课程主旨:
- 提升用户专业的文档编排能力:基于WORD实战应用,提升用户WORD专业化文档编排能力
- 提高用户工作执行效率:提升用户WORD实战能力,丰富实战技巧,使WORD职业运用达到更高的工作效率
- 达成更好的工作质量:提升用户WORD实战能力,建立高质量WORD工作模式,借助高级WORD功能及实用技巧提升更优质的工作质量
适合对象:
【根据需求】
- 如果您 经常进行WORD进行工作文案写作
- 如果您 经常参与WORD工作文案编排和设计
- 如果您 希望提高WORD综合办公技巧,做出自动化信息文案
【根据职位】
- 总监经理、部门主管
- 外企职员、国企职员
- 市场销售部门、行政人事部门、财务管理部门
课程内容:(1天)
【主题一 高效编排】WORD商务实战快捷方式汇总
- 1、快捷控制文字大小
- 2、快捷文档翻页
- 3、快捷实现文字上标/下标
- 4、快捷修改英文大小写
- 5、快捷实现动态WORD书签
- 6、等等…
-
【主题二 专业排版】专业文档项目符号编排技巧
- 1、专业文档项目符号排版设定
- 2、专业项目符号未知及间距设定
- 3、专业标记型项目符号设定
- 4、专业图片型项目符号设定
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【主题三 高级技巧】专业文档表格编排技巧
- 1、快速表格制表技巧
- 2、多页表格标题重复技巧
- 3、WORD表格公式技巧
-
【主题四 自动排版】专业文档自动化及自动编排技巧
- 1、自动语法和拼写检查
- 2、自动字数及标点统计
- 3、自动编写WORD文档摘要
- 4、WORD信息自动更正:个人名片
- 5、WORD信息自动更正:文档方案
-
【主题五 全文档编排】完整结构长文档编排技巧
- 1、专业文档样式及样式设定
- 2、样式快速部署及快速修改技巧
- 3、可更新的自动文案目录设定
- 4、不同区域的页码设定及控制
- 5、不同区域的页眉设定及控制
- 6、图表题注及图片题注设定
【主题六 文档安全】文档审阅与修订技巧
- 1、文档修订设定
- 2、接受修订与否定修订
【主题七 自动批量文档生成】重复文档自动邮件合并技巧
- 1、邮件合并典型案例分析
- 2、邮件合并:批量标签
- 3、邮件合并:批量信封与信函
- 4、邮件合并:批量邮件
【主题八 结构化思维与逻辑组织】金字塔式的文档逻辑组织方法
- 1、结构化写作要求:结论先行
- 2、结构化写作要求:纵向分析问题,横向组织逻辑
- 3、结构化写作要求:四种逻辑顺序
- 4、结构化写作要求:归纳式逻辑的写作方法
- 5、结构化写作要求:推断式逻辑的写作方法