优化采购管理合规策略提升企业竞争力

采购管理合规：提升内部审计效率与企业价值的双赢之道

在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着越来越复杂的挑战。尤其是在采购管理领域，合规性不仅关乎企业的法律责任，更直接影响到企业的财务状况和市场竞争力。内部审计作为企业风险管理的重要组成部分，如何提升审计效率，发现潜在风险，成为了亟待解决的问题。本文将结合采购管理合规的主题，探讨如何提升内部审计人员的能力，构建高效的审计思维体系，以实现企业的可持续发展。

王悦：《升级思维体系 练就火眼金睛 高效发现问题》

【课程背景】很多内审人员在开展审计工作时都会遇到各种各样的难题，其中最困扰大家的一个问题可能就是，明明我工作很努力却发现不了有价值的问题？明明我发现了一个问题，却没有发掘出问题背后的重大风险？其实，大部分内审人员都是财务审计出身，财务功底相对扎实，但是在涉及到企业具体的经营管理业务中时，对企业的经营管理逻辑缺乏深刻的认识，缺乏系统性的业务审计思维，导致内部审计工作效果不明显，甚至出现审计失败的风险。当下，我们正处在“百年未有之变局”当中，业务发展变化的速度越来越快，因此内部审计要想牢牢把住时代的脉搏、与时俱进，必须要有一套高效发现问题的“道、法、术、器”。本课程致力于讲授如何打造内部审计人员的“道、法、术、器”，帮助内审人员练升级思维体系、练就火眼金睛、高效发现问题，以实现提升审计效率和企业价值增值的双赢！【课程收益】了解审计人员工作成效不高的原因掌握如何构建高效审计思维体系掌握成为高效审计人员所须具备的能力素质掌握重要业务循环的风险特点理解开展数智化审计工作的重要性【课程特色】抖干货，重实战；讲理论，不枯燥；有高度、启人心。【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、内审人员之惑：1、为什么发现不了或者错过有价值的问题？2、工作成果不显著的根本原因究竟是什么？二、能力提升之“道”：打造高效的审计思维体系1、对被审计对象的多维立体化诊断（1）行业特点：个性化的行业风险特征是什么？附案例讲解，定期更新（2）发展阶段：不同的发展阶段蕴藏的风险有什么区别？附案例讲解，定期更新（3）组织架构：组织缺陷的风险意味着什么？附案例讲解，定期更新（4）业绩考核：拽着自己的头发能够离开地面？附案例讲解，定期更新（5）信息系统：系统彼此割裂还是相互穿透？附案例讲解，定期更新（6）控制环境：如何顺应变化设计控制环境？附案例讲解，定期更新2、以不变应万变：“三板斧”的解读3、实战案例：“三板斧”如何深挖线索三、能力提升之“法”：高效审计人员应具备的能力素质1、关于内部审计：如何理解不同的声音？2“五力模型”：高效能审计人员必备的五种能力案例精讲3、“多元思维”：高效能审计人员的思维模式案例精讲4、“价值判断”：高效能审计人员的价值判断标准案例精讲四、能力提升之“术”1、采购管理：我的地盘我做主？——合规当先案例精讲2、销售管理：花式营销乱人眼？——读懂政策案例精讲3、存货管理：品类繁多无头绪？——辨明去向案例精讲4、资金管理：人人都想分杯羹？——重在监督案例精讲5、财务管理：涂脂抹粉显太平？——全面体检案例精讲五、能力提升之“器”1、数智化审计的重要性2、数智化审计的逻辑3、数智化审计体系的搭建入门

王悦 培训咨询

一、内审人员的困惑：合规审计的挑战

许多内部审计人员在工作中常常感到困惑，主要体现在以下几个方面：

• 发现不了有价值的问题：虽然工作努力，但在面对复杂的采购流程和合规性要求时，往往难以识别潜在的风险点。
• 工作成果不显著：内审人员的财务背景较为扎实，但在涉及具体经营管理时，缺乏对企业业务逻辑的深刻理解，导致审计效果不理想。
• 审计失败的风险：在“百年未有之变局”的背景下，快速变化的市场环境使得内审工作面临诸多挑战，审计失败的风险随之增加。

二、构建高效的审计思维体系

为了提升内部审计的有效性，内审人员需要打造一套高效的审计思维体系。这一体系应包括对被审计对象的多维立体化诊断，帮助审计人员更全面地理解企业的运营风险。

1. 行业特点

不同的行业有其独特的风险特征，审计人员需要定期更新行业案例，以应对动态变化的市场环境。例如，制造业可能面临供应链中断的风险，而服务业则需关注客户满意度的变化。

2. 发展阶段

企业在不同的发展阶段所面临的风险各不相同。初创企业可能面临资金链断裂的风险，而成熟企业则需要关注市场份额的维护和扩展。

3. 组织架构

组织架构的缺陷往往会导致信息传递不畅和决策失误，审计人员应重点关注组织内部的沟通机制与决策流程。

4. 业绩考核

不合理的业绩考核指标可能导致员工行为偏离企业目标，审计人员需要评估现有考核机制的合理性。

5. 信息系统

信息系统的割裂或不兼容可能导致数据孤岛，影响采购管理的透明度和效率，审计人员应关注信息系统的整合与协作。

6. 控制环境

随着外部环境的变化，企业需要及时调整控制环境，审计人员应关注控制措施的有效性与适应性。

三、提升审计人员的能力素质

高效的内部审计不仅依赖于审计思维体系的构建，还需要审计人员具备相应的能力素质。以下是几个关键能力的分析：

1. 理解不同的声音

内部审计人员需要具备倾听与理解的能力，能够平衡不同利益相关者的需求与期望，从而做出更为精准的判断。

2. 五力模型

高效能审计人员应具备五种关键能力：分析能力、判断能力、沟通能力、解决问题的能力以及适应变化的能力。通过案例精讲，审计人员可以更好地理解这些能力在实际工作中的应用。

3. 多元思维

多元思维模式能够帮助审计人员从不同角度看待问题，发现潜在风险。通过案例精讲，审计人员可以学习如何运用多元思维进行深度分析。

4. 价值判断

高效能审计人员需要具备清晰的价值判断标准，以应对复杂的道德和法律问题。通过案例学习，审计人员可以提高自己的价值判断能力。

四、深入采购管理的合规性

在采购管理中，合规性是确保企业可持续发展的重要保障。审计人员应深入理解采购管理的相关政策法规，以确保企业在采购过程中的合规性。

1. 采购管理中的合规性要求

采购合规性要求企业在采购过程中遵循法律法规与内部政策，确保采购活动的公平、公正与透明。审计人员需熟悉相关法律法规，如《反不正当竞争法》、《招标投标法》等。

2. 采购管理的风险控制

在采购过程中，企业可能面临多种风险，包括供应商选择风险、合同履行风险和支付风险。审计人员需定期评估采购流程中的风险点，确保企业能够及时采取控制措施。

3. 数智化审计在采购管理中的应用

随着数字技术的快速发展，数智化审计为采购管理提供了新的解决方案。通过数据分析与智能技术，审计人员可以更有效地识别风险与问题，提高审计效率。

五、总结与展望

采购管理合规性在企业运营中扮演着至关重要的角色，而内部审计在这一过程中则是风险管理的“守门人”。通过构建高效的审计思维体系、提升审计人员的能力素质、深入理解采购管理的合规性要求，企业能够有效降低风险，实现可持续发展。

在未来的发展中，企业应不断完善内部审计机制，充分利用数字化工具，提高审计的精准性和有效性。通过不断的学习与实践，内部审计人员不仅能提升自身的专业素养，也能为企业的价值增值提供强有力的支持。只有这样，企业才能在复杂多变的市场环境中立于不败之地。