商务宴请技巧:提升客户关系的必备利器
在当今商业环境中,客户关系的建立与维护显得尤为重要。通过建立良好的客户关系,企业不仅能够深入了解客户的真实需求和挑战,还能够为竞争对手制造障碍,从而获得竞争优势。商务宴请作为一种常见的客户关系维护方式,具有独特的价值。本文将深入探讨商务宴请的技巧,帮助销售人员和企业管理者更有效地利用这一工具。
【课程背景】客户关系重要吗?通过建立良好的客户关系,销售可以了解到隐藏在“客户要求”背后的、不足以向外人道的客户面临的深层次问题和挑战。通过建立良好的客户关系,销售能够为竞争对手制造障碍,甚至屏蔽竞争对手,从而取得和保持竞争优势。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关键角色的成就动机、观点态度、私人信息等,为赢得关键角色的支持提供新信息。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关于供应商评价、需求调整、选型标准、预算范围等即时动态,为制定正确的销售策略提供依据。通过建立良好的客户关系,可以确保合同质量,实现合理的利润。你的销售有这样的问题吗?对客户内部信息一无所知,无法制定有效的销售策略。无法得到实实在在的客户支持,在关键环节客户内部没有“同盟军”。总是陷入盲目的、无效的方案比选和价格恶性竞争的局面中。见不到决策人,更无法获得决策人的支持,只在基层人员中“打转转”。不知道为什么丢单,也讲不清楚为什么赢单,输赢基本靠运气。基于以上的矛盾,《客户关系大师:大客户关系建立与发展之道》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户关系建立与深化的方法和技巧,扭转了企业和销售认为“客户关系就是吃饭送礼”的普遍认知,讲授了一整套以客户为中心,以发掘需求-创造价值为手段,以签订高质量合同为目的的客户关系开发的全流程方法论。【课程收益】重塑 销售和企业对客户关系的认知 提高对客户关系的重视度掌握 客户关系开发的全流程方法 提升赢单概率 确保订单质量【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖客户关系管理中的主要难点,全方位提升销售客户关系能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:客户关系认知——为什么说客户关系很重要?企业对客户关系的误区客户关系的定义客户关系的重要意义深入了解客户需求的必要条件深入了解客户内部关键角色个人信息的必要条件及时获取客户评价和竞争对手动态的必要条件在关键事件获取客户坚定支持的必要条件制定正确销售策略的必要条件销售面临的客户关系难题拜访之后,不知道该如何跟客户持续互动;想约客户私人约会,但总被拒绝;让双方都尴尬无聊的商务宴请;客户始终与我保持距离,拒绝透露个人信息;对于客户高层,要么约不到,要么只是“一面之缘”案例拆解:为什么都认为稳赢的BQ集团项目,最终会输?课堂探讨:各组讨论并分享,在自己的业务中,客户关系开发的难点都有哪些?第二单元:客户关系策略——如何做客户关系规划?如何分析决策链和决策方式?影响选型的五种角色;组织权利地图的使用方法;3种典型的决策方式;课堂练习:各组讨论并分享典型目标客户的组织权利地图-决策地位-决策方式量化评估客户关系的5个维度;关键事件支持度;信息传递;业务指导;对公活动参与度;私人约会参与度; 课堂练习:量化判断3个典型客户的客户关系;客户行为风格的4种类型;控制型;倡导型;分析型;亲切型; 案例拆解:万达集团王健林的沟通方式和做事风格;如何判断和满足客户的个人动机?经济收益;职业发展;学习成长;价值体现;规避风险;避免麻烦;客户关系规划的4个步骤;业务目标确定;客户关系现状评估;设定客户关系策略;客户关系行动的落地;案例拆解:BQ集团项目输单的客户关系复盘;第三单元:客户关系前提——如何与客户建立信任?建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第四单元:客户关系开发流程——如何实现客户关系的由浅入深?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;与客户持续互动的“共事”场景——私人约会的铺垫;成功私人约会的5种方法;7次法则;阶段性成绩的庆祝;基于客户帮助的回馈;非工作需求的沟通;第三方资源对接;营造完美商务宴请——走进客户生活的开始;商务宴请的氛围营造;商务宴请的话题设计;商务宴请的座次安排;了解客户信息的3类话题——洞察客户工作和生活难题(与合作无关)个人需求话题;家庭需求话题;工作需求话题;整合资源解决客户难题;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:为什么说“教练”是打开局面的灵魂人物?教练的作用;教练角色的选择标准;熟悉内部流程和角色;具有一定的内部影响力;在项目组中承担关键角色;如何打造教练;锁定目标;能力认同;增进关系;标准评估;教练的“验证”;发挥教练作用的5个场景;客户内部决策角色和决策方式;客户内部各角色对供应商的支持度;客户内部关键角色的个人信息和需求;竞争对手信息和动态;客户预算与竞争对手报价;里程碑关键动作的建议;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:XZSGAT项目打造教练的过程和方法;第六单元:高层关系至关重要,但我为什么总是只有“一面之缘”高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;年龄差距;地位差距;眼界差距;权力差距;资源差距;高层客户关系开发的步骤;准确识别目标;构建信息源;建立连接;配置公司高层资源;策划客户高层攻关活动;积累信任—基于客户需求的反复互动;施加影响—发挥高层关系价值;高层客户关系开发的注意事项;高层客户关系开发的三个资源库;高层客户关系开发人脉库;高层客户关系开发场景库;高层客户关系开发资源库;高层客户关系开拓小组和例行会议;案例拆解:HXXF高层关系开发的过程与结果;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果
商务宴请的价值
商务宴请不仅仅是一次简单的聚餐,更是一种有效的沟通方式。它能够在轻松的氛围中打破客户的防备,促进双方的信任建立。通过商务宴请,销售人员可以:
- 深入了解客户需求:在轻松的环境中,客户更愿意分享他们的真实想法和需求。
- 获取内部信息:通过与客户的深入交流,销售人员能够获取有关客户内部决策流程、预算范围等重要信息。
- 增强信任感:面对面的交流能够拉近双方的距离,增加信任感。
- 提升合作机会:通过良好的沟通,可以为未来的合作打下基础。
商务宴请的准备工作
在商务宴请之前,充分的准备工作是成功的关键。以下是一些重要的准备步骤:
- 确定宴请目标:明确此次宴请的目的,是否是为了建立联系、获取信息还是推动合作。
- 选择合适的场所:选择一个既舒适又安静的场所,以便进行深入的交流。
- 规划宴请内容:事先准备好一些话题,包括与客户工作相关的内容以及个人生活方面的轻松话题,以促进交流。
- 了解客户背景:提前了解客户的兴趣爱好、工作经历和家庭背景,便于在宴请中找到共同话题。
宴请中的氛围营造
商务宴请的氛围对交流的质量有着直接的影响。以下是一些营造良好氛围的技巧:
- 选择合适的时间:尽量避开客户的工作高峰期,选择一个双方都比较轻松的时间。
- 控制座次安排:将重要的客户安排在显眼的位置,确保他们感受到被重视。
- 营造轻松的氛围:避免过于正式的场合,可以选择一些轻松的餐厅或酒吧。
- 注意饮食搭配:根据客户的饮食习惯选择合适的菜品,确保客户在宴请中感到舒适。
商务宴请中的话题设计
在商务宴请中,话题的设计至关重要。合适的话题能够有效促进交流,避免冷场。可以考虑以下几类话题:
- 工作相关话题:讨论客户的行业动态、市场趋势等,展现出对客户行业的关注。
- 个人生活话题:适当询问客户的兴趣爱好、家庭情况等,拉近彼此的距离。
- 解决客户难题的话题:探讨客户在工作中遇到的挑战,提供可能的解决方案,展现出自己的价值。
宴请后的持续互动
宴请并不是结束,而是建立良好关系的开始。宴请后的持续互动同样重要。以下是一些有效的策略:
- 及时跟进:宴请后,可以通过邮件或电话对客户表示感谢,并重申交流中提到的关键点。
- 分享有价值的信息:定期向客户分享行业动态、市场分析报告等,保持联系。
- 邀请客户参与活动:定期组织一些行业会议或客户交流会,邀请客户参加,增加互动机会。
商务宴请的注意事项
在进行商务宴请时,有一些注意事项需要牢记,以避免潜在的误会或尴尬:
- 避免过于私密的话题:在宴请中,尽量避免涉及政治、宗教等敏感话题,以免引起不适。
- 注意酒量:如有酒水,务必控制饮酒量,保持清醒,确保交流的质量。
- 尊重客户的饮食习惯:如果客户有特殊的饮食要求,务必提前了解并尊重。
总结
商务宴请是一种重要的客户关系维护工具,通过它,销售人员可以更好地了解客户需求、获取内部信息,并建立起信任感。然而,成功的商务宴请需要充分的准备、良好的氛围、合适的话题设计及持续的后续互动。掌握以上技巧,将有助于提升客户关系的质量,进而推动企业的业务发展。
在参加商务宴请时,牢记“以客户为中心”的理念,真正关心客户的需求和挑战,才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。通过不断地实践和总结经验,销售人员必将能够在商务宴请中游刃有余,赢得客户的信任与支持。
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