课程背景:
在农信系统中,对管理者而言,沟通与汇报工作并不是一种形式,汇报与沟通本身就是工作,是农信管理者职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报与沟通工作只占一个管理者全部工作的20%,但这20%的汇报有时候却决定了80%的工作效率和工作成果。
然而,以下情景在农信管理者日常的工作汇报与沟通中是否很常见?
内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划
沟通缺乏逻辑性:没有逻辑,不是天马行空就是自说自话,不知所云
逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法
本课程以管理干部和骨干员工为核心,从工作汇报、高效沟通两个维度对课程进行层层打造,全方位提升管理者的沟通与工作汇报能力。此外,本课程还应用1张表,2类目标、3大汇报场景、4种汇报策略、5种万能汇报结构、6种沟通万能公式让员工轻松掌握汇报与沟通诀窍,让他们无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。
课程收益:
基础篇:报联商®沟通法
l 用6W3H的方法,从9个方位全面讲授“报告-联络-商谈”的技能;
l 从身边的沟通不畅寻找原因 ——怎么了?
l 了解报・联・商文化的历史和现状 ——什么是?
l 转变躲着上司的错误观念; ——怎么办?
l 按照6W3H方式树立“汇报”的观念和基本技能
l 树立工作中应该积极与相关人员沟通的意识;
l 纠正擅自行动,不知所措,信息不对等等错误观念;
l 解如何运用报联商(报告-联络-商谈)技能去沟通。
应用篇:结构性思维汇报与沟通万能公式
l 学员能够灵活应用结构性思维的4个基本特点进行工作汇报。
l 学员能够分析汇报的场合,根据不同场合确定不同汇报形式。
l 学员能够运用4种以上的万能结构进行工作汇报。
l 学员能够运用6种高效沟通万能表达公式提升沟通效率。
l 学员能够运用语言生动吸引6大技巧提升汇报与沟通的说服力。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高中层管理人员、管理干部、员工骨干及需要沟通或汇报的人员
课程方式:
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好
互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四训,落地效果好
行动学习:翻转课堂、微信小组、531行动计划…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲
第一单元:报联商®沟通——沟通的4大基本功
一、沟通——接受指示
接受指示的基本功—— 接指,问清。
1. WHAT——指示定义内涵
Ø 上级布置任务的意图
Ø 上级脑子里的蓝图
Ø 怎样才能让上级满意
2. WHY——为什么要接指问清
3. HOW TO——怎么去接受指示
Ø 记录
Ø 复述
Ø 询问/确认
二、沟通——汇报技巧
工作汇报的最基本功—— 事毕,回复。
1. WHO——汇报的对象
Ø 直接上级
Ø 不要转告
Ø 特殊情况
2. WHAT——汇报的内容
Ø 汇报核心
Ø 领导所需
Ø 汇报内容
3. WHERE——汇报的重点
Ø 结论先行
Ø 后说细节
4. HOW TO——怎么去汇报
Ø 措辞
Ø 确认
Ø 准备
5. HOW MUCH——汇报到什么程度
Ø 多措并举
Ø 积极询问
三、沟通——联络技巧
联络最基本功——知情,通报。
1. WHERE——联络的重点
Ø 及时
Ø 准确
Ø 不遗忘
2. HOW TO——联络的三要素
Ø 听得到
Ø 听得懂
Ø 要对等
3. HOW MUCH——联络到什么程度
四、沟通——商谈技巧
“商谈”的最基本功 —— 遇变,请示。
第二单元:结构思维力——思考清晰 表达准确
一、汇报万能结构——逻辑清晰 重点突出
1. 金字塔结构汇报
Ø 结论先行
Ø 上下对应
Ø 分类清楚
Ø 排序逻辑
2.万能框架法汇报
Ø 黄金三点
Ø PREP结构
Ø PRM结构
【案例】金融行业汇报案例、麦肯锡咨询报告案例、乔布斯苹果发布案例、马丁路德金《I have a dream》案例
【练习】3种万能公式搭建汇报框架练习、现场汇报展示练习
第三单元:沟通表达力——结构清晰 条理分明
一、6种万能沟通表达框架——可以组合 可以单独使用
1. 时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达
2. 空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动
3. 支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构
4. 钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构
5. 变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构
6. 递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构
【案例】乔布斯发言案例、陈忠和接受采访案例、给上司做工作汇报案例、郑爽案例、易中天讲课案例、张文宏采访案例、央视主持人演讲案例、国企述标案例
【练习】运用沙盘和扑克牌对时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推等框架进行针对性表达练习
第四单元:语言吸引力——引人入胜 谈其所需
一、沟通语言生动吸引
1. 话语——把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人
Ø 变术语为话语
Ø 变数据为感受
Ø 变功能为价值
2. 数据——让你的数据可视化,让数据发挥最大威力
Ø 感性
Ø 比较
Ø 可信
Ø 可视
Ø 联系
3. 利益——影响他人的唯一秘诀,就是谈其所需给其利益
Ø 利他化
Ø 场景化
Ø 感性化
4. 道具——乔布斯最擅长的吸引观众注意力技巧
5. 互动——以观众为中心,引发共鸣建立联系
Ø 提问互动
Ø 分析听众
Ø 控场技巧
6. 例证——不是机械的教条,使用举例与对比增加说服
Ø 举例
Ø 对比
Ø 类比
【案例】上海开幕式演讲案例、博鳌亚洲论坛开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例、奥巴马演讲案例、俞敏洪演讲分析
【练习】话语练习、对比练习、类比练习、例证练习
第五单元:汇报实战力——结果导向 即学即用
一、实战训练
1. 沟通汇报
2. 擂台PK
3. 小组互评
4. 老师讲评
二、点评7维
1. 结构逻辑
2. 内容说服
3. 语言生动
4. 气场风度
5. 整体控场
6. 视觉呈现
7. 讲解专业
三、一课四讲
1. 实讲:我讲你听
2. 示讲:我做你看
3. 视讲:我看你讲
4. 试讲:你讲我评
四、行动落地
1. 学员课后写出5个课程中的收获点
2. 学员课后列出3个指导实际工作的行动项
3. 学员课后聚焦1个立刻去做的具体行动
【案例】各种汇报案例分析
【练习】学员轮流上台汇报PK、531行动计划表、表达能力自测