主动沟通能力:提升职场交际的关键
在现代职场中,沟通能力的重要性愈发凸显。尤其是在跨部门合作日益频繁的背景下,主动沟通能力成为了每位职场人士不可或缺的技能之一。通过“能力有限公司”的实景体验课程,我们将深入探讨如何提升主动沟通能力,从而促进团队协作,消除沟通障碍。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
跨部门沟通的基础
在任何组织内,沟通都存在着一定的难度。尤其是跨部门之间的交流,常常会因为信息不对称、责任不明确等问题导致误会和冲突。因此,了解组织内部沟通的根本难点是提升主动沟通能力的第一步。
组织内沟通的三个根本难点
- 信息壁垒:不同部门之间的信息往往难以共享,导致各自为政,影响整体效率。
- 责任模糊:在跨部门的合作中,责任的划分不明确,容易导致推诿现象。
- 沟通风格差异:各部门可能存在不同的沟通习惯和语言,增加了理解的难度。
责任的理解决定处理人际冲突的态度
在职场中,责任的明确划分能够有效降低人际冲突。当每个人都明白自己在团队中的角色和责任时,沟通的效率也会随之提高。
培养主动沟通的团队协作文化
建立一个支持主动沟通的团队文化是至关重要的。以下是促进这种文化的一些建议:
- 自主性:鼓励团队成员多说一句话,表达自己的想法和意见。
- 合作性:通过制度化的方式来解决沟通问题,例如定期的跨部门会议。
- 思考性:培养主动协作的意识,让团队成员理解沟通的价值。
跨部门沟通从心态开始
在提升主动沟通能力的过程中,心态的调整显得尤为重要。积极的沟通心态能够帮助我们更好地理解他人,从而改善沟通效果。
组织内沟通的基本原则
- 面子第一,道理第二:在沟通中,尊重他人的感受,避免直接冲突。
- 高标处事,低调做人:在处理问题时,尽量做到专业和谨慎。
- 八小时以外的功夫:在工作之外也要注重人际关系的建立。
- 建立关系的“共同点”原则:寻找与他人共同关心的话题,拉近彼此的距离。
- 主动:在沟通中主动表达自己的需求和观点。
跨部门沟通的动力对话系统
有效的沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流。理解他人的需求和情感是提升主动沟通能力的关键。
先理解别人,再表达自己
在沟通中,先倾听他人的观点,再表达自己的意见,可以建立良好的沟通氛围。这不仅能减少误解,还有助于达成共识。
倾听的意义
倾听不仅仅是被动的接收信息,更多的是一种积极的理解过程。以下是倾听的几个要点:
- 理解而非判断:倾听的目的在于理解对方的观点,而不是对其进行评价。
- 同理心倾听:在倾听时,设身处地为对方考虑,以更好地理解其情感和需求。
用提问去澄清
提问是一种有效的沟通技巧,可以帮助我们更好地理解对方的意图。在提问时,注意使用开放式问题,鼓励对方分享更多的信息。
正确面对他人的不同意见
在职场中,面对不同的意见时,应以开放的心态去接受。理解他人的心理动态,有助于减少不必要的冲突。
课程的实际应用与效果
通过“能力有限公司”这一沉浸式体验课程,参与者不仅能够在游戏中学习沟通技巧,还能在互动中实际运用所学的知识。课程通过剧本杀的形式让参与者在情境中扮演不同的角色,体验各种沟通场景,进而提高主动沟通能力。
实景呈现与沉浸体验
课程采用了实景演绎的方式,通过声音、场景和角色的设定,增强了学习的趣味性和参与感。参与者在游戏中体验真实的沟通场景,能够更好地理解沟通的技巧和原则。
互动破冰机制
课程的设计中包含了多种互动破冰的机制,使得参与者能在短时间内打破隔阂,建立信任。这对于提高跨部门沟通的有效性具有重要作用。
结语
主动沟通能力是职场成功的关键所在。通过不断的学习与实践,我们能够提升自己的沟通技巧,更好地融入团队,推动工作效率的提升。无论是在“能力有限公司”的课程中,还是在日常工作中,积极的沟通态度和有效的沟通技巧都是我们必须具备的素质。让我们在今后的工作和生活中,持续培养和提升主动沟通能力,实现更高的职业目标。
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