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商务宴请技巧:提升人际关系的成功法则

2025-02-07 10:58:35
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商务宴请技巧

商务宴请技巧:建立和深化客户关系的艺术

在当今竞争激烈的商业环境中,建立和维护良好的客户关系成为企业成功的关键因素之一。尤其是在大客户销售中,商务宴请作为一种重要的沟通和交流方式,不仅能够促进双方的理解与信任,还能为企业赢得更多的商机。本文将围绕“商务宴请技巧”这一主题,从多个维度深入探讨如何通过宴请活动建立和深化客户关系。

【课程背景】客户关系重要吗?通过建立良好的客户关系,销售可以了解到隐藏在“客户要求”背后的、不足以向外人道的客户面临的深层次问题和挑战。通过建立良好的客户关系,销售能够为竞争对手制造障碍,甚至屏蔽竞争对手,从而取得和保持竞争优势。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关键角色的成就动机、观点态度、私人信息等,为赢得关键角色的支持提供新信息。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关于供应商评价、需求调整、选型标准、预算范围等即时动态,为制定正确的销售策略提供依据。通过建立良好的客户关系,可以确保合同质量,实现合理的利润。你的销售有这样的问题吗?对客户内部信息一无所知,无法制定有效的销售策略。无法得到实实在在的客户支持,在关键环节客户内部没有“同盟军”。总是陷入盲目的、无效的方案比选和价格恶性竞争的局面中。见不到决策人,更无法获得决策人的支持,只在基层人员中“打转转”。不知道为什么丢单,也讲不清楚为什么赢单,输赢基本靠运气。基于以上的矛盾,《客户关系大师:大客户关系建立与发展之道》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户关系建立与深化的方法和技巧,扭转了企业和销售认为“客户关系就是吃饭送礼”的普遍认知,讲授了一整套以客户为中心,以发掘需求-创造价值为手段,以签订高质量合同为目的的客户关系开发的全流程方法论。【课程收益】重塑 销售和企业对客户关系的认知  提高对客户关系的重视度掌握 客户关系开发的全流程方法 提升赢单概率 确保订单质量【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖客户关系管理中的主要难点,全方位提升销售客户关系能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:客户关系认知——为什么说客户关系很重要?企业对客户关系的误区客户关系的定义客户关系的重要意义深入了解客户需求的必要条件深入了解客户内部关键角色个人信息的必要条件及时获取客户评价和竞争对手动态的必要条件在关键事件获取客户坚定支持的必要条件制定正确销售策略的必要条件销售面临的客户关系难题拜访之后,不知道该如何跟客户持续互动;想约客户私人约会,但总被拒绝;让双方都尴尬无聊的商务宴请;客户始终与我保持距离,拒绝透露个人信息;对于客户高层,要么约不到,要么只是“一面之缘”案例拆解:为什么都认为稳赢的BQ集团项目,最终会输?课堂探讨:各组讨论并分享,在自己的业务中,客户关系开发的难点都有哪些?第二单元:客户关系策略——如何做客户关系规划?如何分析决策链和决策方式?影响选型的五种角色;组织权利地图的使用方法;3种典型的决策方式;课堂练习:各组讨论并分享典型目标客户的组织权利地图-决策地位-决策方式量化评估客户关系的5个维度;关键事件支持度;信息传递;业务指导;对公活动参与度;私人约会参与度;    课堂练习:量化判断3个典型客户的客户关系;客户行为风格的4种类型;控制型;倡导型;分析型;亲切型;    案例拆解:万达集团王健林的沟通方式和做事风格;如何判断和满足客户的个人动机?经济收益;职业发展;学习成长;价值体现;规避风险;避免麻烦;客户关系规划的4个步骤;业务目标确定;客户关系现状评估;设定客户关系策略;客户关系行动的落地;案例拆解:BQ集团项目输单的客户关系复盘;第三单元:客户关系前提——如何与客户建立信任?建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第四单元:客户关系开发流程——如何实现客户关系的由浅入深?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;与客户持续互动的“共事”场景——私人约会的铺垫;成功私人约会的5种方法;7次法则;阶段性成绩的庆祝;基于客户帮助的回馈;非工作需求的沟通;第三方资源对接;营造完美商务宴请——走进客户生活的开始;商务宴请的氛围营造;商务宴请的话题设计;商务宴请的座次安排;了解客户信息的3类话题——洞察客户工作和生活难题(与合作无关)个人需求话题;家庭需求话题;工作需求话题;整合资源解决客户难题;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:为什么说“教练”是打开局面的灵魂人物?教练的作用;教练角色的选择标准;熟悉内部流程和角色;具有一定的内部影响力;在项目组中承担关键角色;如何打造教练;锁定目标;能力认同;增进关系;标准评估;教练的“验证”;发挥教练作用的5个场景;客户内部决策角色和决策方式;客户内部各角色对供应商的支持度;客户内部关键角色的个人信息和需求;竞争对手信息和动态;客户预算与竞争对手报价;里程碑关键动作的建议;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:XZSGAT项目打造教练的过程和方法;第六单元:高层关系至关重要,但我为什么总是只有“一面之缘”高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;年龄差距;地位差距;眼界差距;权力差距;资源差距;高层客户关系开发的步骤;准确识别目标;构建信息源;建立连接;配置公司高层资源;策划客户高层攻关活动;积累信任—基于客户需求的反复互动;施加影响—发挥高层关系价值;高层客户关系开发的注意事项;高层客户关系开发的三个资源库;高层客户关系开发人脉库;高层客户关系开发场景库;高层客户关系开发资源库;高层客户关系开拓小组和例行会议;案例拆解:HXXF高层关系开发的过程与结果;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果
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一、商务宴请的意义

商务宴请不仅是一种社交活动,更是企业与客户沟通的重要桥梁。通过宴请,销售人员可以在轻松的氛围中更好地了解客户的需求、偏好和潜在问题。这种非正式的交流方式,有助于打破双方在工作中存在的隔阂,增进相互之间的信任。

  • 建立信任:通过面对面的交流,销售人员能够更直接地展示自己的专业性和对客户需求的理解,从而赢得客户的信任。
  • 获取信息:宴请提供了一个轻松的环境,销售人员可以通过与客户的对话,获取到一些在正式场合不易获得的信息。
  • 深化关系:在宴请中,双方可以分享个人生活和工作中的经历,增进彼此的了解,为长期合作奠定基础。

二、商务宴请的准备

成功的商务宴请离不开充分的准备。无论是选择场地、安排座次,还是设计谈话话题,都需要经过精心策划。

1. 选择合适的场地

选择一个舒适、安静的环境对于商务宴请至关重要。一般来说,餐厅的氛围应该既能保证私密性,又不会过于正式。适合商务宴请的场地通常包括:

  • 高档餐厅
  • 酒店的宴会厅
  • 私人会所

2. 安排座次

座次的安排直接影响到宴请的气氛和交流的效果。通常,应将重要客户和销售人员安排在一起,以便于深入交流。此外,注意双方的关系和性格,尽量避免可能的尴尬局面。

3. 设计谈话话题

在宴请中,话题的设计显得尤为重要。可以围绕以下几个方面进行准备:

  • 客户的工作和生活难题
  • 行业动态和市场趋势
  • 双方的兴趣爱好与个人经历

三、商务宴请的实施

商务宴请的实施过程同样需要注意细节,以确保活动的顺利进行。

1. 营造舒适的氛围

在宴请开始时,可以通过轻松的寒暄来缓解气氛,让客户感到放松。适当的幽默和礼貌的问候,会让客户更愿意参与到交流中来。

2. 控制用餐节奏

在宴请中,适当控制用餐的节奏,可以让交流更加顺畅。尽量避免在用餐高峰期进行重要的沟通,可以选择在用餐前或用餐后的时间进行深入交流。

3. 向客户展示关心

在宴请过程中,注意观察客户的需求和情绪,适时给予关心和支持。这种关心不仅限于工作内容,也包括客户的个人生活和家庭需求。

四、商务宴请后的跟进

宴请结束后,及时的跟进是巩固关系的重要环节。通过后续的沟通,可以进一步加深客户的信任感。

1. 发送感谢邮件

宴请结束后,第一时间发送一封感谢邮件,表达对客户出席的感激之情。这不仅是礼貌的体现,更是对未来合作的一种承诺。

2. 分享宴请中的讨论要点

在感谢邮件中,可以提及宴请中讨论的要点,进一步巩固客户对你的印象。同时,可以继续询问客户在某些问题上的看法,显示出你的关注和重视。

3. 定期保持联系

通过社交媒体、电话或邮件,定期与客户保持联系。分享行业信息、市场动态,甚至是一些轻松的话题,都会让客户感受到你的关心与支持。

五、商务宴请中的注意事项

在商务宴请过程中,有一些注意事项需要特别留意,以避免给客户留下不良印象。

  • 避免过于商业化的谈话:在宴请中,尽量避免一上来就谈论生意,给客户一种压力感。应该先通过轻松的话题建立关系,再逐步引入商务话题。
  • 注意饮酒适量:如果宴请中涉及饮酒,销售人员应控制自己的饮酒量,保持清醒的头脑,以便于随时应对客户的提问和需求。
  • 尊重客户的时间:宴请时间不宜过长,应根据客户的日程安排合理控制时间,确保客户在轻松愉快的氛围中离开。

六、总结

商务宴请是一种有效的客户关系建立与深化手段。通过精心的准备、细致的实施和及时的跟进,可以帮助销售人员更好地了解客户需求,赢得客户信任,进而提升销售业绩。在这个过程中,永远不要忽视了与客户建立深厚的个人关系的重要性。通过商务宴请,我们不仅能实现商业目的,更能在复杂的商业环境中找到属于自己的立足之地。

总之,商务宴请的成功与否,往往取决于细节的把握与人际关系的维护。希望通过本文的分享,能够为您在未来的商务宴请中提供一些实用的技巧与建议,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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