提升采购管理合规性的有效策略与实践

采购管理合规的重要性及提升策略

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着越来越多的合规挑战，尤其是在采购管理领域。合规不仅关系到企业的合法性和声誉，更是确保企业长期可持续发展的关键因素。本文将围绕“采购管理合规”这一主题，结合内审人员在审计工作中遇到的各种挑战与提升策略进行深入探讨。

王悦：《升级思维体系 练就火眼金睛 高效发现问题》

【课程背景】很多内审人员在开展审计工作时都会遇到各种各样的难题，其中最困扰大家的一个问题可能就是，明明我工作很努力却发现不了有价值的问题？明明我发现了一个问题，却没有发掘出问题背后的重大风险？其实，大部分内审人员都是财务审计出身，财务功底相对扎实，但是在涉及到企业具体的经营管理业务中时，对企业的经营管理逻辑缺乏深刻的认识，缺乏系统性的业务审计思维，导致内部审计工作效果不明显，甚至出现审计失败的风险。当下，我们正处在“百年未有之变局”当中，业务发展变化的速度越来越快，因此内部审计要想牢牢把住时代的脉搏、与时俱进，必须要有一套高效发现问题的“道、法、术、器”。本课程致力于讲授如何打造内部审计人员的“道、法、术、器”，帮助内审人员练升级思维体系、练就火眼金睛、高效发现问题，以实现提升审计效率和企业价值增值的双赢！【课程收益】了解审计人员工作成效不高的原因掌握如何构建高效审计思维体系掌握成为高效审计人员所须具备的能力素质掌握重要业务循环的风险特点理解开展数智化审计工作的重要性【课程特色】抖干货，重实战；讲理论，不枯燥；有高度、启人心。【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、内审人员之惑：1、为什么发现不了或者错过有价值的问题？2、工作成果不显著的根本原因究竟是什么？二、能力提升之“道”：打造高效的审计思维体系1、对被审计对象的多维立体化诊断（1）行业特点：个性化的行业风险特征是什么？附案例讲解，定期更新（2）发展阶段：不同的发展阶段蕴藏的风险有什么区别？附案例讲解，定期更新（3）组织架构：组织缺陷的风险意味着什么？附案例讲解，定期更新（4）业绩考核：拽着自己的头发能够离开地面？附案例讲解，定期更新（5）信息系统：系统彼此割裂还是相互穿透？附案例讲解，定期更新（6）控制环境：如何顺应变化设计控制环境？附案例讲解，定期更新2、以不变应万变：“三板斧”的解读3、实战案例：“三板斧”如何深挖线索三、能力提升之“法”：高效审计人员应具备的能力素质1、关于内部审计：如何理解不同的声音？2“五力模型”：高效能审计人员必备的五种能力案例精讲3、“多元思维”：高效能审计人员的思维模式案例精讲4、“价值判断”：高效能审计人员的价值判断标准案例精讲四、能力提升之“术”1、采购管理：我的地盘我做主？——合规当先案例精讲2、销售管理：花式营销乱人眼？——读懂政策案例精讲3、存货管理：品类繁多无头绪？——辨明去向案例精讲4、资金管理：人人都想分杯羹？——重在监督案例精讲5、财务管理：涂脂抹粉显太平？——全面体检案例精讲五、能力提升之“器”1、数智化审计的重要性2、数智化审计的逻辑3、数智化审计体系的搭建入门

王悦 培训咨询

一、采购管理合规的背景和现状

在企业的采购管理过程中，合规问题日益受到关注。随着法规的不断完善和社会责任感的增强，企业在采购环节必须遵循相关法律法规，以避免法律风险和经济损失。然而，许多企业在实施采购合规时，仍然面临多重挑战：

• 缺乏系统性的审计思维：许多内审人员背景多为财务审计，缺乏对采购管理的深入理解，导致在审计过程中无法全面识别潜在风险。
• 业务快速变化：随着市场环境的变化，企业的采购策略和流程也在不断调整，内审人员需要快速适应这种变化。
• 信息系统的割裂：很多企业的信息系统尚未实现有效整合，导致采购数据难以获取，影响审计效果。

二、内审人员的困惑与提升

内审人员在采购管理合规方面工作时常常感到困惑，主要体现在以下几个方面：

• 为什么发现不了或者错过有价值的问题？
• 工作成果不显著的根本原因究竟是什么？

为了提高审计工作的效率和质量，内审人员需要具备高效的审计思维体系。这包括对被审计对象进行多维立体化的诊断，深入了解行业特点、发展阶段、组织架构、业绩考核、信息系统与控制环境等方面的风险。

三、提升审计思维的“道”

提升审计思维的关键在于理解采购管理中的合规性与风险特征。在此过程中，内审人员应关注以下几个方面：

• 行业特点：深入分析不同行业的个性化风险特征，定期更新审计案例，确保审计思维的实时性和有效性。
• 发展阶段：根据企业所处的发展阶段，识别不同阶段可能存在的风险，进行定期的案例讲解和分析。
• 组织架构：识别组织结构中的潜在缺陷，了解其对采购管理合规的影响。
• 业绩考核：审视业绩考核机制，避免因考核不当导致的采购合规风险。
• 信息系统：关注信息系统的整合程度，确保采购数据的完整性和准确性。
• 控制环境：在变化的环境中，设计适应性强的控制措施，以增强采购合规性。

四、合规当先的采购管理策略

在采购管理中，合规是首要任务。为此，企业应采取以下策略：

• 建立完善的采购政策：制定明确的采购政策和流程，确保所有采购活动符合相关法律法规。
• 强化内审机制：建立健全内审机制，定期对采购流程进行审计，发现问题及时整改。
• 培训与意识提升：定期为采购人员提供合规培训，增强其合规意识和风险防范能力。
• 引入数智化审计：利用现代科技手段，如大数据和人工智能，构建数智化审计体系，提高审计效率和准确性。

五、数智化审计在采购管理中的应用

随着科技的进步，数智化审计逐渐成为提升采购管理合规的重要工具。这一过程包括以下几个环节：

• 数据采集：通过自动化工具采集采购数据，确保数据的真实、完整和及时。
• 数据分析：运用数据分析技术，识别潜在的合规风险和问题，进行深度剖析。
• 实时监控：建立实时监控机制，及时发现并处理采购过程中的异常情况。
• 报告生成：自动生成审计报告，提升报告的准确性和时效性。

六、总结与展望

采购管理合规是企业运营中至关重要的一环。通过提升内审人员的审计思维，强化合规意识，引入数智化审计等措施，企业能够有效识别和防范采购过程中的合规风险，从而实现可持续发展。展望未来，随着技术的不断进步，采购管理合规的方式和手段将会更加多样化，内审人员需要不断学习与适应，以应对日益复杂的商业环境。

合规不仅是企业的责任，更是企业发展的动力。通过不断探索和创新，企业能够在合规的道路上走得更加稳健，创造更大的价值。