商务宴请技巧:建立与深化客户关系的关键
在现代商业环境中,客户关系的建立与维护至关重要。无论是大型企业还是小型创业公司,能够有效管理客户关系的销售团队,往往能够在竞争中占据先机。而商务宴请,作为一种重要的社交手段,不仅可以增进与客户之间的感情,还能够为后续的业务合作铺平道路。本文将结合培训课程内容,深入探讨商务宴请的技巧,帮助销售人员提升客户关系的管理能力。
【课程背景】客户关系重要吗?通过建立良好的客户关系,销售可以了解到隐藏在“客户要求”背后的、不足以向外人道的客户面临的深层次问题和挑战。通过建立良好的客户关系,销售能够为竞争对手制造障碍,甚至屏蔽竞争对手,从而取得和保持竞争优势。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关键角色的成就动机、观点态度、私人信息等,为赢得关键角色的支持提供新信息。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关于供应商评价、需求调整、选型标准、预算范围等即时动态,为制定正确的销售策略提供依据。通过建立良好的客户关系,可以确保合同质量,实现合理的利润。你的销售有这样的问题吗?对客户内部信息一无所知,无法制定有效的销售策略。无法得到实实在在的客户支持,在关键环节客户内部没有“同盟军”。总是陷入盲目的、无效的方案比选和价格恶性竞争的局面中。见不到决策人,更无法获得决策人的支持,只在基层人员中“打转转”。不知道为什么丢单,也讲不清楚为什么赢单,输赢基本靠运气。基于以上的矛盾,《客户关系大师:大客户关系建立与发展之道》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户关系建立与深化的方法和技巧,扭转了企业和销售认为“客户关系就是吃饭送礼”的普遍认知,讲授了一整套以客户为中心,以发掘需求-创造价值为手段,以签订高质量合同为目的的客户关系开发的全流程方法论。【课程收益】重塑 销售和企业对客户关系的认知 提高对客户关系的重视度掌握 客户关系开发的全流程方法 提升赢单概率 确保订单质量【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖客户关系管理中的主要难点,全方位提升销售客户关系能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:客户关系认知——为什么说客户关系很重要?企业对客户关系的误区客户关系的定义客户关系的重要意义深入了解客户需求的必要条件深入了解客户内部关键角色个人信息的必要条件及时获取客户评价和竞争对手动态的必要条件在关键事件获取客户坚定支持的必要条件制定正确销售策略的必要条件销售面临的客户关系难题拜访之后,不知道该如何跟客户持续互动;想约客户私人约会,但总被拒绝;让双方都尴尬无聊的商务宴请;客户始终与我保持距离,拒绝透露个人信息;对于客户高层,要么约不到,要么只是“一面之缘”案例拆解:为什么都认为稳赢的BQ集团项目,最终会输?课堂探讨:各组讨论并分享,在自己的业务中,客户关系开发的难点都有哪些?第二单元:客户关系策略——如何做客户关系规划?如何分析决策链和决策方式?影响选型的五种角色;组织权利地图的使用方法;3种典型的决策方式;课堂练习:各组讨论并分享典型目标客户的组织权利地图-决策地位-决策方式量化评估客户关系的5个维度;关键事件支持度;信息传递;业务指导;对公活动参与度;私人约会参与度; 课堂练习:量化判断3个典型客户的客户关系;客户行为风格的4种类型;控制型;倡导型;分析型;亲切型; 案例拆解:万达集团王健林的沟通方式和做事风格;如何判断和满足客户的个人动机?经济收益;职业发展;学习成长;价值体现;规避风险;避免麻烦;客户关系规划的4个步骤;业务目标确定;客户关系现状评估;设定客户关系策略;客户关系行动的落地;案例拆解:BQ集团项目输单的客户关系复盘;第三单元:客户关系前提——如何与客户建立信任?建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第四单元:客户关系开发流程——如何实现客户关系的由浅入深?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;与客户持续互动的“共事”场景——私人约会的铺垫;成功私人约会的5种方法;7次法则;阶段性成绩的庆祝;基于客户帮助的回馈;非工作需求的沟通;第三方资源对接;营造完美商务宴请——走进客户生活的开始;商务宴请的氛围营造;商务宴请的话题设计;商务宴请的座次安排;了解客户信息的3类话题——洞察客户工作和生活难题(与合作无关)个人需求话题;家庭需求话题;工作需求话题;整合资源解决客户难题;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:为什么说“教练”是打开局面的灵魂人物?教练的作用;教练角色的选择标准;熟悉内部流程和角色;具有一定的内部影响力;在项目组中承担关键角色;如何打造教练;锁定目标;能力认同;增进关系;标准评估;教练的“验证”;发挥教练作用的5个场景;客户内部决策角色和决策方式;客户内部各角色对供应商的支持度;客户内部关键角色的个人信息和需求;竞争对手信息和动态;客户预算与竞争对手报价;里程碑关键动作的建议;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:XZSGAT项目打造教练的过程和方法;第六单元:高层关系至关重要,但我为什么总是只有“一面之缘”高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;年龄差距;地位差距;眼界差距;权力差距;资源差距;高层客户关系开发的步骤;准确识别目标;构建信息源;建立连接;配置公司高层资源;策划客户高层攻关活动;积累信任—基于客户需求的反复互动;施加影响—发挥高层关系价值;高层客户关系开发的注意事项;高层客户关系开发的三个资源库;高层客户关系开发人脉库;高层客户关系开发场景库;高层客户关系开发资源库;高层客户关系开拓小组和例行会议;案例拆解:HXXF高层关系开发的过程与结果;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果
一、商务宴请的目的与意义
商务宴请不仅仅是一种社交活动,更是达成商业目标的重要手段。通过商务宴请,销售人员可以:
- 建立信任关系:在轻松的氛围中,客户更愿意放下防备,分享个人信息和需求。
- 深入了解客户需求:通过与客户的交流,销售人员能够更好地理解客户的潜在需求和痛点。
- 促进决策过程:帮助客户在决策过程中,提供必要的信息和支持。
- 增强品牌认知:通过优质的宴请体验,提高客户对品牌的认知和好感。
二、商务宴请的前期准备
成功的商务宴请离不开充分的准备。以下是一些关键的准备步骤:
1. 确定目标与预算
在策划宴请之前,首先要明确宴请的目的。无论是为了庆祝合作的成果,还是为了促进新的合作关系,目标的清晰将指导后续的所有安排。同时,预算的制定也至关重要,确保在可控范围内进行有效的投资。
2. 选择合适的场所
场所的选择不仅要考虑客户的喜好,还要符合宴请的目的。高档餐厅、酒店包间或私人会所都是不错的选择。场所的环境应当优雅舒适,以营造良好的氛围。
3. 精心设计菜单
菜单的设计应考虑客户的饮食习惯和偏好,比如是否有特殊的饮食要求(如素食、过敏等)。提供多样化的菜品选择,可以让客户感受到被重视与尊重。
4. 安排参与人员
确保与客户的接触人员在宴请中出席,避免出现重要的与会者缺席的情况。此外,安排公司内部的一些关键人员参加,可以在宴请中提升公司的整体形象。
三、营造商务宴请的氛围
在商务宴请中,氛围的营造是成功的关键之一。以下是一些实用的技巧:
1. 适当的座次安排
座次安排应遵循“尊客为先”的原则。将客户放在显眼的位置,方便与其进行互动。同时,可以根据参与人员的关系和职务进行合理的搭配,确保交流的顺畅。
2. 选择合适的话题
宴请中,话题的选择至关重要。可以从客户的工作、生活入手,聊一些与合作无关的内容,如家庭、兴趣爱好等,以拉近彼此的距离。此外,注意避免政治、宗教等敏感话题,确保交流的愉快与轻松。
3. 适时的互动环节
在宴请中适当增加一些互动环节,可以增强气氛。例如,进行简单的游戏或讨论,让客户参与其中,提升他们的参与感和乐趣。
四、商务宴请的注意事项
在进行商务宴请时,销售人员需注意以下几点,以确保宴请的成功:
1. 注意礼仪
商务宴请中,礼仪显得尤为重要。无论是用餐礼仪,还是交流中的礼貌用语,都直接影响客户的感受。销售人员应当提前做好礼仪的学习与演练。
2. 控制酒量
在商务宴请中,适量的饮酒可以增进气氛,但过量则可能适得其反。销售人员应保持清醒,确保能够有效沟通,随时掌控宴请的节奏。
3. 关注客户状态
在宴请过程中,销售人员应时刻关注客户的状态和情绪,适时调整话题或氛围,确保客户感到舒适与愉悦。
五、宴请后的跟进与维护
宴请结束后,跟进工作同样重要。以下是一些建议:
1. 及时致谢
宴请结束后,发送一封感谢信或邮件,感谢客户的参与,并重申对未来合作的期待。这不仅是对客户的礼貌,也能加深客户对公司的好感。
2. 持续互动
在宴请后,销售人员应通过适当的方式与客户保持联系,比如定期发送行业资讯、节日问候等。这种持续的互动能够帮助销售人员更好地了解客户的需求,并为后续的合作打下基础。
3. 评估宴请效果
在每次宴请结束后,销售团队应进行总结与评估,分析宴请的效果以及客户的反馈,以便在未来的宴请中进行改进。
六、总结
商务宴请是一项艺术,更是一项策略。通过精心的策划与实施,销售人员能够在宴请中获得客户的信任与支持,从而为后续的业务合作打下坚实的基础。有效的商务宴请不仅能增进双方的关系,还能提升品牌的形象与价值。在未来的商业竞争中,掌握商务宴请的技巧,无疑将为销售人员提供更大的竞争优势。
在学习和实践中,不断总结与改进,才能在商务宴请中游刃有余,赢得客户的心。
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