层客户关系开拓小组和例行会议;案例拆解:HXXF高层关系开发的过程与结果;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果
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一、商务宴请的重要性

商务宴请不仅仅是一次简单的聚餐,它承载着企业与客户之间的信任与友谊。通过商务宴请,销售人员能够更深入地了解客户的需求、挑战以及动机,同时也能借此机会展现企业的文化与价值观。以下是商务宴请的重要性:

  • 建立信任:良好的商务宴请能够帮助销售人员与客户建立起信任关系。信任是交易的基础,只有在信任的基础上,双方才能进行更深入的合作。
  • 获取信息:在轻松的氛围中,客户往往会更愿意分享他们的需求和挑战,从而为销售人员提供重要的信息。
  • 增强关系:通过商务宴请,销售人员可以与客户分享成功的案例和经验,增强双方的感情联系。
  • 提升品牌形象:精心策划的商务宴请可以展示公司的专业性和对客户的重视,从而提升品牌形象。

二、商务宴请的准备工作

成功的商务宴请需要充分的准备。首先,了解客户的喜好和需求是至关重要的。以下是一些准备工作:

  • 了解客户背景:在安排宴请之前,销售人员需要对客户的背景进行充分了解,包括其公司文化、个人喜好等。
  • 选择合适的场地:场地的选择直接影响宴请的氛围,应选择一个能够让双方都感到舒适的地方。
  • 制定宴请议程:在宴请中,应有的放矢,设计合理的议程,确保交流的高效性。
  • 确认出席人员:明确出席人员名单,确保相关决策者能够参与其中。

三、营造良好的宴请氛围

宴请的氛围直接影响双方的交流效果。以下是一些营造良好宴请氛围的技巧:

  • 轻松的氛围:尽量选择一个轻松的场合,避免过于正式的环境,以便客户能够放松心情,畅所欲言。
  • 合适的音乐:背景音乐应选择轻音乐,以免影响交谈,但又能提升整体氛围。
  • 话题的设计:提前准备一些合适的话题,避免冷场。可以涉及客户的行业动态、生活趣事等。
  • 座次安排:合理的座次安排能够促进沟通,确保重要角色之间的接触。

四、商务宴请中的交流技巧

在商务宴请中,交流的技巧至关重要。以下是一些实用的交流技巧:

  • 倾听:在交谈中,倾听客户的声音是非常重要的。通过倾听,销售人员可以更好地理解客户的需求和挑战。
  • 适度的自我分享:在适当的时候,分享一些个人的故事或经验,可以拉近与客户的距离。
  • 关注非语言信号:客户的肢体语言和面部表情往往能够传达出许多信息,销售人员应学会解读这些非语言信号。
  • 避免敏感话题:在交流中应避免涉及敏感话题,如政治、宗教等,以免引起不必要的争议。

五、宴请后的跟进与维护

商务宴请结束后,良好的跟进与维护是确保客户关系持续深化的关键。以下是一些有效的跟进策略:

  • 发送感谢信:在宴请结束后,及时发送一封感谢信,表达对客户参与的感谢。
  • 分享宴请中的收获:可以通过邮件或电话与客户分享在宴请中得到的启发或想法,继续保持互动。
  • 定期联系:保持定期的联系,了解客户的最新需求和动态,确保关系的持续性。
  • 邀请参与后续活动:如果公司有相关的活动,可以邀请客户参与,进一步加深联系。

六、总结与展望

商务宴请是建立和深化客户关系的一种有效方式,通过合适的策划、良好的氛围营造以及有效的交流技巧,企业可以在竞争激烈的市场中脱颖而出。随着客户关系的不断深化,企业也能更好地理解客户的需求,实现双赢的局面。

未来,随着商业环境的变化,商务宴请的形式和内容可能会不断演变,但其核心目标始终是建立信任、获取信息和增强关系。因此,销售人员应根据实际情况不断调整和优化商务宴请的策略,以适应新的挑战与机遇。

通过运用以上技巧与策略,每位销售人员都能够在商务宴请中提升自己的能力,促进客户关系的深入发展,为公司的长远发展奠定坚实的基础。

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