团队协作文化的构建与跨部门沟通的有效性
在现代职场中,团队协作文化的重要性愈发显著。随着组织结构的复杂化和职能的细化,跨部门沟通成为了提高工作效率和团队凝聚力的关键因素。在此背景下,能力有限公司通过一场独特的沉浸式培训课程——“剧本杀”项目,为员工提供了一次深入的沟通体验。这种新颖的培训方式不仅打破了传统的被动式学习,还以游戏化的形式增强了参与感,使得团队成员能够在轻松的氛围中学习沟通技巧,从而提升整体的团队协作文化。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
跨部门沟通的基础
跨部门沟通并非易事,组织内部沟通面临着多方面的挑战。以下是一些根本难点:
- 沟通障碍:不同部门之间的专业术语和工作流程差异,常常导致信息传递不畅。
- 责任不明:对责任的模糊理解可能导致人际冲突的加剧,影响团队合作。
- 沟通意愿不足:缺乏主动沟通的文化,使得员工在面对问题时往往选择沉默。
因此,培养主动沟通的团队协作文化显得尤为重要。自主性、合作性和思考性是构建这种文化的三大支柱:
- 自主性:鼓励员工多说一句话,主动表达自己的想法。
- 合作性:用制度和机制解决沟通问题,促进跨部门之间的合作。
- 思考性:培养员工主动协作的意识,使其意识到沟通的必要性。
跨部门沟通的心态调整
有效的沟通还需要从心态开始。建立正确的沟通心态是提升跨部门沟通效果的前提。以下是一些基本原则:
- 面子第一,道理第二:在沟通中,尊重对方的面子,有助于建立良好的关系。
- 高标处事,低调做人:在工作中保持高标准,但在个人表现上保持谦逊。
- 建立共同点:寻找与对方的共同点,有助于建立信任与理解。
通过这些原则,团队成员能够更好地处理人际关系,减少不必要的冲突。
跨部门沟通的动力系统
沟通的有效性不仅依赖于技巧,更需要内在的动力。以下是提升沟通动力的几个要素:
- 理解他人:在表达自己之前,首先要理解他人的观点和情感。
- 倾听的意义:倾听不仅是为了获取信息,更是为了理解对方的真实需求。
- 同理心倾听:通过站在对方的立场上进行倾听,可以更好地促进理解。
此外,提问也是一种有效的沟通方式。通过提问,可以引导对话,澄清误解。例如,教练式提问能够帮助团队成员从不同的角度看问题,从而找到更好的解决方案。
剧本杀体验的独特价值
在能力有限公司的培训课程中,剧本杀作为一种沉浸式体验,不仅增加了参与感,还提升了沟通能力。通过角色扮演和情景模拟,员工们能够在实践中学习沟通技巧,体会到跨部门合作的重要性。
- 实景呈现:通过真实的场景设置,参与者能够更好地理解跨部门沟通的复杂性。
- 寓教于乐:结合游戏化的形式,使得学习过程更加轻松和有趣。
- 互动性强:每个人都能在游戏中找到自己的角色,通过互动打破陌生感。
这种沉浸式的体验让员工在轻松愉悦的氛围中,掌握了跨部门沟通的实用技巧。
剧本杀课程的具体流程
课程的设计非常灵活,能够根据现场情况和时间进行调整。通常的流程包括:
- PK与讨论:通过角色扮演和团队讨论,促进成员之间的沟通。
- 头脑风暴:激发创意,集思广益,寻找最佳解决方案。
- 理论引导:讲师穿插理论知识,帮助参与者更好地理解沟通技巧。
- 情景模拟:通过模拟真实的工作场景,让参与者在实践中学习。
通过这些环节的设计,员工们不仅学习到了沟通技巧,还增强了团队合作的意识。
总结与课后行动计划
通过本次培训,团队成员们对跨部门沟通有了更深入的理解,认识到沟通在工作中的重要性。同时,他们也意识到,建立良好的团队协作文化并非一蹴而就,而是需要在日常工作中不断实践和完善。
未来,能力有限公司将继续推动团队协作文化的建设,以确保每位员工都能在良好的沟通氛围中充分发挥自己的才能,为公司的发展贡献力量。
通过这次剧本杀的沉浸式体验,员工们不仅在游戏中收获了快乐,更在互动中提升了沟通能力,为日后的工作打下了坚实的基础。
总而言之,团队协作文化的建设与跨部门沟通的有效性密切相关。只有在一个开放、积极的沟通环境中,团队才能发挥出最佳的协作效果,从而推动整个企业的持续发展。
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