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提升职场效率的九段秘书工作坊揭秘

2025-01-17 12:38:38
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执行力提升

九段秘书工作坊:提升执行力的秘密武器

在现代企业中,执行力是决定组织成败的关键因素之一。然而,许多中基层员工在工作中面临各种困惑和挑战,如效率不高、拖延常态、执行不力等。这些问题不仅影响了个人的工作表现,也制约了整个团队的协作和发展的潜力。为此,我们推出了“九段秘书工作坊”,旨在帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,从而提升工作效率,实现组织利益的最大化。

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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课程背景:您是否面临这些问题?

  • 每天身心俱疲,却无法高效完成任务。
  • 对工作缺乏计划,常常感到忙、盲、茫。
  • 在执行过程中缺乏主动性,宁可不做也不愿意犯错。
  • 面对问题时,缺乏责任感,往往推诿责任。
  • 团队协作不力,成员之间缺乏有效沟通。

这些问题直接影响了个人和团队的工作效率,而通过“九段秘书工作坊”的培训,能够帮助学员认识到,执行力不仅仅是能力的问题,更加涉及到态度的调整和团队的协作。执行力的提升,关乎组织的整体绩效,也关乎每一位员工的职业发展。

课程收益:掌握执行力的核心要素

参加“九段秘书工作坊”,学员将获得以下收益:

  • 理解执行力的基本内涵和目的,树立正确的执行观念。
  • 建立结果导向的思维,阐述4R执行模式,明确执行的步骤与责任。
  • 掌握九段秘书工作坊的核心内容,并能够灵活运用到实际工作中。
  • 明确执行力的六大精神,提升团队的协作能力和执行效率。
  • 运用SBI沟通原理,为员工提供正面的反馈,增强团队凝聚力。
  • 掌握时间管理法则,通过四象限练习提升工作效率。

课程特色:系统化、实用性强的培训内容

我们的课程经过十年的打磨,融合了东西方执行力精髓,形成了科学、系统的培训体系。课程内容不仅包括理论知识,还有大量的实践案例,帮助学员将所学内容应用到实际工作中去。以下是课程的几个特色:

  • 内容系统权威:课程内容经过专业验证,符合现代企业管理的要求。
  • 案例视频经典:通过丰富的案例分析,使学员更容易理解和掌握执行力的重要性。
  • 讲师实战专家:讲师具有丰富的实践经验,能够提供实用的管理工具和方法。
  • 教学科学规范:课程逻辑严谨,深入浅出,帮助学员轻松掌握复杂的管理概念。

课程大纲:从基础到深入,全面提升执行力

课程将分为几个模块,通过系统的学习,帮助学员从多个角度提升执行力:

一、执行力的核心

  • 执行力的组成要素:个体执行力与组织执行力。
  • 执行力的三大要素:结果导向、责任逻辑、内因思维。
  • 常见的执行力问题及案例分析。
  • 革除执行四大陋习,提升团队执行力。

二、执行力的六大精神

  • 敬业精神:干一行爱一行,提升专业能力。
  • 忠诚度:用能力推动组织发展,提升个人价值。
  • 责任精神:敢于承担责任,做好决策。
  • 团队协作精神:创造“1+1>2”的协作效果。
  • 节俭意识:降低企业成本,提高资源利用率。
  • 把职业当事业:高标准、严要求,追求卓越。

三、如何执行更高效

  • 执行型人才的特点与责任制的建立。
  • 猴子管理法:有效管理团队任务。
  • 九段秘书的九种执行境界,提升工作落实能力。
  • 团队4R执行模式的深入解析。

四、执行中的沟通技巧

  • 沟通的三个核心要素:倾听、赞美、主动。
  • 向上沟通的三大原则与九大艺术。
  • 平级沟通的五原则,提升团队协作。
  • 不同沟通风格的认知与应对策略。

五、时间管理技巧

  • 提升效率,打破舒适区,消灭拖延。
  • 时间管理的四象限法则,合理安排工作。
  • 时间管理的原则与技巧,提升日常效率。

结语:迈向高效执行的未来

通过“九段秘书工作坊”的学习,学员将不仅能够提升个人的执行力,还能在团队中发挥更大的作用。执行力的提高,意味着更高的工作效率和更好的团队协作,也为个人职业发展奠定了坚实的基础。让我们一起在培训中学习、成长,共同迈向高效执行的未来!

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