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提升职场技能的九段秘书工作坊全攻略

2025-01-17 12:37:15
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执行力提升

九段秘书工作坊:提升执行力与工作效率的关键

在现代企业管理中,执行力的强弱直接关系到组织的绩效和发展。尤其是在中层管理人员中,常常面临着效率不高、拖延、责任缺失等诸多问题。为了解决这些困惑,九段秘书工作坊应运而生,旨在通过系统的培训课程,帮助学员掌握有效的执行技巧和时间管理方法,从而提升工作效率,实现个人与组织的双赢。

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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课程背景:识别执行力问题

在职场中,许多员工可能会遇到以下问题:

  • 效率不高,工作拖延成为常态。
  • 执行不力,领导总是不满意却不明说。
  • 缺乏主动性,不愿承担责任。
  • 身心俱疲,工作结果却大打折扣。
  • 没有明确的计划,每天忙得不可开交却毫无方向。

通过对这些问题的分析,我们发现,执行力的提升不仅仅依赖于个人的能力,更取决于个人的态度和责任感。能够出色完成任务的人,才是最优秀的执行者,而绩效良好的企业,必定是执行力强的企业。

课程收益:全面提升执行力

参加《打造全员执行力》课程后,学员将能够:

  • 理解执行力的基本内涵和目标。
  • 建立结果导向的思维,阐述4R执行模式。
  • 掌握九段秘书工作坊的具体应用。
  • 明确执行力的六大精神,进行现场复述。
  • 运用SBI方法进行有效的沟通与反馈。
  • 掌握时间管理的法则,完成四象限练习。

课程特色:系统化与实践结合

本课程经过十年的打磨,系统化地融合了东西方执行力的精髓。课程的内容包括:

  • 权威性:课程基于大量成功案例和实战经验。
  • 科学性:逻辑严谨,深入浅出,帮助学员系统化解决问题。
  • 实用性:课程中包含大量可操作的方法和工具。

课程对象与时间安排

本课程特别针对企业中的中基层员工,课程为期一天,包含6小时的高效培训,确保学员在短时间内获得实质性的提升。

课程大纲详解

一、执行力的核心

在课程的开篇,我们将深入探讨执行力的核心组成部分,包括个体执行力和组织执行力,以及执行力的三大要素:

  • 结果导向:明确目标,追求高效。
  • 责任逻辑:强调个人责任与团队合作。
  • 内因思维:从自身寻找问题,不推卸责任。

二、执行力的六大精神

在提升执行力的过程中,六大精神至关重要:

  • 敬业精神:对工作的热爱和投入是专业的基础。
  • 忠诚度:对组织的忠诚将推动个人与企业的共同发展。
  • 责任精神:在工作中要敢于承担责任,追求成果。
  • 团队协作精神:团队合作能产生更大的效益。
  • 节俭意识:降低企业成本,减少资源浪费。
  • 职业化:将每一份工作视为事业,追求卓越。

三、如何高效执行

课程将介绍以结果为导向的执行力,强调执行型人才的特点及猴子管理法。学员将学习到九段秘书的九种执行境界,包括:

  • 发通知
  • 抓落实
  • 重检查
  • 勤准备
  • 提前量
  • 做记录
  • 发记录
  • 跟踪落实
  • 做流程

四、有效沟通技巧

沟通是执行力的关键环节。课程将教授如何通过倾听、赞美和主动沟通来提升执行效果。特别是向上沟通的三大原则和九大艺术,帮助学员在职场中更有效地表达意见和建议。

五、时间管理的艺术

时间管理是提高工作效率的重要手段。课程将介绍史蒂芬·柯维的时间管理四象限法则,以及实用的时间管理原则与技巧,帮助学员更好地规划工作时间,消灭拖延,提高效率。

总结

通过参加九段秘书工作坊,学员不仅能够在执行力上获得显著提升,更能掌握高效沟通和时间管理的技巧,最终实现个人与企业的双赢。在当今竞争激烈的职场中,只有不断提升自身的执行力,才能在职业生涯中立于不败之地。

结尾,我们期待更多的学员加入九段秘书工作坊,一起探索更高效的工作方式,提升执行力,共同创造更美好的未来。

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