课程背景:
有职场的地方就离不开思考和汇报,不管是高层领导还是基层员工、不管是内部会议还是外部沟通,我们都需要清晰的思考,并准确的表达和说服他人,然而作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:
无法在短时间内清晰表达观点,无法有效说服他人?
做了几十页的PPT报告,观众却云里雾里,不知所云?
撰写报告或书面总结时,没有思路,不知怎样下笔?
生硬堆砌一堆文字,领导却说没有重点,逻辑混乱?
汇报工作时,领导要求你3分钟把事情说清楚,大脑一片空白?
其实,没有要点、杂乱无章的口头汇报和文字汇报往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。这门《结构性思维——更有效的汇报》课程,在一方面,可以帮助构建结构思维,让我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明观点,使我们能够做到清晰思考和准确汇报表达;另一方面,它通过诸多实用的工作汇报工具,让我们的工作汇报讲清楚,说明白;观众记得住,做得到!进而减少沟通磨损,提升工作效率,促进组织绩效。
课程收益:
结构性思维收益:
书面写作:参训学员能在写作或表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰。
工作汇报: 参训学员能够在日常的口头和书面沟通与汇报中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点。
思维习惯:参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台
管理提升:让企业形成统一的思维,语言,交流和行文标准,提升企业效率
经验沉淀:促进企业隐性零散的经验梳理,让企业经验可传承可复制
有效工作汇报收益:
1. 参训学员能够认知并灵活应用结构性思维的3大基本工具。
2. 学员能够运用PPT汇报呈现6大原则进行工作汇报。
3. 学员能够运用语言生动与说服4大技巧为工作汇报增色。
4. 学员能够运用快捷技巧3分钟做好一份结构化汇报PPT,5分钟美化一份汇报PPT。
课程时长: 1天,6小时/天
授课对象:商务人士、销售经理、职场人士、对结构思维和工作汇报感兴趣的人员
授课方法:讲授法、视频教学、案例分析、小组讨论、游戏体验法、角色扮演法、小组演练等。
课程大纲
第一单元:讲顺——结构性思维三大工具
一、金字塔结构
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序逻辑
Ø 时间顺序
Ø 空间顺序
Ø 重要性顺序
二、PRM结构
1. 现象呈现
2. 原因分析
3. 解决措施
三、SCQA结构
1. 背景
2. 冲突
3. 提问
4. 解答
【案例】会议时间预定案例、核电集团述标案例、麦肯锡电梯演讲案例、工作总结标题案例、公文写作案例、工作汇报案例、上海垃圾分类案例、二战英美盟军战机案例、士力架广告案例、
【练习】找出不符合结构性思维的错误之处、3-10分钟工作汇报练习、用金字塔4大工具搭建年终工作总结或工作计划的框架、SCQA结构练习
第二单元:讲好——标准汇报生动化
一、汇报PPT制作效率3大神器——制作效率与效果提升10倍
1. Islide
2. 美化大师
3 .Motion Go
二、PPT精彩呈现6原则——10分钟让汇报呈现更加结构化
1. 信噪——删掉噪音
2. 图优——打动右脑
3. KISS——页面精简
Ø 划版块
Ø 炼关键
Ø 删文字
Ø 转形式
4. 对比——突出重点
5. 排版——借用图示
6. 层级——主次分明
【案例】Word变PPT案例
【练习】PPT汇报练习、汇报PPT快速制作与美化练习
第三单元:讲精——生动汇报完美化
一、用话语
1. 变术语为话语
2. 变功能为价值
3. 变数据为感受
二、多例证
1. 举例说明
2. 对比证明
三、给利益
1. 利他化
2. 场景化
3. 感性化
四、加数据
1. 联系
2. 感性
3. 视觉
【案例】上海开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例
【练习】语言通俗转换练习、对比练习、类比练习、例证练习
第四单元:讲活——工作汇报落地化
一、一课四讲
1. 实讲:我讲你听
2. 示讲:我做你看
3. 视讲:你讲我看
4. 试讲:你讲我评
二、531行动计划
1. 学员课后写出至少5个课程中的收获点
2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3. 聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5. 以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
【案例】汇报案例分析
【练习】现场学员实战演练、交叉点评、老师点评反馈